Dostawa systemów do digitalizacji

SZPITAL KLINICZNY IM. DR. E. WARMIŃSKIEGO POLITECHNIKI BYDGOSKIEJ SPZOZ W BYDGOSZCZY

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów do digitalizacji. Postępowanie podzielone jest na 2 części: Część nr 1: Dostawa systemu digitalizacji dokumentacji papierowej pacjenta z integracją z systemem HIS; Część nr 2: Dostawa systemu umożliwiającego elektroniczne wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód przez pacjentów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DKS Sp. z o.o.
• IC Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• SZPITAL KLINICZNY IM. DR. E. WARMIŃSKIEGO POLITECHNIKI BYDGOSKIEJ SPZOZ W BYDGOSZCZY

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Komputery osobiste › Komputer tablet
• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa systemów do digitalizacji
Numer referencyjny: DZP-270-79-2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Dostawa systemu digitalizacji dokumentacji papierowej pacjenta z integracją z systemem HIS
Opis zamówienia:

Dostawa systemu digitalizacji dokumentacji papierowej pacjenta z integracją z systemem HIS. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 8a (część nr 1) do SWZ

Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Adres pocztowy: ul. Szpitalna 19
Kod pocztowy: 85-826
Miejscowość: Bydgoszcz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania: 60 dni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Dostawa systemu umożliwiającego elektroniczne wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód przez pacjentów
Opis zamówienia:

Dostawa systemu umożliwiającego elektroniczne wypełnianie formularzy i podpisywanie zgód przez pacjentów. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 8b (część nr 2) do SWZ

Dodatkowe produkty/usługi: Komputer tablet 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Komputer tablet 📦

Skanery komputerowe 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-16 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-16 13:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-01-16 13:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital kliniczny im. dr. e. warmińskiego politechniki bydgoskiej spzoz w bydgoszczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9532293970, REGON: 092354746
Adres pocztowy: ul. Szpitalna 19
Kod pocztowy: 85-826
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp2@szpital.pbs.edu.pl 📧
Telefon: 523709124 📞
URL: https://szpital.pbs.edu.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=57d58902-8f37-4276-a9be-e702ed0f1563 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=57d58902-8f37-4276-a9be-e702ed0f1563 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=57d58902-8f37-4276-a9be-e702ed0f1563 🌏
Identyfikator funduszy UE: Inwestycja D1.1.2: Zamawiający zamierza współfinansować zamówienie w ramach projektu pn. „Transformacja cyfrowa Szpitala Klinicznego im. dr. Emila Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej – SPZOZ w Bydgoszczy”.
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Szczegółowe informacje o finansowaniu zamówienia środkami z Funduszy UE podano w SWZ.

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Brak podstaw do wykluczenia Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania. 2. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienie i nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Informacja dla wykonawców zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom oraz polegających na zasobach podmiotów udostępniających zasoby określa rozdział VIII do SWZ. 3. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (WYKONAWCA ZAGRANICZNY) zawiera rozdział VII do SWZ. 4. Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części przedmiotu zamówienia nie zostały mu przyznane.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów Prawa zamówień publicznych, przysługuje odwołanie. 2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień niniejszej SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SWZ na Platformie. 5. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Od rozstrzygnięcia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-18Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 244-841589 (2025-12-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 728 280 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 357 480 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 357 480 💰
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Szczegółowe informacje o finansowaniu zamówienia środkami z Funduszy UE podano w SWZ.

Identyfikator funduszy UE: Zamawiający zamierza współfinansować zamówienie w ramach projektu pn. „Transformacja cyfrowa Szpitala Klinicznego im. dr. Emila Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej – SPZOZ w Bydgoszczy”.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Ilość dodatkowych konsultacji miesięcznie
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Ilość dodatkowych godzin konsultacji miesięcznie

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Część nr 1 - Umowa nr DZP-270-79-C1-2025
Data zawarcia umowy: 2026-02-03 📅
Tytuł: Dostawa systemu digitalizacji dokumentacji papierowej pacjenta z integracją z systemem HIS
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 357 480 💰
Najniższa oferta: 357 480 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 357 480 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta na część nr 1 - DKS Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: DKS Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DKS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5832790417
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Kod pocztowy: 80-180
Miasto pocztowe: Kowale
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 370 800 💰
Najniższa oferta: 370 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 370 800 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta na część nr 2 - IC SOLUTIONS Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IC SOLUTIONS Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IC SOLUTIONS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9721248717
Adres pocztowy: ul. abpa Walentego Dymka 188
Kod pocztowy: 61-245
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-02-17Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 033-113887 (2026-02-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)