Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy pakietu fabrycznie nowych urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych (poprzez urządzenie wielofunkcyjne rozumie się urządzenie drukująco-kopiująco-skanujące), urządzeń kopertujących, z interfejsem sterującym oraz oznaczeniami sterującymi urządzeniem umieszczonym na obudowie w języku polskim, objętych umową serwisową wraz z Centralnym Systemem Zarządzania Wydrukiem.
2. Dzierżawa ma obejmować dostawę wymienionych poniżej urządzeń, Centralny System Zarządzania Wydrukiem (w skład którego wchodzą min. portal z usługą dostępną przez WWW Wykonawcy, system zdalnej diagnostyki serwisowej, system zdalnego zarządzania wydrukiem, moduł rozpoznawania tekstu OCR), utrzymanie dostarczonych urządzeń (serwis wraz z naprawą na koszt Wykonawcy), dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiające wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków oraz procesu kopertowania przez użytkowników Urzędu Miasta Rzeszowa oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4, formatu A3, wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących oraz wielofunkcyjnych oraz za stałą opłatę abonamentową określoną dla każdego typu urządzenia przez Wykonawcę. Opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków mniejszych niż format A4, nie może być wyższa niż opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków formatu A4.
3. Dzierżawą ma być objęta następująca pula urządzeń:
1) TYP 1A – Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl.
2) TYP 1B - Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 17 szt.
3) TYP 2A – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl.
4) TYP 2B – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 20 szt.
5) TYP 3 – Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 80 szt.
6) TYP 4 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia– 24 kpl,
7) TYP 5 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia - 16 kpl.
8) TYP 6 - Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 6 kpl.
9) Kopertownice - 3 szt.
Przedmiot zamówienia obejmuje także zakup i dostawa 1000 sztuk kart identyfikujących pracowników (RFID) wraz z licencjonowanym oprogramowaniem.
4. Szacowana ilość wydruków na danym urządzeniu:
1) TYP 1 (1A i 1B) – 27 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4
a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc
b) wydruk strony kolor – 300 szt./1 urządzenie/1 miesiąc
2) TYP 2 (2A i 2B) – 30 szt.: Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4
a) wydruk strony mono – 1400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc
3) TYP 3 – 80 szt.: Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4
a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc
4) TYP 4 – 24 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3
a) wydruk strony mono – 400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc
b) wydruk strony kolor – 1400/1 urządzenie/1 miesiąc
5) TYP 5 – 16 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności
a) wydruk strony mono – 3000 szt./1 urządzenie/1 miesiąc
b) wydruk strony kolor – 600 szt./1 urządzenie/1 miesiąc
6) TYP 6 - 6 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem
a) wydruk strony mono – 3000 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc
b) wydruk strony kolor – 600 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
1) Opis przedmiotu zamówienia
2) Formularz cenowy
3) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego
- stanowiące załączniki do SWZ

Informacje dodatkowe

Dokumenty do OFERTY:
Dokumenty i oświadczenia, które każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą:
1. wypełniony formularz OFERTA – stanowiący załącznik do SWZ;
2. wypełniony JEDZ dla Wykonawcy i podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy);
3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument (jeśli dotyczy);
4. dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:
4.1. odpis lub inf. z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu oferta i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem pkt 4.2.
4.2. jeżeli w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.1. Wykonawca składa pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby;
4.3.pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:
4.3.1. Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,
4.3.2. ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),
4.3.3. umocowanie nie wynika z pkt. 4.1 i 4.2
5. formularz cenowy.
6. przedmiotowe środki dowodowe:
W celu potwierdzenia, że zaoferowane przez Wykonawcę:
1) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (TYP 1 (1A i 1B) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 1 (1A i 1B) - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);
2) Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (TYP (2A i 2B)) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 2 (2A i 2B) - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);
3) Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 (TYP 3) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 3 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8);
4) Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 (TYP 4) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 4 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);
5) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności (TYP 5)spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 5 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);
6) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem: (TYP 6) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 6 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);
7) Kopertownice spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla kopertownic- Lp. 1, 2, 3)
Wykonawca złoży wraz z ofertą wykaz parametrów technicznych i cech funkcjonalnych wraz z oświadczeniami, potwierdzających zgodności parametrów technicznych i cech funkcjonalnych oferowanych urządzeń z wymaganiami Zamawiającego.
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z OFERTĄ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, to dokumenty te nie będą podlegać złożeniu lub uzupełnieniu

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji:
1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji:
1) Zamawiający zastrzega sobie w okresie dzierżawy możliwość zwiększenia ilości wszystkich typów urządzeń będących przedmiotem zamówienia (TYP 1A, TYP 1B, TYP 2A,TYP 2B, TYP 3, TYP 4, TYP 5, TYP 6, kopertownice – do 30% ilości objętych zamówieniem podstawowym
2) Zamawiający zastrzega sobie w okresie dzierżawy możliwość zwiększenia ilości wydruku do 100% wartości umowy na koszty wydruku
3) Zamawiający zastrzega sobie w okresie dzierżawy możliwość zwiększenia ilości zakupu kart RFID do 50% ilości objętych zamówieniem podstawowym
Ceny dla pkt 1), 2), 3) będą obowiązywały z zachowaniem cen jednostkowych zamówienia podstawowego. Wartość szacunkowa przewidywanych zamówień w ramach opcji 1 126 022,69 zł brutto. Rzeczywista wartość zamówień realizowanych na zasadach opcji zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych brutto z oferty Wykonawcy, któremu udzielone zostanie zamówienie i wpisana do umowy (§2 ust. 5).
2. Okoliczności skorzystania z opcji:
1) możliwość zwiększenia ilości wymienionych urządzeń w związku z reorganizacja Urzędu Miasta oraz zwiększenie zatrudnienia w UM
2) możliwość zwiększenia ilości wydruku może wynikać z przekroczenia szacowanych ilości wydruków w związku z dodatkowymi zadaniami realizowanymi przez UM, jak np. wybory, obsługa uchodźców itp.
3) możliwość zwiększenia ilości kart RFID w związku z reorganizacja Urzędu Miasta oraz zwiększenie zatrudnienia w UM
3. Zamówienia objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego w przypadku:
1) zwiększenia ilości wymienionych urządzeń – liczbę oraz model urządzenia w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego – Wykonawca dostarczy urządzenia w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia;
2) zwiększenia ilości wydruku – po informacji o wyczerpaniu się 90% puli przeznaczonej na pokrycie kosztów wydruków;
3) zwiększenia ilości kart RFID – liczbę kart RFID.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA:
1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwa zamówienia na dostawę, każde polegające dostawie* co najmniej 50 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z centralnym systemem zarządzania wydrukiem**
UWAGA:
* Przez dostawę rozumieć należy zarówno dostawę urządzeń jak i ich wydzierżawienie
** Przez centralny system zarządzania wydrukiem należy rozumieć system zarządzania wydrukiem obejmujący co najmniej takie elementy i funkcjonalności jak: portal z usługą dostępną przez stronę WWW; system zdalnej diagnostyki serwisowej; system pozwalający na rozliczanie ilości wydruków, ich archiwizację, raportowanie, parametryzację dostępu określonym użytkownikom, zarządzanie rejestracją użytkowników wraz z zapewnieniem bezpieczeństwa logowania, szyfrowanie oraz bezpiecznego dostarczania prac drukowanych i skanowanych do urządzenia i użytkownika oraz moduł rozpoznawania tekstu OCR.
Przez jedno zamówienie należy rozumieć jedną umowę wykonaną na rzecz jednego zamawiającego.
Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie
2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których wykonawca wykonał powyższe zamówienie
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oraz w przypadku powoływania się przez wykonawcę na podmioty udostępniające swoje zasoby warunek o którym mowa powyżej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby spełni w całości powyższy warunek.
2. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania w/w warunków: WYKAZ DOSTAW.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona jest zobowiązany do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (określonych w ust. 1, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
3. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Informacje dodatkowe

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie przewiduje wznowień.
5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
7. Informacja o częściach: Niniejsze zamówienie nie jest podzielone na części.
8. Niniejsze zamówienie nie jest zamówieniem o charakterze powtarzającym się.
9. Zmiany do umowy: Możliwości zmiany umowy zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu umowy z uwzględnieniem prawa opcji.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp:
1. Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp zgodnie z przepisami Pzp przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt. 1). i w pkt. 2).
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 ustawy Pzp.