Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
1.Kierujący zespołem (1 osoba)-
Kwalifikacje (doświadczenie)- Co najmniej 5-letnie doświadczenie potwierdzone wykonaniem min. 2 usług o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujących:
• kompleksowe zarządzanie/koordynowanie kampaniami marketingowymi i/lub promocyjnymi i/lub reklamowymi i/lub PR, obejmujące m.in.: tworzenie strategii, przygotowanie harmonogramu realizacji działań, prowadzenia dokumentacji projektu, raportowanie.
2. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu (1 osoba)-
Kwalifikacje (doświadczenie) - Minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, na stanowiskach związanych z:
• tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych,
• przygotowywaniem treści artykułów prasowych i komunikatów prasowych,
• przygotowywaniem scenariuszy filmów, spotów, audycji, reportaży radiowych,
• redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych,
• znajomością specyfiki pisania komunikatów i informacji prasowych oraz treści do Internetu do Social Mediów.
3. Grafik (2 osoby)-
Kwalifikacje (doświadczenie)- Minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) w dziedzinie projektowania graficznego zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, na stanowiskach związanych z:
• projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL,
• obróbką fotografii,
• tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, ulotki, foldery, reklama prasowa, posty do mediów społecznościowych), publikacji prasowych i internetowych oraz Social Mediów,
• tworzeniem infografik,
• tworzeniem grafik 2D i/lub 3D.
4. Fotograf (2 osoby)-
Kwalifikacje (doświadczenie)- Minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, w pracy dla agencji prasowej i/lub dla agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z:
• wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji itp.,
• wykonywaniem zdjęć infrastruktury firm, procesów produkcji i/lub usług,
• fotografią produktową, katalogową i reklamową,
• wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw,
• retuszem i obróbką zdjęć.
5. Osoba odpowiedzialna za realizację filmu promocyjnego (1 osoba)-
Kwalifikacje (doświadczenie)-Minimum 3-letnie doświadczenie (łącznie), zdobyte w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, przy realizacji produkcji filmowej na potrzeby kampanii telewizyjnej lub realizacji kampanii reklamowej związanej z emisją telewizyjną.
6. Osoba ds. kampanii internetowej (1 osoba)-
Kwalifikacje (doświadczenie)- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w kompleksowym zarządzaniu/koordynowaniu projektami w obszarze powierzonego budżetu, zakresu prac, harmonogramu realizacji działań mediowych, prowadzenia dokumentacji projektu, raportowania i optymalizacji wyników w trakcie trwania kampanii (badania pre- i post campaign) potwierdzone udziałem w min. 2 usługach o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
7. Osoba ds. realizacji eventu (1 osoba)-
Kwalifikacje (doświadczenie)- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w organizacji eventów promocyjnych.
UWAGA I: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
UWAGA II: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko, ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana w Wykazie osób na dane stanowisko, za wyjątkiem pozycji nr 3 i 4 tabeli, w których Zamawiający wymaga wskazania dwóch osób - w tym przypadku będą oceniane dwie pierwsze osoby wskazane na dane stanowisko przez Wykonawcę.
UWAGA III: Wykonawca powinien zapewnić wystarczającą liczbę wykwalifikowanego personelu, gwarantującego właściwą jakość i tempo wykonywanych zadań w całym okresie realizacji Umowy. Wykonawca oceniając zakres i koszt wykonania przedmiotu Umowy, zobowiązany jest przewidzieć wszelkie czynności, jakich wykonania będzie od niego wymagała realizacja Umowy oraz wszelkie nałożone na niego ograniczenia bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawi następujące dokumenty:
1. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do IDW.