Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu

Lotnicza Akademia Wojskowa

Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. W całym okresie trwania umowy może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu centralnego wydruku, jak i poza nim o wartości do 15% wartości zamówienia, za stawki zgodne z formularzem ofertowym, jeśli po stronie Zamawiającego powstanie potrzeba skorzystania z nich. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego sprzedać po zakończeniu okresu dzierżawy wszystkie lub wybrane przez Zamawiającego urządzenia wraz z systemem za kwotę określoną w ofercie Wykonawcy. Sprzedaż urządzeń nastąpi na podstawie odrębnej umowy. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Merkator Sp z o.o.

Kto?

• Lotnicza Akademia Wojskowa

Co?

• Drukarki i plotery › Drukarki laserowe
• Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania › Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku
• Serwery › Serwery drukarek
• Serwery › Serwery komputerowe
• Serwery › Serwery plików
• Serwery › Serwery sieciowe

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu
Numer referencyjny: Zp/pn/68/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Opis
Opis zamówienia:

Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu.

Informacje dodatkowe:

W całym okresie trwania umowy może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu centralnego wydruku, jak i poza nim o wartości do 15% wartości zamówienia, za stawki zgodne z formularzem ofertowym, jeśli po stronie Zamawiającego powstanie potrzeba skorzystania z nich.

Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 📦
Adres pocztowy: ul. Dywizjonu 303
35
Kod pocztowy: 08-521
Miejscowość: Dęblin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2030-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność oprogramowania OCR
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 5.8
Kryterium jakości (nazwa): SLA (czas dokonania naprawy w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz ilość dni na wymianę sprzętu)
Cena (waga): 3.4
0.8
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Drukarki laserowe 📦

Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 📦

Serwery 📦

+ jeszcze 5

Serwery drukarek 📦

Serwery komputerowe 📦

Serwery plików 📦

Serwery sieciowe 📦

Systemy i serwery informacyjne 📦

Opis
Adres pocztowy: 08-521
Dywizjonu 303

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-12 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-11-12 10:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Lotnicza Akademia Wojskowa
Krajowy numer rejestracyjny: 5060034353
Adres pocztowy: Dywizjonu 303
35
Kod pocztowy: 08-521
Miasto pocztowe: Dęblin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: j.krzewinska@law.mil.pl 📧
Telefon: 2615196464 📞
URL: https://zamowienia.law.mil.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia.law.mil.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.law.mil.pl/pn/law/demand/233989/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.law.mil.pl/pn/law/demand/233989/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zastosowana tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokumenty podmiotowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia (składane na wezwanie) zostały wskazane w pkt 8.2 SWZ. 3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowi pkt 26 SWZ. 4. Zamawiający informuje, że na mocy decyzji Nr 91/MON Ministra Obrony Narodowej z 26 lipca 2024 r. w sprawie ustalenia terenów zamkniętych w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2024 r. poz. 115): 1) na terenie LAW obowiązuje system przepustkowy, 2) osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zadań w obiektach zamawiającego w ramach przedmiotu zamówienia muszą mieć obywatelstwo polskie lub w przypadku cudzoziemców muszą uzyskać pozwolenie jednorazowe na wstęp na teren chronionego obiektu wojskowego, wydane zgodnie z decyzją nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz.177) oraz nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego, także popełnione za granicą lub umyślne przestępstwo skarbowe. W przypadku braku zgody na wstęp osoby/osób z personelu wykonawcy na teren obiektu, na którym realizowany będzie przedmiot umowy, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego personelu realizującego umowę. 5.Warunki udziału w postępowaniu Zdolność techniczna lub zawodowa. Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na dzierżawie urządzeń drukujących o łącznej wartości co najmniej 900 000 zł (dziewięćset tysięcy złotych) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zamówienie to zostało wykonane lub jest wykonywane należycie. Jedno zamówienie – zamówienie wykonane/wykonywane na podstawie jednej umowy. 6. Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 9.1 SWZ. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:  dokumenty poświadczające, że usługa będzie wykonywana zgodnie z normami: ISO 9001 lub równoważną oraz ISO 14001 lub równoważną;  NCAGE - Natowski Kod Podmiotu Gospodarki Narodowej;  dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star (lub równoważną).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zastosowana tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Dokumenty podmiotowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia (składane na wezwanie) zostały wskazane w pkt 8.2 SWZ.
3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowi pkt 26 SWZ.
4. Zamawiający informuje, że na mocy decyzji Nr 91/MON Ministra Obrony Narodowej
z 26 lipca 2024 r. w sprawie ustalenia terenów zamkniętych w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2024 r. poz. 115):
1) na terenie LAW obowiązuje system przepustkowy,
2) osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zadań w obiektach zamawiającego w ramach przedmiotu zamówienia muszą mieć obywatelstwo polskie lub w przypadku cudzoziemców muszą uzyskać pozwolenie jednorazowe na wstęp na teren chronionego obiektu wojskowego, wydane zgodnie z decyzją nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz.177) oraz nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego, także popełnione za granicą lub umyślne przestępstwo skarbowe. W przypadku braku zgody na wstęp osoby/osób z personelu wykonawcy na teren obiektu, na którym realizowany będzie przedmiot umowy, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego personelu realizującego umowę.
5.Warunki udziału w postępowaniu
Zdolność techniczna lub zawodowa.
Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na dzierżawie urządzeń drukujących o łącznej wartości co najmniej 900 000 zł (dziewięćset tysięcy złotych) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zamówienie to zostało wykonane lub jest wykonywane należycie. Jedno zamówienie – zamówienie wykonane/wykonywane na podstawie jednej umowy.
6. Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 9.1 SWZ.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
 dokumenty poświadczające, że usługa będzie wykonywana zgodnie z normami: ISO 9001 lub równoważną oraz ISO 14001 lub równoważną;
 NCAGE - Natowski Kod Podmiotu Gospodarki Narodowej;
 dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star (lub równoważną).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22224587801 📞
URL: https://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-07Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 192-657425 (2025-10-06)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-24 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-24 10:15:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-06Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 657425-2025
Źródło: OJS 2025/S 214-737639 (2025-11-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-08 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-08 10:15:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-07Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 737639-2025
Źródło: OJS 2025/S 215-739034 (2025-11-06)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-10 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-10 10:15:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-19Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 739034-2025
Źródło: OJS 2025/S 223-768400 (2025-11-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1541628.19 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa 85/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1541628.19 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 Merkator Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Merkator Sp. zo.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Merkator Sp z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5270105361
Adres pocztowy: ul. św. Jacka Odrowąża 15
Kod pocztowy: 03-310
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-18Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 054-188051 (2026-03-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (16)

Drukarki i plotery (15)