Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych oraz dezynfekcja pomieszczeń w ZUS Oddział w Elblągu wraz z podległymi jednostkami terenowymi. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część nr 1 – Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie Część nr 2 – Usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ. Termin wykonania zamówienia dla każdej Części – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.11.2025 r. do 31.10.2028 r.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-16) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg
Numer referencyjny: 520000.271.2.2025-ZAP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych oraz...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych oraz dezynfekcja pomieszczeń w ZUS Oddział w Elblągu wraz z podległymi jednostkami terenowymi. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części:
Część nr 1 – Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie
Część nr 2 – Usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ.
Termin wykonania zamówienia dla każdej Części – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.11.2025 r. do 31.10.2028 r.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Opis: Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg - usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie:
1) Budynki...”
Opis zamówienia
Opis: Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg - usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie:
1) Budynki Oddziału ZUS mieszczące się w :
a) Elblągu przy ul. Teatralnej 4,
b) Elblągu przy ul. Mazurskiej 5.
2) Lokal Biura Terenowego mieszczący się w:
a) Braniewie przy ul. Morskiej 30 D.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w ramach Postępowania na etapie przygotowania oferty dokonali wizji lokalnej. Termin wizji...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w ramach Postępowania na etapie przygotowania oferty dokonali wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
Fakt przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę zostanie potwierdzony Protokołem z wizji lokalnej, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:
- dezynfekcji biurek, podłóg, klamek, osłon i lad podawczych na SOK w pokojach lekarzy orzeczników, w pokojach doradców i kancelariach, w pomieszczeniach KPS, w których przyjmowani są klienci, w toaletach dla klientów, w pomieszczeniach ogólnodostępnych, dezynfekcja paneli z przyciskami
i uchwytów w windach, poręczy na klatkach schodowych – 2 razy w ciągu dnia;
- dezynfekcji biurek, podłóg, klamek i innych części wspólnych znajdujących się
w obszarze chronionym, magazyny dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwa zakładowe – 1 raz dziennie.
Warunkiem udzielenia zamówienia objętego opcją będzie sytuacja gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, w celu zapewnienia utrzymania podwyższonych standardów higienicznych, z uwzględnieniem niezbędnych materiałów, którego celem jest przeciwdziałanie szybkiemu i niekontrolowanemu rozprzestrzenianiu się choroby spowodowanej zagrożeniem epidemicznym na terenie Oddziału w Elblągu oraz w podległych jednostkach terenowych. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego. Łączna liczba dni objętych opcją wynosi 301.
Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg
- usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie:
a) Inspektoracie...”
Opis zamówienia
Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg
- usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie:
a) Inspektoracie Iława ul. Wiejska 1;
b) Inspektoracie Ostróda ul. Czarnieckiego 50.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-26 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia, w wysokości nie niższej niż 600 000,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia dokumentów potwierdzających, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu
Krajowy numer rejestracyjny: 1775600585
Adres pocztowy: ul. Teatralna 4
Kod pocztowy: 82-300
Miasto pocztowe: Elbląg
Region: Elbląski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zap_elblag@zus.pl📧
Telefon: +48 552308038📞
Adres profilu nabywcy: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2. Organizacja rozpatrująca oferty: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 095-319485 (2025-05-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-14) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych oraz...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych oraz dezynfekcja
pomieszczeń w ZUS Oddział w Elblągu wraz z podległymi jednostkami terenowymi. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część nr 1 – Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie Część nr 2 – Usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1558222.04 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg - usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie: 1) Budynki Oddziału...”
Opis zamówienia
Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg - usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie: 1) Budynki Oddziału ZUS
mieszczące się w : a) Elblągu przy ul. Teatralnej 4, b) Elblągu przy ul. Mazurskiej 5. 2) Lokal Biura Terenowego mieszczący się w: a) Braniewie przy ul. Morskiej 30 D. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg - usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie: a) Inspektoracie...”
Opis zamówienia
Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg - usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie: a) Inspektoracie Iława ul. Wiejska1; b) Inspektoracie Ostróda ul. Czarnieckiego 50. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ
Pokaż więcej Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-01 📅
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: 1097488
Data zawarcia umowy: 2025-08-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1558222.04 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AKMAR Plus Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7393926139
Adres pocztowy: ul. Wyszyńskiego 5B
Kod pocztowy: 10-455
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
URL: www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 156-535547 (2025-08-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-13) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2280413.97 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1097936
Data zawarcia umowy: 2025-10-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2280413.97 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU CYMES Kamil Kokoszka
Krajowy numer rejestracyjny: 5782654496
Adres pocztowy: ul. Malborska 53A/3
Kod pocztowy: 82-300
Miasto pocztowe: Elbląg
Region: Elbląski🏙️
Źródło: OJS 2025/S 197-672469 (2025-10-13)