Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze społecznym

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu

3.1 Nazwa zamówienia: „Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze społecznym”. 3.2 Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pt. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze społecznym” w ramach projektu pod nazwą „Opolskie Spójne i Aktywne Społecznie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego Plus, działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim. 3.3 Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 niezależne części tj.: Część nr 1. Organizacja i przeprowadzenie 4 - dniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla osób działających w sektorze społecznym. Część nr 2. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa wielkopolskiego 3 - dniowej wizyty studyjnej. Część nr 3. Organizacja i przeprowadzenie na terenie powiatu nyskiego w województwie opolskim 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów reintegracyjnych z województwa opolskiego. Część nr 4. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa dolnośląskiego 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów reintegracyjnych z województwa opolskiego. 3.4. Wykonawcy mogą składać swoje oferty na nieograniczoną liczbę części bez ograniczeń. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwarty został w załącznikach nr 3 do SWZ w projektowanych postanowieniach umowy – odpowiednio do części. 3.6. Wyjazdy szkoleniowe rozumiane są jako usługi wyjazdowe (dotyczy części nr 3 i 4).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze społecznym
Numer referencyjny: UZP.4011.6.2025
Krótki opis:
3.1 Nazwa zamówienia: „Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze społecznym”. 3.2 Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pt. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych/wyjazdów szkoleniowych dla osób działających w sektorze społecznym” w ramach projektu pod nazwą „Opolskie Spójne i Aktywne Społecznie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego Plus, działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim. 3.3 Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 niezależne części tj.: Część nr 1. Organizacja i przeprowadzenie 4 - dniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla osób działających w sektorze społecznym. Część nr 2. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa wielkopolskiego 3 - dniowej wizyty studyjnej. Część nr 3. Organizacja i przeprowadzenie na terenie powiatu nyskiego w województwie opolskim 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów reintegracyjnych z województwa opolskiego. Część nr 4. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa dolnośląskiego 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów reintegracyjnych z województwa opolskiego. 3.4. Wykonawcy mogą składać swoje oferty na nieograniczoną liczbę części bez ograniczeń. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwarty został w załącznikach nr 3 do SWZ w projektowanych postanowieniach umowy – odpowiednio do części. 3.6. Wyjazdy szkoleniowe rozumiane są jako usługi wyjazdowe (dotyczy części nr 3 i 4).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 165695.93 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Część nr 1
Wartość szacunkowa bez VAT: 97337.4 PLN 💰
Opis zamówienia:
Część nr 1. Organizacja i przeprowadzenie 4 - dniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla osób działających w sektorze społecznym. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwarty został w załącznikach nr 3 do SWZ w projektowanych postanowieniach umowy – odpowiednio do części
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Niemcy
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Miejsce wykonania: Berlin 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-31 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie opiekuna/moderatora wizyt studyjnych/usługi wyjazdowej w zakresie ekonomii społecznej, który będzie pełnił funkcję moderatora spotkań, opiekuna grupy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne - zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Część nr 2
Wartość szacunkowa bez VAT: 35403.25 PLN 💰
Opis zamówienia:
Część nr 2. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa wielkopolskiego 3 - dniowej wizyty studyjnej.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: na terenie województwa wielkopolskiego
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 3
Tytuł: Część nr 3
Wartość szacunkowa bez VAT: 16075.2 PLN 💰
Opis zamówienia:
Część nr 3. Organizacja i przeprowadzenie na terenie powiatu nyskiego w województwie opolskim 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów reintegracyjnych z województwa opolskiego
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: na terenie powiatu nyskiego
Miejsce wykonania: Nyski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 4
Tytuł: Część nr 4
Wartość szacunkowa bez VAT: 16880.08 PLN 💰
Opis zamówienia:
Część nr 4. Organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa dolnośląskiego 2 – dniowego konwentu szkoleniowego dla podmiotów reintegracyjnych z województwa opolskiego.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: na terenie województwa dolnośląskiego
Miejsce wykonania: Wrocławski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Miejsce wykonania: Opolski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Część nr 1 realizacja w Niemczech. Część nr 2, nr 3 i nr 4 realizacja w Polsce.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1) w zw. z art. 129 ust. 2 oraz art. 132-139 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 – dalej jako „PZP” lub ustawa PZP) oraz aktów wykonawczych do PZP.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-05-05 10:30:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości określonej poniżej dla części: 1. dla Części nr 1 w wysokości 2 000,00 zł

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu
Krajowy numer rejestracyjny: 7542617249
Adres pocztowy: ul. Głogowska 25c (1 piętro)
Kod pocztowy: 45-315
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rops@rops-opole.pl 📧
Telefon: +48 77 456 58 95 📞
URL: https://rops-opole.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://rops-opole.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://rops-opole.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec1159b5-27e0-4a5b-af5b-f85d192bdf2d 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec1159b5-27e0-4a5b-af5b-f85d192bdf2d 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Nazwa: Platforma e-Zamówienia
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526 288 36 64
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 6958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa NIP 5262239325
Punkt kontaktowy: Biuro odwołań
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/informacje-o-toku-postepowania-odwolawczego 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
19.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579 - 590 PZP. 19.2. Odwołanie przysługuje na: 1. niezgodną z przepisami PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie PZP; 3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie PZP, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 19.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 19.4. Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w punkcie 19.4.1. 19.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 19.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 19.4. i 19.5 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 19.7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 068-221092 (2025-04-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 165695.93 PLN 💰
Opis
97337.4 PLN 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2025-09-30 📅
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 35403.25 PLN 💰
16075.2 PLN 💰
16880.08 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-26 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-26 10:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający dokonuje zmiany terminu realizacji dla części nr 1 z terminu: do 30.06.2025 r. na termin do 30.09.2025 r. z jednoczesnym wydłużeniem terminu na składnie ofert z dnia 05.05.2025 r. na dzień 26.05.2025 r.
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 221092-2025
Źródło: OJS 2025/S 081-269389 (2025-04-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 165695.93 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 124 650 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 124 650 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 124 650 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim.
Identyfikator funduszy UE: „Opolskie Spójne i Aktywne Społecznie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego Plus, działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim.
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 97337.4 PLN 💰
35403.25 PLN 💰
16075.2 PLN 💰
16880.08 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa w części nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-07-25 📅
Tytuł: Organizacja i przeprowadzenie 4 - dniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla osób działających w sektorze społecznym.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 124 650 💰
Najniższa oferta: 124 650 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 124 650 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta w częsci nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta nr 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Spółdzielnia Socjalna Tropem Przygody
Krajowy numer rejestracyjny: 9591952316
Adres pocztowy: Olszewskiego 6
Kod pocztowy: 25-663
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@tropemprzygody.pl 📧
Telefon: +48 22 6958504 📞
URL: https://www.tropemprzygody.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 154-531447 (2025-08-12)