Dzierżawa i serwis urządzeń drukujących oraz serwis pozostałych urządzeń Zamawiającego wraz z oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu oraz poszczególnych jednostek
GMINA WAŁBRZYCH - MIASTO NA PRAWACH POWIATU
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń drukujących oraz serwis pozostałych urządzeń Zamawiającego wraz z oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu oraz poszczególnych jednostek. Wszystkie parametry techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia należy traktować jako wartości minimalne z możliwością zaoferowania rozwiązania wydajniejszego lub o parametrach wyższych niż niżej podane. Na przedmiot zamówienia składa się: 1. Dzierżawa urządzeń drukujących w ilości i do miejsc określonych przez Zamawiającego. 2. Monitoring zdalny stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do celu oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę dla wszystkich urządzeń będących przedmiotem Umowy wraz z odczytem liczników kopii/wydruków oraz usługą rozliczania kosztów dla dzierżawionych drukarek dostarczanych w ramach postępowania oraz drukarek będących w posiadaniu Zamawiającego. 3. Usługi materiałowo-serwisowe dla dzierżawionych drukarek dostarczanych w ramach niniejszego postępowania oraz drukarek będących w posiadaniu Zamawiającego, w tym: a. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz odbiór i utylizacja zużytych części i materiałów eksploatacyjnych b. Zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących (naprawa, konserwacja, przegląd). Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ, Minimalne parametry techniczne zamawianego sprzętu określa załącznik nr 7 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-18.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania › Urządzenia komputerowe
- • Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- • Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane
- • Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego › Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- • Dolnośląskie › Wałbrzyski
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-11-18 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-12-18 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-03-06 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa i serwis urządzeń drukujących oraz serwis pozostałych urządzeń Zamawiającego wraz z oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu oraz poszczególnych jednostek
Numer referencyjny:
BZP.271.189.2025
Krótki opis:
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator:
BZP.271.189.2025
Tytuł: Dzierżawa i serwis urządzeń drukujących oraz serwis pozostałych urządzeń Zamawiającego wraz z oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu oraz poszczególnych jednostek.
Informacje dodatkowe:
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Wałbrzyski 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas wykonania usługi serwisowej
Dedykowany portal do zgłaszania awarii i obsługi klienta
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-19 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,214498,a4931c6213a79d621a07e1a1b6d048f9.html
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-12-19 12:00:00 📅
Miejsce: Informacje dodatkowe:
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
+ jeszcze 13
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Wałbrzych - Miasto na Prawach Powiatu
Krajowy numer rejestracyjny:
8862584003
Adres pocztowy: Plac Magistracki 1
Kod pocztowy: 58-300
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Region: Wałbrzyski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@um.walbrzych.pl 📧
Telefon: +48746655100 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,214498,a4931c6213a79d621a07e1a1b6d048f9.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,214498,a4931c6213a79d621a07e1a1b6d048f9.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587702 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-20Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 224-769247 (2025-11-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-30 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-30 12:00:00 📅
Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-19Z 📅
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 769247-2025
Źródło: OJS 2025/S 245-849460 (2025-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 439 552 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Numer umowy:
BZP.271.189.2025
Data zawarcia umowy: 2026-01-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 439 552 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
5260204908
Adres pocztowy: Krakowiaków 44
Kod pocztowy: 02-255
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 047-162539 (2026-03-06)