Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie usługi druku podążającego przez okres 24 miesięcy

URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zakup, dostarczenie, konfiguracja oraz 46 uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych; 2) świadczenie usługi druku podążającego wraz z jego kompleksowym serwisowaniem przez 24 miesięcy. Przewidywana liczba kopii/wydruków do wykonania na urządzeniach w okresie 1 miesiąca obowiązywania umowy: a) 220 000 kopii/wydruków czarno-białych (A4); b) 55 000 kopii/wydruków kolorowych (A4). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane postanowienia Umowy, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-03.

Kto?

• URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie usługi druku podążającego przez okres 24 miesięcy
Numer referencyjny: KR.250.10.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: KR.250.10.2025
Tytuł: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie usługi druku podążającego przez okres 24 miesięcy
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zakup, dostarczenie, konfiguracja oraz uruchomienie 46 urządzeń wielofunkcyjnych; 2) świadczenie usługi druku podążającego wraz z jego kompleksowym serwisowaniem przez okres 24 miesięcy. Przewidywana liczba kopii/wydruków do wykonania na urządzeniach w okresie 1 miesiąca obowiązywania umowy: a) 220 000 kopii/wydruków czarno-białych (A4); b) 55 000 kopii/wydruków kolorowych (A4). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane postanowienia Umowy, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

1. Podstawy wykluczenia są określone w rozdziale IX SWZ. 2. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych znajdują się w rozdziale VIII SWZ. 3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu są określone w rozdziale X SWZ. 4. Opis sposobu przygotowania oferty jest określony w rozdziale XIV SWZ. 5. Warunki udziału w postępowaniu są określone w rozdziale XVII SWZ. 6. Sposób obliczenia ceny jest opisany w rozdziale XX SWZ. 7. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje się w rozdziale XXI SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi drukowania i powiązane 📦

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦

Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy urządzeń
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi drukowania i powiązane 📦

Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej także „Ustawą PZP”, oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ, do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, mają zastosowanie przepisy Ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie w szczególności Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020r. poz. 2415 z późn. zm.) i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.) oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa związanego z przedmiotem zamówienia. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający zastrzega, że w trakcie prowadzenia postępowania oraz realizacji umowy, na każdym jej etapie oraz w każdej formie komunikuje się w języku polskim, przy czym dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofertach oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1556 z późn. zm.).

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-06 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Oferta winna być złożona pod rygorem nieważności za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://zamowienia-prokuratoria.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-06 10:00:00 📅
Miejsce:

Oferta winna być złożona pod rygorem nieważności za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://zamowienia-prokuratoria.ezamawiajacy.pl

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zasady płatności zawarte są w dokumentach postępowania.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd prokuratorii generalnej rzeczypospolitej polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża, 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jaroslaw.lizinczyk@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 223923201 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-prokuratoria.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-prokuratoria.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-prokuratoria.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa Market Planet
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

I. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych znajdują się w rozdziale VIII SWZ. II. Podstawy wykluczenia z postępowania określa rozdział IX SWZ. III. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu są wymienione w rozdziale X SWZ. IV. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej oraz wyjaśnienia do treści SWZ określa rozdział XI SWZ. V. Warunki udziału w postępowaniu określa rozdział XVII SWZ. VI. Zamawiający odstępuje od wymogu wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587701 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udziele-nie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Szczegółowe regulacje dot. środków ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX Środki ochrony prawnej Ustawy PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-03+02:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 191-653591 (2025-10-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące (4)