Kompleksowa organizacja 2 stoisk wystawienniczych, Województwa Śląskiego oraz Miasta Katowice, na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM (10-13 marca 2026 r.)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2 stoisk wystawienniczych, Województwa Śląskiego oraz Miasta Katowice, na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM (10-13 marca 2026 r.)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2 stoisk wystawienniczych, Województwa Śląskiego oraz Miasta Katowice, na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM (10-13 marca 2026 r.).
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące zadania:
2.1. Zadanie 1 – projekt i wykonanie 2 stoisk wystawienniczych wraz z montażem i demontażem oraz obsługą techniczną;
2.2. Zadanie 2 – obsługa stoiska przez hostessy i usługa cateringowa na stoisku nr 1 (tylko dla Województwa Śląskiego);
2.3. Zadanie 3 – obsługa stoiska przez hostessy i usługa cateringowa na stoisku nr 2 (tylko dla Miasta Katowice);
2.4. Zadanie 4 – usługa transportu lokalnego (tylko dla Miasta Katowice);
2.5. Zadanie 5 – organizacja wyjazdu delegacji osób z województwa śląskiego (tylko dla Województwa Śląskiego).
3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w:
4.1. Załączniku nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie;
4.2. Załączniku nr 2B do SWZ – Miasto Katowice.
5. Stoisko musi mieć m. in. podłogę podestową (wysokość min. 3 cm, max. 4 cm). Krawędzie na całej długości stoisk ścięte, tym samym umożliwiające łatwy dostęp osobom z niepełnosprawnościami. Na podłodze odpowiednie jej okrycie, tj. np. wykładzina dywanowa wysokiej jakości bądź panele w macie lub połysku, antypoślizgowe. Krawędzie wykładziny/paneli powinny być zabezpieczone listwą. Podłoga identyczna dla obu stoisk.
6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Informacje dodatkowe

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania
1) Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 16 marca 2026 r.
2) Targi MIPIM odbywają się w terminie 10-13 marca 2026 roku.
3) Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych prac określone zostały w § 1 projektowanych postanowieniach umowy – dla każdego Zamawiającego oddzielnie, które stanowią odpowiednio:
- Załącznik nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie,
- Załącznik nr 2B do SWZ – Miasto Katowice.
2. Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XIV SWZ tj. kryterium „Koncepcja projektowa stoiska” Wykonawca składa wraz z ofertą projekt koncepcji tj. wstępny projekt architektoniczny (techniczny wraz z wymiarami) oraz wstępny projekt graficzny zabudowy 2 umeblowanych stoisk wystawienniczych na podstawie wytycznych Zamawiającego, określonych w „Zadaniu 1” rozdziale III Opisu Przedmiotu Zamówienia (stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ).
Wymaga się, aby strefy i elementy wymienione w:
- 1 a), b), c), d);
- 2;
- 3 a), b), c), d), e), f);
- 4;
- 5;
- 6;
- 7A i 7B - wraz z zaznaczeniem poszczególnych stref,
były opisane i zaznaczone na projekcie (np. cyframi/literami wraz z opisem lub za pomocą odnośników typu strzałki itp.). W przypadku elementów wskazanych w pkt. 3 f) wystarczy opis.
Dla czytelności i możliwości rzetelnego porównania ofert, wymaga się także zachowania oryginalnego nazewnictwa stref i elementów, zastosowanego przez Zamawiającego. W przypadku pkt. 7A i 7B należy zaznaczyć tylko strefy, bez ich wyposażenia.
Uwaga 1: Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska wraz z opisem stref i elementów koniecznych zawartych w rozdziale III „Zadania 1” OPZ, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektów zgodnie z punktami wymienionymi w kryterium „Koncepcja projektowa stoiska”.
Uwaga 2: Zaleca się aby Wykonawca opisał każdy projekt koncepcji, w taki sposób aby Zamawiający mógł je zidentyfikować i prawidłowo ocenić, z zastrzeżeniem Uwagi 3.
Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie opisze i nie zaznaczy na projekcie za pomocą odnośników (np. cyframi/literami wraz z opisem lub za pomocą odnośników typu strzałki itp.) wymaganych stref i elementów zawartych w części III OPZ pkt. 1 b; pkt. 3 e; pkt. 5; jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Uwaga 4: Projekt koncepcji 2 (dwóch) stoisk winien być wykonany w postaci elektronicznej techniką komputerową w kolorze oraz zawierać rzuty przestrzenne prezentujące ich ogólny wygląd.
Uwaga 5: Rzuty powinny uwzględniać m.in. takie cechy jak: wielkość, kształt i wystrój (z uwagi na fakt, że stoiska są odrębne, tj. przedzielone ciągiem komunikacyjnym, winny posiadać spójną aranżację, tak aby były rozpoznawalne jako część tej samej koncepcji) wraz z odpowiednimi oznaczeniami graficznymi.
Uwaga 6: Projekt winien być złożony w pliku .pdf przygotowanym dla wydruku w rozmiarze 210 x 297 mm.
Uwaga 7: Preferowane jest przedstawienie przez wykonawcę koncepcji obu stoisk na 1 projekcie. Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia projektu koncepcji stoiska składającego się ze wstępnego projektu graficznego zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego w postaci:
minimum 5-ciu rzutów całego stoiska (1 rzut z góry i po 2 rzuty z każdej strony stoiska) oraz min. po 2 rzuty na strefy VIP (w tym 1 rzut z góry i 1 rzut z boku).
W przypadku przedstawienia koncepcji obu stoisk na 2 (dwóch) projektach, wykonawca winien je przedstawić - dla każdego z projektów odrębnie - w postaci:
• min. 3 (trzech) rzutów całego stoiska (jeden z góry i dwa z obu stron stoiska)
oraz
• min. dwóch (2) rzutów na pomieszczenie VIP (1 rzut z góry i 1 rzut z boku).
Uwaga 8: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 roboczych dni od daty podpisania umowy uszczegółowiony projekt architektoniczny i graficzny obu stoisk wystawienniczych.
Uwaga 9: W przypadku, gdy zajdzie chociaż jedno z poniższych okoliczności:
a) do oferty Wykonawcy nie zostanie dołączony wstępny projekt architektoniczny (techniczny wraz z wymiarami) obu stoisk wystawienniczych;
b) do oferty nie zostanie dołączony wstępny projekt graficzny zabudowy i umeblowania obu stoisk wystawienniczych;
c) wykonawca złoży dwa różne projekty koncepcji w tym samym zakresie;
d) złożone przez wykonawcę: projekt architektoniczny i projekt graficzny będą niespójne;
e) wykonawca złoży projekt koncepcji, który odbiega od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że na jego podstawie nie będzie można dokonać oceny w oparciu o zawarte w SWZ pozacenowe kryterium oceny ofert tj. kryterium „Koncepcja projektowa stoiska”
Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Uwaga 10: Z uwagi na fakt, iż wyżej opisane przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z kryterium określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, ich niezłożenie lub niekompletne złożenie będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.
Uwaga 11: Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, wykaz przedmiotowych środków dowodowych, wymagania dotyczące wadium oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

Procedura przyspieszona

Termin składania ofert został skrócony z powodu pilnej potrzeby udzielenia zamówienia na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.
Realizacja zadania dotyczącego kompleksowej organizacji 2 stoisk wystawienniczych, Województwa Śląskiego oraz Miasta Katowice, na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM (10-13 marca 2026 r.) ma na celu wzmocnienie procesów internacjonalizacji przedsiębiorców działających na terenie województwa śląskiego i w mieście Katowice. Czas na realizację usługi obejmuje nie tylko usługę obsługi dwóch stoisk wystawienniczych w dniach targowych, ale również przekazania projektu stoiska wraz z niezbędną dokumentacją techniczną do organizatora targów, produkcję elementów stoisk, przygotowanie do usługi transportowo-logistycznej (tj. dopełnienie formalności związanych z podróżą typu zakup biletów lotniczych, zapewnienie miejsc noclegowych czy zapewnienie transportu lokalnego), co wymaga rozpoczęcia prac przez Wykonawcę odpowiednio wcześnie. Równolegle Zamawiający przeprowadzi nabór przedsiębiorców na to wydarzenie, co powinno być zsynchronizowane z całym procesem logistycznym zadania.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości:
10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w XI rozdziale SWZ.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Pekao S.A. O/W-wa
ul. Towarowa 25
00-958 Warszawa
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu nr BZ-ZP.272.8.33.2025.WL”
- wadium w formie pieniądza uważa się za prawidłowo wniesione, gdy środki pieniężne będą znajdowały się na koncie Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
5. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 5.1. XI rozdziału SWZ.
5.1. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Zwrot wadium:
6.1. z urzędu:
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp.
6.2. na wniosek Wykonawcy:
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.3. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6.4. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp oraz rozdziale XVI SWZ.
7. Zatrzymanie wadium:
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.
9. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi posiadać cechy bezwarunkowości, nieodwołalności i płatności na pierwsze żądanie.
10. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się odpowiednio w Załączniku nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie, Załączniku nr 2B do SWZ – Miasto Katowice.

Warunki realizacji zamówienia

Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się odpowiednio w Załącznik nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie, Załącznik nr 2B do SWZ - Miasto Katowice.

1. Sposób obliczenia ceny - znajduje się w rozdziale XIII SWZ, w którym przedstawiono obowiązujące zasady.
W pkt 3 formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ należy podać łączną cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, uwzględniającą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wynikające z wymogów zawartych w dokumentach zamówienia, która jest sumą zadań od 1 do 5.
2. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 I 8 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.
6. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,
o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy
Pzp.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.
8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.