DOSTAWA SPRZĘTU IT W POSTACI DRUKAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I SKANERÓW

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu IT w postaci drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów w niżej wymienionym asortymencie: Zadanie 1: - urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A3 kompatybilne z systemem MyQ – 12 sztuk, - urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne A3 kompatybilne z systemem MyQ – 28 sztuk, - drukarka laserowa kolorowa A4 kompatybilna z systemem MyQ – 28 sztuk, - drukarka laserowa monochromatyczna A4 kompatybilna z systemem MyQ – 64 sztuki. Zadanie 2: - urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A3 kompatybilne z systemem SmartPrint – 12 sztuk, - urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne A3 kompatybilne z systemem SmartPrint – 28 sztuk, - drukarka laserowa kolorowa A4 kompatybilna z systemem SmartPrint – 28 sztuk, - drukarka laserowa monochromatyczna A4 kompatybilna z systemem SmartPrint – 48 sztuk. Zadanie 3: - drukarka sieciowa monochromatyczna A4 – 250 sztuk, - skaner dokumentów z ADF – 100 sztuk.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-12.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-12	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu it w postaci drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów
Numer referencyjny: 24/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zad. 1
Tytuł: Zadanie 1: - urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A3 kompatybilne z systemem MyQ – 12 sztuk, - urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne A3 kompatybilne z systemem MyQ – 28 sztuk, - drukarka laserowa kolorowa A4 kompatybilna z systemem MyQ – 28 sztuk, - drukarka laserowa monochromatyczna A4 kompatybilna z systemem MyQ – 64 sztuki.
Opis zamówienia:

Zadanie 1: - urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A3 kompatybilne z systemem MyQ – 12 sztuk, - urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne A3 kompatybilne z systemem MyQ – 28 sztuk, - drukarka laserowa kolorowa A4 kompatybilna z systemem MyQ – 28 sztuk, - drukarka laserowa monochromatyczna A4 kompatybilna z systemem MyQ – 64 sztuki. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na asortyment zaoferowany w ramach zadania 1 i 2 oraz 24 miesięcznej gwarancji na asortyment zaoferowany w ramach zadania 3, której termin liczony jest od daty dostawy przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie nabywał sprzęt do wartości umowy ramowej, o której mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy ramowej stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający wymaga spełnienia przez oferowany sprzęt deklaracji zgodności UE i naniesienie oznakowania CE na urządzenia. Zamawiający nie wymaga przedstawienia w/w deklaracji przy składaniu ofert. Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale IV SWZ.

Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP. Informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów, jakie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczą) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia zawarte są w rozdziale XIV SWZ. Informacje w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zawarte są w rozdziale XI SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, zgodnie z Ustawą z dnia z 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. 2022, poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Informacje w zakresie warunków udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale X SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale nr II SWZ. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte są w rozdz. XV i XVI SWZ. Sposób sporządzania ofert i innych dokumentów przekazywanych w postępowaniu opisany jest w rozdz. XV SWZ. Wszystkie szczegółowe informacje związane z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zawarte są w SWZ. Informacja dla Współpracowników, Kontrahentów i Innych Osób Powiązanych z Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: Instrukcja dla Sygnalistów - KWP w Gdańsku (policja.gov.pl)

Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP.
Informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów, jakie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczą) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia zawarte są w rozdziale XIV SWZ. Informacje w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zawarte są w rozdziale XI SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, zgodnie z Ustawą z dnia z 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. 2022, poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Informacje w zakresie warunków udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale X SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale nr II SWZ. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą oraz informacje o
wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte są w rozdz. XV i XVI SWZ. Sposób sporządzania ofert i innych dokumentów przekazywanych w postępowaniu opisany jest w rozdz. XV SWZ.
Wszystkie szczegółowe informacje związane z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zawarte są w SWZ. Informacja dla Współpracowników, Kontrahentów i Innych Osób
Powiązanych z Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: Instrukcja dla Sygnalistów - KWP w Gdańsku (policja.gov.pl)

Dodatkowe produkty/usługi:

Drukarki i plotery 📦

Drukarki laserowe 📦

Urządzenia drukujące i graficzne 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zad. 2
Tytuł: Zadanie 2: - urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A3 kompatybilne z systemem SmartPrint – 12 sztuk, - urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne A3 kompatybilne z systemem SmartPrint – 28 sztuk, - drukarka laserowa kolorowa A4 kompatybilna z systemem SmartPrint – 28 sztuk, - drukarka laserowa monochromatyczna A4 kompatybilna z systemem SmartPrint – 48 sztuk.
Opis zamówienia:

Zadanie 2: - urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A3 kompatybilne z systemem SmartPrint – 12 sztuk, - urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne A3 kompatybilne z systemem SmartPrint – 28 sztuk, - drukarka laserowa kolorowa A4 kompatybilna z systemem SmartPrint – 28 sztuk, - drukarka laserowa monochromatyczna A4 kompatybilna z systemem SmartPrint – 48 sztuk. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na asortyment zaoferowany w ramach zadania 1 i 2 oraz 24 miesięcznej gwarancji na asortyment zaoferowany w ramach zadania 3, której termin liczony jest od daty dostawy przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie nabywał sprzęt do wartości umowy ramowej, o której mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy ramowej stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający wymaga spełnienia przez oferowany sprzęt deklaracji zgodności UE i naniesienie oznakowania CE na urządzenia. Zamawiający nie wymaga przedstawienia w/w deklaracji przy składaniu ofert. Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zad. 3
Tytuł: Zadanie 3: - drukarka sieciowa monochromatyczna A4 – 250 sztuk, - skaner dokumentów z ADF – 100 sztuk.
Opis zamówienia:

Zadanie 3: - drukarka sieciowa monochromatyczna A4 – 250 sztuk, - skaner dokumentów z ADF – 100 sztuk. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na asortyment zaoferowany w ramach zadania 1 i 2 oraz 24 miesięcznej gwarancji na asortyment zaoferowany w ramach zadania 3, której termin liczony jest od daty dostawy przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie nabywał sprzęt do wartości umowy ramowej, o której mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy ramowej stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający wymaga spełnienia przez oferowany sprzęt deklaracji zgodności UE i naniesienie oznakowania CE na urządzenia. Zamawiający nie wymaga przedstawienia w/w deklaracji przy składaniu ofert. Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Drukarki i plotery 📦

Drukarki laserowe 📦

Skanery komputerowe 📦

Urządzenia drukujące i graficzne 📦

Opis
Adres pocztowy: ul. Okopowa 15
Kod pocztowy: 80-819
Miejscowość: Gdańsk

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-13 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1107943
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Maksymalna liczba uczestników: 3
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-06-13 11:00:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1107943
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorach umów, stanowiących załącznik nr 5 i 5a do SWZ (jeżeli postawiono taki warunek).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5830010088
Adres pocztowy: ul. Okopowa 15
Kod pocztowy: 80-819
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48477414945 📞
URL: www.pomorska.policja.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1107943 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1107943 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1107943 🌏
Nazwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1107943
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP.
Informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów, jakie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczą) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia zawarte są w rozdziale XIV SWZ. Informacje w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zawarte są w rozdziale XI SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, zgodnie z Ustawą z dnia z 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. 2022, poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Informacje w zakresie warunków udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale X SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale nr II SWZ. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą oraz informacje o
wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte są w rozdz. XV i XVI SWZ. Sposób sporządzania ofert i innych dokumentów przekazywanych w postępowaniu opisany jest w rozdz. XV SWZ.
Wszystkie szczegółowe informacje związane z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zawarte są w SWZ. Informacja dla Współpracowników, Kontrahentów i Innych Osób
Powiązanych z Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: Instrukcja dla Sygnalistów - KWP w Gdańsku (policja.gov.pl)

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w rozdziale XXV SWZ oraz dziale IX ustawy Pzp – Środki Ochrony Prawnej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-13Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 091-302169 (2025-05-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-16 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-16 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-16 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 302169-2025
Źródło: OJS 2025/S 110-376285 (2025-06-09)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-23 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-23 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-23 10:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-13Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 376285-2025
Źródło: OJS 2025/S 112-384619 (2025-06-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Sieci (>20)

Urządzenia sieciowe (>20)