Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby IMGW-PIB z podziałem na 4 części

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części.
2. Opis części zamówienia:
1) Część nr 1 zamówienia – „Dostawa laptopów personalnych w trzech kategoriach”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
– Specyfikacja techniczna dla części nr 1 zamówienia;
2) Część nr 2 zamówienia – „Dostawa stacji roboczych w dwóch kategoriach oraz monitorów”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
– Specyfikacja techniczna dla części nr 2 zamówienia;
3) Część nr 3 zamówienia – „Dostawa laptopów terenowych z akcesoriami”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1C do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
– Specyfikacja techniczna dla części nr 3 zamówienia.
4) Część nr 4 zamówienia – „Dostawa serwerów oraz oprogramowania”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1D do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja techniczna dla części nr 4 zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w rozdziale XV SWZ.
2. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu termin 24.12.2025 r.

Informacje dodatkowe

1. Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w rozdziale XV SWZ.
2. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu termin 24.12.2025 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – tj. Wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę komputerów przenośnych lub stacjonarnych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł netto;
W przypadku Wykonawców składających oferty na więcej niż jedną część zamówienia, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej w częściach nr 1, 2, 3 zamówienia, dopuszcza się wykazanie tych samych zamówień. W takim przypadku zatem, wystarczające jest wykazanie spełnienia warunku dla tej części zamówienia dla której wymagana wartość jest najwyższa.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 10A do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą.
4. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy będą wymagać zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Przewidziana w ust. 3 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje w szczególności sytuacje określone w §14 Wzoru umowy stanowiącego dla części nr 1 - załącznik nr 10A do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności stanowiące podstawy wykluczenia wskazane w: art. 108 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Oświadczenia te Wykonawca składa na:
1) formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” – formularz jednolitego dokumentu stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
2) formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ – Dodatkowe oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
3. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia - Specyfikacji technicznej, odpowiednio dla każdej części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) Opisu przedmiotu zamówienia - Specyfikacji technicznej potwierdzającej, że zaoferowane przez Wykonawcę produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, sporządzonej według załącznika nr 1A, 1B, 1C i 1D do SWZ, odpowiednio do części zamówienia, na jaką Wykonawca składa ofertę;
2) dla produktów objętych:
a) Częścią nr 1 zamówienia, tj.:
Według specyfikacji: „Laptop personalny Kategorii 1”, „Laptop personalny Kategorii 2” i „Laptop personalny Kategorii 3”:
- zrzutu ekranu z testu z danego dnia w benchmark’u Passmark – wynik „Average CPU Mark” aktualnego w dniu wszczęcia postępowania lub pierwszy dostępny wynik jeśli nie był w tym dniu dostępny, dotyczący oferowanego modelu procesora;
- wymaganych certyfikatów i deklaracji: Deklaracji zgodności CE; Certyfikatu TCO - na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest certyfikat lub wydruk ze strony http://tcocertified.com/product-finder/); Certyfikatu EPEAT na poziomie Gold - na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.epeat.net/) lub równoważnych.
Według specyfikacji: „Laptop personalny Kategorii 1”, „Laptop personalny Kategorii 2”, „Laptop personalny Kategorii 3”, „STDOK”, „KLAW”, „MYSZ1”, „MYSZ2”:
- kart katalogowych producenta każdego z zaoferowanych produktów;
b) Częścią nr 2 zamówienia, tj.:
Według specyfikacji: „Stacja robocza kategoria 1” i „Stacja robocza kategoria 2”:
- zrzutu ekranu z testu z danego dnia w benchmark’u Passmark – wynik „Average CPU Mark” aktualnego w dniu wszczęcia postępowania lub pierwszy dostępny wynik, jeśli nie był w tym dniu dostępny dotyczący oferowanego modelu procesora;
- dokumentacji technicznej producenta, opisującej specyfikację oferowanego sprzętu, która umożliwi jednoznaczną identyfikację jego podzespołów i weryfikację spełnienia parametrów specyfikacji, o której mowa w pkt 1. Dokumentacja ta musi zawierać co najmniej następujące informacje: opisy i rysunki obudowy; opisy i rysunki lub schematy płyty głównej z uwzględnionymi wszystkimi złączami wewnętrznymi i zewnętrznymi; opis możliwych konfiguracji pamięci (liczba, wielkość i rodzaj obsługiwanych kości pamięci); opis wszystkich podzespołów stacji roboczej w zaoferowanej konfiguracji; opis/lista kompatybilnych ze stacją roboczą m.in.: dysków, kart graficznych, kart rozszerzeń, zasilaczy, z opisem możliwości ich konfiguracji i modernizacji; opis wymagań montażowych, konfiguracyjnych i eksploatacyjnych, jeżeli występują;
- wymaganych certyfikatów i deklaracji: Deklaracji zgodności CE; Certyfikatu TCO - na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest certyfikat lub wydruk ze strony http://tcocertified.com/product-finder/); Certyfikatu EPEAT na poziomie Gold - na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.epeat.net/) lub równoważnych.
Według specyfikacji „MON34”:
- wymaganych certyfikatów i deklaracji: Deklaracji zgodności CE; Certyfikatu TCO - na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest certyfikat lub wydruk ze strony http://tcocertified.com/product-finder/); Certyfikatu EPEAT na poziomie Gold - na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu monitora w internetowym katalogu http://www.epeat.net/) lub równoważnych.
Według specyfikacji: „KRGRAF”, „MON34”, „KLAW”, „MYSZ1”:
- kart katalogowych producenta każdego z zaoferowanych produktów.
c) Częścią nr 3 zamówienia, tj.:
Według specyfikacji: „LAP TEREN”:
- zrzutu ekranu z testu z danego dnia w benchmark’u Passmark – wynik „Average CPU Mark” aktualnego w dniu wszczęcia postępowania lub pierwszy dostępny wynik, jeśli nie był w tym dniu dostępny, dotyczący oferowanego modelu procesora.
Według specyfikacji: „LAP TEREN”, „STDOK TEREN”, „KLAW”, „MYSZ1”, „MYSZ2”:
- kart katalogowych producenta każdego z zaoferowanych produktów.
d) Częścią nr 4 zamówienia, tj.:
Według specyfikacji: „SRWNTX”, SRWRSP”„SRWSAT”:
- zrzutu ekranu z testu z danego dnia w benchmark’u Passmark – wynik „Average CPU Mark” aktualnego w dniu wszczęcia postępowania lub pierwszy dostępny wynik, jeśli nie był w tym dniu dostępny dotyczący oferowanego modelu procesora;
- dokumentacji technicznej producenta, opisującej specyfikację oferowanego sprzętu, która umożliwi jednoznaczną identyfikację jego podzespołów i weryfikację spełnienia parametrów specyfikacji, o której mowa w pkt 1. Dokumentacja ta musi zawierać co najmniej następujące informacje: opisy i rysunki obudowy, opisy i rysunki lub schematy płyty głównej z uwzględnionymi wszystkimi złączami wewnętrznymi i zewnętrznymi, opis możliwych konfiguracji pamięci (liczba, wielkość i rodzaj obsługiwanych kości pamięci), opis wszystkich podzespołów serwera w zaoferowanej konfiguracji, opis/lista kompatybilnych z serwerem m.in.: dysków, kart rozszerzeń, zasilaczy, z opisem możliwości ich konfiguracji i modernizacji, opis wymagań montażowych, konfiguracyjnych i eksploatacyjnych, jeżeli występują.
4.Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.
1) na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka
karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy:
- Oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę częściową, albo
- Oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej,
przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące
przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w
zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka
zapobiegawczego;
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu
zakłócenie konkurencji;
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;
przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
e) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o s
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31
lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na
Ukrainie – formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
2) na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej – Wykazu dostaw - formularz wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w rozdziale XV SWZ.
2. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu termin 30.12.2025 r.

Informacje dodatkowe

1. Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w rozdziale XV SWZ.
2. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu termin 30.12.2025 r.

Inne informacje dodatkowe

Przedłużenie terminu składania ofert z 30.09.2025 r. godz. 11:00 do 2.10.2025 r. godz. 11:00,
przedłużenie terminu otwarcia ofert z 30.09.2025 r. godz. 11:30 do 2.10.2025 r. godz. 11:30,
przedłużenie terminu związania ofertą z 28.12.2025 r. do 30.12.2025 r.