Kompleksowa organizacja 10 wydarzeń plenerowych promujących Markę Mazowsze pn. MAZOpikniki organizowanych w ramach kampanii „Odpocznij na Mazowszu” odbywających się w 10 lokalizacjach na terenie województwa mazowieckiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 10 wydarzeń plenerowych promujących Markę Mazowsze pn. MAZOpikniki organizowanych w ramach kampanii „Odpocznij na Mazowszu” odbywających się w 10 lokalizacjach na terenie województwa mazowieckiego. Szczegółowy opis (OPZ) stanowi zał. nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) zamieszczonej na stronie postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1069480

Opis zamówienia

Kompleksowa organizacja przedsięwzięcia pn. MAZOpikniki, realizowanego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, dziesięciu wydarzeń w dziesięciu różnych lokalizacjach w godz. 13.00 – 22.00 na terenie województwa mazowieckiego. Impreza podzielona jest na dwie części: piknikową 13.00 – 18.00 i rozrywkową 18.30 – 22.00. Część rozrywkowa będzie miała charakter imprezy masowej (dla 2 500 osób) zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień
publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie
prowadzonego postępowania. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca
wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 4. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do
złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w dokumentach zamówienia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, e) wykazu usług, f) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 4 lit a) do d) zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 6. Wykonawca, który
polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 4 lit. a) do d) dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 7. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których wymagane są zdolności zawodowe w zakresie kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy. 9. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom i cechom określonym przez Zamawiającego w OPZ oraz z kryteriami oceny ofert, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) Projekt rozmieszczenia zabudowy piknikowej na płaszczyźnie prostokąta wraz z wizualizacją 2D i 3D wraz ze szczegółowym opisem zawierającym: rozmieszczenie Stref: stoisko, warsztatowa, wystawców, gier i zabaw, MJWPU i KSOW, rozrywkowa, gastronomiczna i MAZOPORANEK TV oraz ciągów komunikacyjnych, sanitariatów. W projekcie muszą być uwzględnione również propozycje 3 dodatkowych elementów wystroju opisanych w OPZ Rozdział II, ust. VIII, pkt 11.
2) Projekt 1 Strefy (stoisko) oraz 2 strefy (warsztaty) wraz z wizualizacją 2D i 3D obu stref, z opisem zawierającym minimum:
a. 1 strefa - rozstawienie zabudowy strefy; opis wyposażenia oraz projekt dekoracji wewnętrznej (w tym użyte meble) i zewnętrznej, opisanych w OPZ Rozdział II. ust. I pkt 3. Wizualizacja 1 Strefy ma zawierać perspektywę 2D i 3D części wewnętrznej i zewnętrznej 1 Strefy.
b. 2 strefa – opis aranżacji strefy warsztatowej uwzględniający wyposażenie oraz rozmieszczenie poszczególnych elementów strefy. Wizualizacja 2 Strefy ma zawierać perspektywę 2D i 3D części wewnętrznej i zewnętrznej 2 Strefy. Dołączyć zdjęcia elementów (w szczególności mebli, hali/namiotu oraz podłogi wykorzystywanej podczas warsztatów).
3) Opis warsztatów zwierający propozycję minimum 6 warsztatów powiązanych z tematyką wskazaną w OPZ Rozdział II ust. II. pkt. 2 lit. b.
4) Wizualizację 4 atrakcji (po 2 na kategorię wiekową) opisanych w OPZ rozdział II. ust. IV. pkt. 1 lit. k.
Projekty, o których mowa w ust. 1 i 2 muszą uwzględniać logotypy Marki Mazowsze.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu. 10. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania. 11. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem
Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 2. Instrukcje
korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści
SWZ, ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy
użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców":
https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje. 3. Realizując obowiązek wynikający z art.
67 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) Zamawiający informuje o wymaganiach
technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:1) minimalne wymagania techniczne
umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE,
Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript,
akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit
/s., 2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu
1024x768 pikseli, 3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne
jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail), 4) występuje limit objętości
plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych
folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest
skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB
każda), 5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej
wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików
lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej
sumarycznej wielkości 500 MB, 6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje
się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 4. Wykonawca za pośrednictwem
Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod
rygorem nieważności w formie elektronicznej.