Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla IAS w Rzeszowie i podległych jednostek.
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek. Minimalne wymagania i parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych i oprogramowania informatycznego zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (45 szt. urządzeń typu 1, 124 szt. drukarek typu 2, 5 szt. drukarek typu 3, 1 serwer zarządzający, 19 serwerów wydruku). Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach zakresu gwarantowanego: wydruk monochromatyczny – 177 600, wydruk kolorowy – 8 880.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-07) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla IAS w Rzeszowie i podległych jednostek.
Numer referencyjny: 1801-ILZ.260.50.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek.
Minimalne wymagania i parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych
i oprogramowania informatycznego zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (45 szt. urządzeń typu 1, 124 szt. drukarek typu 2, 5 szt. drukarek typu 3, 1 serwer zarządzający, 19 serwerów wydruku). Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach zakresu gwarantowanego: wydruk monochromatyczny – 177 600, wydruk kolorowy – 8 880.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek.
2. Minimalne wymagania i parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych
i oprogramowania informatycznego zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (45 szt. urządzeń typu 1, 124 szt. drukarek typu 2, 5 szt. drukarek typu 3, 1 serwer zarządzający, 19 serwerów wydruku). Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach zakresu gwarantowanego: wydruk monochromatyczny – 177 600, wydruk kolorowy – 8 880.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
3.1. dostarczenie nowych urządzeń wielofunkcyjnych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2024 r., zgodnie z miejscem ich użytkowania w jednostkach Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
3.2. instalację i uruchomienie dostarczonych urządzeń,
3.3. dostawę, instalację i uruchomienie Systemu Obsługi Wydruku,
3.4. wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie obsługi urządzeń oraz systemu dostarczonego oprogramowania dla administratorów oprogramowania,
3.5. świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej dla dostarczonych urządzeń
i Systemu Obsługi Wydruku według zasad określonych w pkt 8 załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający gwarantuje wykonanie przewidywanego wolumenu wydruków/kopii w ilości minimum 70% wartości zakresu gwarantowanego w okresie trwania umowy, niezależnie od lokalizacji.
5. Sposób realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 4 do SWZ.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, ul. Geodetów 1, 35-959 Rzeszów oraz podległe jednostki organizacyjne na terenie województwa podkarpackiego wymienione w pkt 1 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Rzeszowski🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-01 📅
Data końcowa: 2029-06-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie ilości dostaw dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z...”
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie ilości dostaw dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z proporcjonalnym zwiększeniem przewidywanego wolumenu wydruków/kopii w stosunku do zamówienia określonego zakresem gwarantowanym do 35 szt. urządzeń typu 2, objęcia ich serwisem oraz włączenia ich do oprogramowania Zarządzającego System Druku Podążającego. Wszystkie wymagania zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla urządzeń w zamówieniu z zakresu gwarantowanego dotyczą także usługi w ramach prawa opcji. Zamawiający zastrzega, że może uruchomić prawo opcji najpóźniej przed upływem 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach prawa opcji – 37 500.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4” -znaczenie kryterium - 15% (15 pkt).
Wykonawca, w ramach tego kryterium, może otrzymać odpowiednio:
- za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 30 – 34 str./min. - 1 pkt,
- za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 35 - 39 str./min. - 7 pkt,
- za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 40 i więcej str./min -15 pkt.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę prędkości wydruku jednostronnego mono w formacie A4 poniżej 30 str./min dla urządzeń typ 1 i 2 oferta zostanie odrzucona. W przypadku braku wskazania Zamawiający uzna, że zaoferowane urządzenie drukuje 30-34 str./min. dla typu 1 i 2 i w tym kryterium
oferta Wykonawcy otrzyma po 1 pkt.
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Zastosowanie skanera jednobiegowego” - znaczenie kryterium - 10% (10 pkt).
Wykonawca, w ramach tego kryterium, może otrzymać odpowiednio:
- jeżeli wszystkie urządzenia, które oferuje posiadają opcję skanera
jednobiegowego: 10 pkt.
- jeżeli wszystkie urządzenia, które oferuje nie posiadają opcji skanera
jednobiegowego: 0 pkt.
W przypadku braku złożenia zobowiązania, tj. braku wskazania jednej opcji pn. „TAK” lub „NIE”, Zamawiający uzna, że zaoferowane urządzenia będą bez
zastosowania skanera jednobiegowego, a oferta Wykonawcy w tym
kryterium otrzyma 0 pkt. W przypadku wskazania dwóch opcji, Zamawiający uzna również, że zaoferowane urządzenia będą bez zastosowania skanera jednobiegowego, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Czas skutecznego usunięcia awarii” - znaczenie kryterium - 15% (15 pkt).
Ocena nastąpi w odniesieniu do przedstawionego zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy złożonym w ofercie - czasu skutecznego usunięcia awarii liczonego
w godzinach, tj. przywrócenie prawidłowego działania urządzenia na stanowisku od momentu zgłoszenia awarii. Maksymalny akceptowany czas skutecznego usunięcia awarii wynosi 72 godziny pod warunkiem, że zgłoszono awarię w godzinach od 7:30 do 15:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku.
W przypadku zaoferowania skutecznego czasu usunięcia awarii ponad 72 godziny oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna ze SWZ.
W innych przypadkach punktacja liczona będzie w następujący sposób:
- czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 0 - 24 godziny: 15 pkt,
- czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 25 - 48 godzin: 7 pkt,
- czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 49 – 72 godzin: 0 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-08 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych w zakresie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych w zakresie doświadczenia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez okres minimum 12 miesięcy, co najmniej dwie usługi (dwie umowy), których przedmiotem jest dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku, o wartości rocznej każdego kontraktu nie mniejszej niż – 400 000,00 PLN brutto każda. Ocena spełniania warunków określonych powyżej zostanie dokonana na podstawie informacji wykazanych w części IV lit. C JEDZ złożonym przez wykonawcę.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium: w kwocie 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści...”
Wymagane depozyty i gwarancje
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium: w kwocie 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje na temat wadium zawiera pkt 12 SWZ.
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 7, 8 i 10 ustawy...”
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 7, 8 i 10 ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507); art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 224587801📞 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 224587801📞 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie
zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 048-152679 (2025-03-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-21) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4540460.49 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (waga): 10
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1801-ILZ.023.93.2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-20 📅
Tytuł: Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5584766.4 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5260204908
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44, 02-255 Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: serwis@konicaminolta.pl📧
Telefon: 609 044 799📞
Źródło: OJS 2025/S 098-330705 (2025-05-21)