Dostosowanie i utrzymanie Systemu OCR w Mobilnych Jednostkach Kontrolnych i Mobilnych Punktach Kontrolnych

Ministerstwo Finansów

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 usługa Dostosowania Systemu OCR we wszystkich MJK i MPK tak, aby System OCR spełniał wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w Umowie. W ramach Usługi Dostosowania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Oprogramowanie OCR oraz dokona jego instalacji i konfiguracji w MJK i MPK. 1.2 świadczenie Usług Utrzymania, na zasadach określonych przez Zamawiającego w PPU. 1.3 świadczenie Usługi Magazynowania na zasadach i w zakresie określonym w PPU. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z warunkami świadczenia usługi określony został w PPU, stanowiących Załącznik I do SWZ, w tym w OPZ stanowiącym Załącznik 1 do PPU.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-11.

Kto?

• Ministerstwo Finansów

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostosowanie i utrzymanie Systemu OCR w Mobilnych Jednostkach Kontrolnych i Mobilnych Punktach Kontrolnych
Numer referencyjny: R/30/25/DPO/G
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Opis
Wewnętrzny identyfikator: R/30/25/DPO/G
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 usługa Dostosowania Systemu OCR we wszystkich MJK i MPK tak, aby System OCR spełniał wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w Umowie. W ramach Usługi Dostosowania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Oprogramowanie OCR oraz dokona jego instalacji i konfiguracji w MJK i MPK. 1.2 świadczenie Usług Utrzymania, na zasadach określonych przez Zamawiającego w PPU. 1.3 świadczenie Usługi Magazynowania na zasadach i w zakresie określonym w PPU. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z warunkami świadczenia usługi określony został w PPU, stanowiących Załącznik I do SWZ, w tym w OPZ stanowiącym Załącznik 1 do PPU.

Informacje dodatkowe:

1. Okres obowiązywania Umowy będzie liczony od dnia jej zawarcia, do upływu 30 miesięcy liczonych od daty należytego wykonania Usługi Dostosowania dla wszystkich MJK i MPK co zostanie potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego Protokółem Zakończenia Usługi Dostosowania, przy czym nie dłużej niż do dnia wyczerpania kwoty łącznego wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w § 11 ust. 1 PPU lub upływu 48 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Szczegóły w zakresie terminów (termin obowiązywania Umowy) zostały określone w § 9 PPU stanowiących Załącznik I SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Urządzenia komputerowe 📦

Usługi dostawy oprogramowania 📦

Usługi w zakresie danych 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Realizacja zamówienia będzie się odbywała na terenie całego kraju.
Czas trwania: 30 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostarczenia Systemu OCR w poszczególnej partii MJK i MPK - 40%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-11 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-11 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://mf.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Szczegóły zawierają dokumenty zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-09-11 13:00:00 📅
Miejsce: https://mf.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe: Szczegóły zawierają dokumenty zamówienia.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

19.3 Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej "zabezpieczeniem" w wysokości 5% maksymalnego wynagrodzenia umownego, określonego w § 4 ust. 1 PPU. 19.4 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa § 15 PPU.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Finansów
Krajowy numer rejestracyjny: 5260250274
Departament: Biuro Administracyjne
Adres pocztowy: ul. Świętkrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 694 55 55 📞
URL: https://www.gov.pl/web/finanse 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://mf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/finanse/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://mf.ezamawiajacy.pl 🌏
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 340 000,00 zł (słownie: trzysta czterdzieści tysięcy złotych, 00/100). 2. Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w Rozdz. 12 SWZ. 3. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej "zabezpieczeniem" w wysokości 5% maksymalnego wynagrodzenia umownego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa § 15 PPU. 4.Integralną część oferty stanowi Załącznik B do formularza ofertowego – formularz cenowy. 5. Zamawiającym jest Minister Finansów i Gospodarki. Ministerstwo Finansów zostało wskazane jako Zamawiający z uwagi na ograniczenia formularza. 6. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w przepisie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129, ze zm.). 7. Zamawiający przewiduje odbycie wizji lokalnej w dniu 27.08.2025 r. Wizja lokalna ma charakter fakultatywny. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 6.9 SWZ. 8. Publikacji na stronie internetowej, zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, nie będzie podlegała: dokumentacja techniczna dotychczasowego systemu OCR, Zasady realizacji zdalnego dostępu do Infrastruktury Teleinformatycznej i Systemów Informatycznych oraz Załączniki nr 5 i nr 7 do OPZ wymienione poniżej, które z uwagi na zawarte w nich informacje posiadają charakter poufny. Szczegółowe informacje na temat udostępnienia dokumentacji poufnej zawarte są w pkt. 1.4 - 1.6 SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513, 514 i 515 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 153-527057 (2025-08-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-25 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-25 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-25 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 527057-2025
Źródło: OJS 2025/S 165-564366 (2025-08-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-10 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-10 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 564366-2025
Źródło: OJS 2025/S 179-611013 (2025-09-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-24 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-24 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 611013-2025
Źródło: OJS 2025/S 193-659101 (2025-10-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-05 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-05 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-05 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 659101-2025
Źródło: OJS 2025/S 202-690701 (2025-10-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania (20)