Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze społecznym

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu

3.1 Nazwa zamówienia: „Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze społecznym”. 3.2 Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pt. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze społecznym” w ramach projektu pod nazwą „Opolskie Spójne i Aktywne Społecznie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego Plus, działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim. 3.3 Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 niezależne części tj.: Część nr 1. Organizacja i przeprowadzenie 4 - dniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla osób działających w sektorze społecznym. Część nr 2. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa wielkopolskiego 3 - dniowej wizyty studyjnej. Część nr 3. Organizacja i przeprowadzenie na terenie powiatu nyskiego w województwie opolskim 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów reintegracyjnych z województwa opolskiego. Część nr 4. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa dolnośląskiego 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów reintegracyjnych z województwa opolskiego. 3.4. Wykonawcy mogą składać swoje oferty na nieograniczoną liczbę części bez ograniczeń. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwarty został w załącznikach nr 3 do SWZ w projektowanych postanowieniach umowy – odpowiednio do części. 3.6. Wyjazdy szkoleniowe rozumiane są jako usługi wyjazdowe (dotyczy części nr 3 i 4).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA TROPEM PRZYGODY

Kto?

• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu

Co?

Gdzie?

• Berlin › Berlin
• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Krakowski
• Dolnośląskie › Wrocławski
• Opolskie › Nyski
• Opolskie › Opolski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze społecznym
Numer referencyjny: UZP.4011.6.2025
Krótki opis:
“3.1 Nazwa zamówienia: „Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 165695.93 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część nr 1. Organizacja i przeprowadzenie 4 - dniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla osób działających w sektorze społecznym. 3.5. Szczegółowy opis...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi podróżne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Niemcy”
Miejsce wykonania: Berlin 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-31 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie opiekuna/moderatora wizyt studyjnych/usługi wyjazdowej w zakresie ekonomii społecznej, który będzie pełnił funkcję moderatora spotkań, opiekuna grupy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne - zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część nr 2. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa wielkopolskiego 3 - dniowej wizyty studyjnej.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“na terenie województwa wielkopolskiego”
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Część nr 3. Organizacja i przeprowadzenie na terenie powiatu nyskiego w województwie opolskim 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“na terenie powiatu nyskiego”
Miejsce wykonania: Nyski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Część nr 4. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa dolnośląskiego 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów reintegracyjnych z...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“na terenie województwa dolnośląskiego”
Miejsce wykonania: Wrocławski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości określonej poniżej dla części: 1. dla Części nr 1 w wysokości 2 000,00 zł”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu
Krajowy numer rejestracyjny: 7542617249
Adres pocztowy: ul. Głogowska 25c (1 piętro)
Kod pocztowy: 45-315
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rops@rops-opole.pl 📧
Telefon: +48 77 456 58 95 📞
URL: https://rops-opole.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://rops-opole.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec1159b5-27e0-4a5b-af5b-f85d192bdf2d 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec1159b5-27e0-4a5b-af5b-f85d192bdf2d 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526 288 36 64
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 6958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa NIP 5262239325
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa NIP 5262239325
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“19.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

19.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579 - 590 PZP.
19.2. Odwołanie przysługuje na:
1. niezgodną z przepisami PZP czynność Zamawiającego, podjętą
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie PZP;
3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie PZP, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
19.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
19.4. Odwołanie wnosi się w terminie:
1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w punkcie 19.4.1.
19.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie
o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
19.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 19.4. i 19.5 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
19.7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,
w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego
w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 068-221092 (2025-04-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 165695.93 PLN 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2025-09-30 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-26 10:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonuje zmiany terminu realizacji dla części nr 1 z terminu: do 30.06.2025 r. na termin do 30.09.2025 r. z jednoczesnym wydłużeniem terminu na...”
Źródło: OJS 2025/S 081-269389 (2025-04-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 165695.93 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 124 650 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 124 650 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 124 650 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Esf_plus

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa w części nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-07-25 📅
Tytuł: Organizacja i przeprowadzenie 4 - dniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla osób działających w sektorze społecznym.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 124 650 💰
Najniższa oferta: 124 650 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 124 650 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Spółdzielnia Socjalna Tropem Przygody
Krajowy numer rejestracyjny: 9591952316
Adres pocztowy: Olszewskiego 6
Kod pocztowy: 25-663
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@tropemprzygody.pl 📧
Telefon: +48 22 6958504 📞
URL: https://www.tropemprzygody.pl/ 🌏

2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 154-531447 (2025-08-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (13)

Usługi biur podróży i podobne (9)