Dzierżawa urządzeń drukujących na potrzeby Politechniki Warszawskiej – umowa ramowa

Politechnika Warszawska

1) Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy Ramowej na oddanie w dzierżawę Zamawiającemu urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 (10 szt. ) i A4 (20 szt.) wraz z obsługą serwisową. Przez dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą serwisową - należy rozumieć dostarczenie urządzeń wielofunkcyjnych do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, obejmujące ich wniesienie, montaż, instalację, konfigurację i uruchomienie, wraz z przeprowadzeniem szkoleń z obsługi dla wskazanych pracowników Zamawiającego, a następnie oddanie urządzeń do używania w ramach miesięcznego abonamentu, przy zapewnieniu pełnej obsługi serwisowej, obejmującej w szczególności konserwację, naprawy, wymianę części, dostawę materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) oraz utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności technicznej, w celu realizacji ustalonego wolumenu wydruków przez okres obowiązywania Umowy Wykonawczej. 2) Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia objęty był gwarancją producenta przez okres minimum 48 miesięcy, tj. przez cały okres trwania Umowy Wykonawczej. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 4) Warunki realizacji zawiera wzór Umowy Ramowej – załącznik nr 8 do SWZ oraz wzór Umowy Wykonawczej - załącznik nr 9 do SWZ. 5) Urządzenia wielofunkcyjne, których dzierżawa będzie przedmiotem Umowy Wykonawczej, będzie fabrycznie nowy, nieużywany oraz sprawny technicznie, wyprodukowany zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, będzie spełniać ww. normy oraz będzie oznaczony znakiem CE, potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw UE i być przeznaczone do użytkowania na terytorium Rzeczypospolitej Polski.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-15.

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

Gdzie?

• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-16	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa urządzeń drukujących na potrzeby Politechniki Warszawskiej – umowa ramowa
Numer referencyjny: Nr sprawy: CI.ZP.261.11.2025
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy Ramowej na oddanie w dzierżawę Zamawiającemu urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 (10 szt. ) i A4 (20 szt.)...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy Ramowej na oddanie w dzierżawę Zamawiającemu urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 (10 szt. ) i A4 (20 szt.)...”
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie Czasu Naprawy
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-16 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-16 13:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w postępowaniu wykonawczym. Wykonawca, którego oferta wykonawcza zostanie wybrana,...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SWZ wraz z załącznikami, w tym zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy (Załącznik...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5250005834
Adres pocztowy: ul. PLAC POLITECHNIKI 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48 697 890 256 📞
URL: https://www.pw.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału postępowaniu w niżej...”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224587800 📠
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“) Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 243-838479 (2025-12-15)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-22 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-22 13:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“W wyniku zmiany treści SWZ Zamawiający dokonał zmiany terminu składania i otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 248-861363 (2025-12-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-03 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-03 13:15:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 87

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“W wyniku zmiany treści SWZ Zamawiający dokonał zmiany terminu składania i otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2026/S 013-039223 (2026-01-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (19)

Drukarki i plotery (16)