Dostawy sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”

Powiat Gołdapski

Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Lp. Nazwa i Ilość 1. Stacja robocza typ A 4 2. Stacja robocza typ B 4 3. Monitor 27” 12 4. Laptop 18 5. Stacja robocza All-in-one 22 6. Klaster serwerów z macierzą (komplet) 1 7. System do archiwizacji danych z deduplikacją 1 8. Biblioteka taśmowa 1 9. UPS rack 1 10. UTM klasy korporacyjnej 1 11. Punkt dostępowy (komplet) 4 12. Wsparcie aktualizacyjne dla zakupionego sprzętu i oprogramowania na okres 60 m-cy 1 13. System bazodanowy wraz z licencjami dostępowymi 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z lokalizacją, w której zostanie zainstalowany sprzęt, określony został w załączniku nr 9, jednocześnie parametry minimalne sprzętu oraz zakres prac do wykonania została określona w załączniku nr 11 do SWZ. Dostarczone i zamontowane urządzenia powinny być wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów, powinny być fabrycznie nowe oraz objęte gwarancją producenta. Uwaga! Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• VIRTUALSTOR Robert Solarski

Kto?

• Powiat Gołdapski

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Ełcki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawy sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”
Numer referencyjny: OR.272.9.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Lp. Nazwa i Ilość 1. Stacja robocza typ A 4 2. Stacja robocza typ B 4 3. Monitor 27” 12 4. Laptop 18 5. Stacja robocza...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z lokalizacją, w której zostanie zainstalowany sprzęt, określony został w załączniku nr 10, jednocześnie...”
Miejsce wykonania: Ełcki 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium 2 – długość rozszerzenia okresu gwarancji / wsparcia na wybrane produkty waga 30 % Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia Liczba: 30
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium 3 – Koszt utrzymania systemu przez 60 miesięcy - waga 10% Przez koszt utrzymania systemu rozumie się łączny koszt brutto usług niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu po jego wdrożeniu (jeśli wymagane w OPZ), obejmujący: • opłaty licencyjne (jeśli dotyczy), • koszty wsparcia technicznego • aktualizacje systemu (dostosowanie do zmian prawnych i technologicznych), • usługi serwisowe i naprawcze, Wykonawca w formularzu ofertowym wskazuje łączny koszt brutto utrzymania systemu przez okres 60 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-04 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi na Platformie eZamówienia.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wymagania dotyczące wadium 1. Wadium w wysokości: 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) należy wnieść przed upływem terminu składania...”

Wymagane depozyty i gwarancje

Wymagania dotyczące wadium
1. Wadium w wysokości: 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. gwarancjach bankowych;
c. gwarancjach ubezpieczeniowych;
d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 06 1020 1026 0000 1102 0730 7202 w Banku Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z dopiskiem: Wadium –Dostawa sprzętu i oprogramowania
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
b. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
c. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
d. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
e. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
f. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Powiat Gołdapski – Starostwo Powiatowe w Gołdapi,
ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap;
g. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązań z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
h. musi zostać złożone jako oryginał gwarancji lub poręczeniu w postaci elektronicznej.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
a. pieniężnej – zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
b. poręczeń lub gwarancji – wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Gołdapski
Krajowy numer rejestracyjny: 8471516948
Adres pocztowy: ul. Krótka 1
Kod pocztowy: 19-500
Miasto pocztowe: Gołdap
Region: Ełcki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: starostwo@powiatgoldap.pl 📧
Telefon: +48876154444 📞
Fax: +48876154445 📠
URL: https://bip.powiatgoldap.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.powiatgoldap.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-329da023-9b16-4150-88ef-cf5770dbf823 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-329da023-9b16-4150-88ef-cf5770dbf823 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/o-kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 149-516431 (2025-08-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-18)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium 2 – długość rozszerzenia okresu gwarancji / wsparcia na wybrane produkty waga 40 % Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia Liczba: 40

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-19 10:15:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 157-540197 (2025-08-18)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-02 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zgodnie z odpowiedzią na poniższe pytania Zamawiający zmienia treść załącznika nr 11. Treść pytania: Prosimy o dopuszczenie zasilacza posiadającego jedno...”

Zgodnie z odpowiedzią na poniższe pytania Zamawiający zmienia treść załącznika nr 11.
Treść pytania:
Prosimy o dopuszczenie zasilacza posiadającego jedno złącze 8-pinowe co w zupełności wystarczy do
prawidłowego zasilania wszystkich komponentów stacji roboczej wraz z kartą graficzną oraz pozwoli
zwiększyć ilość potencjalnych możliwych do zaoferowania rozwiązań i zwiększyć konkurencyjność modelową
i cenową.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza dostawę zasilacza posiadającego jedno złącze 8-pinowe, pod warunkiem
prawidłowego zasilania wszystkich komponentów stacji roboczej wraz z kartą graficzną.
Treść pytania:
Prosimy o dopuszczenie stacji roboczej All-in-one bez wbudowanego napędu optycznego z zewnętrznym
napędem na złącze USB co pozwoli zwiększyć konkurencyjność możliwych do zaoferowania rozwiązań ze
względu na to że większość światowych producentów komputerów zrezygnowała z wbudowanych napędów
optycznych zastępując je zewnętrznymi dołączanymi w razie potrzeby napędami optycznymi DVD-RW.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza dostawę stacji roboczej All-in-one bez wbudowanego napędu optycznego oraz bez
konieczności dostawy zewnętrznego napędu optycznego DVD-RW.
Zamawiający stwierdza zgodnie z art. 286 ust. 3 p.z.p., że zmiany treści SWZ są istotne dla
sporządzenia oferty lub wymagają od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą
SWZ i przygotowanie ofert, dlatego zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny
na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie oferty.
Powyższe zmiany powodują zmianę treści Ogłoszenie o zamówieniu w zakresie:
5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia
Termin składania ofert: 19/09/2025 10:00:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas
środkowoeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 19/09/2025 10:15:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski
letni
jest:
5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia
Termin składania ofert: 02/10/2025 10:00:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas
środkowoeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 02/10/2025 10:15:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski
letni.
Zmienia się treść załącznika nr 11 w punkcie 8 specyfikacja UPS rack.

Źródło: OJS 2025/S 180-614010 (2025-09-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-07 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że w związku z brakiem opublikowania formularza JEDZ w dokumentacji postępowania, ulega zmianie termin składania ofert w postępowaniu...”
Źródło: OJS 2025/S 190-650244 (2025-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1362569.4 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: OR.273.2.2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1362569.4 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: VIRTUALSTOR Robert Solarski
Krajowy numer rejestracyjny: 6731743138 , 362835276
Adres pocztowy: ul. KOŚCIUSZKI 19/6
Kod pocztowy: 78-400
Miasto pocztowe: Szczecinek
Region: Szczecinecko-pyrzycki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 214-735265 (2025-11-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)