Kompleksowa organizacja i obsługa pięciu posiedzeń Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji, w mieście Katowice, związanych z realizacją projektu w ramach inwestycji A3.1.1. Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)

Województwo Śląskie

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i obsługa pięciu posiedzeń Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji, w mieście Katowice, związanych z realizacją projektu w ramach inwestycji A3.1.1. Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SAMBOR Luxury Moments Bartłomiej Sambor

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Śląskie › Katowicki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa pięciu posiedzeń Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji, w mieście Katowice, związanych z realizacją projektu w ramach inwestycji A3.1.1. Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)
Numer referencyjny: BZ-ZP.272.11.3.2025.PG
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i obsługa pięciu posiedzeń Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji, w mieście Katowice, związanych z...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i obsługa pięciu posiedzeń Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji, w mieście Katowice, związanych z...”
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w uzgodnionych przez Strony umowy terminach: -pierwsze...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi seminaryjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostarczania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-05-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-31 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 28.06.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji i/lub spotkaniu grup roboczych i/lub spotkaniu zespołów i/lub spotkaniu komisji i/lub posiedzeń dla grupy co najmniej 10 osób każda.
Dodatkowe wymagania dotyczące ww. warunku wykazane zostały w uwagach do pkt 3.4.1. rozdziału VI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego jedną osobę do pełnienia funkcji: Koordynatora posiadającego doświadczenie, w koordynowaniu co najmniej 2 konferencji i/lub spotkań grup roboczych i/lub spotkań zespołów i/lub spotkań komisji i/lub warsztatów zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).
Dodatkowe wymagania dotyczące ww. warunku wykazane zostały w uwagach do pkt 3.4.2. rozdziału VI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 rozdziału VI Specyfikacji Warunków Zamówienia), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych
1) w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 powyżej:
wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 2 powyżej.:
wykaz osoby, skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnej za świadczenie usług wraz z informacjami na temat jej doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 (32) 77 40 354 📞
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia-na-uslugi-spoleczne-i-inne-szczegolne-uslugi-powyzej-kwot-unijnych/?p=2025%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przedmiotowe postępowanie stanowi jedną z kilkunastu pozycji w ramach tej samej kategorii zakupowej Zamawiającego, z czego pozostałe pozycje stanowią...”
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 053-171572 (2025-03-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 183762.14 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 86038.5 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w uzgodnionych przez Strony umowy terminach: -pierwsze...”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU WSL-1743/25
Data zawarcia umowy: 2025-05-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 86038.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SAMBOR Luxury Moments Bartłomiej Sambor
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8952252428
Adres pocztowy: ul. Perkusyjna 23a/3
Kod pocztowy: 51-531
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bartlomiej@slmoments.pl 📧
Telefon: +48 790 541 035 📞

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dotyczy sekcji 6: Wyniki - Podane wartości są wartościami brutto”
Źródło: OJS 2025/S 115-394153 (2025-06-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (>20)