Dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy.

Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 mc-y. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 mc-y. Aktywacja subskrypcji oraz termin rozpoczęcia świadczenia usługi wsparcia technicznego z zachowaniem tego terminu jednak nie wcześniej niż od 28.02.2025 r. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdz. IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał. nr 3 do SWZ. 3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ: Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3) 1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500 2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5 3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50 4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit D. OPZ/2/ 2 5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10 6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit F.180h (60h/rok) 4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2. 5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. 6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe. 7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) 8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – IPU stanowiących Zał. nr 3 do SWZ. 11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków: A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”, B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”, C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie. 12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że roboty budowlane, dostawy lub

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• A.P.N. Promise S.A.

Kto?

• Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-01-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy.
Numer referencyjny: OZP.26.1.78.2024.DUB
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 mc-y.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 mc-y. Aktywacja subskrypcji oraz termin rozpoczęcia świadczenia usługi wsparcia technicznego z zachowaniem tego terminu jednak nie wcześniej niż od 28.02.2025 r. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdz. IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał. nr 3 do SWZ.
3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ:
Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3)
1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500
2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5
3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50
4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit D. OPZ/2/ 2
5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10
6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit F.180h (60h/rok)
4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2.
5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe.
7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji)
8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – IPU stanowiących Zał. nr 3 do SWZ.
11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków:
A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”,
B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”,
C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie.
12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że roboty budowlane, dostawy lub

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OZP.26.1.78.2024.DUB
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 miesięcy. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdziału IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał. nr 3 do SWZ. 3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ. Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3) 1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500 2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5 3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50 4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit D. OPZ/2/ 2 5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10 6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit F.180h (60h/rok) 4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2. 5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. 6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe. 7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) 8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ – IPU. 11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków: A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”, B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”, C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie. 12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania po

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 miesięcy. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdziału IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał. nr 3 do SWZ.
3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ.
Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3)
1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500
2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5
3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50
4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit D. OPZ/2/ 2
5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10
6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit F.180h (60h/rok)
4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2.
5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe.
7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji)
8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ – IPU.
11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków:
A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”,
B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”,
C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie.
12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania po

Informacje dodatkowe:

Szczegółowy sposób realizacji zamówienia, a także rozliczania i płatności znajduje się w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania dla sieci 📦

Pakiety oprogramowania informatycznego 📦

Pakiety oprogramowania zabezpieczającego 📦

+ jeszcze 2

Usługi przechowywania danych 📦

Usługi wsparcia technicznego 📦

Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione z uwagi na poniższe uzasadnienie
Uzasadnienie:

Ze względu na przedmiot zamówienia, jego parametry techniczne i własności funkcjonalne, nie jest możliwe zastosowanie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji: Województwo Lubelskie Zamówienie realizowane na potrzeby Zamawiającego, a także jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. Adres poczty elektronicznej: weronika.dubaniewicz@lcit.lubelskie.pl Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

Adres pocztowy: adres siedziby: ul. Mieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin
adres korespondencyjny: ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3, piętro I, pokój 1.20, 20-029 Lublin
Kod pocztowy: 20-027
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 37 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-02-28 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Województwo Lubelskie Zamówienie udzielane na potrzeby Zamawiającego, a także jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. Adres poczty elektronicznej: weronika.dubaniewicz@lcit.lubelskie.pl Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Pzp na dostawy o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym. 3. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/188958/notice/public/details https://lcit.bip.lubelskie.pl/index.php?id=63 5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w treści Rozdz. ust. 6 VIII SWZ i dalszych ustępach. 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu 7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego a także w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. ///////////////8. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanych produktów. Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. //////////////// 9. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej: JEDZ według wzoru sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ. 10. Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Załącznik nr 8 do SWZ. 11. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 8 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) informacji z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp - Załącznik nr 5 do SWZ; 5) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 6 do SWZ. 6) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 7 do SWZ.

Główne aspekty procedury

1. Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Pzp na dostawy o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
3. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://lcit.ezamawiajacy.pl/.
4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/188958/notice/public/details
https://lcit.bip.lubelskie.pl/index.php?id=63
5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w treści Rozdz. ust. 6 VIII SWZ i dalszych ustępach.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego a także w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
///////////////8. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanych produktów. Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. ////////////////
9. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej: JEDZ według wzoru sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ. 10. Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Załącznik nr 8 do SWZ.
11. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 8 do SWZ;
2) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) informacji z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp - Załącznik nr 5 do SWZ;
5) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 6 do SWZ.
6) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 7 do SWZ.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-04 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-04 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.02.2025 r. o godzinie 12:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 6. Termin związania ofertą: 04.05.2025 r.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-02-04 12:30:00 📅
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Zamówienie wchodzi w zakres dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/33/WE (dyrektywa w sprawie czystych ekologicznie pojazdów – CVD) ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie odrębne dostawy, których przedmiotem były subskrypcje pakietu biurowego oraz systemu operacyjnego o wartości brutto zamówienia nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych). Przez jedną dostawę rozumie się dostawę realizowaną w ramach jednej umowy.

Kryterium kwalifikacji: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, pełniącymi funkcje Eksperta/Inżyniera, skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego w zakresie świadczenia wsparcia technicznego, które posiadają kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym posiadają wiedzę potwierdzoną egzaminami na poziome eksperckim z zakresu pól eksploatacji Produktów wymienionych w tabeli w Dziale I Przedmiot zamówienia OPZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane powyżej może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy sposób realizacji zamówienia, a także rozliczania i płatności znajduje się w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 16

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 2.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 1

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 1.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 1.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 1.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4. SWZ. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 1. Dotyczy art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wpieraniu agresji na Ukrainę oraz służących bezpieczeństwa narodowego (DZ. U. poz. 835). Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 6.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 1.

Dotyczy art. 109 ust. 1pkt 8 i 10 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 2.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 387842118
Departament: Oddział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: adres siedziby: ul. Mieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin
adres korespondencyjny: ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3, piętro I, pokój 1.20, 20-029 Lublin
Kod pocztowy: 20-027, 20-029
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: weronika.dubaniewicz@lcit.lubelskie.pl 📧
Telefon: 814416356 📞
URL: https://lcit.bip.lubelskie.pl/index.php?id=63 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/188958/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/188958/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/188958/notice/public/details 🌏
Nazwa: Platforma Zamawiającego - eZamówienia
Identyfikator funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/epuap 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajduje się w treści rozdziału XVIII SWZ. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajduje się w treści rozdziału XVIII SWZ.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 003-004702 (2025-01-02)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 mc-y. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 mc-y. Aktywacja subskrypcji oraz termin rozpoczęcia świadczenia usługi wsparcia technicznego z zachowaniem tego terminu jednak nie wcześniej niż od 28.02.2025 r. Szczegółowe inf. na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdz. IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał.3 do SWZ. 3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ: Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3) 1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500 2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5 3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50 4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Roz. III lit D. OPZ/2/ 2 5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10 6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Roz. III lit F.180h (60h/rok) 4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2. 5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. 6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (Rozdz. III SWZ). 7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) 8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – IPU stanowiących Zał.3 do SWZ. 11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków: A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”, B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”, C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie. 12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty, pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają min parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „min parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że roboty budowlane, dostawy lub ... (SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W ROZDZIALE III SWZ)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 mc-y.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 mc-y. Aktywacja subskrypcji oraz termin rozpoczęcia świadczenia usługi wsparcia technicznego z zachowaniem tego terminu jednak nie wcześniej niż od 28.02.2025 r. Szczegółowe inf. na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdz. IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał.3 do SWZ.
3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ:
Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3)
1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500
2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5
3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50
4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Roz. III lit D. OPZ/2/ 2
5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10
6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Roz. III lit F.180h (60h/rok)
4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2.
5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (Rozdz. III SWZ).
7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji)
8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – IPU stanowiących Zał.3 do SWZ.
11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków:
A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”,
B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”,
C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie.
12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty, pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają min parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „min parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że roboty budowlane, dostawy lub ... (SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W ROZDZIALE III SWZ)

Opis
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 miesięcy. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdziału IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał. nr 3 do SWZ. 3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ. Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3) 1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500 2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5 3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50 4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit D. OPZ/2/2 5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10 6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit F.180h (60h/rok) 4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2. 5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. 6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (c.d Rozdz. III SWZ) 7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) 8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ – IPU. 11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków: A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”, B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”, C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie. 12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania ... (SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W ROZDZIALE III SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 miesięcy. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdziału IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał. nr 3 do SWZ.
3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ.
Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3)
1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500
2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5
3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50
4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit D. OPZ/2/2
5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10
6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit F.180h (60h/rok)
4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2.
5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (c.d Rozdz. III SWZ)
7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji)
8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ – IPU.
11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków:
A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”,
B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”,
C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie.
12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania ... (SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W ROZDZIALE III SWZ).

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-06 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 06.02.2025 r. o godzinie 12:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 6. Termin związania ofertą: 06.05.2025 r.

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-02-06 12:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 06.02.2025 r. o godzinie 12:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 6. Termin związania ofertą: 06.05.2025 r.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający dokonuje zmiany SWZ na podstawie art. 137 ust. 1, 2, 4 i 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w Sekcji 2.1 oraz Sekcji 5,1 oraz spowodowane tym nieopublikowanie części informacji zawartych w SWZ - Zamawiający wprowadza w Sekcji 2.1 "Procedura" oraz Sekcji 5.1 "Część zamówienia: LOT-0001" niniejszego Ogłoszenia dodatkowy zapis: „SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W ROZDZIALE III SWZ” Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert oraz daty otwarcia ofert w sekcji 5.1.12 Ogłoszenia - Termin składania ofert 06/02/2025 godzina 12:00 // Data otwarcia ofert 06/02/2025 godzina 12:30. // oraz w tej samej sekcji "Informacje dodatkowe" zdanie 6: Termin związania ofertą: 06.05.2025 r. Zmiana treści SWZ zostanie opublikowana na stronie prowadzonego postępowania: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/notice/public/153216/details

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 4702-2025
Źródło: OJS 2025/S 010-026909 (2025-01-13)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 mc-y. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 mc-y. Aktywacja subskrypcji oraz termin rozpoczęcia świadczenia usługi wsparcia technicznego z zachowaniem tego terminu jednak nie wcześniej niż od 28.02.2025 r. Szczegółowe inf. na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdz. IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał.3 do SWZ. 3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ: Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3) 1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500 2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5 3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50 4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Roz. III lit D. OPZ/2/ 2 5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10 6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Roz. III lit F.180h (60h/rok) 4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2. 5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. 6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (Rozdz. III SWZ). 7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) 8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – IPU stanowiących Zał.3 do SWZ. 11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków: A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”, B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”, C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie. 12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty, pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają min parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „min parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania ... (SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W ROZDZIALE III SWZ).

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 mc-y.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 mc-y. Aktywacja subskrypcji oraz termin rozpoczęcia świadczenia usługi wsparcia technicznego z zachowaniem tego terminu jednak nie wcześniej niż od 28.02.2025 r. Szczegółowe inf. na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdz. IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał.3 do SWZ.
3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ:
Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3)
1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500
2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5
3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50
4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Roz. III lit D. OPZ/2/ 2
5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10
6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Roz. III lit F.180h (60h/rok)
4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2.
5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (Rozdz. III SWZ).
7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji)
8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – IPU stanowiących Zał.3 do SWZ.
11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków:
A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”,
B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”,
C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie.
12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty, pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają min parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „min parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania ... (SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W ROZDZIALE III SWZ).

Opis
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 miesięcy. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdziału IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał. nr 3 do SWZ. 3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ. Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3) 1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500 2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5 3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50 4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit D. OPZ/2/2 5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10 6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit F.180h (60h/rok) 4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2. 5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. 6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (c.d Rozdz. III SWZ) 7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) 8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ – IPU. 11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków: A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”, B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”, C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie. 12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania ... (SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W OZDZIALE III SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 miesięcy. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdziału IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał. nr 3 do SWZ.
3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ.
Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3)
1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500
2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5
3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50
4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit D. OPZ/2/2
5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10
6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit F.180h (60h/rok)
4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2.
5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (c.d Rozdz. III SWZ)
7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji)
8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ – IPU.
11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków:
A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”,
B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”,
C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie.
12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania ... (SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W OZDZIALE III SWZ).

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-10 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.02.2025 r. o godzinie 12:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 6. Termin związania ofertą: 10.05.2025 r.

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-02-10 12:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.02.2025 r. o godzinie 12:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 6. Termin związania ofertą: 10.05.2025 r.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-27Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający udziela wyjaśnień oraz zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) na podstawie art. 135 ust. 2 i 6 oraz art. 137 ust. 1, 2, 4 i 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w postępowaniu do dnia 23.01.2025 r. Dodatkowo Zamawiający doprecyzowuje SWZ dodając do rozdziału III SWZ – Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający ust. 7a o brzmieniu jak niżej: 7a. Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje subskrypcji (produktów wymienionych w ust. 3 pkt tabeli 1-5 zamawianych w ramach Prawa opcji, będą identyczne jak ceny Zamówienia podstawowego, określone w Szczegółowej kalkulacji cenowej stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy w poszczególnych okresach rozliczeniowych. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na zasadach opisanych w § 8a i § 8b IPU. Zamawiający nie dokonuje zmian w treści Ogłoszenia w zakresie wskazanym powyżej z uwagi na ograniczoną ilość znaków w sekcji 2.1 oraz 5.1 Ogłoszenia. /////////// Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert oraz daty otwarcia ofert w sekcji 5.1.12 Ogłoszenia - Termin składania ofert 10/02/2025 godzina 12:00 // Data otwarcia ofert 10/02/2025 godzina 12:30. W sekcji 5.1.12 zmianie ulega ust. 4 i 6 w Informacjach dodatkowych: 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.02.2025 r. o godzinie 12:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 6. Termin związania ofertą: 10.05.2025 r. Wyjaśnienia i zmiana treści SWZ zostaną opublikowane na stronie prowadzonego postępowania: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/188958/notice/public/details

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 26909-2025
Źródło: OJS 2025/S 018-054304 (2025-01-24)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 mc-y. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 mc-y. Aktywacja subskrypcji oraz termin rozpoczęcia świadczenia usługi wsparcia technicznego z zachowaniem tego terminu jednak nie wcześniej niż od 28.02.2025 r. Szczegółowe inf. na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdz. IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał.3 do SWZ. 3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ: Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3) 1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500 2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5 3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50 4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Roz. III lit D. OPZ/2/ 2 5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10 6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Roz. III lit F.180h (60h/rok) 4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2. 5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. 6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (Rozdz. III SWZ). 7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) wg Szczegółowej kalkulacji cenowej dla przedmiotu zamówienia, która będzie załącznikiem do umowy. 8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji, a także § 8a – IPU stanowiących Zał.3 do SWZ. 11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków: A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”, B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”, C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie. 12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty, pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają min parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „min parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne ozn

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 mc-y.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 mc-y. Aktywacja subskrypcji oraz termin rozpoczęcia świadczenia usługi wsparcia technicznego z zachowaniem tego terminu jednak nie wcześniej niż od 28.02.2025 r. Szczegółowe inf. na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdz. IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał.3 do SWZ.
3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ:
Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3)
1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500
2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5
3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50
4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Roz. III lit D. OPZ/2/ 2
5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10
6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Roz. III lit F.180h (60h/rok)
4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2.
5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (Rozdz. III SWZ).
7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) wg Szczegółowej kalkulacji cenowej dla przedmiotu zamówienia, która będzie załącznikiem do umowy.
8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Zał. nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji, a także § 8a – IPU stanowiących Zał.3 do SWZ.
11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków:
A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”,
B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”,
C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie.
12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty, pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają min parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „min parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne ozn

Opis
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 miesięcy. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdziału IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał. nr 3 do SWZ. 3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ. Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3) 1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500 2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5 3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50 4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit D. OPZ/2/2 5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10 6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit F.180h (60h/rok) 4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2. 5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. 6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (c.d Rozdz. III SWZ) 7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) wg Szczegółowej kalkulacji cenowej dla przedmiotu zamówienia, która będzie załącznikiem do umowy. 8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ – IPU. 11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków: A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”, B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”, C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie. 12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania ... (SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W OZDZIALE III SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 miesięcy. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdziału IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał. nr 3 do SWZ.
3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia - tabela zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ.
Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3)
1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500
2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5
3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50
4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit D. OPZ/2/2
5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10
6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit F.180h (60h/rok)
4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2.
5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (c.d Rozdz. III SWZ)
7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) wg Szczegółowej kalkulacji cenowej dla przedmiotu zamówienia, która będzie załącznikiem do umowy.
8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ – IPU.
11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków:
A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”,
B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”,
C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie.
12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania ... (SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W OZDZIALE III SWZ).

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-12 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.02.2025 r. o godzinie 12:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 6. Termin związania ofertą: 12.05.2025 r.

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-02-12 12:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.02.2025 r. o godzinie 12:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 6. Termin związania ofertą: 12.05.2025 r.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-30Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający udziela wyjaśnień oraz zmienia treść SWZ na podstawie art. 135 ust. 5 oraz art. 137 ust. 1, 2, 4 i 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 – dalej Pzp, w odpowiedzi na pytania które wpłynęły w dniu27.01.2025 r. Dodatkowo Zamawiający zmienia zapisy SWZ wskazane w publikowanych Wyjaśnieniach i zmianie SWZ (II) z dnia 29.01.2025 r. Zamawiający z uwagi na opublikowane zmiany dokonuje zmiany Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert oraz daty otwarcia ofert w sekcji 5.1.12 Ogłoszenia - Termin składania ofert 12/02/2025 godzina 12:00 // Data otwarcia ofert 12/02/2025 godzina 12:30. W sekcji 5.1.12 zmianie ulega ust. 4 i 6 w Informacjach dodatkowych: 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.02.2025 r. o godzinie 12:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 6. Termin związania ofertą: 12.05.2025 r. Wyjaśnienia i zmiana treści SWZ zostaną opublikowane na stronie prowadzonego postępowania: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/188958/notice/public/details

Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 54304-2025
Źródło: OJS 2025/S 021-066607 (2025-01-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 16193972.97 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 17126002.47 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 16193972.97 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE:

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR

Program Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDGII/ PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 47/LCIT/UIN/2025
Data zawarcia umowy: 2025-03-06 📅
Tytuł: Umowa nr 47/LCIT/UIN/2025 na dostawę subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 17126002.47 💰
Najniższa oferta: 16193972.97 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 16193972.97 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 4 - A.P.N. PROMISE S.A., ul. Domaniewska 44A, 02-672 Warszawa
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferent nr 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: A.p.n. promise s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 012521511, NIP: 5210088682
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: 814781356 📞
Źródło: OJS 2025/S 055-178416 (2025-03-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)