Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania – zamówienie nr 1

Wojewoda Warmińsko-Mazurski

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia: 1) CZĘŚĆ I – dostawa sprzętu komputerowego – zestaw I, zawierająca: a) macierz dyskową – 1 sztuka, b) serwer – 4 sztuki, c) przełącznik sieci SAN Fibre Channel – 1 sztuka, 2) CZĘŚĆ II – dostawa oprogramowania systemowego, zawierająca: a) system operacyjny – 1 sztuka, b) licencję dostępową – 800 sztuk, 3) CZĘŚĆ III – dostawa sprzętu komputerowego – zestaw II, zawierająca: a) szafę RACK 19” – 1 sztuka, b) taśmę LTO-8 – 50 sztuk, c) klucz bezpieczeństwa U2F – 700 sztuk. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ II zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ III zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ. 5. Opisy znajdujące się w załącznikach nr 2 – 4 do SWZ zawierają minimalne wymagania odnośnie produktów objętych przedmiotem zamówienia co oznacza, że wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi lub użytkowymi. 6. Dostarczenie produktów objętych przedmiotem zamówienia nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt i ryzyko wykonawcy, w opakowaniach fabrycznych, bezzwrotnych do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego. 7. Dostarczone produkty objęte przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ. 8. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy oraz obowiązującymi przepisami, w tym z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• NETFORMERS Spółka z o.o.
• Orange Polska S.A.
• Xcomp Spółka z o.o. Spółka komandytowa

Kto?

• Wojewoda Warmińsko-Mazurski

Co?

• Komputerowe jednostki do przechowywania › Urządzenia do przechowywania dostępu bezpośredniego (DASD) › Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
• Sprzęt związany z komputerami › Różny sprzęt komputerowy
• Wyroby komputerowe › Kasety z taśmą LTO
• Sieci › Urządzenia sieciowe
• Systemy i serwery informacyjne › Serwery

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania – zamówienie nr 1
Numer referencyjny: WO-IV.272.26.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w...”

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia:
1) CZĘŚĆ I – dostawa sprzętu komputerowego – zestaw I, zawierająca:
a) macierz dyskową – 1 sztuka,
b) serwer – 4 sztuki,
c) przełącznik sieci SAN Fibre Channel – 1 sztuka,
2) CZĘŚĆ II – dostawa oprogramowania systemowego, zawierająca:
a) system operacyjny – 1 sztuka,
b) licencję dostępową – 800 sztuk,
3) CZĘŚĆ III – dostawa sprzętu komputerowego – zestaw II, zawierająca:
a) szafę RACK 19” – 1 sztuka,
b) taśmę LTO-8 – 50 sztuk,
c) klucz bezpieczeństwa U2F – 700 sztuk.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ II zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ III zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.
5. Opisy znajdujące się w załącznikach nr 2 – 4 do SWZ zawierają minimalne wymagania odnośnie produktów objętych przedmiotem zamówienia co oznacza, że wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi lub użytkowymi.
6. Dostarczenie produktów objętych przedmiotem zamówienia nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt i ryzyko wykonawcy, w opakowaniach fabrycznych, bezzwrotnych do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego.
7. Dostarczone produkty objęte przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ.
8. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy oraz obowiązującymi przepisami, w tym z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. CZĘŚĆ I – dostawa sprzętu komputerowego – zestaw I, zawierająca: 1) macierz dyskową – 1 sztuka, 2) serwer – 4 sztuki, 3) przełącznik sieci SAN Fibre...”
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu...”
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“budynek Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie”
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 45 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. CZĘŚĆ II – dostawa oprogramowania systemowego, zawierająca: 1) system operacyjny – 1 sztuka, 2) licencję dostępową – 800 sztuk. 2. Szczegółowy opis...”
Czas trwania: 15 (DAY)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. CZĘŚĆ III – dostawa sprzętu komputerowego – zestaw II, zawierająca: 1) szafę RACK 19” – 1 sztuka, 2) taśmę LTO-8 – 50 sztuk, 3) klucz bezpieczeństwa U2F...”
Dodatkowe produkty/usługi: Kasety z taśmą LTO 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-11 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda w przypadku CZĘŚCI I zamówienia wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 10 000,00 zł. 2. Wadium może być...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewoda Warmińsko-Mazurski
Krajowy numer rejestracyjny: 7391264792
Adres pocztowy: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
Kod pocztowy: 10-575
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekrzo@uw.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895232400 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę: 1) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108...”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 02-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958504 📞
URL: www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. 2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.
2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 155-531951 (2025-08-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-12 10:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: przed zmianą 11/09/2025 10:00:00 (UTC+2), po zmianie 12/09/2025 10:00:00 (UTC+2). Data...”
Tekst:
“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: przed zmianą 11/09/2025 10:00:00 (UTC+2), po zmianie 12/09/2025 10:00:00 (UTC+2). Data...”
Tekst:
“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: przed zmianą 11/09/2025 10:00:00 (UTC+2), po zmianie 12/09/2025 10:00:00 (UTC+2). Data...”
Inne informacje dodatkowe

“zmiana ogłoszenia o zamówieniu w zakresie przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert wynika ze zmiany treści specyfikacji warunków zamówienia.”
Źródło: OJS 2025/S 163-557718 (2025-08-26)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-02)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 60 (DAY)

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-15 10:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Okres obowiązywania: przed zmianą 45 Dni, po zmianie 60 Dni.”
Tekst:
“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: przed zmianą 12/09/2025 10:00:00 (UTC+2), po zmianie 15/09/2025 10:00:00 (UTC+2). Data...”
Tekst:
“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: przed zmianą 12/09/2025 10:00:00 (UTC+2), po zmianie 15/09/2025 10:00:00 (UTC+2). Data...”
Tekst:
“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: przed zmianą 12/09/2025 10:00:00 (UTC+2), po zmianie 15/09/2025 10:00:00 (UTC+2). Data...”
Inne informacje dodatkowe

“zmiana ogłoszenia o zamówieniu w zakresie zmiany terminu wykonania CZĘŚCI I zamówienia oraz przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert wynika ze zmiany...”
Źródło: OJS 2025/S 169-576853 (2025-09-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 993585.58 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 827796.29 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 676 443 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 541 000 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Część i
Data zawarcia umowy: 2025-10-07 📅
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego – zestaw I
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 676 443 💰
Najniższa oferta: 541 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 541 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Xcomp Spółka z o.o. Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 9551945132
Adres pocztowy: ul. Białowieska 6b
Kod pocztowy: 71-010
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 286796.29 💰
Najniższa oferta: 286796.29 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 286796.29 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orange Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260250995
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 160
Kod pocztowy: 02-326
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️

3️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 198 550 💰
Najniższa oferta: 198 550 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NETFORMERS Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010482978
Adres pocztowy: ul. Mińska 75
Kod pocztowy: 03-828
Źródło: OJS 2025/S 207-711907 (2025-10-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Różny sprzęt komputerowy (20)