Dostawy mydła toaletowego

Centralny Zarząd Służby Więziennej

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy mydła toaletowego w kostce do wskazanych jednostek organizacyjnych Służby Więziennej, na podstawie kwartalnych zamówień składanych przez Okręgowe Inspektoraty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Zapotrzebowanie ilościowe zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy ( 2 353 290 sztuk ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawy mydła toaletowego
Numer referencyjny: 7/2025/KB
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy mydła toaletowego w kostce do wskazanych jednostek organizacyjnych Służby Więziennej, na podstawie kwartalnych zamówień składanych przez Okręgowe Inspektoraty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Zapotrzebowanie ilościowe zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy ( 2 353 290 sztuk ).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Mydło 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 7/25/KB
Ilość: 2353290 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. 1. Na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę próbek w postaci 10 sztuk mydła toaletowego w kostce, identycznego z produktem jaki Wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji zamówienia. a) Próbki należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, aby dotarły do siedziby Zamawiającego do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 16.05.2025 r. do godz. 10:00. b) Próbki winny zostać zapakowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich zawartość oraz zabezpieczone, tak aby została zachowana ich nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. c) Opakowanie winno być oznakowane nazwą firmy oraz danymi adresowymi Wykonawcy. d) Opakowanie zawierające próbki winno być zaadresowane: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro KwatermistrzowskoInwestycyjne, 02521 Warszawa, ul. Rakowiecka 37A. „Próbki w przetargu nieograniczonym na dostawy mydła toaletowego (znak sprawy: 7/25/KB).” e) Wykonawca, który dostarcza próbki do siedziby Zamawiającego osobiście, otrzyma potwierdzenie jej złożenia. UWAGA! Zamawiający w ramach badania ofert, dokona komisyjnego ważenia próbek mydła, udokumentowanego protokołem z czynności. Zamawiający wymaga, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, aby minimalna waga netto kostki oferowanego produktu wynosiła min. 100 g, przy czym Zamawiający dopuszcza niedowagę dla średniej z wag 10 sztuk mydła na poziomie nie większym niż 4,5 g. Próbka niespełniająca ww. warunku nie zostanie zaakceptowana przez komisję przetargową, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Na potwierdzenie wymaganych parametrów ilościowojakościowych dotyczących minimalnej zawartości soli kwasów tłuszczowych w oferowanym produkcie, a także bezpieczeństwa jego stosowania, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Raportu bezpieczeństwa dla oferowanego mydła toaletowego (produktu kosmetycznego), o którym mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczącego produktów kosmetycznych (Dz.Urz.UE L 342 z 22.12.2009, str. 59 z późń. zm.). 3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Za dokument równoważny Zamawiający uzna każdy dokument potwierdzający wymagania, o których mowa w pkt. 2, w formie stosownych analiz, atestów, raportów z badań itd., wystawionych przez podmiot niezależny (akredytowane laboratoria badawcze lub inne posiadające nadzorowane wyposażenie pomiarowobadawcze jak np.: laboratorium notyfikowane, zakładowe). Dokument/y należy złożyć w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych lub dostarczenie ich niekompletnych spowoduje, że oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca złoży przedmiotowe środki dowodowe, które nie będą potwierdzały zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego, oferta podlegać będzie odrzuceniu bez wezwania do uzupełnienia.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Dostawy będą realizowane do jednostek penitencjarnych zgodnie z wykazem teleadresowym stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-31 📅
Data końcowa: 2027-09-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Informacje dodatkowe: 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej37a; • dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: email iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, numer sprawy: 7/25/KB prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani /Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.2 RODO ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO. 2. Stosownie do treści art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Pokaż więcej
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mpclient/search/list/ocds148610e7e90d309a4947bdbe75a02eb84e3032
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-05-16 11:00:00 📅
Miejsce: Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje w ramach jednej zawartej umowy, dostawy artykułów higieny osobistej o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 300 000,00 zł. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich ilości, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 6 do SWZ) należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Wykaz musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. UWAGA: W wykazie dostaw należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ. Do wykazu dostaw należy załączyć dowody określające czy te dostawy (pkt XII.1.4) SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. UWAGA: Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 50 000,00 zł (pięćdziesięciu tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419), 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium, znak sprawy: 7/25/KB” 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela. UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. 8. Z treści gwarancji/poręczenia powinny wynikać: 1) nazwa dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwota gwarancji/poręczenia, 4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert, 5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich). 7) Zamawiający rekomenduje, aby z postanowień gwarancji / poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji / poręczenia lub wnioskiem o zwolnienie zobowiązań wynikających z gwarancji / poręczenia.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Dokumenty zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Krajowy numer rejestracyjny: 5261058188
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centralny Zarząd Służby Więziennej
E-mail: zzp@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226408511 📞
URL: https://www.sw.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mpclient/search/list/ocds148610e7e90d309a4947bdbe75a02eb84e3032 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mpclient/search/list/ocds148610e7e90d309a4947bdbe75a02eb84e3032 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958504 📞
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
W ciągu 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu czynności przez Zamawiającego.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 072-237437 (2025-04-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-23)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. 1. Na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę próbek w postaci 10 sztuk mydła toaletowego w kostce, identycznego z produktem jaki Wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji zamówienia. a) Próbki należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, aby dotarły do siedziby Zamawiającego do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 23.05.2025 r. do godz. 10:00. b) Próbki winny zostać zapakowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich zawartość oraz zabezpieczone, tak aby została zachowana ich nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. c) Opakowanie winno być oznakowane nazwą firmy oraz danymi adresowymi Wykonawcy. d) Opakowanie zawierające próbki winno być zaadresowane: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro KwatermistrzowskoInwestycyjne, 02521 Warszawa, ul. Rakowiecka 37A. „Próbki w przetargu nieograniczonym na dostawy mydła toaletowego (znak sprawy: 7/25/KB).” e) Wykonawca, który dostarcza próbki do siedziby Zamawiającego osobiście, otrzyma potwierdzenie jej złożenia. UWAGA! Zamawiający w ramach badania ofert, dokona komisyjnego ważenia próbek mydła, udokumentowanego protokołem z czynności. Zamawiający wymaga, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, aby minimalna waga netto kostki oferowanego produktu wynosiła min. 100 g, przy czym Zamawiający dopuszcza niedowagę dla średniej z wag 10 sztuk mydła na poziomie nie większym niż 4,5 g. Próbka niespełniająca ww. warunku nie zostanie zaakceptowana przez komisję przetargową, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Na potwierdzenie wymaganych parametrów ilościowojakościowych dotyczących minimalnej zawartości soli kwasów tłuszczowych w oferowanym produkcie, a także bezpieczeństwa jego stosowania, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Raportu bezpieczeństwa dla oferowanego mydła toaletowego (produktu kosmetycznego), o którym mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczącego produktów kosmetycznych (Dz.Urz.UE L 342 z 22.12.2009, str. 59 z późń. zm.). 3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Za dokument równoważny Zamawiający uzna każdy dokument potwierdzający wymagania, o których mowa w pkt. 2, w formie stosownych analiz, atestów, raportów z badań itd., wystawionych przez podmiot niezależny (akredytowane laboratoria badawcze lub inne posiadające nadzorowane wyposażenie pomiarowobadawcze jak np.: laboratorium notyfikowane, zakładowe). Dokument/y należy złożyć w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych lub dostarczenie ich niekompletnych spowoduje, że oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca złoży przedmiotowe środki dowodowe, które nie będą potwierdzały zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego, oferta podlegać będzie odrzuceniu bez wezwania do uzupełnienia.
Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-05 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-23 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-23 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje w ramach jednej zawartej umowy, dostawy artykułów higieny osobistej o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 250 000,00 zł. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich ilości, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 6 do SWZ) należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Wykaz musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. UWAGA: W wykazie dostaw należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ. Do wykazu dostaw należy załączyć dowody określające czy te dostawy (pkt XII.1.4) SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. UWAGA: Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
W punkcie 5.1.6 było : Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. 1. Na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę próbek w postaci 10 sztuk mydła toaletowego w kostce, identycznego z produktem jaki Wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji zamówienia. a) Próbki należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, aby dotarły do siedziby Zamawiającego do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 16.05.2025 r. do godz. 10:00. W punkcie 5.1.6 jest : Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. 1. Na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę próbek w postaci 10 sztuk mydła toaletowego w kostce, identycznego z produktem jaki Wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji zamówienia. a) Próbki należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, aby dotarły do siedziby Zamawiającego do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 23.05.2025 r. do godz. 10:00. W punkcie 5.1.9 było: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje w ramach jednej zawartej umowy, dostawy artykułów higieny osobistej o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 300 000,00 zł. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich ilości, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 6 do SWZ) należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Wykaz musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. UWAGA: W wykazie dostaw należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ. Do wykazu dostaw należy załączyć dowody określające czy te dostawy (pkt XII.1.4) SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. UWAGA: Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W punkcie 5.1.9 jest : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje w ramach jednej zawartej umowy, dostawy artykułów higieny osobistej o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 250 000,00 zł. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich ilości, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 6 do SWZ) należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Wykaz musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. UWAGA: W wykazie dostaw należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt XII.1.4) SWZ. Do wykazu dostaw należy załączyć dowody określające czy te dostawy (pkt XII.1.4) SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Dowody muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. UWAGA: Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania (skan). Oświadczenie musi być podpisane
Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe
Zmiana warunków udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej i zawodowej, zmiana terminu składania ofert i terminu związania ofertą.
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 237437-2025
Źródło: OJS 2025/S 080-263256 (2025-04-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2094428.1 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 42/2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2094428.1 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Sueno Cosmetics sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sueno Cosmetics sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1182266312
Adres pocztowy: ul. Jakubowicza
Kod pocztowy: 05-080
Miasto pocztowe: Lipków
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 143-495814 (2025-07-28)