Dostawa sprzętu IT dla Wydziału Architektury Politechniki Warszawskiej

Wydział Architektury Politechnika Warszawska

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu IT dla Wydziału Architektury Politechniki Warszawskiej, w podziale na części zamówienia, zwane dalej ,,Częściami” od 1 do 6: część nr 1: LAPTOPY część nr 2: MONITORY część nr 3: AKCESORIA część nr 4: TABLETY Z DODATKOWYM WYPOSAŻENIEM część nr 5: SWITCHE I PUNKTY DOSTĘPU część nr 6: DRUKARKI

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Faxpol Andrzej Iwanowicz Sp.zo.o.
• Vatos sp. z o.o.

Kto?

• Wydział Architektury Politechnika Warszawska

Co?

• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Komputery osobiste › Komputer tablet
• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Sprzęt związany z komputerami › Różny sprzęt komputerowy
• Akcesoria komputerowe › Akcesoria zasilające

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu IT dla Wydziału Architektury Politechniki Warszawskiej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu IT dla Wydziału Architektury Politechniki Warszawskiej, w podziale na części zamówienia, zwane...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu IT dla Wydziału Architektury Politechniki Warszawskiej, w podziale na części zamówienia, zwane dalej...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 30 (DAY)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zgodnie z art. 138 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U 2024 poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający może wyznaczyć termin...”

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U 2024 poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszych niż termin określony w art. 138 ust. 1 Pzp, jednak nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeśli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
W świetle powyższych przepisów Zamawiający zdecydował się zastosować art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp w zakresie przeprowadzenia postępowania przetargowego pn. DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO. Zamawiający po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, doszedł do wniosku, iż rozstrzygnięcie w/w postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem dotychczasowego terminu składania ofert nie jest możliwe, co z kolei w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego. Skrócenie terminu składania ofert w tym postępowaniu ma na celu dokonanie pilnego zakupu sprzętu, przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjnego trybu udzielania zamówienia publicznego. W uzasadnieniu należy wskazać, że przedmiotowe zamówienie jest objęte dotacją Porozumienie nr CPR-IDUB/238/Z01/2024 w sprawie wykonania projektów badawczych wyłonionych w konkursie ARCHIURB finansowanych w ramach projektu „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza” realizowanego w Politechnice Warszawskiej. Termin rozliczenia wydatków poniesionych z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia upływa z końcem listopada 2025 r. Zatem, pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz związane z tym skrócenie terminu składania ofert w wszczętym postępowaniu wynika z konieczności zagwarantowania zrealizowania zamówień objętych dotacją i ich prawidłowego rozliczenia. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia (niewielka ilość pozycji zakupowych) przygotowanie przez wykonawców ofert, zdaniem Zamawiającego, nie będzie czasochłonne. Rynek sprzętu IT skupia jedynie profesjonalne podmioty zajmujące się tą materią, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z zainteresowanych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego postępowania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu. Mając powyższe na względzie, wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako ważny interes Zamawiającego, który mieści się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-27 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 30

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wydział Architektury Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Kod pocztowy: 00-659
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp.arch@pw.edu.pl 📧
Telefon: 222345440 📞
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Wydział Architektury Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Kod pocztowy: 00-659
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp.arch@pw.edu.pl 📧
Telefon: 222345440 📞
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Wydział Architektury Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Kod pocztowy: 00-659
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp.arch@pw.edu.pl 📧
Telefon: 222345440 📞
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 196-671702 (2025-10-10)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-30 10:30:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 198-678841 (2025-10-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6525.15 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: UMOWA NR WAPW/03/PN/PZP/2025_2
Data zawarcia umowy: 2025-11-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5

2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 722 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Faxpol Andrzej Iwanowicz Sp.zo.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272819515
Kod pocztowy: 00-716
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: warszawa@faxpol.pl 📧
Telefon: 225619191 📞

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2503.05 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2300.1 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vatos sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5243038809
Kod pocztowy: 03-287
E-mail: biuro@vatos.com.pl 📧
Telefon: 505155727 📞

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Źródło: OJS 2026/S 015-046387 (2026-01-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Ekrany i konsole komputerowe (>20)
Sprzęt peryferyjny (18)
Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)
Nośniki do przechowywania (7)
Różny sprzęt komputerowy (20)
Części, akcesoria i wyroby do komputerów (18)
Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne