Dostawa urządzeń oraz licencji wraz usługą wdrożeniową dla Filharmonii Narodowej w Warszawie

FILHARMONIA NARODOWA W WARSZAWIE

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń wraz z licencjami na oprogramowanie dla Filharmonii Narodowej w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym parametry techniczne i użytkowe, określa Załącznik nr 1 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa urządzeń oraz licencji wraz usługą wdrożeniową dla Filharmonii Narodowej w Warszawie
Numer referencyjny: ZP/03/05/2025
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń wraz z licencjami na oprogramowanie dla Filharmonii Narodowej w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym parametry techniczne i użytkowe, określa Załącznik nr 1 do SWZ
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: zgodnie z SWZ
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 100 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości i rękojmi - 30%
Termin wykonania zamówienia - 10%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Opis
Adres pocztowy: ul. Jasna 5
Kod pocztowy: 00-950
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. w trybie przetargu nieograniczonego
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-08 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-08 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Marketplanet: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/213904/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 5 października 2025 roku.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-07-08 10:30:00 📅
Miejsce: Informacje dodatkowe:
Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 5 października 2025 roku.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (umowy) na dostawę sprzętu komputerowego wraz z jego uruchomieniem i konfiguracją, a wartość tego zamówienia (umowy) wynosiła co najmniej 900 000,00 zł (słownie: dziewięćset tysięcy) brutto, przy czym przez sprzęt komputerowy należy rozumieć macierze dyskowe, serwery, biblioteki taśmowe, oprogramowanie do backupu, oprogramowanie serwerowe, przełączniki, oprogramowanie do ochrony systemów informatycznych. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wraz z podaniem rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ) z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy od dnia w którym upływa termin składania ofert
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ - wzór umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Filharmonia narodowa w warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5250009743
Adres pocztowy: ul. Jasna 5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl
E-mail: sekretariat@filharmonia.pl 📧
Telefon: +48 22 55 17 102 📞
Fax: 22 55 17 200 📠
URL: https://filharmonia.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://filharmonia.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/213904/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/213904/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w tym nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 47 Pzp. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów Pzp wyklucza się Wykonawcę: 2.1. który jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Podstawę prawną wykluczenia, o którym mowa w ust. 2 stanowią art. 7 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 4. Zamawiający wykluczy także Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8 kwietnia 2022 r., str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”, zgodnie z którym zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: 4.1. obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; 4.2. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w pkt. 4.1. powyżej; lub 4.3. osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt. 4.1 lub 4.2 powyżej, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, z uwzględnieniem wymagań określonych w przepisach Pzp, w tym wymagań wskazanych w art. 58 ust. 2 Pzp oraz Rozdziale 16. 5. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100). 5.1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 5.1.1.pieniądzu, 5.1.2. gwarancjach bankowych, 5.1.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5.1.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 210, 836 i 1572). 5.2. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 61 1130 1017 0020 1461 3520 0005 (w tytule przelewu należy podać nazwę i numer postępowania). Za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 5.3. Szczegóły dot. wadium określono w rozdziale 2 SWZ. 6. Zamawiający zawiadamia, iż zgodnie z art. 67 ustawy Pzp zamieszcza informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w Rozdziale 11 do SWZ. Rozdział 11 określa instrukcję i wymogi obsługi Platformy. 6.1. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.0017.00), email: oneplace@marketplanet.pl. 6.2. Zamawiający zaleca złożenie oferty (wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami) w następujących formatach: „pdf”, „doc”, „docx”, „zip”, „7z” „rtf”, „odt”, „jpg”, „jpeg”, „xls”, „xlsx” – pliki o wielkości do 2 GB. 6.3. Zamawiający zaleca przekazywanie plików w formacie „pdf” i opatrzenie ich podpisem w formacie PAdES, a w przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf", opatrzonych podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym, Wykonawca przekazuje plik z podpisem łącznie z dokumentem podpisywanym. 6.4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 6.4.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 6.4.2. komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 6.4.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 6.4.4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 6.5. Szczegółowa instrukcja korzystania z platformy znajduje się na stronie https://filharmonia.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”. 7. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ oraz Formularzem technicznym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 8. Wraz z ofertą Wykonawca złoży także, sporządzone w języku polskim dokumenty, o których mowa w Rozdziale 12 ust. 4 SWZ; 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, ofertę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 i nr 3 do SWZ oraz oświadczenie z art. 125 ust. 12 Pzp, o którym mowa w Rozdziale 9 ust. 1 SWZ. 10. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Rozdział 25 SWZ. 11. Stosownie do zapisów art. 139 ust. 1 p.z.p., Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego zawiera Rozdział 9 ust. 3 SWZ.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub większa niż progi unijne, w terminie: 2.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 2.1 powyżej.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 105-358069 (2025-06-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 347 300 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1753052.58 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 657 179 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 30
10

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/03/05/2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1753052.58 💰
Najniższa oferta: 1 657 179 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 657 179 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: CONET Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CONET Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CONET Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272530565
Adres pocztowy: ul. Leszno 32
Kod pocztowy: 01-199
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1753052.58 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: ITCOMMS Krzysztof Mydlak
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: ITCOMMS Krzysztof Mydlak
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ITCOMMS Krzysztof Mydlak
Krajowy numer rejestracyjny: 9181972874
Adres pocztowy: ul. Idzikowskiego 16
Kod pocztowy: 00-710
Źródło: OJS 2025/S 164-561298 (2025-08-27)