E-usługi publiczne w Gminie Brzozów.

Krótki opis

Część 1 przedmiotu zamówienia
Modernizacja systemów dziedzinowych celem uruchomienia e-usług publicznych, oraz dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach projektu E-usługi publiczne w Gminie Brzozów.
Przedmiot zamówienia polega na:
• wdrożeniu nowoczesnych e-usług,
• modernizacji i uruchomieniu systemów,
• digitalizacji zasobów,
• przeprowadzeniu szkoleń,
• dostawie i wdrożeniu sprzętu IT.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany poprzez wykonanie następujących zadań:
Zadanie 1
modernizacja systemów dziedzinowych wraz z udostępnieniem e-usług publicznych.
Zadanie 2
Podzadanie 2.1 modernizacja systemów GIS celem uruchomienia e-usług publicznych
Podzadanie 2.2 digitalizacja zasobów GIS (724h)
Podzadanie 2.3 szkolenie w ramach modernizowanych systemów GIS (48h)
Zadanie 3
Podzadanie 3.1 uruchomienie systemu do zdalnej pracy
Podzadanie 3.2 szkolenie z obsługi systemu do zdalnej pracy (8h)
Zadanie 4
modernizacja strony www
Zadanie 5
Podzadanie 5.1 uruchomienie platformy projektowej
Podzadanie 5.2 szkolenie z obsługi e-platformy projektowej (8h)
Zadanie 6
Podzadanie 6.1 modernizacja infrastruktury IT – serwer
Podzadanie 6.2 modernizacja infrastruktury IT – system operacyjny do serwera
Podzadanie 6.3 modernizacja infrastruktury IT – wirtualizacja
Podzadanie 6.4 modernizacja infrastruktury IT – UPS
Podzadanie 6.5 modernizacja infrastruktury IT – NAS do backupu danych
Podzadanie 6.6 modernizacja infrastruktury IT – oprogramowanie do backupu danych
Podzadanie 6.7 modernizacja infrastruktury IT – monitoring zdarzeniowy serwerowni
Podzadanie 6.8 modernizacja infrastruktury IT – switch 48P
Podzadanie 6.9 modernizacja infrastruktury IT – kontrola dostępu do serwerowni
Podzadanie 6.10 modernizacja infrastruktury IT – komputer PC z pakietem biurowym i AV
Podzadanie 6.11 modernizacja infrastruktury IT – oprogramowanie zabezpieczające antywirus
CPV: 72263000-6, 48000000-8, 48442000-8, 48443000-5, 48900000-7, 48450000-7, 48219000-6, 32420000-3, 30236000-2
Część 2 przedmiotu zamówienia
Dostawa agregatu prądotwórczego.
CPV: 31120000-3
W każdym przypadku, gdy zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę albo przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Kryteriami, które zamawiający wykorzysta do oceny równoważności będą każdorazowo wyłącznie parametry i wymagania ujęte w opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem uznania równoważności jest udowodnienie przez wykonawcę w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Jeśli zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę bez równoczesnego wskazania ich parametrów i wymagań, zamawiający zaznacza, że nie wymaga dostarczenia wskazanego produktu lub usługi. W takiej sytuacji należy wziąć pod uwagę całokształt parametrów i wymagań opisu przedmiotu zamówienia w danej pozycji, nie kierując się znakami towarowymi, patentami lub pochodzeniem, źródłem lub szczególnym procesem, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.

Opis zamówienia

Modernizacja systemów dziedzinowych celem uruchomienia e-usług publicznych, oraz dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach projektu E-usługi publiczne w Gminie Brzozów.
Przedmiot zamówienia polega na:
• wdrożeniu nowoczesnych e-usług,
• modernizacji i uruchomieniu systemów,
• digitalizacji zasobów,
• przeprowadzeniu szkoleń,
• dostawie i wdrożeniu sprzętu IT.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany poprzez wykonanie następujących zadań:
Zadanie 1
modernizacja systemów dziedzinowych wraz z udostępnieniem e-usług publicznych.
Zadanie 2
Podzadanie 2.1 modernizacja systemów GIS celem uruchomienia e-usług publicznych
Podzadanie 2.2 digitalizacja zasobów GIS (724h)
Podzadanie 2.3 szkolenie w ramach modernizowanych systemów GIS (48h)
Zadanie 3
Podzadanie 3.1 uruchomienie systemu do zdalnej pracy
Podzadanie 3.2 szkolenie z obsługi systemu do zdalnej pracy (8h)
Zadanie 4
modernizacja strony www
Zadanie 5
Podzadanie 5.1 uruchomienie platformy projektowej
Podzadanie 5.2 szkolenie z obsługi e-platformy projektowej (8h)
Zadanie 6
Podzadanie 6.1 modernizacja infrastruktury IT – serwer
Podzadanie 6.2 modernizacja infrastruktury IT – system operacyjny do serwera
Podzadanie 6.3 modernizacja infrastruktury IT – wirtualizacja
Podzadanie 6.4 modernizacja infrastruktury IT – UPS
Podzadanie 6.5 modernizacja infrastruktury IT – NAS do backupu danych
Podzadanie 6.6 modernizacja infrastruktury IT – oprogramowanie do backupu danych
Podzadanie 6.7 modernizacja infrastruktury IT – monitoring zdarzeniowy serwerowni
Podzadanie 6.8 modernizacja infrastruktury IT – switch 48P
Podzadanie 6.9 modernizacja infrastruktury IT – kontrola dostępu do serwerowni
Podzadanie 6.10 modernizacja infrastruktury IT – komputer PC z pakietem biurowym i AV
Podzadanie 6.11 modernizacja infrastruktury IT – oprogramowanie zabezpieczające antywirus
CPV: 72263000-6, 48000000-8, 48442000-8, 48443000-5, 48900000-7, 48450000-7, 48219000-6, 32420000-3, 30236000-2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia.
W każdym przypadku, gdy zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę albo przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Kryteriami, które zamawiający wykorzysta do oceny równoważności będą każdorazowo wyłącznie parametry i wymagania ujęte w opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem uznania równoważności jest udowodnienie przez wykonawcę w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Jeśli zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę bez równoczesnego wskazania ich parametrów i wymagań, zamawiający zaznacza, że nie wymaga dostarczenia wskazanego produktu lub usługi. W takiej sytuacji należy wziąć pod uwagę całokształt parametrów i wymagań opisu przedmiotu zamówienia w danej pozycji, nie kierując się znakami towarowymi, patentami lub pochodzeniem, źródłem lub szczególnym procesem, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.

Informacje dodatkowe

Dotyczy demonstracji oferowanego systemu w ramach części 1 przedmiotu zamówienia (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia).
Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych w ogłoszeniu i specyfikacji warunków zamówienia dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.
W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy P.z.p. odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.
Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.
Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point.
Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.
Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta-pierwsza prezentacja.
Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach demonstracji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem.
Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie. Prezentacje będą przeprowadzane: - jawnie, - oddzielnie dla każdego Wykonawcy, - w wyznaczonym terminie w godzinach od 7:00 do 15:00 w siedzibie zamawiającego na sprzęcie wykonawcy (zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia czasu prezentacji, gdy jest to uzasadnione z punktu widzenia celu, któremu ma służyć).
Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: ul. Armii Krajowej 1, 36-200 Brzozów.
Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych - broszura produktowa/katalog produktowy/ karty techniczne / specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie parametrów i funkcjonalności określonych przez zamawiającego w SOPZ (w języku polskim).
Dokumenty te powinny zostać złożone, wraz z ofertą, w formie elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym .
Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

Opis zamówienia

Dostawa agregatu prądotwórczego.
CPV: 31120000-3
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia.
W każdym przypadku, gdy zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę albo przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Kryteriami, które zamawiający wykorzysta do oceny równoważności będą każdorazowo wyłącznie parametry i wymagania ujęte w opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem uznania równoważności jest udowodnienie przez wykonawcę w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Jeśli zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę bez równoczesnego wskazania ich parametrów i wymagań, zamawiający zaznacza, że nie wymaga dostarczenia wskazanego produktu lub usługi. W takiej sytuacji należy wziąć pod uwagę całokształt parametrów i wymagań opisu przedmiotu zamówienia w danej pozycji, nie kierując się znakami towarowymi, patentami lub pochodzeniem, źródłem lub szczególnym procesem, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych - broszura produktowa/katalog produktowy/ karty techniczne / specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie parametrów i funkcjonalności określonych przez zamawiającego w SOPZ (w języku polskim).
Dokumenty te powinny zostać złożone, wraz z ofertą, w formie elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym .
Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. potwierdzi, że posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową na kwotę co najmniej 650.000,00 PLN.
W celu potwierdzenia spełniania warunku wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie, NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej cztery zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto bez kosztów sprzętu teleinformatycznego, którego przedmiotem była: dostawa i uruchomienie portalu mieszkańca wraz z uruchomieniem elektronicznych usług informacyjno-płatniczych co najmniej w obszarze: podatków ( min. rolny, leśny, od nieruchomości, od osób fizycznych i prawnych), podatków od środków transportu, rejestru mieszkańców.
W celu potwierdzenia spełniania warunku wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie, NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO złożyć wykaz usług/dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto bez kosztów sprzętu teleinformatycznego, którego przedmiotem była: dostawa i uruchomienie aplikacji mobilnej.
W celu potwierdzenia spełniania warunku wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie, NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO złożyć wykaz usług/dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do sprawnego realizowania zleconych zadań wynikających z przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej dwiema osobami na stanowisku specjalista ds. wdrożeń systemów informatycznych, które wykonywały prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie elektronicznych usług informacyjno-płatnicznych, w szczególności systemu/ platformy internetowej służącej do sprawdzania i wnoszenia opłat za należności z tytułu podatków (w tym co najmniej: rolny, leśny, od nieruchomości, łączny, od środków transportowych) wraz z wykonaniem bezpośredniej automatycznej integracji pomiędzy platformą a systemem podatków gminnych o wartości nie mniejszej projektu niż 100 000 zł brutto każdy.
W celu potwierdzenia spełniania warunku wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie, NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO złożyć wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do sprawnego realizowania zleconych zadań wynikających z przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalista ds. wdrożeń systemów dziedzinowych które wykonywały prace wdrożeniowe oraz szkoleniowe obejmujące swym zakresem wdrożenie integracji systemów dziedzinowych z systemem eNadawca Poczty Polskiej wraz z przeszkoleniem użytkowników w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących co najmniej wdrożenie integracji systemów dziedzinowych z systemem eNadawca Poczty Polskiej o wartości nie mniejszej projektu niż 80 000 zł brutto każdy.
W celu potwierdzenia spełniania warunku wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie, NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO złożyć wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
b) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w punkcie 10 ppkt. 1 lit. a specyfikacji (oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, JEDZ) zobowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (osobno każdy z konsorcjantów lub wspólników spółki cywilnej) o ile oferta tych wykonawców zostanie oceniona jako oferta najkorzystniejsza.
c) Jeżeli w postepowaniu wybrana zostanie oferta wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia, zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
d) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
e) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawcy wykazują łącznie, zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
f) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy i usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Wymagane depozyty i gwarancje

Dla części nr 1 przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie, zgodnie z art. 450 ust. 1 ustawy P.z.p., może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż w pieniądzu, powinno być dostarczone w oryginale Zamawiającemu oraz musi zawierać:
- nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
- wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Gmina Brzozów
- wskazanie podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia;
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem;
- kwotę gwarancji/poręczenia;
- termin ważności gwarancji lub poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia;
- bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie wystawcy gwarancji lub poręczenia do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia lub do wypłat łącznie do pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającemu treść dokumentu gwarancji lub poręczenia.
W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy P.z.p. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający proponuje realizację zamówienia, na warunkach określonych w załączniku nr 2 (wzór umowy dla części 1 przedmiotu zamówienia) do specyfikacji warunków zamówienia zawierających projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest przekazać zamawiającemu harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia, opisujący przewidywany terminarz realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami realizacji wynikającymi z wzoru umowy. Harmonogram musi określać co najmniej planowane daty (określone jako data dzienna) zakończenia/zrealizowania poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany formularz oferty w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na platformie e-Zamówienia i należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty, iż „Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik nazwa_pliku.pdf nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie". Po pojawieniu się tego komunikatu należy wybrać opcję „Tak, chcę kontynuować”.
Sposoby złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, a także zmiany i wycofania oferty zostały opisane w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.
System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
Zamawiający nie wymaga, aby wykonawcy składali ofertę z wykorzystaniem wzorcowych formularzy przekazanych wykonawcom jako załączniki do specyfikacji warunków zamówienia. W przypadku gdy wykonawca składając ofertę w postępowaniu nie korzysta z formularzy dołączonych do SWZ zamawiający wymaga, aby oświadczenia znajdujące się we wzorach formularzy wykonawca zamieścił w swojej ofercie.
Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formatach danych określonych w załączniku nr 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 773) tabela A1 (formaty do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo graficzne lub multimedialne), A2 (formaty do danych zawierających informację graficzną), B1 (formaty do definiowania układu informacji polegającego na określeniu elementów informacyjnych oraz powiązań między nimi) i B2 (formaty do przetwarzania dokumentów zapisanych w formacie XML). Zamawiający nie dopuszcza formatów wykonywalnych oraz wymagających do wizualizacji treści dokumentu użycia oprogramowania wyłącznie płatnego (z wyłączeniem Microsoft Office którym zamawiający dysponuje).
Ofertę cenową zamawiający proponuje sporządzić zgodnie z treścią określoną w załączniku nr 5 do specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający wymaga, aby treść oferty zawierała wszystkie oświadczenia określone w treści załącznika nr 5. Zamawiający wymaga, aby cena oferty uwzględniała wszystkie dostawy, usługi i roboty budowlane niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, sposób obliczenia ceny oferty opisano w punkcie 18 specyfikacji. Zamawiający wymaga, aby w odniesieniu do każdego elementu przedmiotu zamówienia podać w ofercie dane identyfikujące oferowany produkt bez wątpliwości, podając np. producenta, nazwę, model, wersję oferowanego produktu..
Oferta powinna być złożona w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie ofert wykonawcy.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający wymaga, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:
a. przedstawienia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, albo
b. wskazania danych umożliwiających dostęp do wyżej wymienionych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych (np. NIP, REGON, nr KRS), albo
c. przedstawienia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. a powyżej.
Zapisy powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych lub podwykonawcy nie będącego podmiotem udostepniającym zasoby na takich zasadach.
Do oferty wykonawca załącza przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu.
Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnica przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku nazwanym „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy P.z.p.
Osobą upoważnioną do kontaktów i udzielania wyjaśnień jest: Sławomir Szałajko, Urząd Miejski w Brzozowie, Brzozów, ul. Armii Krajowej 1, pokój nr 4, w godzinach: w poniedziałki w godzinach od 7.30 do 16.30, od wtorku do czwartku w godzinach od 7.30 do 15.30, w piątki w godzinach od 7.30 do 14.30.
Telefon: +48 134341038
Poczta elektroniczna: zp@brzozow.pl
Zamawiający proponuje realizację zamówienia, na warunkach określonych w załączniku nr 2 (wzór umowy dla części 1 przedmiotu zamówienia) i 3 (wzór umowy dla części 2 przedmiotu zamówienia) do specyfikacji warunków zamówienia zawierających projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Do oferty wykonawca załącza oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i późniejszymi zmianami tego rozporządzenia (wzór stanowi załącznik nr 8 do specyfikacji). Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej.
Wykonawca może, w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli te podmioty zrealizują prace zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane (czyli będą równocześnie podwykonawcą).
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wzór stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji) lub inny środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostepniającego zasoby,
b) sposób i okres udostepnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostepniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy zostały określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy P.z.p.
Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy P.z.p. czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy P.z.p.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
• 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
• 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ppkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa izby, przesyłając równocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.