Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy Formularza ofertowego, załączników udostępnionych przez Zamawiającego na stronie prowadzonego postępowania
https://oisw-opole.ezamawiajacy.pl/ .
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, a jej treść musi być zgodna z wymaganiami określonymi w SWZ.
3. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę.
5. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.
6. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
7. Ofertę należy złożyć w następujący sposób:
- wypełnić Formularz ofertowy;
- dodać w zakładce „Oferty” dokumenty (załączniki) określone w niniejszej SWZ podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Czynności te realizowane są poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany;
- wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację;
- wykonawca załączając dokument oznacza czy jest on:”Tajny”- dokument zawiera informacje stanowiące „tajemnice przedsiębiorstwa” lub „Jawny” - zawierający informacje niestanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- złożenie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę”;
- potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport ofert z zakładki „Oferty”;
- termin złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprowadzenia transakcji na Platformie zakupowej;
- po zapisaniu, plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „usuń”;
- do upływu terminu składania ofert Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „Oferty” należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie „Wycofaj ofertę”.
8. Otwarcie ofert będzie dokonywane przez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
9. Otwarcie ofert jest niejawne.
10. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
11. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
- nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
- cenach zawartych w ofertach;
12. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym prze Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
13. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
14. Zamawiający przekaże Prezesowi UZP informację o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert albo unieważnienia postępowania.