DZIAŁ. INFORMACYJNE I PROMUJĄCE DLA PR. „PRACE NA LK NR 25, 74, 78 NA ODC. STALOWA WOLA-TARNOBRZEG-SANDOMIERZ-OCICE–PADEW”,„PRACE NA LK NR 68 NA ODC. STALOWA WOLA ROZWADÓW–PRZEWORSK-ETAP I”,„REWITALIZACJA LK NR 108 NA ODC. JASŁO-NOWY ZAGÓRZ WRAZ Z BUDOWĄ ŁĄCZNICY KOLEJOWEJ JEDLICZE–SZEBNIE”, „PRACE NA LK NR 8 NA ODC. SKARŻYSKO KAMIENNA–KIELCE–KOZŁÓW, ETAP I: ODCINEK SKARŻYSKO-KAMIENNA - TUMLIN”

Krótki opis

Przedmiotem Zamówienia są Działania informacyjne i promujące prowadzone będą w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej, dla Projektów:
a) „Prace na liniach kolejowych nr 25, 74, 78 na odcinku Stalowa Wola – Tarnobrzeg – Sandomierz – Ocice - Padew”;
b) „Prace na linii kolejowej nr 68 na odcinku Stalowa Wola Rozwadów – Przeworsk – etap I”;
c) „Rewitalizacja linii kolejowej nr 108 na docinku Jasło – Nowy Zagórz wraz z budową łącznicy kolejowej Jedlicze - Szebnie”;
d) „Prace na linii kolejowej nr 8 na odcinku Skarżysko Kamienna – Kielce – Kozłów, etap I: odcinek Skarżysko Kamienna - Tumlin”
Strona internetowa, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne Dokumenty Zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.plk-sa.pl w podzakładce dedykowanej przedmiotowemu Postępowaniu o numerze 9090/IREZA3/04316/04537/25/P, dostępnej w zakładce „Aktualne”, „W toku” lub „Rozstrzygnięte” (w zależności od etapu Postępowania).

Opis zamówienia

Działania informacyjne i promujące prowadzone będą w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej, dla Projektów:
a) „Prace na liniach kolejowych nr 25, 74, 78 na odcinku Stalowa Wola – Tarnobrzeg – Sandomierz – Ocice - Padew”;
b) „Prace na linii kolejowej nr 68 na odcinku Stalowa Wola Rozwadów – Przeworsk – etap I”;
c) „Rewitalizacja linii kolejowej nr 108 na docinku Jasło – Nowy Zagórz wraz z budową łącznicy kolejowej Jedlicze - Szebnie”;
d) „Prace na linii kolejowej nr 8 na odcinku Skarżysko Kamienna – Kielce – Kozłów, etap I: odcinek Skarżysko Kamienna - Tumlin”

Informacje dodatkowe

8.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania
a) na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 - 6 Ustawy, z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) Ustawy (podstawy wykluczenia obligatoryjne)
b) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 2, 3, 4, 8, 9,10 Ustawy (podstawy wykluczenia fakultatywne),
c) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U.2025 poz. 514)
d) art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.),
- spełniający zarazem warunki udziału w Postępowaniu określone w pkt 8.2 IDW.
8.2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
8.2.1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
8.2.2. zdolności technicznej lub zawodowej.
8.3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego Zamówienia, lub jego części może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
8.3.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia lub inny Podmiotowy Środek Dowodowy potwierdzający powyższe okoliczności.
8.3.2. Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia określone w pkt 8.7 IDW (treść 8.7 IDW 8.7. Z Postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzi którakolwiek podstawa określona:
1) w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Ustawy, z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy, jeżeli osoba, o której mowa tym przepisie, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) Ustawy (podstawy wykluczenia obligatoryjne);
2) w art. 109 ust. 1 pkt 2, 3, 4, 8, 9, 10 Ustawy (podstawy wykluczenia fakultatywne);
3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025 poz. 514).
Wykonawca wskazuje w formularzu JEDZ w części III, w sekcji D informacje o podstawach wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
4) w art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.).)
9.1. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Jednolity Dokument, którego wzór stanowi Załącznik nr 1E do IDW.
W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców
(np. Konsorcjum), Jednolity Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
Ponadto do oferty należy dołączyć Jednolity Dokument dla: - każdego z podmiotów, na którego zasoby powołuje się Wykonawca w celu spełniania warunków udziału w Postępowaniu o którym mowa w pkt 9.2 IDW, oraz - podwykonawcy, któremu Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, a na którego zasobach nie polega o którym mowa w pkt 9.3. IDW.
9.4. Niezależnie od dokumentów wskazanych w pkt 9.1 - 9.3 IDW wraz z ofertą Wykonawca oraz każdy podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca złożą Zamawiającemu oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku 1G i 1H do IDW.
9.5. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia Podmiotowych Środków Dowodowych, a w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – do złożenia Podmiotowych Środków Dowodowych w zakresie pkt 9.7.1 - 9.7.3 i 9.7.5 IDW dotyczących tych podmiotów.
Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z Postępowania - zgodnie z Tomem I SWZ - IDW.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

8.6.1. w zakresie warunku określonego w pkt 8.2.2 IDW wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę doświadczenia w zakresie realizacji co najmniej 2 usług z zakresu działań informacyjno-promujących, w tym opracowanie i kompleksowa realizacja strategii oraz kreacji kampanii informacyjno – promującej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (min. prasa, Internet), o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN netto każda usługa.
Wszystkie wykazane przez Wykonawcę usługi powinny być zrealizowane na przestrzeni ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem wartości usług (netto), przedmiotu i zakresu działań, dat wykonania (od – do) i odbiorcy oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub protokoły odbioru).
Zamawiający uzna warunki za spełnione, o ile Wykonawca wykaże się łącznie w ramach przedstawionych usług doświadczeniem w przygotowaniu/opracowaniu oraz realizacji/wdrożeniu/ publikacji/emisji każdego z następujących działań:
• strategii komunikacji kampanii reklamowej i/lub informacyjnej na okres min. pół roku,
• konceptów i/lub linii graficznych materiałów: informacyjno-promocyjnych (tj. ulotka i/lub plakat i/lub folder/) oraz reklamowych
(tj. windery i/lub roll-up i/lub tablica reklamowa i/lub banner i/lub siatka),
• materiałów multimedialnych (min. filmów promocyjnych oraz videoinfografik),
• konferencji prasowej/briefingu prasowego/wizyty na terenie inwestycji
• artykułów/reklam sponsorowanych w prasie i Internecie,
• kampania spotowa i/lub reklama wideo w serwisie internetowym.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
9.6. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu:
9.6.1. wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości (w przypadku gdy wymagane), daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW);
9.6.2. dowody określające, czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 9.6.1 IDW zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
9.6.3. inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 9.6.2 IDW;
10.5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
10.6. W przypadku, o którym mowa w pkt.10.5 IDW, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 1D do IDW).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

8.6.2. W zakresie warunku określonego w pkt 8.2.2 IDW wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
Lp.
1. Kierujący zespołem – 1 osoba
Kwalifikacje (doświadczenie) Co najmniej 5-letnie doświadczenie potwierdzone wykonaniem min. 2 usług o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujących kompleksowe zarządzanie/koordynowanie kampaniami marketingowymi i/lub promocyjnymi i/lub reklamowymi i/lub PR, obejmujące m.in. tworzenie strategii, przygotowanie harmonogramu realizacji działań, prowadzenie dokumentacji projektu, raportowanie.
2. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu – 1 osoba
Kwalifikacje (doświadczenie) Minimum 2-letnie doświadczenie (łącznie) zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej na przestrzeni ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, na stanowiskach związanych z:
 tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych,
 przygotowywaniem treści artykułów prasowych i komunikatów prasowych,
 przygotowywaniem scenariuszy filmów, spotów,
 redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych,
 znajomością specyfiki pisania komunikatów i informacji prasowych oraz treści do Internetu.
3. Grafik – 2 osoby
Kwalifikacje (doświadczenie) Minimum 2-letnie doświadczenie (łącznie) w dziedzinie projektowania graficznego zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej na przestrzeni ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, na stanowiskach związanych z:
 projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL,
 obróbką fotografii,
 tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, ulotki, foldery, reklama prasowa), publikacji prasowych i internetowych,
 tworzeniem infografik,
 tworzeniem grafik 2D i/lub 3D.
4. Fotograf – 2 osoby
Kwalifikacje (doświadczenie) Minimum 2-letnie doświadczenie (łącznie), na przestrzeni ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, w pracy dla agencji prasowej i/lub dla agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z:
 wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji itp.,
 wykonywaniem zdjęć infrastruktury firm, procesów produkcji i/lub usług,
 fotografią produktową, katalogową i reklamową,
 wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw,
 retuszem i obróbką zdjęć.
5. Osoba odpowiedzialna za realizację filmu promocyjnego – 1 osoba
Kwalifikacje (doświadczenie) Minimum 4-letnie doświadczenie (łącznie), zdobyte na przestrzeni ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, przy realizacji produkcji filmowej na potrzeby kampanii telewizyjnej lub realizacji kampanii reklamowej związanej z emisją telewizyjną.
6. Osoba ds. kampanii internetowej – 1 osoba
Kwalifikacje (doświadczenie) Co najmniej 3-letnie doświadczenie potwierdzone wykonaniem min. 2 usług o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujące kompleksowe zarządzanie/koordynowanie projektów w obszarze powierzonego budżetu, zakres prac, harmonogram realizacji działań medialnych, prowadzenie dokumentacji projektu, raportowanie i optymalizacja wyników w trakcie trwania kampanii (badania pre- i post campaign).
UWAGA I: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
UWAGA II: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko, ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana w Wykazie osób na dane stanowisko, z wyjątkiem pozycji nr 3 i 4 tabeli, w których Zamawiający wymaga wskazania dwóch osób - w tym przypadku będą oceniane dwie pierwsze osoby wskazane na dane stanowisko przez Wykonawcę.
UWAGA III: Wykonawca powinien zapewnić wystarczającą liczbę wykwalifikowanego personelu, gwarantującego właściwą jakość i tempo wykonywanych zadań w całym okresie realizacji Umowy. Wykonawca oceniając zakres i koszt wykonania przedmiotu Umowy, zobowiązany jest przewidzieć wszelkie czynności, jakich wykonania będzie od niego wymagała realizacja Umowy oraz wszelkie nałożone na niego ograniczenia bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
Trzy dni robocze po podpisaniu Umowy Wykonawca poda pełny wykaz osób (Zespół) odpowiedzialnych za realizację Umowy. Do kontaktów z Zamawiającym w procesie wytwarzania Dzieł lub części składowych Dzieł wskazane zostaną maksymalnie dwie osoby, które będą odpowiedzialne za sprawny przepływ informacji pomiędzy stronami podczas całego okresu trwania Umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwy dobór pracowników, współpracowników i podwykonawców oraz za zastępstwo członków Zespołu na wypadek nieobecności, choroby lub innego zdarzenia uniemożliwiającego wykonywanie Umowy.
9.6. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu:
9.6.4. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do IDW;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

8.6.3. W zakresie warunku określonego w punkcie 8.2.1 IDW wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.:
a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową - w wysokości nie mniejszej niż 230 000,00 PLN
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
9.6. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu:
9.6.5. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
9.6.6. inne dokumenty – które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w Postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 9.6.5 IDW.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

10.1. Ofertę wspólną mogą złożyć Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia.
10.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego („Pełnomocnik”) – zgodnie z postanowieniem art. 58 Ustawy.
Wykonawcy występujący wspólnie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązani są przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców np. umowę konsorcjum lub umowę spółki.

Wymagane depozyty i gwarancje

11.1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
16 000,00 PLN
(słownie: szesnaście tysięcy 00/100 PLN)
11.2. Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 97 ust.7 Ustawy.
11.3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w pkt 17.1 IDW i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 11.11 ppkt 2 i 3 IDW oraz pkt 11.12 IDW.
21.1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej
w wyniku Postępowania o udzielenie Zamówienia w wysokości 5% kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1 Warunków Umowy.
21.2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub w kilku formach przewidzianych w art. 450 ust. 1 Ustawy przed zawarciem umowy.

Warunki realizacji zamówienia

Działania informacyjne i promujące prowadzone będą w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej, dla Projektów:
a) „Prace na liniach kolejowych nr 25, 74, 78 na odcinku Stalowa Wola – Tarnobrzeg – Sandomierz – Ocice - Padew”;
b) „Prace na linii kolejowej nr 68 na odcinku Stalowa Wola Rozwadów – Przeworsk – etap I”;
c) „Rewitalizacja linii kolejowej nr 108 na docinku Jasło – Nowy Zagórz wraz z budową łącznicy kolejowej Jedlicze - Szebnie”;
d) „Prace na linii kolejowej nr 8 na odcinku Skarżysko Kamienna – Kielce – Kozłów, etap I: odcinek Skarżysko Kamienna - Tumlin”

(1) Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. (2). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 388 pkt 2) lit. c) Ustawy. (3) Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w Dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl. (4) Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz treścią Podręcznika dla Wykonawców i postępowania zgodnie z jego wytycznymi. (5) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem – pod rygorem nieważności – postaci elektronicznej, podpisana przez osobę upoważnioną kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. (6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. (7) Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w Postępowaniu musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Szczegółowy opis sposobu rejestracji konta zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. (8) Mając na uwadze czas potrzebny na aktywację konta (3 dni robocze), Zamawiający zaleca aby Formularz rejestracyjny na Platformie Zakupowej został uzupełniony i wysłany przez Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem. Rejestracja i korzystanie z Platformy są nieodpłatne. (9) Wykonawca zobowiązany jest korzystać z form komunikacji dostępnych na Platformie Zakupowej w zakładce dedykowanej przedmiotowemu Postępowaniu. Zamawiający dodatkowo wskazuje, iż stosownie do treści pkt 25.1 IDW, komunikacja w Postępowaniu prowadzona jest wyłącznie drogą elektroniczną z wykorzystaniem Platformy Zakupowej, zaś Zamawiający w żadnym wypadku nie odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej z Wykonawcami. (10) Treść pkt 25 IDW: "25. WYMAGANIA TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE UŻYCIA ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ W POSTĘPOWANIU 25.1 W Postępowaniu komunikacja prowadzona jest drogą elektroniczną z wykorzystaniem Platformy Zakupowej. 25.2 Zamawiający nie dopuszcza sposobu komunikowania się z Wykonawcami innego niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt 25.1 IDW. 25.3 Za termin złożenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych drogą elektroniczną uważa się termin odnotowania ich dotarcia do adresata na Platformie Zakupowej. 25.4 Zamawiający zgodnie z art. 67 Ustawy określa niezbędne wymagania sprzętowo–aplikacyjne umożliwiające korzystanie ze środków komunikacji elektronicznej wykorzystywanych w Postępowaniu: 1) Komputer klasy PC z dostępem do sieci Internet. 2) System operacyjny: • Windows (zalecany) wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego, rekomendowany Windows 10; • Mac OS – wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego; • Linux – wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego. 3) Przeglądarka internetowa: • Mozilla Firefox w aktualnej wersji wspieranej przez producenta; • Google Chrome w aktualnej wersji wspieranej przez producenta; • EDGE w aktualnej wersji wspieranej przez producenta; • Safari w aktualnej wersji wspieranej przez producenta; pozwalająca na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie TLS 1.2 i wyższej. 4) Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe JAVA w wersji 1.8 (lub nowsza) – 32bit oraz 64bit, jeśli system operacyjny jest w wersji 64bit (rekomendowana w wersji 1.8 lub wyższej). Możliwość działania w środowisku JAVA zarówno od firmy Oracle jak i Open JDK (preferowana wersja to AdoptOpenJDK). 5) Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe) umożliwiające sprawne przeglądanie stron internetowych. 6) Zamawiający świadczy wsparcie w zakresie obsługi systemu Platforma Zakupowa, które można uzyskać wysyłając e-mail na adres: pomoc-pz2@marketplanet.pl lub dzwoniąc pod nr tel.: +48 22 576 87 62 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00. Zamawiający nie gwarantuje wsparcia w zakresie problemów z prawidłową konfiguracją stacji roboczych po stronie użytkownika Wykonawcy." (11) Stosownie do treści art. 139 ust. 1 Ustawy, Zamawiający oświadcza, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. (12) Szczegółowe informacje dotyczące Postępowania (w tym dot. m.in.: formy, sposobu złożenia oferty, rodzaju i formy dokumentów, kryteriów oceny, podstaw wykluczenia, warunków udziału w postepowaniu, oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą oraz w toku Postępowania na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, informacje dotyczące korespondencji elektronicznej) znajdują się w Tomie I SWZ – IDW zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego Postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

22.1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz Dokumentów Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
22.2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy, w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy lub w przypadku zaniechania przeprowadzenia Postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.
22.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym
22.4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
22.5. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
22.6. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Dokumentów Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt.22.5 i 22.6 IDW wnosi się w terminie10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
22.7. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
22.8. Na orzeczenie Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy , stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z zapisami art. 579- 590 Ustawy.

przesunięcie terminu składania ofert na 03.12.2025 r. na godz. 10:00, przesunięcie terminu otwarcia ofert na 03.12.2025 r. na godz. 11:00. zmiana terminu
związania ofertą - Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 02.03.2026r.