Dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych (maksymalnie 500 szt.) oraz drukarek laserowych drukujących w kolorze (maksymalnie 130 szt.) wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ramach umowy ramowej

Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych (maksymalnie 500 szt.) oraz drukarek laserowych drukujących w kolorze (maksymalnie 130 szt.) wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ramach umowy ramowej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń szczegółowo opisanych w załącznikach nr 1.1. oraz 1.2. do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dotyczy oprogramowania do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi), oraz w załączniku nr B do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dotyczy warunków umowy), które stanowią załączniki do umowy (PPU). 3. Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części: 3.1. Część 1 postępowania – dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ilości maksymalnie 500 sztuk, spełniających wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.1. do SWZ (opis przedmiotu zamówienia w części 1 postępowania). Dostawa obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, cyfrowe, wielofunkcyjne urządzenie drukujące z nieruchomą szybą, sieciowe, z możliwością zdalnej konfiguracji. 3.2. Część 2 postępowania – dostawa drukarek laserowych drukujących w kolorze wraz wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ilości maksymalnie 130 sztuk, spełniających wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia w części 2 postępowania). Dostawa obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, cyfrowe, sieciowe, z możliwością zdalnej konfiguracji. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części postępowania, maksymalnie w 2-ch częściach. Wymaga się złożenia oferty na całość asortymentu określonego w poszczególnych częściach zamówienia. 5. Oprogramowanie do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi musi spełniać minimalne/podstawowe wymagania funkcjonalne określone przez Zamawiającego w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do umowy (PPU). 6. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami (w każdej części postępowania), których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SIWZ. 7. Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 42962000-7 Urządzenia drukujące i graficzne 8. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 ustawy Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych (Dz.U.UE.L Nr 94, s. 65), Zamawiający uwzględnił w opisie przedmiotu zamówienia wymagane cechy produktu, w tym dostosowanie do potrzeb wszystkich użytkowników. Pracownicy Zamawiającego, którzy będą użytkować komputery nie są osobami niepełnosprawnymi. 9. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495). 10. Oferty równoważne - patrz pkt 10 rozdz. V SWZ. 11.Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom – załącznik nr 1 do SWZ, formularz ofertowy – oraz podania proponowanych firm podwykonawców (część II sekcja D dokumentu JEDZ), o ile są mu wiadome na tym etapie. Miejscem dostaw sprzętu (dla każdej części postępowania) są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Wrocławia: magazyn KWP we Wrocławiu, ul. Podwale 31/33 lub ul. Połbina 1 (lub inny – wybór należy do Zamawiającego). Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych (maksymalnie 500 szt.) oraz drukarek laserowych drukujących w kolorze (maksymalnie 130 szt.) wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ramach umowy ramowej
Numer referencyjny: PU-2380-026-031-031/2025/AB
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych (maksymalnie 500 szt.) oraz drukarek laserowych...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 5459349.5 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem:...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem dostaw sprzętu (dla każdej części postępowania) są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Wrocławia: magazyn KWP we Wrocławiu, ul. Podwale...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji (w miesiącach) – 20% waga kryterium, maksymalnie Wykonawca może uzyskać 20 punktów, przy czym 1% = 1 punkt
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość wydruku [stron na 1 minutę] – 20% waga kryterium maksymalnie Wykonawca może uzyskać 20 punktów, przy czym 1% = 1 punkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa drukarek laserowych drukujących w kolorze wraz wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-19 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: 896-000-47-80
Adres pocztowy: ul. Podwale 31-33
Kod pocztowy: 50-040
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Wrocławski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: adam.balicki@wr.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48478713973 📞
URL: https://dolnoslaska.policja.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw/proceedings 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty przedmiotowe...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“I1. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX PZP. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 077-255402 (2025-04-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5459349.5 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-21 10:15:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający zmienia treść ogłoszenia o zamówieniu: Numer publikacji ogłoszenia: 255402-2025. Numer wydania Dz.U. S: 77/2025. Data publikacji: 18/04/2025 – w...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający zmienia treść ogłoszenia o zamówieniu: Numer publikacji ogłoszenia: 255402-2025. Numer wydania Dz.U. S: 77/2025. Data publikacji: 18/04/2025 – w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 093-312330 (2025-05-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5459349.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 016 914 PLN (framework approximate) 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość wydruku (stron na 1 minutę) – 20% waga kryterium maksymalnie Wykonawca może uzyskać 20 punktów, przy czym 1% = 1 punkt

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa ramowa nr 60/TI/2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5 463 660 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Copy.Net.pl Piotr Sójka P.S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512616140
Adres pocztowy: ul. Łączyny 4
Kod pocztowy: 02-820
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przemyslaw.piwowarski1@copy.net.pl 📧
Telefon: +48 690042024 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 553 254 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 184-628348 (2025-09-24)