Dostawa wraz z wdrożeniem systemu informacji pasażerskiej oraz wdrożenie wspólnego biletu przejazdu PKS Konin, MZK Konin i Koleje Wielkopolskie wraz z dostawami i usługami towarzyszącymi

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu informacji pasażerskiej w PKS w Koninie oraz wdrożenie wspólnego biletu przejazdu PKS Konin, MZK Konin i Koleje Wielkopolskie wraz z dostawami i usługami towarzyszącymi ( System), w związku z realizacją przedsięwzięcia pn. „ Niskoemisyjny transport publiczny w subregionie konińskim”. Na przedmiot zamówienia składają się następujące główne elementy przedmiotowe:
1.1. dostawa sprzętu – bileterki autobusowe, tablice informacji pasażerskiej
1.2. dostawa systemu ( oprogramowanie, licencje)
1.3. wdrożenie systemu
1.4. zapewnienie dostępu do systemu i wsparcia technicznego
1.5. szkolenie administratorów i użytkowników
1.6. serwis gwarancyjny
1.7. utrzymanie systemu
2. Na przedmiot zamówienia składa się w szczególności:
2.1. Dostawa oprogramowania i wdrożenie usługi sprzedaży online wspólnego biletu dla przejazdów: PKS Konin, Koleje Wielkopolskie i MZK Konin.
2.2. Dostawa 180 szt. kompletnych urządzeń zwanych bileterkami autobusowymi wraz z oprogramowaniem w modelu Software-as-a-Service (SaaS) – umożliwiającym sprzedaż i kontrolę biletów przez kierowcę w autobusie.
2.3. Udzielenie gwarancji na urządzenia bileterki autobusowe oraz zapewnienie świadczenia serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego.
2.4. Dostawa i wdrożenie oprogramowania (w modelu SaaS) służącego do tworzenia rozkładów jazdy, taryf i rozliczania sprzedaży we wszystkich kanałach sprzedażowych.
2.5. Udzielenie licencji na oprogramowanie i zapewnienie wsparcia technicznego na oprogramowanie.
2.6. Dostawa i wdrożenie modułu ( w modelu SaaS) systemu informacji pasażerskiej.
2.7. Dostawa i montaż tablic informacji pasażerskiej.
2.8. Świadczenie usługi dostępu do Systemu, zapewnienie ciągłości działania, spójności danych oraz zapewnienie usług serwisu i wsparcia technicznego.
2.9. Szkolenie użytkowników i administratorów.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
2.1. Dostawa oprogramowania i wdrożenie usługi sprzedaży online wspólnego biletu dla przejazdów: PKS Konin, Koleje Wielkopolskie i MZK Konin.
2.2. Dostawa 180 szt. kompletnych urządzeń zwanych bileterkami autobusowymi wraz z oprogramowaniem w modelu Software-as-a-Service (SaaS) – umożliwiającym sprzedaż i kontrolę biletów przez kierowcę w autobusie.
2.3. Udzielenie gwarancji na urządzenia bileterki autobusowe oraz zapewnienie świadczenia serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego.
2.4. Dostawa i wdrożenie oprogramowania (w modelu SaaS) służącego do tworzenia rozkładów jazdy, taryf i rozliczania sprzedaży we wszystkich kanałach sprzedażowych.
2.5. Udzielenie licencji na oprogramowanie i zapewnienie wsparcia technicznego na oprogramowanie.
2.6. Dostawa i wdrożenie modułu ( w modelu SaaS) systemu informacji pasażerskiej.
2.7. Dostawa i montaż tablic informacji pasażerskiej.
2.8. Świadczenie usługi dostępu do Systemu, zapewnienie ciągłości działania, spójności danych oraz zapewnienie usług serwisu i wsparcia technicznego.
2.9. Szkolenie użytkowników i administratorów.
3. Wymagania dotyczące uruchomienia sprzedaży online wspólnego biletu:
3.1. Dostawa i wdrożenie systemu na stronie www.pkskonin.pl do wyszukiwania połączeń i sprzedaży biletów online.
3.2. Zapewnienie w systemie aktualnych danych rozkładowych oraz sprzedaży biletów operatorów: PKS Konin, Kolei Wielkopolskich, MZK Konin.
3.3. Publikacja rozkładów jazdy i sprzedaż biletów odbywa się na podstawie odrębnych umów.
3.4. System sprzedaży na stronie www.pkskonin.pl w przypadku danych rozkładowych i sprzedaży biletów zamawiającego musi być zintegrowany z oprogramowaniem służącym do tworzenia rozkładów jazdy, taryf i rozliczania sprzedaży we wszystkich kanałach sprzedażowych opisanym w punkcie 4.
3.5. Pasażer otrzymuje możliwość zakupu online biletów jednorazowych oraz miesięcznych, z ulgami ustawowymi i handlowymi na przejazdy przewoźników wymienionych w pkt.2.1. na podstawie ustalonego z Wykonawcą regulaminu sprzedaży.
3.6. Możliwość zakupu wspólnego biletu jednorazowego dla przewoźników wskazanych w pkt. 1.1. oznacza, że pasażer, w jednym zapytaniu może dokonać zakupu biletów u wybranych przez siebie przewoźników na jednej platformie i wykonać jedną transakcję płatniczą. Po tej operacji kupujący otrzyma odpowiednie bilety, które będą uprawniały go do przejazdu na wybranej trasie. Jednocześnie będzie można dokonać kontroli tych biletów podczas przejazdów (np. za pomocą kodów QR lub kodów kreskowych).
3.7. Możliwość zakupu wspólnego biletu miesięcznego realizowana jest poprzez ustawienie odpowiedniej taryfy zintegrowanej przez PKS Konin, która następnie wykorzystywana jest do sprzedaży tego typu biletów.
3.8. Szczegóły rozliczenia pomiędzy przewoźnikami regulują zapisy w umowie z Wykonawcą.
3.9. Wykonawca (dostawca) systemu sprzedaży wspólnego biletu zapewni obsługę posprzedażową dla klientów, realizowaną w imieniu zamawiającego przez Biuro Obsługi Klienta dostawcy, w tym m.in. obsługę reklamacji.
3.10. Wykonawca dostarczy spersonalizowaną aplikację mobilną do wyszukiwania połączeń i zakupu biletów, której działanie będzie analogiczne jak systemu wdrożonego na stronie www.pkskonin.pl.
3.1. Wymagania dla urządzeń – bileterka autobusowa:
3.1.1. Urządzenia z ekranem dotykowym co najmniej 8 cali, wyposażonym w szkło hartowane o twardości 9H.
3.1.2. Urządzenia z systemem ANDROID lub iOS
3.1.3. Możliwość podpięcia urządzenia do instalacji 24V w autobusie lub wyposażenie urządzenia w odpowiedni zasilacz.
3.1.4. Min. 4 GB RAM / 32 GB ROM.
3.1.5. Urządzenia z zestawem do montażu w autobusie.
3.1.6. Urządzenia posiadające wbudowany nadajnik GPS oraz zintegrowane funkcje obsługi kodów QR, kodów kreskowych, technologii NFC oraz terminala płatniczego do realizacji transakcji kartą.
3.1.7. Urządzenia umożliwiające sterowanie tablicami do pojazdów - wyświetlających dane odjazdowe - będących w posiadaniu zamawiającego (EMAR, PIXEL).
3.1.8. Karta GSM – co najmniej 2GB transfer na miesiąc. 3.1.9. Gwarancja producenta na urządzenia: min. 12 miesięcy.
3.2. Wymagania dotyczące oprogramowania bileterki:
3.2.1. Oprogramowanie sprzedażowe musi współpracować z urządzeniem opisanym w pkt. 3.1.
3.2.2. Oprogramowanie dostarczane w modelu SaaS na cały okres obowiązywania umowy - gwarantujące ciągły rozwój funkcjonalności i automatyczne aktualizacje.
3.2.3. Identyfikacja użytkownika urządzenia – logowanie operatorem (PIN, login)
3.2.4. Sprzedaż biletów relacyjnych, strefowych, sieciowych, jednorazowych i miesięcznych, okresowych, na komunikację zbiorową z możliwością zastosowania ulg ustawowych i handlowych.
3.2.5. Możliwość kontroli biletów z dowolnego kanału sprzedaży przez kod QR, kod kreskowy lub biletów na kartach NFC.
3.2.6. Wspólna pula biletów do sprzedaży online i w autobusie.
3.2.7. Możliwość sprzedaży biletów również w przypadku braku łączności z Internetem.3.2.8. Dane do sprzedaży muszą pochodzić z oprogramowania służącego do tworzenia rozkładów jazdy, taryf i rozliczania sprzedaży we wszystkich kanałach sprzedażowych.- zdefiniowanego w pkt.4.
3.2.9. Informacja o sprzedaży ze wszystkich kanałów musi trafiać do oprogramowania zdefiniowanego w pkt.4.3.2.10. Oprogramowanie musi współpracować z kasą fiskalną. 3.3. Wymagania dla kasy fiskalnej:
3.3.1. Kasa w formie oprogramowania online tzw. wirtualna do sprzedaży biletów. 3.3.2. Kasa zarejestrowana i homologowana przez Główny Urząd Miar (GUM).
3.3.3. Oprogramowanie zgodne z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących oraz Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. 3.3.4. Możliwość pracy offline z synchronizacją danych po odzyskaniu łączności.
Pozostałe wymagania oprogramowania służącego do tworzenia rozkładów jazdy, taryf i rozliczania sprzedaży we wszystkich kanałach sprzedażowych, modułu systemu informacji pasażerskiej, tablic informacji pasażerskiej i innych wymagań, określa ro

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), którego formularz stanowi załącznik nr 2 do SWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, które tymczasowo zastępuje wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wypełnił jednolity dokument w następującym zakresie:
a) część II: informacje dotyczące wykonawcy: A – informacje na temat wykonawcy, B – informacje na temat przedstawicieli wykonawcy, C – informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów, D – informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolnościach wykonawca nie polega;
b) część III: podstawy wykluczenia: A – podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo, B – podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, C – podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniem zawodowym, D – inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji lub podmiotu zamawiającego;
c) część IV: kryteria kwalifikacji: wykonawca może ograniczyć się do uzupełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV;
d) część VI: oświadczenia końcowe.
1.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k i 5l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ). W tym oświadczeniu wykonawca oświadcza również, czy w stosunku do podwykonawców, dostawców i podmiotów, na których zdolności wykonawca polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia, nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt. 1.1. i 1.2. powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt. 1.1. i 1.2. powyżej, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisane przez osoby/osobę określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy lub w innym dokumencie wskazującym umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców.
2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; cenach zawartych w ofertach.
4. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, s.c.) powinni spełniać wspólnie warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2.2 - składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia i dokumenty te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
Ponadto, Wykonawcy tacy, ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika winien być załączony do oferty. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania oraz wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
4.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem ze skutkiem dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
4.3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie, natomiast badanie braku podstaw do wykluczenia przeprowadzane będzie w odniesieniu do każdego z Wykonawców.
4.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przekazać Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. Rekomenduje się by umowa zawierała w swojej treści następujące postanowienia:
- sposób ich współdziałania,
- zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,
- solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,
- wskazanie, że jeden z Wykonawców jest upoważniony do zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna oraz przyjmowania płatności od Zamawiającego,
- oznaczenie czasu trwania współpracy ( w tym w okresie gwarancji).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100).
2. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 98 ze zm.).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy ING Bank Śląski S.A. O/Konin nr 72 1050 1735 1000 0090 3088 7088, z dopiskiem „Wadium- przetarg nieograniczony – dostawa wraz z wdrożeniem systemu informacji pasażerskiej”.
Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą.
6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2-4, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta/Poręczyciela tj. wystawcę gwarancji/poręczenia).
8. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, lub poręczenie stanowiące formę wniesienia wadium, winny zawierać co najmniej następujące elementy:
1/ nazwę i dokładny adres gwaranta ( poręczyciela);
2/ określenie nazwy i numeru postępowania, dla którego wystawiany jest dokument;
3/ musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp;
4/ zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do nieodwołalnej i bezwarunkowej, na pierwsze pisemne żądanie, wypłaty beneficjentowi (zamawiającemu) w terminie związania ofertą, pełnej kwoty wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp;
5/ zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym, niż 30 dni licząc od otrzymania od zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty;
6/ okres ważności wadium (termin ważności gwarancji/poręczenia) musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SWZ;
7/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt.3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Szczegóły płatności z tyt. realizacji przedmiotu zamówienia określa § 7 Projektowanych postanowień umowy. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie dostarczona do Zamawiającego prawidłowo wystawiona faktura, podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Strony bez zastrzeżeń protokół odbioru częściowego lub końcowego.
Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, z załączoną kopią podpisanego protokołu odbioru, na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego istnienia wad Systemu lub usterek wymagających usunięcia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych wad lub usterek. W przypadku istotnego niewłaściwego wywiązywania się przez Wykonawcę z realizacji niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania płatności.

Warunki realizacji zamówienia

Zamówienie będzie realizowane w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawartej na podstawie złożonej oferty wykonawcy, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia, określonych szczegółowo w § 14 projektowanych postanowień umowy.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę: 1.1. wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z wyłączeniem: a) przesłanki o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp, b) przypadku o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jeżeli osoba o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp (na podstawie art. 393 ust. 4),
1.2. wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego [zwanej dalej: ustawą sankcyjną] oraz w art. 5k i 5l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie [zwanym dalej: rozporządzeniem Rady (UE) 3 nr 833/2014].
2. Zamawiający, na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, wykluczy również z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę:
2.1. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności, 2.2. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, 2.3. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów. 3. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 oraz w pkt 2 powyżej nastąpi na zasadach określonych w art. 111 ustawy Pzp, natomiast wykluczenie, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.2 powyżej nastąpi na zasadach określonych odpowiednio w ustawie sankcyjnej lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014. 4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wykluczy wykonawcę. 6. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 2.1.1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wg załącznika nr 5 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w/w wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2.1.2. wykaz osób zdolnych do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. co najmniej: Jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora wdrożenia, Jedną osobą pełniącą funkcję Głównego eksperta, Dwoma osobami pełniącymi funkcję Trenera, odpowiedzialnymi za przeprowadzenie szkoleń z zakresu wdrożonego oprogramowania, które w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziły co najmniej dwa szkolenia o charakterze warsztatowym z oprogramowania umożliwiającego sprzedaż i kontrolę biletów przez kierowcę w autobusie, z oprogramowania służącego do tworzenia rozkładów jazdy, taryf i rozliczania sprzedaży, obejmujące minimum 10 godzin łącznie, przeprowadzone dla co najmniej 10 użytkowników łącznie- warunek powinien być spełniony w całości przez każdego Trenera odrębnie: Jedną osobę pełniącą funkcję Trenera, odpowiedzialnego za przeprowadzenie szkoleń z zakresu wdrożonego oprogramowania, które w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziły co najmniej dwa szkolenia o charakterze warsztatowym z modułu informacji pasażerskiej obejmujące minimum 10 godzin łącznie, przeprowadzone dla co najmniej 5 użytkowników łącznie – warunek powinien być spełniony w całości przez każdego Trenera odrębnie. Jedną osobą pełniącą funkcję Inżyniera wdrożenia, odpowiedzialną za wykonanie bieżących prac wdrożeniowych w zakresie wdrożenia sprzedaży biletów online, która w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jeden raz prawidłowo wdrożyła system do sprzedaży biletów online w przedsiębiorstwie realizującym przejazdy flotą co najmniej 80 autobusów.
2.2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: 2.2.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z wyłączeniem okoliczności o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h ustawy Pzp oraz przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h ustawy Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem, 2.2.2. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2.2.3. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg załącznika nr 6 do SWZ), 2.2.4. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat, wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, 2.2.5. zaświadczenie albo inny dokument ZUSpołecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, 2.2.6. odpis lub informacja z KRS lub z CEiIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 2.2.7. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp; 2.2.8. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dot. przesłanek wykluczenia z z art. 5k i 5l rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 4 do SWZ)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie przysługuje na:
1/ niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2/ zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3/ zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołanie winno zawierać elementy wymienione w art. 516 ustawy Pzp.
6. Termin do wniesienia odwołania wynosi:
1) 10 dni - od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
2) 10 dni - od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej ( dot. odwołania wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia);
4) 10 dni – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia ( dot. odwołania w przypadkach innych iż określone w pkt. 1 i 2 );
5) 30 dni – od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia ( dot. sytuacji, gdy zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty);
6) 6 miesięcy – od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
8. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustaw