Dostawa urządzeń komputerowych ADP.2301.83.2025

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń komputerowych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach podzielony na dwie części. 2. Główny kody CPV : 30200000-1 – Urządzenia komputerowe Pozostałe: 30236000-2 Różny sprzęt komputerowy 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. transportu przedmiotu zamówienia do budynków Zamawiającego w Kielcach; 2. wniesienia przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego; 3. świadczenia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji, na zasadach określonych w umowie. 5. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, bez śladów użytkowania, musi pochodzić z bieżącej produkcji tzn. musi być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku i nie może być przedmiotem praw osób trzecich. 6. Dostarczony sprzęt w dniu dostawy musi posiadać kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi (w wersji papierowej) aprobaty techniczne, certyfikaty oraz wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie; winien być wyposażony we wszystkie elementy (przyłącza, kable, itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u Zamawiającego do celu, dla którego jest zakupywany, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez Zamawiającego. 7. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej (instrukcja obsługi dodatkowo na DVD, CD lub pendrive). UWAGA: W przypadku wystąpienia w SWZ lub którymkolwiek załączniku do SWZ nazw producenta sprzętu/urządzenia można zastąpić równoważnym, które nie będą gorsze niż te wskazana w SWZ oraz gwarantować będą zachowanie parametrów i funkcjonalności opisanych w SWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt/urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ewentualne występujące w SWZ nazwy (w tym nazwy własne, znaki towarowe, normy oraz sformułowania „np.”), typy i pochodzenie produktów nie są dla Wykonawcy wiążące i nie mają na celu naruszenia ustawy PZP, a jedynie doprecyzowanie oczekiwań jakościowych, funkcjonalnych i technologicznych Zamawiającego. Wszystkie zmiany i odstępstwa nie mogą powodować obniżenia wartości funkcjonalnych i użytkowych sprzętu/urządzenia oraz nie mogą powodować zmniejszenia ich trwałości eksploatacyjnej. Wszystkie planowane rozwiązania równoważne i zamienne muszą być uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych stosownie wraz z jego opisem lub normami. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ofertą częściowa będzie oferta złożona na jedną lub wszystkie części postępowania. 9. Ofertę należy złożyć, zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 12. Zamawiający na podstawie art.462 ust.2 PZP żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców (jeżeli są znani) 13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 14. Powierzenie zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 15. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 16. Dostawę należy wykonać z zachowaniem szczególnej staranności, zgodnie z umową oraz niniejszą SWZ. 17. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 19. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 20. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej. 21. Do postępowania stosuje się przepisy dotyczące nabywania dostaw. 22. SWZ podpisana przez Kierownika Zamawiającego dostępny jest w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego. 23. Zgodnie z art. 310 pkt 1 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 24. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 PZP. 25. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP. 26. Zmawiający dopuszcza złożenia oferty przez dwa lub więcej podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach opisanych w treści art. 58 ustawy PZP. 27. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. 28. System operacyjny zainstalowany w komputerach lub serwerach musi : być w pełni kompatybilny z oferowanym sprzętem, musi być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieaktywowany wcześniej na innych urządzeniach oraz musi pochodzić z legalnego źródła sprzedaży. Ponadto Licencja musi: być przeznaczona do użytku na polskim rynku, musi być nieograniczona w czasie oraz umożliwiać ewentualny upgrade jak również wielokrotną ponowną instalacje systemu z dostarczonych nośników lub z partycji bez potrzeby ręcznego wpisywania klucza licencyjnego Zainstalowany system operacyjny (również po każdorazowej reinstalacji) nie może wymagać aktywacji klucza licencyjnego za pośrednictwem telefonu lub Internetu. Wymagana jest także możliwość przywrócenia stanu fabrycznego systemu operacyjnego i oprogramowania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa urządzeń komputerowych ADP.2301.83.2025
Reference number: ADP.2301.83.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń komputerowych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach podzielony na dwie części. 2. Główny kody CPV...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa serwera obliczeniowego”
Informacje dodatkowe:
“BT-36Lot termin orientacyjny”
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania: 30 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy zamówienia 40%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu komputerowego”
Informacje dodatkowe:
“BT-36-LOT termin orientacyjny”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): platforma zakupowa e-zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“termin związania z ofertą do 10.11.2025r. włącznie”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“załącznik nr 3 do SWZ - projekt umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 6570234850
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 5
Kod pocztowy: 25-369
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@ujk.edu.pl 📧
Telefon: +48413497277 📞
URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Body governed by public law
Główna działalność
Education
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-861105a8-b5d9-4178-9f85-f431fa541c2a 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-861105a8-b5d9-4178-9f85-f431fa541c2a 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“dział IX ustawy Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 128-442517 (2025-07-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa urządzeń komputerowych Nr postępowania:ADP.2301.83.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa dostawa sprzętu komputerowego do Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach z podziałem na 2 części postepowania”
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 700 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 134 808 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 41 697 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 41 697 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dostawa urządzeń komputerowych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach : Część 1”
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“nie dotyczy”
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dostawa urządzeń komputerowych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach : Część 2”

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ADP.2301.159.2025 część 1
Data zawarcia umowy: 2025-10-22 📅
Tytuł: Umowa z wykonawcą Gigaserwer Sp. z o.o., ul. Myślenicka 95, 30-698 Kraków w części 1
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 41 697 💰
Najniższa oferta: 41 697 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 41 697 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gigaserwer Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 9442250916
Adres pocztowy: ul. Myślenicka 95
Kod pocztowy: 30-698
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@ujk.edu.pl 📧
Telefon: +48413497277 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 139841.04 💰
Najniższa oferta: 93 111 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 93 111 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-861105a8-b5d9-4178-9f85-f431fa541c2a 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Rozdział IX Pzp”
Źródło: OJS 2025/S 208-715295 (2025-10-28)