1. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).
2) Wypełnioną Specyfikację asortymentowo-cenową (załącznik nr 2 do SWZ);
3) Wypełnioną Specyfikację techniczną (załącznik nr 3 do SWZ);
4) Przedmiotowe środki dowodowe – zgodnie z zapisami 6 Rozdziału SWZ.
5) Uzasadnienie dotyczące zastrzeżonej tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);
DO OFERTY ELEKTRONICZNEJ NALEŻY RÓWNIEŻ DOŁĄCZYĆ:
6) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – JEDZ (załącznik nr 4 do SWZ);
7) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 – wzór zawiera załącznik nr 8 do SWZ.
8) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów (tylko w przypadku, gdy Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp) - załącznik nr 9 do SWZ.
9) Stosowne pełnomocnictwo w przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu.
2. Zamawiający przewidział następujące podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania: 1) podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp; 2) podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 poz. 507); 4) podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Dotyczy to również podwykonawców, dostawców i podmioty, na których zdolności wykonawca lub koncesjonariusz polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia lub koncesji, jeżeli taki podwykonawca, dostawca, podmiot, na którego zdolności wykonawca polega, należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k; 3) nie przewiduje się wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp;
3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, składanych przez Wykonawcę na wezwanie, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania:
3.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
1) wskazanym w ust. 1 pkt 1) i 2) Rozdziału 7 SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp), dotyczącym prawomocnego skazania za określone przestępstwa oraz
2) wskazanym w ust. 1 pkt 4) Rozdziału 7 SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp).
3.2. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych:
1) w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 1 pkt 3) - 6) (art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp);
2) w oświadczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 i 3 SWZ (art. 5k rozporządzenia (…), art. 7 ust. 1 ustawy (…))
Wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
3.3. Oświadczenia wykonawcy w zakresie wskazanym w ust. 1 pkt 5) Rozdziału 7 SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp) o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w rozdziale 8 SWZ) zostanie wezwany, na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
3.4. Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
4. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy określone w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1)Certyfikat na zgodność z normą PN-EN ISO/IEC 27001 lub równoważne, wydany przez jednostkę oceniającą zgodność. Norma PN-EN ISO/IEC 27001 to norma dotycząca Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. W obliczu rosnącej cyberprzestępczości i stale pojawiających się nowych zagrożeń dla Zamawiającego ważne jest, aby Wykonawca posiadał odpowiednie zabezpieczenia, regulaminy, instrukcje i procedury związane z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji – a to w związku z tym, że realizacja zamówienia wiązać się będzie z przetwarzaniem przez Wykonawcę informacji Zamawiającego i koniecznością zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych informacji, w tym ochroną ich przed przypadkowym ujawnieniem (np. poprzez niewiedzę lub lekkomyślność personelu Wykonawcy albo wskutek podatności w jego infrastrukturze). W tym sensie ww. certyfikat ma dla Zamawiającego znaczenie przedmiotowego środka dowodowego, służy bowiem potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw i usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia dotyczącymi zapewnienia bezpieczeństwa informacji. Chodzi tu m.in. o określone w treści Specyfikacji technicznej i we wzorze umowy wymagania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji. Certyfikat zgodności z ww. normą stanowi potwierdzenie, że Wykonawca wdrożył odpowiednie mechanizmy zabezpieczenia danych przetwarzanych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia (bezpieczeństwo sieci i aplikacji, zapobieganie włamaniom, zabezpieczenie danych w chmurze, etc.). Certyfikat zgodności z ww. normą oznacza również, że dane Zamawiającego (zawarte w drukowanych i skanowanych dokumentach) będą chronione pod względem zapewnienia ich poufności, integralności i dostępności.
5. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z zapisami Rozdziału 14 SWZ;
6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej; 7. Postępowanie zostanie przeprowadzone w procedurze, tzw. odwróconej, tj. z zastosowaniem art. 139 ust. 1 ustawy Pzp; 8. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące postępowania zawiera ogólnodostępny SWZ, opublikowany na stronie prowadzonego postępowania pod adresem:
https://sum.eb2b.com.pl dla postępowania nr: RZP/PN/89/25;