Dzierżawa i serwis urządzeń drukujących oraz serwis pozostałych urządzeń Zamawiającego wraz z oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu oraz poszczególnych jednostek

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń drukujących oraz serwis pozostałych urządzeń Zamawiającego wraz z oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu oraz poszczególnych jednostek.
Wszystkie parametry techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia należy traktować jako wartości minimalne z możliwością zaoferowania rozwiązania wydajniejszego lub o parametrach wyższych niż niżej podane.
Na przedmiot zamówienia składa się:
1. Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości i do miejsc określonych przez Zamawiającego.
2. Monitoring zdalny stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do celu oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę dla wszystkich urządzeń będących przedmiotem Umowy wraz z odczytem liczników kopii/wydruków oraz usługą rozliczania kosztów dla dzierżawionych drukarek dostarczanych w ramach postępowania oraz drukarek będących w posiadaniu Zamawiającego.
3. Usługi materiałowo-serwisowe dla dzierżawionych drukarek dostarczanych w ramach niniejszego postępowania oraz drukarek będących w posiadaniu Zamawiającego, w tym:
a. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz odbiór i utylizacja zużytych części i materiałów eksploatacyjnych
b. Zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących (naprawa, konserwacja, przegląd).
Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ, Minimalne parametry techniczne zamawianego sprzętu określa załącznik nr 7 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń drukujących oraz serwis pozostałych urządzeń Zamawiającego wraz z oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu oraz poszczególnych jednostek.
Wszystkie parametry techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia należy traktować jako wartości minimalne z możliwością zaoferowania rozwiązania wydajniejszego lub o parametrach wyższych niż niżej podane.
Na przedmiot zamówienia składa się:
1. Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości i do miejsc określonych przez Zamawiającego.
2. Monitoring zdalny stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do celu oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę dla wszystkich urządzeń będących przedmiotem Umowy wraz z odczytem liczników kopii/wydruków oraz usługą rozliczania kosztów dla dzierżawionych drukarek dostarczanych w ramach postępowania oraz drukarek będących w posiadaniu Zamawiającego.
3. Usługi materiałowo-serwisowe dla dzierżawionych drukarek dostarczanych w ramach niniejszego postępowania oraz drukarek będących w posiadaniu Zamawiającego, w tym:
a. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz odbiór i utylizacja zużytych części i materiałów eksploatacyjnych
b. Zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących (naprawa, konserwacja, przegląd).
Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ, Minimalne parametry techniczne zamawianego sprzętu określa załącznik nr 7 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: 48 miesięcy od dnia podpisania umowy. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia został wskazany w projekcie umowy.
Gmina Wałbrzych działa na podstawie porozumienia o wspólnym prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawartego na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy, w imieniu własnym oraz pozostałych Stron porozumienia, wskazanych w załączniku nr 10 do SWZ.
Porozumienie o wspólnym prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zostało zawarte pomiędzy:
1. Gminą Wałbrzych – Miasto na Prawach Powiatu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych
2. Zamkiem Książ w Wałbrzychu Sp. z o.o., 58-306 Wałbrzych, ul. Piastów Śląskich 1,
3. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wałbrzychu, 58-300 Wałbrzych, ul. Kilińskiego 1
4. Centrum Nauki, Kultury i Sztuki Stara Kopalnia w Wałbrzychu, 58-304 Wałbrzych
5. Wałbrzyskim Centrum Sportowo-Rekreacyjnym AQUA-ZDRÓJ Sp. z o.o., 58-304 Wałbrzych, ul. Ratuszowa 6
6. Powiatową i Miejską Biblioteką Publiczną „Biblioteka pod Atlantami”, 58-300 Wałbrzych, Rynek 9
7. Instytucją Pośredniczącą Aglomeracji Wałbrzyskiej, 58-300 Wałbrzych, ul. Słowackiego 23A
8. Muzeum Porcelany, 58-300 Wałbrzych, ul. 1 Maja 9
9. Teatrem Lalki i Aktora, 58-300 Wałbrzych, ul. Jana Brzechwy 16
10. Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych, 58-301 Wałbrzych, ul. Asnyka 13 lok. B
11. Miejskim Zakładem Usług Komunalnych Sp. z o.o., 58-300 Wałbrzych, ul. Kolejowa 4,
12. Domem Seniora Rusinowa, 58-308 Wałbrzych, ul. Osiedle Górnicze 19a
13. Domem Pomocy Społecznej Dom Seniora Biały Kamień, 58-304 Wałbrzych, ul. Andersa 162A
14. Domem Pomocy Społecznej „Dom Seniora – Sobięcin w Wałbrzychu”, 58-305 Wałbrzych, ul. II Armii 4
15. Specjalistycznym Ośrodkiem Wsparcia, 58-306 Wałbrzych, ul. Ogrodowa 2a
16. Środowiskowym Domem Samopomocy, 58-309 Wałbrzych, ul. Czesława Miłosza 15a
17. Centrum Obsługi Jednostek Miasta, 58-300 Wałbrzych, ul. Kopernika 2
18. Zespołem Szkolno – Przedszkolnym nr 1 w Wałbrzychu, 58-305 Wałbrzych, ul. 1 Maja 105
19. Zespołem Szkolno – Przedszkolnym nr 2, 58-300 Wałbrzych, ul. Królewiecka 7
20. Zespołem Szkolno – Przedszkolnym nr 3 w Wałbrzychu, 58-302 Wałbrzych, ul. Chałubińskiego 13
21. Zespołem Szkolno – Przedszkolnym nr 4 w Wałbrzychu, 58-302 Wałbrzych, ul. 11 Listopada 75
22. Zespołem Szkolno – Przedszkolnym nr 5 w Wałbrzychu, 58-302 Wałbrzych, ul. Limanowskiego 12
23. Zespołem Szkolno – Przedszkolnym nr 6 w Wałbrzychu, 58-316 Wałbrzych, ul. Grodzka 71
24. Zespołem Szkolno – Przedszkolnym nr 7, 58-309 Wałbrzych, ul. Dunikowskiego 39
25. Zespołem Szkolno – Przedszkolnym Nr 8, 58-303 Wałbrzych, ul. Poznańska 8
26. Zespołem Szkolno-Przedszkolnym Nr 9, 58-304 Wałbrzych, ul. Gen. Andersa 50
27. I Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Ignacego Paderewskiego, 58-301 Wałbrzych, ul. Ignacego Paderewskiego 17
28. II Liceum Ogólnokształcącym im. Hugona Kołłątaja w Wałbrzychu, 58-300 Wałbrzych, Aleja Wyzwolenia 34
29. III Liceum Ogólnokształcącym im. Mikołaja Kopernika, 58-305, ul. Henryka Jordana 4
30. IV Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Integracyjnymi i Sportowymi im. Janusza Kusocińskiego, 58-309 Wałbrzych, ul. Alfreda Sokołowskiego 75
31. Zespołem Szkół nr 5 im. Maksymiliana Tytusa Huberta, 58-306 Wałbrzych, ul. Ogrodowa 2a
32. Zespołem Szkół nr 7 im. Komisji Edukacji Narodowej, 58-308 Wałbrzych, ul. Kłodzka 29
33. Zespołem Szkół Politechnicznych „Energetyk”, 58-300 Wałbrzych, Aleja Wyzwolenia 5
34. Zespołem Szkół Zawodowych Specjalnych, 58-300 Wałbrzych, ul. Mickiewicza 24
35. Młodzieżowym Ośrodkiem Socjoterapii, 58-307 Wałbrzych, ul. Orkana 55
36. Poradnią Psychologiczno – Pedagogiczną, 58-300 Wałbrzych, ul. Limanowskiego 9
37. Publiczną Szkołą Podstawową nr 2 im. Orła Białego, 58-304 Wałbrzych, ul. Melchiora Wańkowicza 13
38. Publiczną Szkołą Podstawową Specjalną nr 10 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Wałbrzychu, 58-306 Wałbrzych, ul. Ogrodowa 5A
39. Publiczną Szkołą Podstawową nr 15 im. Jana Kochanowskiego, 58-309 Wałbrzych, ul. Hirszfelda 1
40. Publiczną Szkołą Podstawową nr 23 im. Wojsk Ochrony Pogranicza, 58-301 Wałbrzych, ul. Andrzeja Struga 3
41. Publiczną Szkołą Podstawową z Oddziałami Integracyjnymi nr 26 im. Komisji Edukacji Narodowej w Wałbrzychu, 58-316 Wałbrzych, ul. Palisadowa 48
42. Publiczną Szkołą Podstawową nr 28 im. Jana Pawła II, 58-300 Wałbrzych, Aleja Wyzwolenia 43

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy zakupowej. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 50.000,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:
Urząd Miejski w Wałbrzychu
Bank Millenium SA 93 1160 2202 0000 0004 9251 8376
z adnotacją „Wpłata wadium - numer sprawy BZP.271.189.2025, nazwa Wykonawcy, którego ofertę zabezpiecza wadium”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
5.1 musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
5.2 z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta /poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
5.3 powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego;
5.4 termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą
(z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert, a gwarant/ poręczyciel miał obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kwoty wadium, o ile tylko przesłanka zatrzymania wadium zaistnieje w okresie związania ofertą);
5.5 w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
5.6 beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;
5.7 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
6. Złożenie wadium w innej formie niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą. Wadium w formie innej niż pieniężna musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu.
7. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczenia Zamawiający wymaga, aby poręczenie miało charakter solidarny.
8. W przypadku dokonywania przez Wykonawcę wpłaty wadium na rachunek Zamawiającego za pośrednictwem systemów płatności internetowych pośredniczących w dokonywanych transakcjach bankowych w celu prawidłowego wniesienia wadium zaleca się w tytule przelewu wskazanie osoby/ nazwy firmy dokonującej wpłaty wadium oraz jej adresu.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
W celu potwierdzenia, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca wraz z ofertą przedstawił oświadczenie o zgodności przedmiotu oferty z opisem przedmiotu zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10.  Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12.  Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.