Dostawa urządzeń informatycznych do Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 2 w Katowicach w ramach projektu pn.: „W pogoni za technologią - nowoczesne kształcenie zawodowe odpowiedzią na przyszłe potrzeby”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń informatycznych do pracowni Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 2 w Katowicach w ramach projektu pn.: „W pogoni za technologią - nowoczesne kształcenie zawodowe odpowiedzią na przyszłe potrzeby”, w postaci: komputerów stacjonarnych i przenośnych (laptopów), oprogramowań, akcesoriów komputerowych, urządzeń multimedialnych oraz urządzeń sieciowych.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
 Część 1: Urządzenia multimedialne, akcesoria komputerowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6.1 do SWZ – będący równocześnie Opisem oferowanego sprzętu
 Część 2: Urządzenia sieciowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6.2 do SWZ – będący równocześnie Opisem oferowanego sprzętu
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i informuje, że jeden wykonawca może składać oferty w odniesieniu do wszystkich części, tj. trzech (2).
Informacje dodatkowe:
 Opis Oferowanego Sprzętu należy złożyć przy ofercie, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 6.1 i/lub 6.2 do SWZ (czyli w dacie składania ofert), gdyż skonkretyzowanie w nim świadczenia, które zostanie spełnione w razie wyboru oferty jako najkorzystniejszej, składa się na treść oferty.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1 Administratorem danych osobowych jest: jest Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących Nr 2 w Katowicach, 40-592 Katowice, ul. Mikołowska 131, tel. 32 609 60 20; e-mail: sekretariat@zstio2.katowice.pl 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możliwy jest kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób: pod numer telefonu 32 606 13 23 lub 32 606 13 28 w godzinach 8.00 – 15.00; pisemnie na adres siedziby Administratora.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, w sekcji „Komunikaty”, informacje o:
- nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
- cenach lub kosztach zawartych w ofertach

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, w sekcji „Komunikaty”, informacje o:
- nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
- cenach lub kosztach zawartych w ofertach

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
DOTYCZY CZĘŚCI 1 i 2:
7.1. nie podlegają wykluczeniu:
7.1.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w:
7.1.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp (tzw. przesłanki wykluczenia obligatoryjne)
7.1.1.2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514),
7.1.1.3. art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w związku z dodaniem art. 5k.
7.1.2. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp (tzw. przesłanki wykluczenia fakultatywne).
2. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
8.2.1.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych.
8.2.1.2. W celu potwierdzenia braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania :
8.2.1.2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
8.2.1.2.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076
i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
8.2.1.2.3. oświadczenia wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
8.2.1.2.4. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024r. poz. 507).
Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ
8.2.1.2.5. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania, na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w związku z dodaniem art. 5k.
Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
3. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
DOTYCZY CZĘŚCI 1 i 2:
8.1.1. Oferta – formularz ofertowy - składany jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1.1 (dla części 1) i/lub załącznik 1.2 (dla części 2) do SWZ.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dla części 1 i 2
8.1.2.1. Wypełniony i podpisany Opis oferowanego sprzętu, zgodne z wymaganiami SWZ
– załącznik nr 6.1 do SWZ dla części 1, i/lub załącznik nr 6.2 do SWZ dla części 2.
Uwaga:
- Opis Oferowanego Sprzętu, jako przedmiotowy środek dowodowy, będzie podlegał uzupełnieniu na podstawie przepisu art. 107 ust. 2 ustawy Ppz, w przypadku:
o karty katalogowej zawierającej specyfikację techniczną zaoferowanego produktu umożliwiającej weryfikację zgodności parametrów technicznych oferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego, (w przypadku kiedy na podstawie linku do strony producenta Zamawiający nie uzyska wszystkich wymaganych danych technicznych oraz pełnej specyfikacji oferowanego sprzętu), oraz
o w części obejmującej pozycje, w których Wykonawcy winni potwierdzić zgodność parametrów oferowanego produktu z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego - na zasadzie „spełnia/ nie spełnia”,
- Opis Oferowanego Sprzętu w pozycjach, w których Wykonawcy winni wypełnić i podać pełną nazwę producenta, typ i model oferowanego produktu w celu jego jednoznacznej identyfikacji, nie będzie podlegał uzupełnieniu, gdyż sprecyzowanie tych informacji składa się na treść oferty.
- Dlatego też, ewentualne niezłożenie Opisu Oferowanego Sprzętu w dacie składania ofert, albo niewypełnienie, lub nieprawidłowe wypełnienie Opisu Oferowanego Sprzętu, uniemożliwiające Zamawiającemu identyfikację oferowanego produktu, spowoduje odrzucenie oferty, na podstawie przepisów art. 226 ust. 1 pkt 2 lit.c) i/lub art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
- Dotyczy części 2 – urządzenia sieciowe, załącznik nr 6.2 poz. 15 „Serwer”
8.1.2.2. Aktualne certyfikaty ISO 9001:2015 (zarządzanie jakością) oraz ISO/IEC 27001 (bezpieczeństwo informacji) lub równoważne dla firmy serwisującej,
8.1.2.3. Autoryzacje producenta serwera na świadczenie usług serwisowych dla firmy serwisującej.
Uwaga:
- Dokumenty wymienione w pkt. 8.1.2.2.i.8.1.2.3 (aktualne certyfikaty ISO 9001:2015 oraz ISO/IEC 27001 oraz Autoryzacja producenta) jako przedmiotowy środek dowodowy, będą podlegały uzupełnieniu na podstawie przepisu art. 107 ust. 2 ustawy Ppz.
8.1.3. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w pkt. 7.1 SWZ.
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.
Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.014.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić jednolity dokument w takim zakresie, aby Zamawiający był w stanie zweryfikować, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie opisanym w niniejszej SWZ
Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Oświadczenie, składają odrębnie:
 wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Uwaga: Zamawiający zastrzega, iż podczas wypełniania JEDZ, w Części IV - Kryteria kwalifikacji, wykonawca (lub inny podmiot) może wyłącznie zaznaczyć punkt α dot. ogólnego oświadczenia o spełnianiu wszystkich kryterium kwalifikacji w postępowaniu. Wykonawca nie musi wypełniać dalszych Sekcji A, B, C i D w Części IV JEDZ.
8.1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również spółki cywilnej).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o terminach odwołania: 22.1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy Pzp). 22.2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 22.3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 22.4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego
obowiązany. 22.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 22.6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 22.7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 22.8. Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp, odwołanie wnosi się: „1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo
przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do
złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6
miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.” 22.9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”.

Procedura przyspieszona

Zamawiający w niniejszym postępowaniu stosuje skrócone terminy wynikające z art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp. Termin składania ofert uległ skróceniu ze względu na realizację zadań wynikających z harmonogramu projektu „W pogoni za technologią - nowoczesne kształcenie zawodowe odpowiedzią na przyszłe potrzeby”. Termin zakończenia Projektu jest wyznaczony na 30.06.2026 r., z uwagi na złożoność przedmiotowego zamówienia oraz długi termin realizacji dostawy sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, nie jest możliwe ponowne przeprowadzenie procedury przetargu nieograniczonego w standardowych terminach. Przedmiotowe postępowanie było dwukrotnie powtarzane – postępowanie jest powtórką części 2 przetargu nieograniczonego o numerze sprawy ZP/507/2025 (numer publikacji ogłoszenia: 505794-2025) oraz powtórką części 1 przetargu nieograniczonego o numerze sprawy ZP/911/2025 (numer publikacji ogłoszenia: 841429-2025), które to część zostały unieważnione na podstawie art. 255 ust. 2 ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu”.Zamawiający odrzucił w obu postępowaniach wszystkie oferty, ponieważ ich treść była niezgodna z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp).

Inne informacje dodatkowe

1. Zmiana procedury na przyśpieszoną: Zamawiający w niniejszym postępowaniu stosuje skrócone terminy wynikające z art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp. Termin składania ofert uległ skróceniu ze względu na realizację zadań wynikających z harmonogramu projektu „W pogoni za technologią - nowoczesne kształcenie zawodowe odpowiedzią na przyszłe potrzeby”. Termin zakończenia Projektu jest wyznaczony na 30.06.2026 r., z uwagi na złożoność przedmiotowego zamówienia oraz długi termin realizacji dostawy sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, nie jest możliwe ponowne przeprowadzenie procedury przetargu nieograniczonego w standardowych terminach. Przedmiotowe postępowanie było dwukrotnie powtarzane – postępowanie jest powtórką części 2 przetargu nieograniczonego o numerze sprawy ZP/507/2025 (numer publikacji ogłoszenia: 505794-2025) oraz powtórką części 1 przetargu nieograniczonego o numerze sprawy ZP/911/2025 (numer publikacji ogłoszenia: 841429-2025), które to część zostały unieważnione na podstawie art. 255 ust. 2 ustawy Pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu”.Zamawiający odrzucił w obu postępowaniach wszystkie oferty, ponieważ ich treść była niezgodna z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp).
2. Zmian terminu obowiązywania (zmiana terminu realizacji zamówienia)z 60 na 30 dni.

Krótki opis

2.3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie i wdrożenie systemów informatycznych - oprogramowania, w szczególności:
2.3.1. Microsoft Office LTSC Professional Plus 2024 dla edukacji w ilości 111 szt.,
2.3.2. oprogramowanie do centralnego zarządzania infrastrukturą IT w ilości 130 szt.,
2.3.3. program graficzny – CorelDRAW lub równoważnego w ilości 54 szt.,
2.3.4. program graficzny - Adobe Photoshop CC for Teams lub równoważnego w ilości 54 szt.
2.3.5. NetSupport School lub równoważy w ilości 72 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ – będący równocześnie Opisem oferowanego pakietu.

Procedura przyspieszona

Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, skraca termin składania ofert z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, której nie można było przewidzieć, a która uniemożliwia zachowanie terminów standardowych. Pilność ta wynika z następujących okoliczności:
- Niniejsze postępowanie jest powtórzeniem czynności w ramach projektu finansowanego ze środków UE. Poprzednia procedura, której częścią był przedmiot zamówienia, została unieważniona, a skomplikowany proces odwoławczy przed Krajową Izbą Odwoławczą (łącznie dwa odwołania) trwał od 13.10.2025 r. do 05.02.2026 r. (blisko 4 miesiące). Zamawiający, mimo dołożenia należytej staranności, nie miał wpływu na długość trwania sporów przed KIO, które wstrzymały realizację zadania.
- Zadanie jest realizowane w ramach Projektu „W pogoni za technologią – nowoczesne kształcenie zawodowe odpowiedzią na przyszłe potrzeby” (FESL 2021-2027). Zgodnie z umową o dofinansowanie, ostateczny termin rozliczenia i opłacenia faktur upływa w dniu 30.06.2026 r. Płatność musi zostać dokonana ze środków przekazanych na ten rok budżetowy.
- Przedmiot zamówienia obejmuje nie tylko dostawę, ale także instalację, konfigurację i wdrożenie systemów u Zamawiającego. Zachowanie standardowego 35-dniowego terminu składania ofert, w połączeniu z terminem na wybór wykonawcy i podpisanie umowy, uniemożliwiłoby realizację wdrożenia przed końcem czerwca 2026 r., co w konsekwencji doprowadziłoby do utraty całości dofinansowania zewnętrznego.
- Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie standardowe (licencje Microsoft, Adobe, Corel). Krótszy, 15-dniowy termin składania ofert jest wystarczający dla profesjonalnych dostawców oprogramowania do przygotowania i wyceny oferty, co nie narusza zasad uczciwej konkurencji.