Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla IAS w Rzeszowie i podległych jednostek.

Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek. Minimalne wymagania i parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych i oprogramowania informatycznego zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (45 szt. urządzeń typu 1, 124 szt. drukarek typu 2, 5 szt. drukarek typu 3, 1 serwer zarządzający, 19 serwerów wydruku). Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach zakresu gwarantowanego: wydruk monochromatyczny – 177 600, wydruk kolorowy – 8 880.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o. o.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie

Co?

Gdzie?

• Podkarpackie › Rzeszowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla IAS w Rzeszowie i podległych jednostek.
Numer referencyjny: 1801-ILZ.260.50.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Opis
Tytuł: Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek. 2. Minimalne wymagania i parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych i oprogramowania informatycznego zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (45 szt. urządzeń typu 1, 124 szt. drukarek typu 2, 5 szt. drukarek typu 3, 1 serwer zarządzający, 19 serwerów wydruku). Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach zakresu gwarantowanego: wydruk monochromatyczny – 177 600, wydruk kolorowy – 8 880. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: 3.1. dostarczenie nowych urządzeń wielofunkcyjnych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2024 r., zgodnie z miejscem ich użytkowania w jednostkach Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, 3.2. instalację i uruchomienie dostarczonych urządzeń, 3.3. dostawę, instalację i uruchomienie Systemu Obsługi Wydruku, 3.4. wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie obsługi urządzeń oraz systemu dostarczonego oprogramowania dla administratorów oprogramowania, 3.5. świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej dla dostarczonych urządzeń i Systemu Obsługi Wydruku według zasad określonych w pkt 8 załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający gwarantuje wykonanie przewidywanego wolumenu wydruków/kopii w ilości minimum 70% wartości zakresu gwarantowanego w okresie trwania umowy, niezależnie od lokalizacji. 5. Sposób realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 4 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Drukarki laserowe 📦

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, ul. Geodetów 1, 35-959 Rzeszów oraz podległe jednostki organizacyjne na terenie województwa podkarpackiego wymienione w pkt 1 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Rzeszowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-01 📅
Data końcowa: 2029-06-01 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 3
Inne informacje o wznowieniu:

Zamawiający przewiduje 3 dwunastomiesięczne wznowienia umowy, które będą realizowane na zasadach zamówienia z zakresu gwarantowanego.

Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie ilości dostaw dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z proporcjonalnym zwiększeniem przewidywanego wolumenu wydruków/kopii w stosunku do zamówienia określonego zakresem gwarantowanym do 35 szt. urządzeń typu 2, objęcia ich serwisem oraz włączenia ich do oprogramowania Zarządzającego System Druku Podążającego. Wszystkie wymagania zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla urządzeń w zamówieniu z zakresu gwarantowanego dotyczą także usługi w ramach prawa opcji. Zamawiający zastrzega, że może uruchomić prawo opcji najpóźniej przed upływem 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach prawa opcji – 37 500.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4” -znaczenie kryterium - 15% (15 pkt). Wykonawca, w ramach tego kryterium, może otrzymać odpowiednio: - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 30 – 34 str./min. - 1 pkt, - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 35 - 39 str./min. - 7 pkt, - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 40 i więcej str./min -15 pkt. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę prędkości wydruku jednostronnego mono w formacie A4 poniżej 30 str./min dla urządzeń typ 1 i 2 oferta zostanie odrzucona. W przypadku braku wskazania Zamawiający uzna, że zaoferowane urządzenie drukuje 30-34 str./min. dla typu 1 i 2 i w tym kryterium oferta Wykonawcy otrzyma po 1 pkt.
Kryterium „Zastosowanie skanera jednobiegowego” - znaczenie kryterium - 10% (10 pkt). Wykonawca, w ramach tego kryterium, może otrzymać odpowiednio: - jeżeli wszystkie urządzenia, które oferuje posiadają opcję skanera jednobiegowego: 10 pkt. - jeżeli wszystkie urządzenia, które oferuje nie posiadają opcji skanera jednobiegowego: 0 pkt. W przypadku braku złożenia zobowiązania, tj. braku wskazania jednej opcji pn. „TAK” lub „NIE”, Zamawiający uzna, że zaoferowane urządzenia będą bez zastosowania skanera jednobiegowego, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt. W przypadku wskazania dwóch opcji, Zamawiający uzna również, że zaoferowane urządzenia będą bez zastosowania skanera jednobiegowego, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
Kryterium „Czas skutecznego usunięcia awarii” - znaczenie kryterium - 15% (15 pkt). Ocena nastąpi w odniesieniu do przedstawionego zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy złożonym w ofercie - czasu skutecznego usunięcia awarii liczonego w godzinach, tj. przywrócenie prawidłowego działania urządzenia na stanowisku od momentu zgłoszenia awarii. Maksymalny akceptowany czas skutecznego usunięcia awarii wynosi 72 godziny pod warunkiem, że zgłoszono awarię w godzinach od 7:30 do 15:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku zaoferowania skutecznego czasu usunięcia awarii ponad 72 godziny oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna ze SWZ. W innych przypadkach punktacja liczona będzie w następujący sposób: - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 0 - 24 godziny: 15 pkt, - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 25 - 48 godzin: 7 pkt, - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 49 – 72 godzin: 0 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-08 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-04-08 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych w zakresie doświadczenia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez okres minimum 12 miesięcy, co najmniej dwie usługi (dwie umowy), których przedmiotem jest dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku, o wartości rocznej każdego kontraktu nie mniejszej niż – 400 000,00 PLN brutto każda. Ocena spełniania warunków określonych powyżej zostanie dokonana na podstawie informacji wykazanych w części IV lit. C JEDZ złożonym przez wykonawcę.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium: w kwocie 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje na temat wadium zawiera pkt 12 SWZ.

Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 8

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11…

… września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g oraz art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zakłócenie konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8131096298
Adres pocztowy: ul. Geodetów 1
Kod pocztowy: 35-959
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.ias.400000@mf.gov.pl 📧
Telefon: 17 850 36 00 📞
URL: http://www.podkarpackie.kas.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-717762e5-e650-4076-b2d7-2c5627a32275 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-717762e5-e650-4076-b2d7-2c5627a32275 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 7, 8 i 10 ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507); art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-07+01:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 048-152679 (2025-03-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4540460.49 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 15
10

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1801-ILZ.023.93.2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-20 📅
Tytuł: Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5584766.4 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5260204908
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44, 02-255 Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: serwis@konicaminolta.pl 📧
Telefon: 609 044 799 📞

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: generated_id

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-21+02:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 098-330705 (2025-05-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi drukowania (3)

Usługi drukowania cyfrowego (1)