Dostawa sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Organów prowadzących szkoły i placówki oświatowe

Centrum Obsługi Administracji Rządowej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Organów prowadzących szkoły i placówki oświatowe, rozlokowane na terenie całego kraju z przeznaczeniem do użytku dla uczniów, w podziale na części. 2. Szczegółowe dane adresowe szkół i placówek oświatowych oraz liczbę sprzętu zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, w Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej. 4. Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia wymaga: 1) sprzedaży i dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu i oprogramowania, 2) udzielenia przez Wykonawcę gwarancji i zapewnienie w jej ramach serwisu gwarancyjnego, 3) dostarczenia przez Wykonawcę dokumentacji dostarczonego sprzętu na etapie odbiorów ilościowych i jakościowych, 4) oznaczenia Urządzeń logotypami, zgodnie z wymaganiami Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ). 5. Zamówienie realizowane jest na potrzeby realizacji wskaźnika C15G Nowe komputery przenośne (laptopy i laptopy przeglądarkowe) oraz tablety do dyspozycji uczniów inwestycji C2.1.2 „Wyrównanie poziomu wyposażenia szkół w przenośne urządzenia multimedialne - inwestycje związane ze spełnieniem minimalnych standardów wyposażenia” w ramach Komponentu C „Transformacja cyfrowa” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 10. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej, o której mowa w art. 311 - 315 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 12. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 13. Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie, jeżeli środki KPO, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu. 14. Zamawiający określił szacunkową liczbę zamawianego przedmiotu zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert. 15. Ilekroć w treści SWZ, w tym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie norm, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego. 16. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt/oprogramowanie spełnia wymagania określone w Załączniku nr 2 do SWZ. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych lub eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od przyjętych przez Zamawiającego. 17. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w Szczegółowym opisie Przedmiotu Zamówienia (Załączniku nr 2 do SWZ) oraz w Specyfikacji technicznej, stanowiącej integralną część Formularza oferty - Załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający, w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych lub gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne - dopuszcza możliwość wezwania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Organów prowadzących szkoły i placówki oświatowe
Numer referencyjny: WIP.261.23.2025.NP
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Organów prowadzących szkoły i placówki oświatowe,...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Organów prowadzących szkoły i placówki oświatowe,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Ministerstwo Cyfryzacji ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa w imieniu i na rzecz którego działa: Centrum...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji: Warszawa oraz inne miasta na terenie Polski - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-11 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 120 dni tj. do dnia 8 października 2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: dla części 1 - 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Krajowy numer rejestracyjny: 5213590436
Adres pocztowy: ul. Powsińska 69/71
Kod pocztowy: 02-903
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 694 61 18 📞
Fax: +48 22 694 61 21 📠
URL: https://centrum.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.centrum.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. WYKAZ DOKUMENTÓW / PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 091-306156 (2025-05-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-25 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 120 dni tj. do dnia 22 października 2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003 - Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na 25.06.2025 r. oraz zmiana terminu związania ofertą na 22.10.2025 r.”
Źródło: OJS 2025/S 106-359086 (2025-06-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-09 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 120 dni tj. do dnia 5 listopada 2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003 - Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na 09.07.2025 r. oraz zmiana terminu związania ofertą na 05.11.2025 r.”
Źródło: OJS 2025/S 116-397563 (2025-06-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 734 300 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa ramowa cz. 1
Data zawarcia umowy: 2025-11-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 116 829 976 744 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAXTO ITS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5130259779
Adres pocztowy: ul. Willowa 87
Kod pocztowy: 32-085
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 18 149 651 163 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Egida IT Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252582820
Adres pocztowy: ul. gen. Józefa Zajączka 32
Kod pocztowy: 01-510

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 38 450 372 093 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Eurotel s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5861584525
Adres pocztowy: ul. Kartuska 391
Kod pocztowy: 80-125
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Źródło: OJS 2026/S 039-131798 (2026-02-23)