Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy pakietu fabrycznie nowych urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych (poprzez urządzenie wielofunkcyjne rozumie się urządzenie drukująco-kopiująco-skanujące), urządzeń kopertujących, z interfejsem sterującym oraz oznaczeniami sterującymi urządzeniem umieszczonym na obudowie w języku polskim, objętych umową serwisową wraz z Centralnym Systemem Zarządzania Wydrukiem. 2. Dzierżawa ma obejmować dostawę wymienionych poniżej urządzeń, Centralny System Zarządzania Wydrukiem (w skład którego wchodzą min. portal z usługą dostępną przez WWW Wykonawcy, system zdalnej diagnostyki serwisowej, system zdalnego zarządzania wydrukiem, moduł rozpoznawania tekstu OCR), utrzymanie dostarczonych urządzeń (serwis wraz z naprawą na koszt Wykonawcy), dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiające wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków oraz procesu kopertowania przez użytkowników Urzędu Miasta Rzeszowa oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4, formatu A3, wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących oraz wielofunkcyjnych oraz za stałą opłatę abonamentową określoną dla każdego typu urządzenia przez Wykonawcę. Opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków mniejszych niż format A4, nie może być wyższa niż opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków formatu A4. 3. Dzierżawą ma być objęta następująca pula urządzeń: 1) TYP 1A – Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 2) TYP 1B - Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 17 szt. 3) TYP 2A – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 4) TYP 2B – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 20 szt. 5) TYP 3 – Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 80 szt. 6) TYP 4 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia– 24 kpl, 7) TYP 5 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia - 16 kpl. 8) TYP 6 - Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 6 kpl. 9) Kopertownice - 3 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje także zakup i dostawa 1000 sztuk kart identyfikujących pracowników (RFID) wraz z licencjonowanym oprogramowaniem. 4. Szacowana ilość wydruków na danym urządzeniu: 1) TYP 1 (1A i 1B) – 27 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 300 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 2) TYP 2 (2A i 2B) – 30 szt.: Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 3) TYP 3 – 80 szt.: Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 4) TYP 4 – 24 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 a) wydruk strony mono – 400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 1400/1 urządzenie/1 miesiąc 5) TYP 5 – 16 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności a) wydruk strony mono – 3000 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 6) TYP 6 - 6 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem a) wydruk strony mono – 3000 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Formularz cenowy 3) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - stanowiące załączniki do SWZ

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-17.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa
Numer referencyjny: ZP-D.271.170.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy pakietu fabrycznie nowych urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych (poprzez urządzenie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy pakietu fabrycznie nowych urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych (poprzez urządzenie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Dokumenty do OFERTY: Dokumenty i oświadczenia, które każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą: 1. wypełniony formularz OFERTA – stanowiący załącznik do...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Miejsce wykonania: Rzeszowski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji: 1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: 1) Zamawiający zastrzega sobie w okresie dzierżawy możliwość...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Współpraca Centralnego Systemu Zarządzania Wydrukiem z EZD RP
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych i błędu systemu Centralnego Systemu Zarządzania Wydrukiem, błędu działania portalu informacyjnego Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 9
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (nazwa): Czas wdrożenia
Kryterium jakości (waga): 12
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-49d788a7-b3d3-4dd1-9be5-5d00f887c5d6
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 20.05.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA: 1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8130008613 NIP 8133734188
Adres pocztowy: ul. Rynek 1
Kod pocztowy: 35-064
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@erzeszow.pl 📧
Telefon: +48 17 875 46 36 📞
URL: http://bip.erzeszow.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-49d788a7-b3d3-4dd1-9be5-5d00f887c5d6 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-49d788a7-b3d3-4dd1-9be5-5d00f887c5d6 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-49d788a7-b3d3-4dd1-9be5-5d00f887c5d6 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 015-045503 (2025-01-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 25.05.2025 r.”
Źródło: OJS 2025/S 033-105333 (2025-02-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-03)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Źródło: OJS 2025/S 068-221553 (2025-04-03)