Dostawa tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego

2. Regionalna Baza Logistyczna

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dostawa tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego z podziałem na 3 części (zadania). 2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PRAXIS ŁÓDŹ PIELECKA I PETLAK sp. Jawna

Kto?

• 2. Regionalna Baza Logistyczna

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego
Numer referencyjny: D/143/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Wkłady drukujące 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: D/143/2025 - Zadanie nr 1
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego z podziałem na 3 części ( zadania ) 2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy w terminie wynikającym z oferty najkorzystniejszej 2. Szczegółowe informacje w zakresie terminu realizacji Zamawiający wskazał w pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. 3. Termin podany w sekcji 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Data początkowa: Zamawiający wskazał datę wysłania do publikacji ogłoszenia o zamówieniu, faktyczną datą rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy.

Dodatkowe produkty/usługi:

Bębny do maszyn biurowych 📦

Toner do drukarek laserowych/faksów 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 2 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Marsa 110, 04-470 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-11 📅
Czas trwania systemu kwalifikacyjnego
Czas nieokreślony ✅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: D/143/2025 - Zadanie nr 2
Opis zamówienia:

Dodatkowe produkty/usługi:

Bębny do maszyn biurowych 📦

Toner do drukarek laserowych/faksów 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 2. Regionalna Baza Logistyczna, ul. Marsa 110, 04-470 Warszawa
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: D/143/2025 - Zadanie nr 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Adres pocztowy: ul. Marsa 110
Kod pocztowy: 04-470
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-14 07:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-14 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Siedziba Zamawiającego: Warszawa, ul. Marsa 110, Budynek nr 1, Polska. Otwarcie ofert nie jest publiczne

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-10-14 08:00:00 📅
Miejsce:

Za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog

Informacje dodatkowe:

Siedziba Zamawiającego: Warszawa, ul. Marsa 110, Budynek nr 1, Polska. Otwarcie ofert nie jest publiczne

Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-09-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Wymagania dotyczące wadium Zamawiający określił w rozdziale X SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Krajowy numer rejestracyjny: 9522099597
Departament: Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Marsa 110
Kod pocztowy: 04-470
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych
E-mail: 2rblog.zampub@ron.mil.pl 📧
Telefon: 261815220 📞
URL: http://www.2rblog.wp.mil.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Obronność
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 7 ustawy Pzp. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców – podstawy wykluczenia oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający określił w rozdziale VI SWZ. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych określonych w rozdziale V SWZ. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga załączenia do oferty aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej jako „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SWZ – szczegóły dotyczące złożenia oświadczenia JEDZ opisane zostały w rozdziale VII pkt 1 SWZ. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: - w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia - załącznik nr 2A do SWZ. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VII pkt 2.2. ppkt 2.2.1–2.2.6 SWZ. 6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale VII pkt.2 SWZ. 8. Forma składanych oświadczeń i dokumentów została opisana w rozdziale VII pkt 3. 9. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) i Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów zostały opisane w rozdziale VIII SWZ. 10. Zamawiający żąda wniesienia wadium - zgodnie z rozdziałem X SWZ. 11. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. 12. Zamawiający informuje, iż opis kryteriów i ich wag oraz sposobu oceny ofert określono w rozdziale XV SWZ. 13. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie - zgodnie z rozdziałem XVII SWZ. 14. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące zmian treści umowy zostały określone w rozdziale XVIII SWZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ (wzór umowy). 15. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 16. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. Informacje o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiający szczegółowo określił w rozdziale IX SWZ. 17. Zamawiający w rozdziale XVI SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 18. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 7 ustawy Pzp. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców – podstawy wykluczenia oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający określił w rozdziale VI SWZ.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych określonych w rozdziale V SWZ.
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga załączenia do oferty aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej jako „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SWZ – szczegóły dotyczące złożenia oświadczenia JEDZ opisane zostały w rozdziale VII pkt 1 SWZ.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: - w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia - załącznik nr 2A do SWZ.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VII pkt 2.2. ppkt 2.2.1–2.2.6 SWZ.
6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale VII pkt.2 SWZ.
8. Forma składanych oświadczeń i dokumentów została opisana w rozdziale VII pkt 3.
9. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) i Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów zostały opisane w rozdziale VIII SWZ.
10. Zamawiający żąda wniesienia wadium - zgodnie z rozdziałem X SWZ.
11. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
12. Zamawiający informuje, iż opis kryteriów i ich wag oraz sposobu oceny ofert określono w rozdziale XV SWZ.
13. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie - zgodnie z rozdziałem XVII SWZ.
14. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące zmian treści umowy zostały określone w rozdziale XVIII SWZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ (wzór umowy).
15. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
16. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. Informacje o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiający szczegółowo określił w rozdziale IX SWZ.
17. Zamawiający w rozdziale XVI SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
18. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Określone zostały w Dziale IX, Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-12Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 175-598130 (2025-09-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 50161.86 PLN 💰
Opis
Tytuł: Dostawa tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego zadanie 1
Dostawa tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego zadanie 2
Dostawa tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego zadanie 3

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 776/15/20/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 16838.7 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 zadanie 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak spółka jawna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PRAXIS ŁÓDŹ PIELECKA I PETLAK sp. Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 7251020624
Adres pocztowy: Przędzalniana 35
Kod pocztowy: 90-035
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 29838.57 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 zadanie 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 3484.59 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 zadanie 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-21Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 225-775409 (2025-11-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Wyroby biurowe (7)

Gumki (2)

Produkty kreślarskie (2)