Dostawa wstawek hamulcowych

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wstawek hamulcowych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Hamulce i części hamulców › Klocki hamulcowe

Gdzie?

• Dolnośląskie › Wrocławski
• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Lubelskie › Lubelski
• Lubuskie › Zielonogórski
• Luxembourg › Luxembourg
• Mazowiecki regionalny › Radomski
• Małopolskie › Krakowski
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Opolskie › Opolski
• Podlaskie › Białostocki
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Poznański
• Łódzkie › Łódzki
• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa wstawek hamulcowych
Numer referencyjny: POZ.240.1674.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wstawek hamulcowych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Klocki hamulcowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Część nr 1 - dostawa wstawek hamulcowych D0-380B w ilości 24 000 sztuk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wstawek hamulcowych D0-380B w ilości 24 000 sztuk. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Klocki hamulcowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.”
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 1
Kod pocztowy: 34-200
Miejscowość: Sucha Beskidzka
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Adres pocztowy: ul. Braci Dudzińskich 1
Kod pocztowy: 30-556
Miejscowość: Kraków
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 6 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Część nr 2 - dostawa wstawek hamulcowych D0-380B w ilości 18 200 sztuk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wstawek hamulcowych D0-380B w ilości 18 200 sztuk. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy...”
Adres pocztowy: ul. Kopernika 60
Kod pocztowy: 15-397
Miejscowość: Białystok
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Adres pocztowy: ul. Kluczyki 17-21
Kod pocztowy: 87-100
Miejscowość: Toruń
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Adres pocztowy: ul. Morska 350a
Kod pocztowy: 81-006
Miejscowość: Gdynia
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 22
Kod pocztowy: 21-400
Miejscowość: Łuków
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Adres pocztowy: ul. Wschodnia 56
Kod pocztowy: 22-100
Miejscowość: Chełm
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 35
Kod pocztowy: 14-200
Miejscowość: Iława
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Adres pocztowy: ul. Marii Zientary Malewskiej 28A
Kod pocztowy: 10-302
Miejscowość: Olsztyn
Adres pocztowy: ul. Kruszewiec 104
Kod pocztowy: 26-300
Miejscowość: Opoczno
Miejsce wykonania: Radomski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 3
Tytuł: Część nr 3 - dostawa wstawek hamulcowych D0-380B w ilości 24 200 sztuk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wstawek hamulcowych D0-380B w ilości 24 200 sztuk. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy...”
Adres pocztowy: Al. Unii Lubelskiej 3/5
Kod pocztowy: 94-021
Miejscowość: Łódź
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 7E
Kod pocztowy: 42-200
Miejscowość: Częstochowa
Miejsce wykonania: Częstochowski 🏙️
Adres pocztowy: ul. Towarowa 2
Kod pocztowy: 26-110
Miejscowość: Skarżysko-Kamienna
Adres pocztowy: ul. K. Miarki 38
Kod pocztowy: 47-220
Miejscowość: Kędzierzyn - Koźle
Miejsce wykonania: Opolski 🏙️
Adres pocztowy: ul. Zacisze 2
Kod pocztowy: 64-100
Miejscowość: Leszno
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Adres pocztowy: ul. Paczkowska 26
Kod pocztowy: 50-503
Miejscowość: Wrocław
Miejsce wykonania: Wrocławski 🏙️
Adres pocztowy: ul. Towarowa 1
Kod pocztowy: 69-110
Miejscowość: Rzepin
Miejsce wykonania: Zielonogórski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 4
Tytuł: Część nr 4 - dostawa wstawek hamulcowych D0-250B w ilości 2 657 sztuk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wstawek hamulcowych D0-250B w ilości 2 657 sztuk. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy...”
Adres pocztowy: ul. Tucholska 6A
Kod pocztowy: 89-600
Miejscowość: Chojnice
Kod pocztowy: 81-302
Miejscowość: Gdynia Cisowa
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 5
Tytuł: Część nr 5 - dostawa wstawek hamulcowych W-14 w ilości 310 sztuk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wstawek hamulcowych W-14 w ilości 310 sztuk. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy...”
Adres pocztowy: ul. Kosynierów 1
Kod pocztowy: 64-761
Miejscowość: Krzyż Wlkp
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy oraz w Informacjach dotyczących poszczególnych zadań”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-08 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wadium w wysokości 21 000,00 PLN”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie ze wzorem umowy”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“określono we wzorze Umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w...”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują dostawy żeliwnych wstawek hamulcowych do taboru kolejowego w ramach jednej umowy o wartości brutto tej umowy nie mniejszej niż:
- w zakresie Części nr 1 – 600 000,00 zł brutto;
- w zakresie Części nr 2 – 400 000,00 zł brutto;
- w zakresie Części nr 3 – 600 000,00 zł brutto;
- w zakresie Części nr 4 – 45 000,00 zł brutto;
- w zakresie Części nr 5 – 10 000 zł brutto.
Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
Termin związania oferta upływa w dniu 2025-12-06
Termin otwarcia ofert 2025-09-08 godz. 12:30
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w zakresie Części nr 1,2,3,4,5:
1) świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typowego elementu pojazdu kolejowego wydanego przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego (UTK) albo Głównego Inspektora Kolejnictwa (GIK) na podstawie art. 22f ust.1 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U.
z 2024 r., poz. 697 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 września 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dopuszczania do eksploatacji określonych rodzajów budowli, urządzeń i pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2019 r. nr 1765)
lub
2) dokumentu/certyfikatu wystawionego przez notyfikowaną jednostkę badawczą, potwierdzającego, że wstawki hamulcowe typu D0-380B lub D0-250B lub W-14 spełniają w pełnym zakresie wszystkie wymagania wynikające z poniższych dokumentów:
dla wstawek hamulcowych D0-380B oraz D0-250B:
1) PN-K-88151:2002 „Tabor kolejowy. Obsady, wstawki i kliny klocków hamulcowych. Ogólne wymagania i metody badań.”
2) ZN-94/PKP-3517-04 „Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża.”
3) ZN–07/PKP CARGO 4 „Wstawki klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego. Ogólne wymagania i metody badań.”
4) ZN – 07/PKP CARGO 8 „Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża, z żeliwa fosforowego”
5) UIC 542 „Części hamulcowe. Wymienność.” Wydanie 7 z listopada 2015 r.
6) UIC 832 „Warunki techniczne dostawy wstawek klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego dla pojazdów trakcyjnych i wagonów.”, Wydanie 4 z sierpnia 2015 r.
7) PN-EN 10204:2006 „Wyroby metalowe. Rodzaje dokumentów kontroli.”
8) CBK-279BK-05-96 „Katalog obsad i wstawek klocków hamulcowych oraz okładzin ciernych pojazdów szynowych.”
dla wstawek hamulcowych W-14:
1) PN-K-88151:2002 „Tabor kolejowy. Obsady, wstawki i kliny klocków hamulcowych. Ogólne wymagania i metody badań.”
2) ZN–07/PKP CARGO 4 „Wstawki klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego. Ogólne wymagania i metody badań.”
3) ZN – 07/PKP CARGO 9 „Wstawki klocków hamulcowych z obrzeżem, z żeliwa fosforowego.”
4) UIC 542 „Części hamulcowe. Wymienność.” Wydanie 7 z listopada 2015 r.
5) UIC 832 „Warunki techniczne dostawy wstawek klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego dla pojazdów trakcyjnych i wagonów” Wydanie 4 z sierpnia 2015 r.
6) PN-EN 10204:2006 „Wyroby metalowe. Rodzaje dokumentów kontroli.”
7) CBK-279BK-05-96 „Katalog obsad i wstawek klocków hamulcowych oraz okładzin ciernych pojazdów szynowych.”
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 105 ust. 3 Ustawy, Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“ustawa Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 150-519213 (2025-08-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5698409.1 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/C/207/2025 z1
Data zawarcia umowy: 2025-10-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 944 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Kotlex
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kotlex kot i leks spółka jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 0000075964
Adres pocztowy: ul. 11 Listopada 2/4
Kod pocztowy: 42-400
Miasto pocztowe: Zawiercie
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@kotlex.pl 📧
Telefon: +32 670 27 50 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 537 900 PLN 💰
Identyfikator oferty: 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Spomel
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Odlewnia Żeliwa i Metali Nieżelaznych „SPOMEL” Spółdzielnia Pracy
Krajowy numer rejestracyjny: 0000136912
Adres pocztowy: ul. ABRAHAMA, nr 15
Kod pocztowy: 84-300
Miasto pocztowe: Lębork
Region: Słupski 🏙️
E-mail: spomel@spomel.com.pl 📧
Telefon: +48 59 86 33 360 📞

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 035 220 PLN 💰
Identyfikator oferty: 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Met-Chem
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MET-CHEM Zakłady Metalowo Chemiczne Świerczek Halina
Krajowy numer rejestracyjny: 8721305024
Adres pocztowy: ul. 3 maja 180
Kod pocztowy: 39-220
Miasto pocztowe: Pilzno,
Region: Tarnowski 🏙️
E-mail: j.siwiak@met-chem.eu 📧
Telefon: +48 664 039 807 📞

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 144275.1 PLN 💰
Identyfikator oferty: 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Całkowita wartość umowy/działki: 37 014 PLN 💰
Identyfikator oferty: 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Źródło: OJS 2025/S 199-682860 (2025-10-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich (>20)

Mechaniczne części zapasowe, z wyłączeniem silników i części silników (1)

Hamulce i części hamulców (1)