Dostawy sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych w Powiecie Gołdapskim”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
Lp. Nazwa i Ilość
1. Stacja robocza typ A 4
2. Stacja robocza typ B 4
3. Monitor 27” 12
4. Laptop 18
5. Stacja robocza All-in-one 22
6. Klaster serwerów z macierzą (komplet) 1
7. System do archiwizacji danych z deduplikacją 1
8. Biblioteka taśmowa 1
9. UPS rack 1
10. UTM klasy korporacyjnej 1
11. Punkt dostępowy (komplet) 4
12. Wsparcie aktualizacyjne dla zakupionego sprzętu i oprogramowania na okres 60 m-cy 1
13. System bazodanowy wraz z licencjami dostępowymi 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z lokalizacją, w której zostanie
zainstalowany sprzęt, określony został w załączniku nr 9, jednocześnie parametry minimalne sprzętu oraz zakres prac
do wykonania została określona w załączniku nr 11 do SWZ. Dostarczone i zamontowane urządzenia powinny być
wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów, powinny być fabrycznie nowe oraz objęte gwarancją producenta.
Uwaga! Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z lokalizacją, w której zostanie zainstalowany sprzęt, określony został w załączniku nr 10, jednocześnie parametry minimalne sprzętu i oprogramowania oraz zakres prac do wykonania została określona w załączniku nr 11 do SWZ.
Dostarczone i zamontowane urządzenia powinny być wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów, powinny być fabrycznie nowe oraz objęte gwarancją producenta.
Uwaga! Wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 Pzp.
OR.272.9.2025

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

V. Przedmiotowe środki dowodowe. Rozwiązania równoważne.
1. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych.
1) Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają postawione przez zamawiającego wymagania – dot. wszystkich urządzeń, oferowanych w ramach zamówienia – tj.:
a) karta katalogowa / produktowa lub inny dokument w języku polskim,
b) deklaracja zgodności CE.;
c) inne dokumenty wynikłe z treści OPZ a których tu Zamawiający nie wymienił tj. wydruk, certyfikaty, karty, normy, oświadczenia itp.
2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1), Wykonawca składa wraz z ofertą.
3) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1), będą podlegały uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż Załącznik nr 1a nie podlega uzupełnieniu.
2. Rozwiązania równoważne.
1) W przypadku użycia w niniejszej SWZ i załącznikach do niej odniesień do nazw własnych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, wymaganych certyfikatów itp., w tym nazw handlowych, oznaczeń lub znaków towarowych, patentów, określenia pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu charakteryzującego produkt lub usługę dostarczaną przez konkretnego wykonawcę, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
2) Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie dostarczenie/użycie rozwiązań równoważnych polegających na zastosowaniu innych materiałów i urządzeń niż podane w OPZ pod warunkiem zapewnienia wszystkich parametrów nie gorszych niż określone w tej dokumentacji.
3) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Dokumenty składane wraz z ofertą
1. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest złożyć:
1.1. Formularz oferty wraz z formularzem ofertowo technicznym (Załącznik nr 1 i 1a do SWZ).
1.2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
1.2.1. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
1.3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający, żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sadowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów.
1.3.1. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1.3., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np.: w treści Formularza ofertowego lub w treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
1.4. Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp – zalecaną treść których oświadczeń stanowią odpowiednio załącznik nr 2 i 3 do SWZ;
Uwaga !
Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym, wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ.
1.4.1. W przypadku, wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1.4 niniejszego rozdziału SWZ), składa każdy z wykonawców wspólnie się niego ubiegających. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp);
1.5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1.4, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, odpowiednio załącznik nr 2 i 4 do SWZ;
1.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie do oferty dołączają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – wzór, którego stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
1.7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, wzór, którego stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
1.8. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale V SWZ

Wymagane depozyty i gwarancje

Wymagania dotyczące wadium
1. Wadium w wysokości: 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. gwarancjach bankowych;
c. gwarancjach ubezpieczeniowych;
d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 06 1020 1026 0000 1102 0730 7202 w Banku Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z dopiskiem: Wadium –Dostawa sprzętu i oprogramowania
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
b. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
c. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
d. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
e. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
f. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Powiat Gołdapski – Starostwo Powiatowe w Gołdapi,
ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap;
g. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązań z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
h. musi zostać złożone jako oryginał gwarancji lub poręczeniu w postaci elektronicznej.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
a. pieniężnej – zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
b. poręczeń lub gwarancji – wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku
zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a

Inne informacje dodatkowe

Zgodnie z odpowiedzią na poniższe pytania Zamawiający zmienia treść załącznika nr 11.
Treść pytania:
Prosimy o dopuszczenie zasilacza posiadającego jedno złącze 8-pinowe co w zupełności wystarczy do
prawidłowego zasilania wszystkich komponentów stacji roboczej wraz z kartą graficzną oraz pozwoli
zwiększyć ilość potencjalnych możliwych do zaoferowania rozwiązań i zwiększyć konkurencyjność modelową
i cenową.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza dostawę zasilacza posiadającego jedno złącze 8-pinowe, pod warunkiem
prawidłowego zasilania wszystkich komponentów stacji roboczej wraz z kartą graficzną.
Treść pytania:
Prosimy o dopuszczenie stacji roboczej All-in-one bez wbudowanego napędu optycznego z zewnętrznym
napędem na złącze USB co pozwoli zwiększyć konkurencyjność możliwych do zaoferowania rozwiązań ze
względu na to że większość światowych producentów komputerów zrezygnowała z wbudowanych napędów
optycznych zastępując je zewnętrznymi dołączanymi w razie potrzeby napędami optycznymi DVD-RW.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza dostawę stacji roboczej All-in-one bez wbudowanego napędu optycznego oraz bez
konieczności dostawy zewnętrznego napędu optycznego DVD-RW.
Zamawiający stwierdza zgodnie z art. 286 ust. 3 p.z.p., że zmiany treści SWZ są istotne dla
sporządzenia oferty lub wymagają od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą
SWZ i przygotowanie ofert, dlatego zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny
na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie oferty.
Powyższe zmiany powodują zmianę treści Ogłoszenie o zamówieniu w zakresie:
5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia
Termin składania ofert: 19/09/2025 10:00:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas
środkowoeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 19/09/2025 10:15:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski
letni
jest:
5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia
Termin składania ofert: 02/10/2025 10:00:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas
środkowoeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 02/10/2025 10:15:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski
letni.
Zmienia się treść załącznika nr 11 w punkcie 8 specyfikacja UPS rack.