Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu „Podniesienie jakości usług kulturalnych poprzez zakup wyposażenia dla Suwalskiego Ośrodka Kultury.

Gmina Suwałki

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu „Podniesienie jakości usług kulturalnych poprzez zakup wyposażenia dla Suwalskiego Ośrodka Kultury (Miasto Suwałki) i Ośrodka Czytelnictwa i Kultury w Płocicznie-Osiedlu (Gmina Suwałki)”. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery zadania (części), tj.: 1) zadanie nr 1 (część 1) - Dostawa i montaż wyposażenia Kinotechniki obejmuje: a) komputer do obsługi multimediów – 1 komplet, b) projektor 4k wraz z optyką – 1 komplet, c) ekran elektrycznie zwijany – 1 szt., d) sterownik wraz z konwerterami – 1 komplet, e) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki – 1 usługa, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 1 (Część 1) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Kinotechnika, 2) zadanie nr 2 (część 2) - Dostawa i montaż wyposażenia Oświetlenia scenicznego obejmuje: a) profesjonalny sterownik oświetleniowy – 1 komplet, b) oświetlenie teatralne led – 1 komplet, c) oświetlenie inteligentne/ ruchome głowy – 1 komplet, d) oświetlenie efektowe statyczne led – 1 komplet, e) wytwornica mgły – 1 szt., f) statyw oświetleniowy 6 szt., g) kabalarka – 2 szt., h) okablowanie – 1 komplet, i) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki – 1 usługa, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 2 (Część 2) stanowi Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Oświetlenie, 3) zadanie nr 3 (część 3) - Dostawa i montaż wyposażenia Elektroakustyki obejmuje: a) mikser audio – 1 komplet, b) mikrofony bezprzewodowe – 1 zestaw, c) mikrofony przewodowe – 21 szt., d) statywy mikrofonowe – 20 szt., e) dibox – 8 szt., f) kolumny nagłośnienia frontowego – 1 zestaw, g) głośniki monitorowe – 6 szt., h) laptop – 1 szt., i) tablet – 1 szt., j) pozostałe peryferia – 1 komplet, k) okablowanie – 1 komplet, l) montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie obsługi Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki – 1 usługa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 3 (Część 3) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Elektroakustyka. 4) zadanie nr 4 (część 4) - Dostawa i montaż Trybun składanych obejmuje: a) trybuny składane – 1 komplet na 107 miejsc, b) krzesła/ fotele – 45 szt., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 4 (Część 4) stanowi Załącznik nr 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia: Trybuny składane. - zwane dalej sprzętem/wyposażeniem. 3. Określone w załącznikach Nr 1-3 do SWZ wymagania (minimalne parametry techniczno-użytkowe) dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach, które wykonawca winien przedstawić na załączniku nr 5.1 do SWZ - Zadanie nr 1 (Część 1), załączniku nr 5.2 do SWZ - Zadanie nr 2 (Część 2) i załączniku nr 5.3 do SWZ - Zadanie nr 3 (Część 3) do SWZ i złożyć wraz z ofertą. 4. Określone w Załączniku Nr 4 do SWZ - Zadanie nr 4 (Część 4) wymagania (minimalne parametry techniczno-użytkowe) dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-27.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-24 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu „Podniesienie jakości usług kulturalnych poprzez zakup wyposażenia dla Suwalskiego Ośrodka Kultury.
Numer referencyjny: ZP.271.19.2025.KS
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Dostawa wyposażenia dla Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w ramach realizacji projektu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia audiowizualne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 1 (część 1) Dostawa i montaż wyposażenia Kinotechniki obejmuje: a) komputer do obsługi multimediów – 1 komplet, b) projektor 4k wraz z optyką – 1...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Projektory 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt peryferyjny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Myszka komputerowa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Klawiatury komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer tablet 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Studyjne konsole mikserskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Projektory wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wyświetlacze płaskie 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Dostawa i montaż wyposażenia w siedzibie Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki, Płociczno-Osiedle 61, 16-402 Suwałki.”
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Czas trwania: 20 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancja za wady.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 2 (część 2) Dostawa i montaż wyposażenia Oświetlenia scenicznego obejmuje: a) profesjonalny sterownik oświetleniowy – 1 komplet, b) oświetlenie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Reflektory iluminacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy oświetleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty w zakresie okablowania elektrycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych 📦
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 3 (część 3) Dostawa i montaż wyposażenia Elektroakustyki obejmuje: a) mikser audio – 1 komplet, b) mikrofony bezprzewodowe – 1 zestaw, c)...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Mikrofony i głośniki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt dźwiękowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt nagłaśniający 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia głośnikowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność techniczna.
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 4 (część 4) Dostawa i montaż Trybun składanych obejmuje: a) trybuny składane – 1 komplet na 107 miejsc, b) krzesła/ fotele – 45 szt., Szczegółowy...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wyroby konstrukcyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Siedziska 📦
Czas trwania: 30 (DAY)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-12 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) wykonawca spełni warunek dotyczący...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady wynagrodzenia opisane zostały w § 6 Wynagrodzenie umowne Załącznik nr 9 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina suwałki
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8442146035
Adres pocztowy: ul. ul. Świerkowa 45
Kod pocztowy: 16-400
Miasto pocztowe: Suwałki
Region: Suwalski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@gmina.suwalki.pl 📧
Telefon: +48875659300 📞
URL: http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3209f8ac-2b46-4a1f-bcba-455f620b6760 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3209f8ac-2b46-4a1f-bcba-455f620b6760 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3209f8ac-2b46-4a1f-bcba-455f620b6760 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Informacja dla wykonawców dotycząca przetwarzania danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawarta jest w Rozdziale II. SWZ Ochrona danych...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
URL: www.gov.pl/web/spprokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 207-711077 (2025-10-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-24)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 9 załącznik nr 9 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-16 10:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Dodatkowa wizja na wniosek wykonawcy. Zmiany dotyczą zadania nr 1, 2, 3 i 4: SEKCJA: 5.1.6. "Informacje ogólne". DODATKOWY TERMIN ODBYCIA WIZJI...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 228-784607 (2025-11-24)