Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i przenośnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowanie do zarządzania drukowaniem dla PGW WP - Wydział Obsługi Informatycznej Zachód

Krótki opis

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa długoterminowa sprzętu drukującego dla RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy wraz z jego montażem, instalacją systemów (CW oraz systemu do zliczania ilości kopii i wydruków) i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w treści OPZ.
4.2. Szczegółowy zakres i rodzaj prac przewidzianych do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części, z podaniem ich lokalizacji określają:
• Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
• Załącznik nr 6 – Wzór umowy.
4.3. Zamawiający informuje, iż posiada licencje wieczyste, z ograniczeniami co do ilości urządzeń, oprogramowania do realizacji wydruku podążającego, które umożliwia, śledzi, zarządza i zabezpiecza drukowanie, kopiowanie i skanowanie – oprogramowania PaperCut MF, w wersji 22.0.7. Urządzenia objęte niniejszym postępowaniem muszą mieć możliwość realizacji pełnej funkcjonalności posiadanego oprogramowania.
4.4. Zamawiający dopuszcza zmianę obecnie wdrożonego systemu PaperCut MF na inny dostarczony przez Wykonawcę spełniający wszystkie wymagania opisane w OPZ.
4.5. Na przedmiot zamówienia składają się:
4.5.1. Dzierżawa urządzeń środowiska drukowania w ilości opisanej w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – wraz z serwisem tych urządzeń w formie kontraktu serwisowego (system płatności za wykonane wydruki i kopie). Urządzenia dzierżawione dostarczone przez Wykonawcę, w ramach grup urządzeń, muszą być identyczne, a w obrębie wszystkich grup pochodzić od jednego producenta, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku.
4.5.2. Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń będące przedmiotem dzierżawy w obiektach jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w OPZ, w miejscach przez niego wskazanych, w terminie określonym w treści Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
4.5.3. Serwis dzierżawionych urządzeń szczegółowo opisany w OPZ.
4.5.4. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy.
4.5.5. Dostarczenie oprogramowania sytemu CW, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
4.5.6. Dostarczenie oprogramowania sytemu do zliczania ilości kopii i wydruków, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
4.5.7. Przeprowadzenie podstawowego oraz zaawansowanego szkolenia dla wybranych pracowników Zamawiającego, zgodnie z zasadami opisanymi we Wzorze umowy.
4.5.8. Dostarczenie licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
4.6. Zamawiający informuje, że w ramach poszczególnych grup urządzeń chce wydzierżawić następujące ilości urządzeń:
4.6.1. GRUPA I - Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 6 szt.
4.6.2. GRUPA II - Wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 37 szt.
4.6.3. GRUPA III – Urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k - 49 szt.
4.6.4. GRUPA IV – Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 bez modułu czytnika karty zbliżeniowej - 18 szt.
4.6.5. GRUPA V - Urządzenia przenośne A4 kolorowe z modułem WiFi i zapasową baterią - 6 szt.
4.7. Przewidywana ilość kopii/wydruków na nowych urządzeniach w ciągu miesiąca dla poszczególnych urządzeń i lokalizacji przedstawiona została w treści OPZ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa długoterminowa sprzętu drukującego dla RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy wraz z jego montażem, instalacją systemów (CW oraz systemu do zliczania ilości kopii i wydruków) i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w treści OPZ.
2. Szczegółowy zakres i rodzaj prac przewidzianych do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części, z podaniem ich lokalizacji określają:
• Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
• Załącznik nr 6 – Wzór umowy.
3. Na przedmiot zamówienia składają się:
- Dzierżawa urządzeń środowiska drukowania w ilości opisanej w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – wraz z serwisem tych urządzeń w formie kontraktu serwisowego (system płatności za wykonane wydruki i kopie). Urządzenia dzierżawione dostarczone przez Wykonawcę, w ramach grup urządzeń, muszą być identyczne, a w obrębie wszystkich grup pochodzić od jednego producenta, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku.
- Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń będące przedmiotem dzierżawy w obiektach jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w OPZ, w miejscach przez niego wskazanych, w terminie określonym w treści Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
- Serwis dzierżawionych urządzeń szczegółowo opisany w OPZ.
- Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy.
- Dostarczenie oprogramowania sytemu CW, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
- Dostarczenie oprogramowania sytemu do zliczania ilości kopii i wydruków, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
- Przeprowadzenie podstawowego oraz zaawansowanego szkolenia dla wybranych pracowników Zamawiającego, zgodnie z zasadami opisanymi we Wzorze umowy.
- Dostarczenie licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.

Informacje dodatkowe

10.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego:
10.2.1. Jednolity europejski dokument zamówienia [JEDZ], tj. oświadczenie Wykonawcy aktualne na dzień złożenia, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonym przez Zamawiającego w SWZ.
Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem”. Oświadczenie JEDZ, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Uwaga:
wypełniając Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej „JEDZ”, w zakresie
Część IV: Kryteria kwalifikacji, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji  części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
(JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez Wykonawcę którego JEDZ dotyczy).
10.2.2. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
10.2.3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 10.2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
10.2.4. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
10.2.5. oświadczenia Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
10.2.6. Dokument związany z samooczyszczeniem (jeżeli dotyczy) – tzw. „Self cleaning” — w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przestanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp:
10.2.6.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
10.2.6.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub Zamawiającym;
10.2.6.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności
i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
10.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego:
10.3.1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane - potwierdzający warunki dostaw w postępowaniu opisane w pkt 7.2 SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ: Wykaz dostaw
oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - potwierdzający warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 7.2.4 SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ.
Na ofertę składają się:
10.1.1. Formularz ofertowy – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik do niniejszej SWZ, sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
10.1.2. Formularz cenowy – cena dzierżawy – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.1.3. Formularz cenowy – cena wydruku – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Przedmiotowe środki dowodowe składane razem z ofertą:
Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, o których mowa w art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.
10.1.4. Formularz techniczny oferowanych urządzeń – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w którym Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia parametrów technicznych zaoferowanych przez siebie urządzeń.
UWAGA!
Wykonawca wypełnia dokument poprzez zaznaczenie odpowiedzi „tak”, potwierdzającej spełnienie postawionych przez Zamawiającego wymagań oraz jednoznacznie wskazuje parametry techniczne oferowanych urządzeń w wykropkowanych miejscach.
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nazwy, producenta, typu, modelu oferowanych urządzeń.
10.1.5. potwierdzenie roku produkcji przez Producenta lub jego organ w Polsce.
10.1.6. potwierdzenie autoryzacji serwisowej przez Producenta lub jego organ w Polsce.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, na podstawie:
7.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
7.2. okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1
- pkt 4 ustawy Pzp - w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
7.3. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego:
1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
7.4. art. 5k Rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie:
Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji (…) na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub;
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje możliwości zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. (tzw. procedurę odwróconą);
2.1 W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.2 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Jedz). Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2.3 Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokonana kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej ocenia, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.4. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt. powyżej do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego:
3.1. Jednolity europejski dokument zamówienia [JEDZ], tj. oświadczenie Wykonawcy aktualne na dzień złożenia, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonym przez Zamawiającego w SWZ.
3.2. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3.3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
3.4. oświadczenia Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
3.5. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3.6. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3.7. dokument związany z samooczyszczeniem (jeżeli dotyczy) – tzw. „Self cleaning” — w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przestanki określone w art. 110 ust. 2 Pzp.
4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego: Wykaz usług.
Na ofertę składają się:
10.1.1. Formularz ofertowy – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik do niniejszej SWZ, sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
10.1.2. Formularz cenowy – cena dzierżawy – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.1.3. Formularz cenowy – cena wydruku – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Przedmiotowe środki dowodowe składane razem z ofertą:
Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, o których mowa w art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.
10.1.4. Formularz techniczny oferowanych urządzeń – zgodny w treści i wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do SWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w którym Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia parametrów technicznych zaoferowanych przez siebie urządzeń.
UWAGA!
Wykonawca wypełnia dokument poprzez zaznaczenie odpowiedzi „tak”, potwierdzającej spełnienie postawionych przez Zamawiającego wymagań oraz jednoznacznie wskazuje parametry techniczne oferowanych urządzeń w wykropkowanych miejscach.
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nazwy, producenta, typu, modelu oferowanych urządzeń.
10.1.5. potwierdzenie roku produkcji przez Producenta lub jego organ w Polsce.
10.1.6. potwierdzenie autoryzacji serwisowej przez Producenta lub jego organ w Polsce.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przesłana za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia lub specyfikacji warunków
zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.

Krótki opis

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa długoterminowa sprzętu drukującego dla RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy wraz z jego montażem, instalacją systemów (CW oraz systemu do zliczania ilości kopii i wydruków) i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w treści OPZ.
4.2. Szczegółowy zakres i rodzaj prac przewidzianych do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części, z podaniem ich lokalizacji określają:
• Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
• Załącznik nr 6 – Wzór umowy.
4.3. Zamawiający informuje, iż posiada licencje wieczyste, z ograniczeniami co do ilości urządzeń, oprogramowania do realizacji wydruku podążającego, które umożliwia, śledzi, zarządza i zabezpiecza drukowanie, kopiowanie i skanowanie – oprogramowania PaperCut MF, w wersji 22.0.7. Urządzenia objęte niniejszym postępowaniem muszą mieć możliwość realizacji pełnej funkcjonalności posiadanego oprogramowania.
4.4. Zamawiający dopuszcza zmianę obecnie wdrożonego systemu PaperCut MF na inny dostarczony przez Wykonawcę spełniający wszystkie wymagania opisane w OPZ.
4.5. Na przedmiot zamówienia składają się:
4.5.1. Dzierżawa urządzeń środowiska drukowania w ilości opisanej w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – wraz z serwisem tych urządzeń w formie kontraktu serwisowego (system płatności za wykonane wydruki i kopie). Urządzenia dzierżawione dostarczone przez Wykonawcę, w ramach grup urządzeń, muszą być identyczne, a w obrębie wszystkich grup pochodzić od jednego producenta, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku.
4.5.2. Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń będące przedmiotem dzierżawy w obiektach jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w OPZ, w miejscach przez niego wskazanych, w terminie określonym w treści Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
4.5.3. Serwis dzierżawionych urządzeń szczegółowo opisany w OPZ.
4.5.4. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy.
4.5.5. Dostarczenie oprogramowania sytemu CW, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
4.5.6. Dostarczenie oprogramowania sytemu do zliczania ilości kopii i wydruków, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
4.5.7. Przeprowadzenie podstawowego oraz zaawansowanego szkolenia dla wybranych pracowników Zamawiającego, zgodnie z zasadami opisanymi we Wzorze umowy.
4.5.8. Dostarczenie licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
4.6. Zamawiający informuje, że w ramach poszczególnych grup urządzeń chce wydzierżawić następujące ilości urządzeń:
4.6.1. GRUPA I - Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 6 szt.
4.6.2. GRUPA II - Wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 37 szt.
4.6.3. GRUPA III – Urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k - 49 szt.
4.6.4. GRUPA IV – Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 bez modułu czytnika karty zbliżeniowej - 18 szt.
4.7. Przewidywana ilość kopii/wydruków na nowych urządzeniach w ciągu miesiąca dla poszczególnych urządzeń i lokalizacji przedstawiona została w treści OPZ

W związku z uwzględnieniem w całości zarzutów odwołania wniesionego w dniu 12 stycznia 2026 r. Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie usunięcia grupy V oraz terminu składania i otwarcia ofert.