Dostawa sprzętu komputerowego

"PKP Intercity" S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego. 2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: 1) część 1 zamówienia – dostawa laptopów, stacji dokujących, myszy komputerowych przewodowych i bezprzewodowych; 2) część 2 zamówienia – dostawa monitorów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-17.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-03 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego
Numer referencyjny: 25/WNP-032832/ITiUP
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego. 2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: 1) część 1 zamówienia – dostawa laptopów, stacji dokujących, myszy komputerowych przewodowych i bezprzewodowych; 2) część 2 zamówienia – dostawa monitorów.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 25/WNP-032832/ITiUP - część 1 zamówienia
Tytuł: Część 1 zamówienia - dostawa laptopów, stacji dokujących, myszy komputerowych przewodowych i bezprzewodowych
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Dostawa: 1) 30 szt. komputerów przenośnych typu Laptop VIP 14”, 2) 30 szt. stacji dokujących do komputerów przenośnych typu Laptop VIP 14”, 3) 30 szt. myszy komputerowych bezprzewodowych, 4) 900 szt. komputerów przenośnych typu Laptop Standard 14”, 5) 900 szt. stacji dokujących do komputerów przenośnych typu Laptop Standard 14”, 6) 900 szt. myszy komputerowych przewodowych. Sprzęt, o którym mowa powyżej, musi być objęty gwarancją producenta: 36-miesięczną dla sprzętu określonego w pkt 1, 24 i 5, 12-miesięczną dla sprzętu określonego w pkt 3 i 6.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do dnia 14.02.2026 r.
Produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 6 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 25/WNP-032832/ITiUP - część 2 zamówienia
Tytuł: Część 2 przedmiotu zamówienia - dostawa monitorów
Opis zamówienia:
Dostawa dostawa 100 szt. monitorów 34''. Sprzęt, o którym mowa powyżej, musi być objęty 36-miesięczną gwarancją producenta.
Produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦
Czas trwania: 2 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-17 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): aplikacja MS Team’s
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS Teams (szczegóły zawarte zostały w SWZ). 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
Warunki przeprowadzenia aukcji elektronicznej określone zostały w Rozdz. XVII SWZ
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia
Data otwarcia: 2025-11-17 12:30:00 📅
Miejsce: aplikacja MS Team’s
Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS Teams (szczegóły zawarte zostały w SWZ). 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji
Wymagana umowa o zachowaniu poufności

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 2. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
1.Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 1) dla części 1 zamówienia 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2) dla części 2 zamówienia 5 000,00 zł (pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny brutto oferty odpowiadającej wartości brutto umowy dla danej części zamówienia. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w jednej z form lub w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN. 2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ. 3. Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zamówienia zawiera Załącznik nr 1.1 do do Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej niniejszego postępowania (SWZ), opublikowanej na platformie zakupowej Zamawiającego https://pkpintercity.eb2b.com.pl) Warunki realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2.1 do SWZ.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "PKP Intercity" S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526 25 44 258
Departament: Biuro Zakupów
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Agata Szewczyk
E-mail: agata.szewczyk@intercity.pl 📧
Telefon: +48 507 849 135 📞
URL: http://www.intercity.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Opis:
Warunki przeprowadzenia aukcji elektronicznej określone zostały w Rozdz. XVII SWZ
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 201-686620 (2025-10-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-07)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
Dostawa: 1) 30 szt. komputerów przenośnych typu Laptop VIP 14”, 2) 30 szt. stacji dokujących do komputerów przenośnych typu Laptop VIP 14”, 3) 30 szt. myszy komputerowych bezprzewodowych, 4) 900 szt. komputerów przenośnych typu Laptop Standard 14”, 5) 900 szt. stacji dokujących do komputerów przenośnych typu Laptop Standard 14”, 6) 900 szt. myszy komputerowych przewodowych. Sprzęt, o którym mowa powyżej, musi być objęty gwarancją producenta: 36-miesięczną dla sprzętu określonego w pkt 1, 2, 4 i 5, 12-miesięczną dla sprzętu określonego w pkt 3 i 6.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do dnia 18.02.2026 r.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-21 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-21 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-21 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmieniono (w zakresie obu części zamówienia): termin składania ofert na 21.11.2025 r. godz. 12:00, termin otwarcia ofert na 21.11.2025 r. godz. 12:30, termin związania ofertą (określony datą) na 18.02.2026 r.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 686620-2025
Źródło: OJS 2025/S 216-745143 (2025-11-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-14)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do dnia 25.02.2026 r.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-28 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-28 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmieniono (w zakresie obu części zamówienia): termin składania ofert na 28.11.2025 r. godz. 12:00, termin otwarcia ofert na 28.11.2025 r. godz. 12:30, termin związania ofertą (określony datą) na 25.02.2026 r.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 745143-2025
Źródło: OJS 2025/S 221-761104 (2025-11-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-26)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do dnia 03.03.2026 r.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-04 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-04 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-04 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmieniono (w zakresie obu części zamówienia): termin składania ofert na 04.12.2025 r. godz. 12:00, termin otwarcia ofert na 04.12.2025 r. godz. 12:30, termin związania ofertą (określony datą) na 03.03.2026 r.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 761104-2025
Źródło: OJS 2025/S 229-788481 (2025-11-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-10 12:30:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 84 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-10 12:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-04Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmieniono (w zakresie obu części zamówienia): termin składania ofert na 10.12.2025 r. godz. 12:00, termin otwarcia ofert na 10.12.2025 r. godz. 12:30. Termin związania ofertą (określony datą) nie ulega zmianie, upływa 03.03.2026 r. W tym celu zmieniono odpowiednio termin, do którego oferta musi pozostać ważna (liczony w dniach) w sekcji 5.1.12 z 90 na 84 Dni.
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 788481-2025
Źródło: OJS 2025/S 234-805011 (2025-12-03)