DOSTAWA SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO NA POTRZEBY POMORSKIEGO GARNIZONU POLICJI

Krótki opis

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego na potrzeby pomorskiego garnizonu Policji.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych ze Szczegółowymi Opisami Przedmiotu Zamówienia zawierającymi specyfikacje techniczne stanowiącymi załączniki nr 11a, 11b, 11c , 11d i 11e do SWZ odpowiednio na składane zadanie.

Z podziałem na zadania:
Zadanie 1:
– wydajny komputer stacjonarny np. Komputronik Ultimate x714 (R27) i7 – zamówienie podstawowe w ilości 30 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 5 sztuk w ramach prawa opcji,
Zadanie 2:
– monitor np. Dell P3223DE – zamówienie podstawowe w ilości 35 sztuk,
z możliwością rozszerzenia zamówienia o 5 sztuk w ramach prawa opcji,
Zadanie 3:
– laptop np. HP Omen 16 – zamówienie podstawowe w ilości 20 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 6 sztuk w ramach prawa opcji,
Zadanie 4:
– laptop np. Dell Vostro 3530 – zamówienie podstawowe w ilości 48 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 60 sztuk w ramach prawa opcji,
Zadanie 5:
– oprogramowanie typu MS Office – w ilości 166 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 200 sztuk w ramach prawa opcji.

Wymagania w zakresie gwarancji jakości i rękojmi za wady :
Zadania 1-4:
Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na asortyment, której termin liczony jest od daty odbioru przedmiotu zamówienia i podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru zamówienia.

Zadanie 5:
Nie dotyczy. Gwarancja wynika z licencji bezterminowej żądanej i opisanej przez zamawiającego, którą gwarantuje producent.

Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający przewiduje dzielenie zaliczek. Zapisy dot. zaliczek zawarte są:
- dla zadań nr 1, 2, 3 i 4 w §9 umowy.
- dla zadania nr 5 w §8 umowy.

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

Zadanie 1: – wydajny komputer stacjonarny np. Komputronik Ultimate x714 (R27) i7 – zamówienie podstawowe w ilości 30 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 5 sztuk w ramach prawa opcji,

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.


3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na zadanie nr: 1
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzeń równoważnych w stosunku do określonych referencyjnych modeli urządzeń, o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych zawartych w specyfikacji technicznej takich samych lub wyższych, zapewniających porównywalny zakres funkcji, poziom bezpieczeństwa, zgodności użytkowej, wydajności, trwałości i komfortu użytkowania.

Wszelkie „nazwy własne” dotyczące materiałów zawartych w dokumentach przetargowych należy traktować jako jedne z możliwych, co oznacza możliwość zastosowania materiałów innych producentów o równoważnych parametrach, cechach i właściwościach. Ilekroć w niniejszej dokumentacji przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych jak również w przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte systemy odniesienia /nazwa handlowa, producent / itp. oznacza to, iż intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” towaru spełniającego wymagania Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych jednocześnie wskazując w opisie przedmiotu zamówienia wyrażenie „lub równoważne” oraz kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
W przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemu odniesienia należy przyjąć, że określono wymagania minimalne (wzorzec techniczny, jakościowy lub funkcjonalny) i jednocześnie dopuszczono przyjęcie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych opisywanym.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone prze z Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ W PRZYPADKU ZŁOŻENIA OFERTY RÓWNOWAŻNEJ N/WYM. PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH odpowiednio do składanego zadania:

Wykonawca złoży wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające na ocenę zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami technicznymi określonymi w specyfikacji technicznej, która zawarta jest w załączniku nr 11a, do SWZ (odpowiednio na składane zadanie).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
- specyfikacja oferowanego sprzętu/oprogramowania sporządzona przez producenta lub;
- wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;
- karty katalogowe produktu lub;
-certyfikaty lub;
- inne przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające ocenić, że oferowany sprzęt/oprogramowanie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.
- wszelka dokumentacja dostarczona będzie w języku polskim lub angielskim bez tłumaczenia na język polski.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków dowodowych również w języku obcym tj. angielskim bez tłumaczenia na język polski.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków tylko w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego.

Dopuszcza się składanie ofert równoważnych wg kryteriów zawartych w załączniku
i nr 11a, do SWZ stosowanych w celu oceny równoważności – ewentualna prezentacja.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych ze Szczegółowymi Opisami Przedmiotu Zamówienia zawierającymi specyfikacje techniczne stanowiącymi załączniki nr 11a, do SWZ.

Dokumenty dot. równoważności powinny być sporządzone uwzględnieniem § 5 w rozdziale XV SWZ i podpisane zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ.

Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
Ich niezłożenie wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale III, XIV SWZ.

Okres realizacji zamówienia dla zadań nr 1, 2, 3, 4, i 5: do dnia 29.12.2025 r.
Określenie terminu realizacji konkretną datą jest wynikiem pilnej potrzeby podyktowanej rozliczeniem pozyskanych środków finansowych do końca 2025 roku, która nie jest zależna od woli Zamawiającego. Realizacja zamówienia jest niezbędna dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji oraz utrzymania ciągłości pracy systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w codziennej działalności służbowej.
Obecnie posiadany sprzęt komputerowy w wielu jednostkach jest przestarzały technicznie, co wpływa negatywnie na wydajność pracy, bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz możliwość obsługi nowych aplikacji i systemów informatycznych Policji. Modernizacja infrastruktury komputerowej stanowi zatem konieczny element utrzymania sprawności i efektywności działania garnizonu.Zamówienie obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych, monitorów, laptopów oraz oprogramowania biurowego. Ponadto nowy sprzęt spełni aktualne wymagania bezpieczeństwa oraz zapewni kompatybilność z wykorzystywanymi systemami teleinformatycznymi.
Wyspecyfikowany asortyment pozwoli na sprawne działanie służb do zwalczania cyberprzestępczości , w tym przeciwdziałaniu atakom hybrydowym na infrastrukturę krytyczną RP zlokalizowaną na terenie woj. pomorskiego.

Opis opcji

Zadanie 1:
Przedmiot zamówienia uwzględnia prawo opcji.
Zamawiający przewidział możliwość skorzystania z prawa opcji w ilości urządzeń w zadaniu 1
Zadanie 1:
– wydajny komputer stacjonarny np. Komputronik Ultimate x714 (R27) i7 – zamówienie podstawowe w ilości 30 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 5 sztuk w ramach prawa opcji,
Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale III, IV SWZ oraz zał. nr 5 - umowa do SWZ

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.


3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na zadanie nr: 2
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzeń równoważnych w stosunku do określonych referencyjnych modeli urządzeń, o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych zawartych w specyfikacji technicznej takich samych lub wyższych, zapewniających porównywalny zakres funkcji, poziom bezpieczeństwa, zgodności użytkowej, wydajności, trwałości i komfortu użytkowania.

Wszelkie „nazwy własne” dotyczące materiałów zawartych w dokumentach przetargowych należy traktować jako jedne z możliwych, co oznacza możliwość zastosowania materiałów innych producentów o równoważnych parametrach, cechach i właściwościach. Ilekroć w niniejszej dokumentacji przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych jak również w przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte systemy odniesienia /nazwa handlowa, producent / itp. oznacza to, iż intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” towaru spełniającego wymagania Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych jednocześnie wskazując w opisie przedmiotu zamówienia wyrażenie „lub równoważne” oraz kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
W przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemu odniesienia należy przyjąć, że określono wymagania minimalne (wzorzec techniczny, jakościowy lub funkcjonalny) i jednocześnie dopuszczono przyjęcie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych opisywanym.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone prze z Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ W PRZYPADKU ZŁOŻENIA OFERTY RÓWNOWAŻNEJ N/WYM. PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH odpowiednio do składanego zadania:

Wykonawca złoży wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające na ocenę zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami technicznymi określonymi w specyfikacji technicznej, która zawarta jest w załączniku nr 11b, do SWZ (odpowiednio na składane zadanie).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
- specyfikacja oferowanego sprzętu/oprogramowania sporządzona przez producenta lub;
- wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;
- karty katalogowe produktu lub;
-certyfikaty lub;
- inne przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające ocenić, że oferowany sprzęt/oprogramowanie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.
- wszelka dokumentacja dostarczona będzie w języku polskim lub angielskim bez tłumaczenia na język polski.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków dowodowych również w języku obcym tj. angielskim bez tłumaczenia na język polski.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków tylko w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego.

Dopuszcza się składanie ofert równoważnych wg kryteriów zawartych w załączniku
i nr 11b, do SWZ stosowanych w celu oceny równoważności – ewentualna prezentacja.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych ze Szczegółowymi Opisami Przedmiotu Zamówienia zawierającymi specyfikacje techniczne stanowiącymi załączniki nr 11b, do SWZ.

Dokumenty dot. równoważności powinny być sporządzone uwzględnieniem § 5 w rozdziale XV SWZ i podpisane zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ.

Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
Ich niezłożenie wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale III, XIV SWZ.

Okres realizacji zamówienia dla zadań nr 1, 2, 3, 4, i 5: do dnia 29.12.2025 r.
Określenie terminu realizacji konkretną datą jest wynikiem pilnej potrzeby podyktowanej rozliczeniem pozyskanych środków finansowych do końca 2025 roku, która nie jest zależna od woli Zamawiającego. Realizacja zamówienia jest niezbędna dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji oraz utrzymania ciągłości pracy systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w codziennej działalności służbowej.
Obecnie posiadany sprzęt komputerowy w wielu jednostkach jest przestarzały technicznie, co wpływa negatywnie na wydajność pracy, bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz możliwość obsługi nowych aplikacji i systemów informatycznych Policji. Modernizacja infrastruktury komputerowej stanowi zatem konieczny element utrzymania sprawności i efektywności działania garnizonu.Zamówienie obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych, monitorów, laptopów oraz oprogramowania biurowego. Ponadto nowy sprzęt spełni aktualne wymagania bezpieczeństwa oraz zapewni kompatybilność z wykorzystywanymi systemami teleinformatycznymi.
Wyspecyfikowany asortyment pozwoli na sprawne działanie służb do zwalczania cyberprzestępczości , w tym przeciwdziałaniu atakom hybrydowym na infrastrukturę krytyczną RP zlokalizowaną na terenie woj. pomorskiego.

Opis opcji

Zadanie 2:
Przedmiot zamówienia uwzględnia prawo opcji.
Zamawiający przewidział możliwość skorzystania z prawa opcji w ilości urządzeń w zadaniu 2
Zadanie 2:
– monitor np. Dell P3223DE – zamówienie podstawowe w ilości 35 sztuk,
z możliwością rozszerzenia zamówienia o 5 sztuk w ramach prawa opcji,

Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale III, IV SWZ oraz zał. nr 5 - umowa do SWZ

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.


3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na zadanie nr: 3
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzeń równoważnych w stosunku do określonych referencyjnych modeli urządzeń, o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych zawartych w specyfikacji technicznej takich samych lub wyższych, zapewniających porównywalny zakres funkcji, poziom bezpieczeństwa, zgodności użytkowej, wydajności, trwałości i komfortu użytkowania.

Wszelkie „nazwy własne” dotyczące materiałów zawartych w dokumentach przetargowych należy traktować jako jedne z możliwych, co oznacza możliwość zastosowania materiałów innych producentów o równoważnych parametrach, cechach i właściwościach. Ilekroć w niniejszej dokumentacji przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych jak również w przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte systemy odniesienia /nazwa handlowa, producent / itp. oznacza to, iż intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” towaru spełniającego wymagania Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych jednocześnie wskazując w opisie przedmiotu zamówienia wyrażenie „lub równoważne” oraz kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
W przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemu odniesienia należy przyjąć, że określono wymagania minimalne (wzorzec techniczny, jakościowy lub funkcjonalny) i jednocześnie dopuszczono przyjęcie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych opisywanym.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone prze z Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ W PRZYPADKU ZŁOŻENIA OFERTY RÓWNOWAŻNEJ N/WYM. PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH odpowiednio do składanego zadania:

Wykonawca złoży wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające na ocenę zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami technicznymi określonymi w specyfikacji technicznej, która zawarta jest w załączniku nr 11c, do SWZ (odpowiednio na składane zadanie).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
- specyfikacja oferowanego sprzętu/oprogramowania sporządzona przez producenta lub;
- wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;
- karty katalogowe produktu lub;
-certyfikaty lub;
- inne przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające ocenić, że oferowany sprzęt/oprogramowanie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.
- wszelka dokumentacja dostarczona będzie w języku polskim lub angielskim bez tłumaczenia na język polski.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków dowodowych również w języku obcym tj. angielskim bez tłumaczenia na język polski.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków tylko w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego.

Dopuszcza się składanie ofert równoważnych wg kryteriów zawartych w załączniku
i nr 11c, do SWZ stosowanych w celu oceny równoważności – ewentualna prezentacja.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych ze Szczegółowymi Opisami Przedmiotu Zamówienia zawierającymi specyfikacje techniczne stanowiącymi załączniki nr 11c, do SWZ.

Dokumenty dot. równoważności powinny być sporządzone uwzględnieniem § 5 w rozdziale XV SWZ i podpisane zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ.

Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
Ich niezłożenie wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale III, XIV SWZ.

Okres realizacji zamówienia dla zadań nr 1, 2, 3, 4, i 5: do dnia 29.12.2025 r.
Określenie terminu realizacji konkretną datą jest wynikiem pilnej potrzeby podyktowanej rozliczeniem pozyskanych środków finansowych do końca 2025 roku, która nie jest zależna od woli Zamawiającego. Realizacja zamówienia jest niezbędna dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji oraz utrzymania ciągłości pracy systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w codziennej działalności służbowej.
Obecnie posiadany sprzęt komputerowy w wielu jednostkach jest przestarzały technicznie, co wpływa negatywnie na wydajność pracy, bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz możliwość obsługi nowych aplikacji i systemów informatycznych Policji. Modernizacja infrastruktury komputerowej stanowi zatem konieczny element utrzymania sprawności i efektywności działania garnizonu.Zamówienie obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych, monitorów, laptopów oraz oprogramowania biurowego. Ponadto nowy sprzęt spełni aktualne wymagania bezpieczeństwa oraz zapewni kompatybilność z wykorzystywanymi systemami teleinformatycznymi.
Wyspecyfikowany asortyment pozwoli na sprawne działanie służb do zwalczania cyberprzestępczości , w tym przeciwdziałaniu atakom hybrydowym na infrastrukturę krytyczną RP zlokalizowaną na terenie woj. pomorskiego.

Opis opcji

Zadanie 3:
Przedmiot zamówienia uwzględnia prawo opcji.
Zamawiający przewidział możliwość skorzystania z prawa opcji w ilości urządzeń w zadaniu 3
Zadanie 3:
Laptop np. HP Omen 16 – zamówienie podstawowe w ilości 20 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 6 sztuk w ramach prawa opcji,
Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale III, IV SWZ oraz zał. nr 5 - umowa do SWZ

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.


3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na zadanie nr: 4
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzeń równoważnych w stosunku do określonych referencyjnych modeli urządzeń, o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych zawartych w specyfikacji technicznej takich samych lub wyższych, zapewniających porównywalny zakres funkcji, poziom bezpieczeństwa, zgodności użytkowej, wydajności, trwałości i komfortu użytkowania.

Wszelkie „nazwy własne” dotyczące materiałów zawartych w dokumentach przetargowych należy traktować jako jedne z możliwych, co oznacza możliwość zastosowania materiałów innych producentów o równoważnych parametrach, cechach i właściwościach. Ilekroć w niniejszej dokumentacji przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych jak również w przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte systemy odniesienia /nazwa handlowa, producent / itp. oznacza to, iż intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” towaru spełniającego wymagania Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych jednocześnie wskazując w opisie przedmiotu zamówienia wyrażenie „lub równoważne” oraz kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
W przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemu odniesienia należy przyjąć, że określono wymagania minimalne (wzorzec techniczny, jakościowy lub funkcjonalny) i jednocześnie dopuszczono przyjęcie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych opisywanym.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone prze z Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ W PRZYPADKU ZŁOŻENIA OFERTY RÓWNOWAŻNEJ N/WYM. PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH odpowiednio do składanego zadania:

Wykonawca złoży wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające na ocenę zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami technicznymi określonymi w specyfikacji technicznej, która zawarta jest w załączniku nr 11d, do SWZ (odpowiednio na składane zadanie).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
- specyfikacja oferowanego sprzętu/oprogramowania sporządzona przez producenta lub;
- wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;
- karty katalogowe produktu lub;
-certyfikaty lub;
- inne przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające ocenić, że oferowany sprzęt/oprogramowanie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.
- wszelka dokumentacja dostarczona będzie w języku polskim lub angielskim bez tłumaczenia na język polski.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków dowodowych również w języku obcym tj. angielskim bez tłumaczenia na język polski.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków tylko w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego.

Dopuszcza się składanie ofert równoważnych wg kryteriów zawartych w załączniku
i nr 11d, do SWZ stosowanych w celu oceny równoważności – ewentualna prezentacja.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych ze Szczegółowymi Opisami Przedmiotu Zamówienia zawierającymi specyfikacje techniczne stanowiącymi załączniki nr 11d, do SWZ.

Dokumenty dot. równoważności powinny być sporządzone uwzględnieniem § 5 w rozdziale XV SWZ i podpisane zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ.

Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
Ich niezłożenie wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale III, XIV SWZ.

Okres realizacji zamówienia dla zadań nr 1, 2, 3, 4, i 5: do dnia 29.12.2025 r.
Określenie terminu realizacji konkretną datą jest wynikiem pilnej potrzeby podyktowanej rozliczeniem pozyskanych środków finansowych do końca 2025 roku, która nie jest zależna od woli Zamawiającego. Realizacja zamówienia jest niezbędna dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji oraz utrzymania ciągłości pracy systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w codziennej działalności służbowej.
Obecnie posiadany sprzęt komputerowy w wielu jednostkach jest przestarzały technicznie, co wpływa negatywnie na wydajność pracy, bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz możliwość obsługi nowych aplikacji i systemów informatycznych Policji. Modernizacja infrastruktury komputerowej stanowi zatem konieczny element utrzymania sprawności i efektywności działania garnizonu.Zamówienie obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych, monitorów, laptopów oraz oprogramowania biurowego. Ponadto nowy sprzęt spełni aktualne wymagania bezpieczeństwa oraz zapewni kompatybilność z wykorzystywanymi systemami teleinformatycznymi.
Wyspecyfikowany asortyment pozwoli na sprawne działanie służb do zwalczania cyberprzestępczości , w tym przeciwdziałaniu atakom hybrydowym na infrastrukturę krytyczną RP zlokalizowaną na terenie woj. pomorskiego.

Opis opcji

Zadanie 4:
Przedmiot zamówienia uwzględnia prawo opcji.
Zamawiający przewidział możliwość skorzystania z prawa opcji w ilości urządzeń w zadaniu 4
Zadanie 4:
Laptop np. Dell Vostro 3530 – zamówienie podstawowe w ilości 48 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 60 sztuk w ramach prawa opcji,
Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale III, IV SWZ oraz zał. nr 5 - umowa do SWZ

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.


3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na zadanie nr: 5
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzeń równoważnych w stosunku do określonych referencyjnych modeli urządzeń, o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych zawartych w specyfikacji technicznej takich samych lub wyższych, zapewniających porównywalny zakres funkcji, poziom bezpieczeństwa, zgodności użytkowej, wydajności, trwałości i komfortu użytkowania.

Wszelkie „nazwy własne” dotyczące materiałów zawartych w dokumentach przetargowych należy traktować jako jedne z możliwych, co oznacza możliwość zastosowania materiałów innych producentów o równoważnych parametrach, cechach i właściwościach. Ilekroć w niniejszej dokumentacji przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych jak również w przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte systemy odniesienia /nazwa handlowa, producent / itp. oznacza to, iż intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” towaru spełniającego wymagania Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych jednocześnie wskazując w opisie przedmiotu zamówienia wyrażenie „lub równoważne” oraz kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
W przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemu odniesienia należy przyjąć, że określono wymagania minimalne (wzorzec techniczny, jakościowy lub funkcjonalny) i jednocześnie dopuszczono przyjęcie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych opisywanym.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone prze z Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ W PRZYPADKU ZŁOŻENIA OFERTY RÓWNOWAŻNEJ N/WYM. PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH odpowiednio do składanego zadania:

Wykonawca złoży wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające na ocenę zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami technicznymi określonymi w specyfikacji technicznej, która zawarta jest w załączniku nr 11e, do SWZ (odpowiednio na składane zadanie).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
- specyfikacja oferowanego sprzętu/oprogramowania sporządzona przez producenta lub;
- wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;
- karty katalogowe produktu lub;
-certyfikaty lub;
- inne przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające ocenić, że oferowany sprzęt/oprogramowanie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.
- wszelka dokumentacja dostarczona będzie w języku polskim lub angielskim bez tłumaczenia na język polski.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków dowodowych również w języku obcym tj. angielskim bez tłumaczenia na język polski.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków tylko w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego.

Dopuszcza się składanie ofert równoważnych wg kryteriów zawartych w załączniku
i nr 11e, do SWZ stosowanych w celu oceny równoważności – ewentualna prezentacja.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych ze Szczegółowymi Opisami Przedmiotu Zamówienia zawierającymi specyfikacje techniczne stanowiącymi załączniki nr 11e, do SWZ.

Dokumenty dot. równoważności powinny być sporządzone uwzględnieniem § 5 w rozdziale XV SWZ i podpisane zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ.

Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
Ich niezłożenie wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale III, XIV SWZ.

Okres realizacji zamówienia dla zadań nr 1, 2, 3, 4, i 5: do dnia 29.12.2025 r.
Określenie terminu realizacji konkretną datą jest wynikiem pilnej potrzeby podyktowanej rozliczeniem pozyskanych środków finansowych do końca 2025 roku, która nie jest zależna od woli Zamawiającego. Realizacja zamówienia jest niezbędna dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji oraz utrzymania ciągłości pracy systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w codziennej działalności służbowej.
Obecnie posiadany sprzęt komputerowy w wielu jednostkach jest przestarzały technicznie, co wpływa negatywnie na wydajność pracy, bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz możliwość obsługi nowych aplikacji i systemów informatycznych Policji. Modernizacja infrastruktury komputerowej stanowi zatem konieczny element utrzymania sprawności i efektywności działania garnizonu.Zamówienie obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych, monitorów, laptopów oraz oprogramowania biurowego. Ponadto nowy sprzęt spełni aktualne wymagania bezpieczeństwa oraz zapewni kompatybilność z wykorzystywanymi systemami teleinformatycznymi.
Wyspecyfikowany asortyment pozwoli na sprawne działanie służb do zwalczania cyberprzestępczości , w tym przeciwdziałaniu atakom hybrydowym na infrastrukturę krytyczną RP zlokalizowaną na terenie woj. pomorskiego.

Opis opcji

Zadanie 5:
Przedmiot zamówienia uwzględnia prawo opcji.
Zamawiający przewidział możliwość skorzystania z prawa opcji w ilości urządzeń w zadaniu 5
Zadanie 5:
Oprogramowanie typu MS Office – w ilości 166 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 200 sztuk w ramach prawa opcji
Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale III, IV SWZ oraz zał. nr 5 - umowa do SWZ

Procedura przyspieszona

Zamawiający informuje, iż skorzystał z uprawnienia art. 138 ust. 2 pkt 2:
Art. 138. 1. Termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach:
2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Skrócenie terminu składania ofert jest wynikiem istnienia pilnej potrzeby podyktowanej rozliczeniem pozyskanych środków finansowych do końca 2025 roku, która nie jest zależna od woli Zamawiającego. Realizacja zamówienia jest niezbędna dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji oraz utrzymania ciągłości pracy systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w codziennej działalności służbowej.
Obecnie posiadany sprzęt komputerowy w wielu jednostkach jest przestarzały technicznie, co wpływa negatywnie na wydajność pracy, bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz możliwość obsługi nowych aplikacji i systemów informatycznych Policji. Modernizacja infrastruktury komputerowej stanowi zatem konieczny element utrzymania sprawności i efektywności działania garnizonu.

Zamówienie obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych, monitorów, laptopów oraz oprogramowania biurowego. Ponadto nowy sprzęt spełni aktualne wymagania bezpieczeństwa oraz zapewni kompatybilność z wykorzystywanymi systemami teleinformatycznymi.
Wyspecyfikowany asortyment pozwoli na sprawne działanie służb do zwalczania cyberprzestępczości , w tym przeciwdziałaniu atakom hybrydowym na infrastrukturę krytyczną RP zlokalizowaną na terenie woj. pomorskiego.
Skrócenie terminu nie pozbawi wykonawców możliwości udziału w postępowaniu. Zamawiający uwzględnił złożoność i specyfikę przedmiotu zamówienia co w konsekwencji umożliwi wykonawcom przygotowanie oferty pomimo skrócenia terminu składania ofert. Skrócenie terminu składania ofert nie wpłynie w żaden sposób na konkurencyjność postępowania.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje fakultatywne przesłanki wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP.
Informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów, jakie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczą) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia zawarte są w rozdziale XIV SWZ.
Informacje w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zawarte są w rozdziale XI SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, zgodnie z Ustawą z dnia z 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. 2022, poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Informacje w zakresie warunków udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale X SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale nr II SWZ.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte są w rozdziale XV i XVI SWZ. Sposób sporządzania ofert i innych dokumentów przekazywanych w postępowaniu opisany jest w rozdz. XV SWZ.

Informacja dla Współpracowników, Kontrahentów i Innych Osób Powiązanych z Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: Instrukcja dla Sygnalistów - KWP w Gdańsku (policja.gov.pl)

Wszystkie szczegółowe informacje związane z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zawarte są w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.