Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla szkół ponadpodstawowych Miasta Zamość w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”

Miasto Zamość

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla: a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu, c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu, d) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu. 2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane ww. szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach. 3.Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1)dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe, 2)udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt, 3)udzielenie licencji na oprogramowanie, 4)przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu. 4.Szczegółowy wykaz i specyfikacja sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ. 5. Miejsce dostawy: Polska, województwo lubelskie, Zamość (według załącznika nr 11 do SWZ), tj.: poz. 1-38 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość, poz. 39-44 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość, poz. 45-55 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość, poz. 56 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 5, ul. Szczebrzeska 102, 22-400 Zamość. 6. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego, nie modyfikowanego technicznie sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza dostarczenie sprzętu poddanego modyfikacji technicznej pod warunkiem przedłożenia wraz z takim sprzętem pisemnej zgody producenta sprzętu na dokonanie takiej modyfikacji. 8. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy. 9. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć (w wersji papierowej lub elektronicznej) sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji. 10. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia. 11. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ. 12. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - załącznik nr 11 do SWZ. 13. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia będzie przeznaczony dla jednostek oświatowych w rozumieniu art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.) pozwalający na zastosowanie preferencyjnej stawki podatku VAT, zgodnie z załącznikiem Nr 8 do ustawy. Po zawarciu umowy o udzielenie zamówienia Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zaświadczenie w celu spełnienia warunku zapisanego w art. 83 ust.1 pkt 26 ww. ustawy. Określone w Załączniku Nr 2 - Formularz kalkulacji ceny, stawki podatku VAT wynikają z posiadanej przez Zamawiającego indywidualnej interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (znak: 0113-KDIPT1-1.4012.172.2025.3.AK).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-02.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla szkół ponadpodstawowych Miasta Zamość w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”
Numer referencyjny: RIM.272.41.2025.MT
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do szkół objętych wsparciem w projekcie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pomoce dydaktyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do szkół objętych wsparciem w projekcie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty: 1)formularz ofertowy,...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt dydaktyczny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia multimedialne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elementy składowe sieci 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady barwiące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt peryferyjny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Miejsce wykonania: Chełmsko-zamojski 🏙️
Czas trwania: 20 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-07 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-07 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez ich odszyfrowanie przez Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Platforma Zakupowa dostępna bezpłatnie pod adresem: https://zamosc.ezamawiajacy.pl”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Warunki płatności zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 12 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w szczególności ustawie z dn.11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Warunki i sposób realizacji...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Zamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9222697472
Adres pocztowy: Rynek Wielki 13
Kod pocztowy: 22-400
Miasto pocztowe: Zamość
Region: Chełmsko-zamojski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@zamosc.pl 📧
Telefon: +48 84 677 23 37 📞
URL: https://umzamosc.bip.lubelskie.pl/index.php?id=71 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamosc.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamosc.ezamawiajacy.pl/pn/ZAMOSC/demand/236788/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamosc.ezamawiajacy.pl/pn/ZAMOSC/demand/236788/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamosc.ezamawiajacy.pl/pn/ZAMOSC/demand/236788/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 45 87 801 📞
Fax: +48 22 45 87 800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 45 87 801 📞
Fax: +48 22 45 87 800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 190-646975 (2025-10-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-03)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty: 1)formularz ofertowy,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-18 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-18 09:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“1. Zmiana w pkt 2.1.Procedura. Główne aspekty procedury. Przed zmianą: "7.Wykonawca jest związany ofertą do dnia 04.02.2025r., tj. 90 dni od dnia upływu...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 212-729419 (2025-11-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-20 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-20 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“1. Zmiana w pkt 2.1.Procedura. Główne aspekty procedury. Przed zmianą: "7. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 15.02.2025r., tj. 90 dni od dnia upływu...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 218-748976 (2025-11-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-03)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 024-081289 (2026-02-03)