Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla szkół ponadpodstawowych Miasta Zamość w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:
a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu,
b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu,
c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu,
d) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu.
2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane w/w szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.
3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe,
2) udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt,
3) udzielenie licencji na oprogramowanie,
4) przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.
4. Szczegółowy wykaz i dostawa sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.
5. Miejsce dostawy:
Polska, województwo lubelskie, Zamość (według załącznika nr 11 do SWZ), tj.:
poz. 1-39 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 40-45 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 46-56 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość,
poz. 57 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 5, ul. Szczebrzeska 102, 22-400 Zamość.
6. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.
8. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.
9. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
11. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - załącznik nr 11 do SWZ.
12. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia będzie przeznaczony dla jednostek oświatowych w rozumieniu art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.) pozwalający na zastosowanie preferencyjnej stawki podatku VAT, zgodnie z załącznikiem Nr 8 do ustawy. Po zawarciu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zamówienie oraz zaświadczenie w celu spełnienia warunku zapisanego w art. 83 ust.1 pkt 26 ww. ustawy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:
a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu,
b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu,
c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu,
d) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu.
2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane w/w szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.
3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe,
2) udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt,
3) udzielenie licencji na oprogramowanie,
4) przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.
4. Szczegółowy wykaz i dostawa sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.
5. Miejsce dostawy:
Polska, województwo lubelskie, Zamość (według załącznika nr 11 do SWZ), tj.:
poz. 1-39 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 40-45 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 46-56 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość,
poz. 57 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 5, ul. Szczebrzeska 102, 22-400 Zamość.
6. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.
8. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.
9. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
11. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - załącznik nr 11 do SWZ.
12. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia będzie przeznaczony dla jednostek oświatowych w rozumieniu art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.) pozwalający na zastosowanie preferencyjnej stawki podatku VAT, zgodnie z załącznikiem Nr 8 do ustawy. Po zawarciu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zamówienie oraz zaświadczenie w celu spełnienia warunku zapisanego w art. 83 ust.1 pkt 26 ww. ustawy.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty:
1)formularz ofertowy, którego wzór określa Załącznik nr 1 do SWZ, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
2)formularz kalkulacji ceny wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym – według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ;
W przypadku złożenia kalkulacji ceny na innym formularzu niż Załącznik nr 2 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz kalkulacji ceny nie podlega uzupełnieniu.
3)przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1 pkt 1-4 SWZ, wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli którykolwiek ze złożonych dokumentów jest sporządzony w języku obcym;
W przypadku złożenia przedmiotowego środka dowodowego, o których mowa w pkt 6.5.1. ppkt 1 (Opisu charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego) na innym formularzu niż Załącznik nr 3 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego nie podlega uzupełnieniu.
4)oświadczenie Wykonawcy w formie jednolitego europejskiego dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.2.1 SWZ (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, JEDZ każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
5)oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - według wzoru określonego w Załączniki nr 5 do SWZ, przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - oświadczenie każdego z nich.
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczenie tego podmiotu (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostepniającego zasoby) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. – wzór został określony w Załączniku nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Do zobowiązania Wykonawca dołącza pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej.
7)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej (jeżeli dotyczy),
8)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy),
9)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby.
10)gwarancje lub poręczenie, o którym mowa w pkt 9 SWZ, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, tj. w formie określonej w pkt 9.2 lit. b-d. SWZ.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pozostałe informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w pkt 7.1 SWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, złożył na wezwanie Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.4.1.1 pkt 1, SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 5. Pozostałe informacje dotyczące podmiotów udostępniających zasoby zawarte są w pkt 7.2 SWZ. 6. Szczegółowy sposób przygotowania i składania ofert oraz ich oceny zawarty jest w Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) dostępnej pod adresem https://zamosc.ezamawiajacy.pl 7.Wykonawca jest związany ofertą do dnia 13.08.2025 r., tj. 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
8. Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy od określonego w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na fakt, że składania ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Główne aspekty procedury

1. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawca, została którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 3. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w związku ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawarty jest w pkt 26 SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał co najmniej 1 dostawę sprzętu lub wyposażenia komputerowego o minimalnej wartości 200 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy, oraz załączy dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – są wykonywane należycie.
W przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się, lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia za pośrednictwem Platformy, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: - wykazu dostaw zgodnie z pkt 5.3.1.4 SWZ (według wzoru określonego w Załączniku nr 8 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od nie, a o nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia upływu termin składania ofert)
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
3. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych przez Wykonawcę, dotyczące warunków udziału w postępowaniu, podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Wykonawca powinien przyjąć kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dostarczyć kopię umowy regulującą współpracę tych podmiotów w przedmiocie wykonywania zamówienia przed zawarciem umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 98 ze zm.).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
4. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert
5. Szczegółowe regulacje dotyczące wadium zawarte są w pkt 9 SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w szczególności ustawie z dn.11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Warunki i sposób realizacji umowy znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ. 3. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadkach określonych w umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem bezpłatnej Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja” oraz przez opcję „Zadaj pytanie”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy przez Wykonawców dostępna jest na stronie: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”.
4. W sytuacji awarii Platformy lub przerwy technicznej działania systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@zamosc.pl (nie dotyczy składania ofert).
5.Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ppkt 8 poniżej.
1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasta Zamość na stronie https://zamosc.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu.
Jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
5) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
6. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych na Platformie jest uzależnione od uprzedniego zapoznania się i akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z Marketplanet OnePlace na witrynie internetowej przy zakładaniu konta Wykonawcy.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa Miasta Zamość tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
1)dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2)dokumenty w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
11. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
12. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
13. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozp. Prezesa Rady Ministrów z dn.30.12.2021r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn.23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.).
14. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w formie JEDZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postepowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierana agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozp. 2022/576 na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg Zał. nr 4 do SWZ). 15. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – każdy z Wykonawców składa JEDZ oraz ww. oświadczenie. 16. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ust. 1 ustawy Pzp- Wykonawca składa JEDZ, ww. oświadczenie oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wg Zał. nr 7 do SWZ). 17. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w pkt 6.4 SWZ. 18. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe zgodnie z § 4 rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 19. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w pkt 3 SWZ oraz w Zał. nr 11 do SWZ: Opis Przedmiotu Zamówienia, tj. 1) opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego sporządzony w oparciu o Zał. nr 3 do SWZ zawierający opis parametrów technicznych zaoferowanego sprzętu informatycznego umożliwiający Zamawiającemu dokonanie weryfikacji spełniania przez oferowany sprzęt wymagań minimalnych określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia określonego w zał. nr 11 do SWZ. Wykonawca wypełnia dokument poprzez wpisanie wymaganych parametrów oferowanego sprzętu oraz poprzez zaznaczenie „TAK”, potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta i/lub model oferowanego sprzętu informatycznego. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego nie będzie podlegał złożeniu lub uzupełnieniu na podstawie art.107 ust. 2 ustawy Pzp. 2) dla zestawów komputerowych: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność obliczeniową: komputer powinien osiągać w teście wydajności wyniki minimalne określone w specyfikacji technicznej sprzętu określonego w Opisu Przedmiotu Zamówienia (Zał. nr 11 do SWZ). Potwierdzeniem spełnienia tego wymogu będzie wydruk z przeprowadzonych testów potwierdzający, że komputer w oferowanej konfiguracji komputera osiągnął wymagany wynik. 3) dla laptopów: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność: laptop powinien osiągać w teście wydajności wyniki minimalne określone w specyfikacji technicznej sprzętu określonego w Opisu Przedmiotu Zamówienia (Zał. nr 11 do SWZ). Potwierdzeniem spełnienia tego wymogu będzie wydruk z przeprowadzonych testów potwierdzający, że komputer w oferowanej konfiguracji komputera osiągnął wymagany wynik. 4) dla komputerów stacjonarnych: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność: komputer powinien osiągać w teście wydajności wyniki minimalne określone w specyfikacji technicznej sprzętu określonego w Opisu Przedmiotu Zamówienia (Zał. nr 11 do SWZ). Potwierdzeniem spełnienia tego wymogu będzie wydruk z przeprowadzonych testów potwierdzający, że komputer w oferowanej konfiguracji komputera osiągnął wymagany wynik. 21. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1. ppkt 2-4, będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Jeżeli któryś z przedmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złoży wraz z tłumaczeniem na język polski.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1, 3) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 4) w przypadkach innych niż określone w pkt 1, 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w pkt 19 SWZ oraz w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:
a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu,
b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu,
c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu,
d) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu.
2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane w/w szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.
3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe,
2) udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt,
3) udzielenie licencji na oprogramowanie,
4) przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.
4. Szczegółowy wykaz i dostawa sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.
5. Miejsce dostawy:
Polska, województwo lubelskie, Zamość (według załącznika nr 11 do SWZ), tj.:
poz. 1-38 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 39-44 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 45-55 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość,
poz. 56 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 5, ul. Szczebrzeska 102, 22-400 Zamość.
6. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.
8. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.
9. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
11. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - załącznik nr 11 do SWZ.
12. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia będzie przeznaczony dla jednostek oświatowych w rozumieniu art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.) pozwalający na zastosowanie preferencyjnej stawki podatku VAT, zgodnie z załącznikiem Nr 8 do ustawy. Po zawarciu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zamówienie oraz zaświadczenie w celu spełnienia warunku zapisanego w art. 83 ust.1 pkt 26 ww. ustawy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:
a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu,
b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu,
c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu,
d) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu.
2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 5 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane w/w szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.
3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe,
2) udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt,
3) udzielenie licencji na oprogramowanie,
4) przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.
4. Szczegółowy wykaz i dostawa sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.
5. Miejsce dostawy:
Polska, województwo lubelskie, Zamość (według załącznika nr 11 do SWZ), tj.:
poz. 1-38 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość,
poz. 39-44 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość,
poz. 44-55 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość,
poz. 56 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 5, ul. Szczebrzeska 102, 22-400 Zamość.
6. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.
8. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.
9. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
11. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - załącznik nr 11 do SWZ.
12. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia będzie przeznaczony dla jednostek oświatowych w rozumieniu art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.) pozwalający na zastosowanie preferencyjnej stawki podatku VAT, zgodnie z załącznikiem Nr 8 do ustawy. Po zawarciu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zamówienie oraz zaświadczenie w celu spełnienia warunku zapisanego w art. 83 ust.1 pkt 26 ww. ustawy.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty:
1)formularz ofertowy, którego wzór określa Załącznik nr 1 do SWZ, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
2)formularz kalkulacji ceny wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym – według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ;
W przypadku złożenia kalkulacji ceny na innym formularzu niż Załącznik nr 2 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz kalkulacji ceny nie podlega uzupełnieniu.
3)przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1 pkt 1-4 SWZ, wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli którykolwiek ze złożonych dokumentów jest sporządzony w języku obcym;
W przypadku złożenia przedmiotowego środka dowodowego, o których mowa w pkt 6.5.1. ppkt 1 (Opisu charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego) na innym formularzu niż Załącznik nr 3 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego nie podlega uzupełnieniu.
4)oświadczenie Wykonawcy w formie jednolitego europejskiego dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.2.1 SWZ (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, JEDZ każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
5)oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - według wzoru określonego w Załączniki nr 5 do SWZ, przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - oświadczenie każdego z nich.
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczenie tego podmiotu (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostepniającego zasoby) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. – wzór został określony w Załączniku nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Do zobowiązania Wykonawca dołącza pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej.
7)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej (jeżeli dotyczy),
8)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy),
9)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby.
10)gwarancje lub poręczenie, o którym mowa w pkt 9 SWZ, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, tj. w formie określonej w pkt 9.2 lit. b-d. SWZ.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pozostałe informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w pkt 7.1 SWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, złożył na wezwanie Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.4.1.1 pkt 1, SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 5. Pozostałe informacje dotyczące podmiotów udostępniających zasoby zawarte są w pkt 7.2 SWZ. 6. Szczegółowy sposób przygotowania i składania ofert oraz ich oceny zawarty jest w Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) dostępnej pod adresem https://zamosc.ezamawiajacy.pl 7.Wykonawca jest związany ofertą do dnia 19.08.2025 r., tj. 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
8. Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy od określonego w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na fakt, że składania ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem bezpłatnej Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja” oraz przez opcję „Zadaj pytanie”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy przez Wykonawców dostępna jest na stronie: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”.
4.W sytuacji awarii Platformy lub przerwy technicznej działania systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@zamosc.pl (nie dotyczy składania ofert).
5.Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ppkt 8 poniżej.
1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasta Zamość na stronie https://zamosc.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu.
Jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
5) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
6.Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych na Platformie jest uzależnione od uprzedniego zapoznania się i akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z Marketplanet OnePlace na witrynie internetowej przy zakładaniu konta Wykonawcy.
7.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa Miasta Zamość tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8.Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
1)dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2)dokumenty w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
11.Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany–format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
12.Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
13.Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozp. Prezesa Rady Ministrów z dn.30.12.2021r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r.poz. 2452) oraz w rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn.23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r.poz. 2415 ze zm.).
14.Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w formie JEDZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postepowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierana agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozp. 2022/576 na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg Zał.nr 4 do SWZ). 15. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – każdy z Wykonawców składa JEDZ oraz ww. oświadczenie.16. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art.118 ust.1 ustawy Pzp- Wykonawca składa JEDZ, ww. oświadczenie oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wg Zał.nr 7 do SWZ).17. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w pkt 6.4 SWZ. 18. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe zgodnie z §4 rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn.23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 19. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w pkt 3 SWZ oraz w Zał.nr 11 do SWZ: Opis Przedmiotu Zamówienia, tj.1) opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego sporządzony w oparciu o Zał.nr 3 do SWZ zawierający opis parametrów technicznych zaoferowanego sprzętu informatycznego umożliwiający Zamawiającemu dokonanie weryfikacji spełniania przez oferowany sprzęt wymagań minimalnych określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia określonego w zał. nr 11 do SWZ (dalej "OPZ"). Wykonawca wypełnia dokument poprzez wpisanie wymaganych parametrów oferowanego sprzętu oraz poprzez zaznaczenie „TAK”, potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta i/lub model oferowanego sprzętu informatycznego. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego nie będzie podlegał złożeniu lub uzupełnieniu na podstawie art.107 ust.2 ustawy Pzp. 2) dla zestawów komputerowych: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność obliczeniową: komputer powinien osiągać w teście wydajności wyniki minimalne określone w specyfikacji technicznej sprzętu określonego w OPZ (Zał. nr 11 do SWZ). Potwierdzeniem spełnienia tego wymogu będzie wydruk z przeprowadzonych testów zawierający opis konfiguracji testowanego sprzętu potwierdzający, że komputer w oferowanej konfiguracji komputera osiągnął wymagany wynik.3) dla laptopów: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność: laptop powinien osiągać w teście wydajności wyniki minimalne określone w specyfikacji technicznej sprzętu określonego w OPZ. Potwierdzeniem spełnienia tego wymogu będzie wydruk z przeprowadzonych testów zawierający opis konfiguracji testowanego sprzętu potwierdzający, że laptop w oferowanej konfiguracji komputera osiągnął wymagany wynik.4) dla komputerów stacjonarnych: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność: komputer powinien osiągać w teście wydajności wyniki minimalne określone w specyfikacji technicznej sprzętu określonego w OPZ. Potwierdzeniem spełnienia tego wymogu będzie wydruk przeprowadzonych testów zawierający opis konfiguracji testowanego sprzętu potwierdzający, że komputer w oferowanej konfiguracji komputera osiągnął wymagany wynik.21.Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1.ppkt 2-4, będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie na podstawie art.107 ust.2 ustawy Pzp. 22.Jeżeli któryś z przedm. środków dowod. składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w jęz. obcym, dokument taki należy złoży wraz z tłumaczeniem na jęz.polski

Inne informacje dodatkowe

1. Zmiana w pkt.2.1 Procedura. ppkt 5. oraz 5.1. Części zamówienia (LOT-0001) oraz 5.1.2 Miejsce realizacji- dotyczący miejsca dostawy. 2. Zmiana w pkt 2.1.4. Informacje ogólne. ppkt 19. dotyczący przedmiotowych środków dowodowych z ppkt 2-4, tj. raportów z przeprowadzonych testów wydajnościowych komputerów. laptopów i zestawów komputerowych.
3. Zmiana w pkt 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: Przed zmianą: "19/05/2025 09:00+02.00". Po zmianie: "22/05/2025 09:00+02.00". 4. Zmiana w pkt 5.1.12. Informacje na temat publicznego otwarcia. Data otwarcia: Przed zmianą: "19/05/2025 09:30+02.00". Po zmianie: "22/05/2025 09:30+02.00". 5. Zmiana w 5.1.6 Informacje ogólne. Informacje dodatkowe: Przed zmianą: "7.Wykonawca jest związany ofertą do dnia 16.08.2025 r., tj. 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert." Po zmianie: "7.Wykonawca jest związany ofertą do dnia 19.08.2025 r., tj. 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert."

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty:
1)formularz ofertowy, którego wzór określa Załącznik nr 1 do SWZ, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
2)formularz kalkulacji ceny wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym – według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ;
W przypadku złożenia kalkulacji ceny na innym formularzu niż Załącznik nr 2 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz kalkulacji ceny nie podlega uzupełnieniu.
3)przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1 pkt 1-6 SWZ, wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli którykolwiek ze złożonych dokumentów jest sporządzony w języku obcym;
W przypadku złożenia przedmiotowego środka dowodowego, o których mowa w pkt 6.5.1. ppkt 1 (Opisu charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego) na innym formularzu niż Załącznik nr 3 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego nie podlega uzupełnieniu.
4)oświadczenie Wykonawcy w formie jednolitego europejskiego dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.2.1 SWZ (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, JEDZ każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
5)oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - według wzoru określonego w Załączniki nr 5 do SWZ, przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - oświadczenie każdego z nich.
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczenie tego podmiotu (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostepniającego zasoby) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. – wzór został określony w Załączniku nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Do zobowiązania Wykonawca dołącza pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej.
7)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej (jeżeli dotyczy),
8)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy),
9)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby.
10)gwarancje lub poręczenie, o którym mowa w pkt 9 SWZ, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, tj. w formie określonej w pkt 9.2 lit. b-d. SWZ.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pozostałe informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w pkt 7.1 SWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, złożył na wezwanie Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.4.1.1 pkt 1, SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 5. Pozostałe informacje dotyczące podmiotów udostępniających zasoby zawarte są w pkt 7.2 SWZ. 6. Szczegółowy sposób przygotowania i składania ofert oraz ich oceny zawarty jest w Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) dostępnej pod adresem https://zamosc.ezamawiajacy.pl 7.Wykonawca jest związany ofertą do dnia 27.08.2025 r., tj. 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
8. Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy od określonego w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na fakt, że składania ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Jeżeli któryś z przedmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
10.Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1.ppkt 2-6, będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie na podstawie art.107 ust.2 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem bezpłatnej Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja” oraz przez opcję „Zadaj pytanie”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy przez Wykonawców dostępna jest na stronie: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”.
4.W sytuacji awarii Platformy lub przerwy technicznej działania systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@zamosc.pl (nie dotyczy składania ofert).
5.Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ppkt 8 poniżej.
1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasta Zamość na stronie https://zamosc.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu.
Jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
5) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
6.Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych na Platformie jest uzależnione od uprzedniego zapoznania się i akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z Marketplanet OnePlace na witrynie internetowej przy zakładaniu konta Wykonawcy.
7.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa Miasta Zamość tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8.Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
1)dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2)dokumenty w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
11.Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany–format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
12.Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
13.Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozp. Prezesa Rady Ministrów z dn.30.12.2021r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r.poz. 2452) oraz w rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn.23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r.poz. 2415 ze zm.).
14.Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w formie JEDZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postepowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierana agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozp. 2022/576 na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg Zał.nr 4 do SWZ). 15. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – każdy z Wykonawców składa JEDZ oraz ww. oświadczenie.16. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art.118 ust.1 ustawy Pzp- Wykonawca składa JEDZ, ww. oświadczenie oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wg Zał.nr 7 do SWZ).17. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w pkt 6.4 SWZ. 18. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe zgodnie z §4 rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn.23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 19. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w pkt 3 SWZ oraz w Zał.nr 11 do SWZ: Opis Przedmiotu Zamówienia, tj.1) opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego sporządzony w oparciu o Zał.nr 3 do SWZ zawierający opis parametrów technicznych zaoferowanego sprzętu informatycznego umożliwiający Zamawiającemu dokonanie weryfikacji spełniania przez oferowany sprzęt wymagań minimalnych określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia określonego w zał. nr 11 do SWZ (dalej "OPZ"). Wykonawca wypełnia dokument poprzez wpisanie wymaganych parametrów oferowanego sprzętu oraz poprzez zaznaczenie „TAK”, potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta i/lub model oferowanego sprzętu informatycznego. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego nie będzie podlegał złożeniu lub uzupełnieniu na podstawie art.107 ust.2 ustawy Pzp. 2) dla zestawów komputerowych: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność obliczeniową: komputer powinien osiągać w teście wydajności wyniki minimalne określone w specyfikacji technicznej sprzętu określonego w OPZ (Zał. nr 11 do SWZ). Potwierdzeniem spełnienia tego wymogu będzie wydruk z przeprowadzonych testów zawierający opis konfiguracji testowanego sprzętu potwierdzający, że komputer w oferowanej konfiguracji komputera osiągnął wymagany wynik.3) dla laptopów: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność: laptop powinien osiągać w teście wydajności wyniki minimalne określone w specyfikacji technicznej sprzętu określonego w OPZ. Potwierdzeniem spełnienia tego wymogu będzie wydruk z przeprowadzonych testów zawierający opis konfiguracji testowanego sprzętu potwierdzający, że laptop w oferowanej konfiguracji laptopa osiągnął wymagany wynik.4) dla komputerów stacjonarnych: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność: komputer powinien osiągać w teście wydajności wyniki minimalne określone w specyfikacji technicznej sprzętu określonego w OPZ. Potwierdzeniem spełnienia tego wymogu będzie wydruk przeprowadzonych testów zawierający opis konfiguracji testowanego sprzętu potwierdzający, że komputer w oferowanej konfiguracji komputera osiągnął wymagany wynik.5)dla producenta komputera stacjonarnego (zestawu, laptopa, monitora do komputera): a) certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością oraz b) certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem. 6)dla każdego zestawu (komputer stacjonarny, laptop, monitor do komputera):a) deklarację zgodności UE i oznakowanie CE oraz b) certyfikat TCO lub EPEAT.

Inne informacje dodatkowe

1. Zmiana w pkt 2.1.4. Informacje ogólne. Informacje dodatkowe: pkt 19) dotyczący przedmiotowych środków dowodowych poprzez dodanie ppkt 5 i 6 oraz usunięcie ppkt 21 i 22.
2. Zmiana w pkt 5.1.6. Informacje ogólne. Informacje dodatkowe: pkt 1 ppkt 3. Przed zmianą: "3)przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1 pkt 1-4 SWZ, wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli którykolwiek ze złożonych dokumentów jest sporządzony w języku obcym". Po zmianie: "3)przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1 pkt 1-6 SWZ, wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli którykolwiek ze złożonych dokumentów jest sporządzony w języku obcym"
3. Zmiana w 5.1.6. Informacje ogólne. Informacje dodatkowe: polegająca na dodaniu pkt 9 i 10.
4. Zmiana w 5.1.6 Informacje ogólne. Informacje dodatkowe: Przed zmianą: "7.Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23.08.2025 r., tj. 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert." Po zmianie: "7. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 27.08.2025 r., tj. 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert."
5. Zmiana w pkt 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: Przed zmianą: "26/05/2025 09:00+02.00". Po zmianie: "30/05/2025 09:00+02.00".
6. Zmiana w pkt 5.1.12. Informacje na temat publicznego otwarcia. Data otwarcia: Przed zmianą: "26/05/2025 09:30+02.00". Po zmianie: "30/05/2025 09:30+02.00".