Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla IAS w Rzeszowie i podległych jednostek.

Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek. Minimalne wymagania i parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych i oprogramowania informatycznego zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (45 szt. urządzeń typu 1, 124 szt. drukarek typu 2, 5 szt. drukarek typu 3, 1 serwer zarządzający, 19 serwerów wydruku). Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach zakresu gwarantowanego: wydruk monochromatyczny – 177 600, wydruk kolorowy – 8 880.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla IAS w Rzeszowie i podległych jednostek.
Numer referencyjny: 1801-ILZ.260.50.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, ul. Geodetów 1, 35-959 Rzeszów oraz podległe jednostki organizacyjne na terenie województwa podkarpackiego...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Rzeszowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-01 📅
Data końcowa: 2029-06-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie ilości dostaw dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4” -znaczenie kryterium - 15% (15 pkt). Wykonawca, w ramach tego kryterium, może otrzymać odpowiednio: - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 30 – 34 str./min. - 1 pkt, - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 35 - 39 str./min. - 7 pkt, - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 40 i więcej str./min -15 pkt. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę prędkości wydruku jednostronnego mono w formacie A4 poniżej 30 str./min dla urządzeń typ 1 i 2 oferta zostanie odrzucona. W przypadku braku wskazania Zamawiający uzna, że zaoferowane urządzenie drukuje 30-34 str./min. dla typu 1 i 2 i w tym kryterium oferta Wykonawcy otrzyma po 1 pkt.
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Zastosowanie skanera jednobiegowego” - znaczenie kryterium - 10% (10 pkt). Wykonawca, w ramach tego kryterium, może otrzymać odpowiednio: - jeżeli wszystkie urządzenia, które oferuje posiadają opcję skanera jednobiegowego: 10 pkt. - jeżeli wszystkie urządzenia, które oferuje nie posiadają opcji skanera jednobiegowego: 0 pkt. W przypadku braku złożenia zobowiązania, tj. braku wskazania jednej opcji pn. „TAK” lub „NIE”, Zamawiający uzna, że zaoferowane urządzenia będą bez zastosowania skanera jednobiegowego, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt. W przypadku wskazania dwóch opcji, Zamawiający uzna również, że zaoferowane urządzenia będą bez zastosowania skanera jednobiegowego, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Czas skutecznego usunięcia awarii” - znaczenie kryterium - 15% (15 pkt). Ocena nastąpi w odniesieniu do przedstawionego zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy złożonym w ofercie - czasu skutecznego usunięcia awarii liczonego w godzinach, tj. przywrócenie prawidłowego działania urządzenia na stanowisku od momentu zgłoszenia awarii. Maksymalny akceptowany czas skutecznego usunięcia awarii wynosi 72 godziny pod warunkiem, że zgłoszono awarię w godzinach od 7:30 do 15:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku zaoferowania skutecznego czasu usunięcia awarii ponad 72 godziny oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna ze SWZ. W innych przypadkach punktacja liczona będzie w następujący sposób: - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 0 - 24 godziny: 15 pkt, - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 25 - 48 godzin: 7 pkt, - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 49 – 72 godzin: 0 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-08 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych w zakresie...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium: w kwocie 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8131096298
Adres pocztowy: ul. Geodetów 1
Kod pocztowy: 35-959
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.ias.400000@mf.gov.pl 📧
Telefon: 17 850 36 00 📞
URL: http://www.podkarpackie.kas.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-717762e5-e650-4076-b2d7-2c5627a32275 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-717762e5-e650-4076-b2d7-2c5627a32275 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 7, 8 i 10 ustawy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 048-152679 (2025-03-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4540460.49 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (waga): 10

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1801-ILZ.023.93.2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-20 📅
Tytuł: Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5584766.4 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5260204908
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44, 02-255 Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: serwis@konicaminolta.pl 📧
Telefon: 609 044 799 📞
Źródło: OJS 2025/S 098-330705 (2025-05-21)