„Kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Mysłowice”.

Krótki opis

1.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Mysłowice z podziałem na 3 części:
Część 1 – Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych biorących udział we wspólnym programie ubezpieczenia, w tym:
• Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk),
• Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
Część 2 – Ubezpieczenia komunikacyjne, w tym:
• Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów,
• Ubezpieczenie auto casco,
• Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów,
• Ubezpieczenie Assistance podstawowy/rozszerzony
Część 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków w tym:
• Grupowe (imienne) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej,
• Grupowe (bezimienne) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej,
• Grupowe (bezimienne) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych,
• Grupowe (bezimienne) ubezpieczenie NNW pracowników,
• Grupowe (bezimienne) ubezpieczenie NNW osób, które wykonują prace na cele społeczne.
1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki z grupy nr 7 do SWZ.
1.3 Oferty na poszczególne części winny odpowiadać treści niniejszej specyfikacji, w tym: opisom zawartym w załącznikach z grupy nr 7 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia i pozostałych załączników z grupy nr 7 do SWZ - dane do oceny ryzyka) oraz spełniać wszystkie wymogi zawarte w specyfikacji warunków zamówienia, a w szczególności w formularzach ofertowych, i wzorach umów niniejszego SWZ.
1.4 Ogólne warunki ubezpieczenia, na podstawie których oferta została sporządzona winny być załączone do oferty.
1.5 Zakres ubezpieczenia opisany w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki z grupy nr 7 do niniejszej SWZ) dla poszczególnych części stanowi zakres minimalny.
1.6 Zapisy ogólnych warunków ubezpieczenia, z których wynika, że zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części nie mają zastosowania.
1.7 Jeśli warunki ubezpieczenia w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części nie precyzują istotnych kwestii związanych z ubezpieczeniem, wówczas stosuje się zapisy ogólnych warunków ubezpieczenia dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń.
1.8 Pierwszeństwo przed zapisami ogólnych warunków ubezpieczenia mają zapisy specyfikacji warunków zamówienia oraz załączników stanowiących jej integralną część.
1.9 Klauzule obligatoryjne w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części muszą zostać przez wykonawcę bezwzględnie przyjęte.
1.10 Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) zwanej dalej: „ustawa Pzp” oraz zgodnie z treścią Porozumienia z dnia 26.09.2025 r. przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przez pełnomocnika Zamawiających, tj.:
Gmina Mysłowice - Miasto posiadające prawa powiatu
ul. Powstańców 1
41-400 Mysłowice

Opis zamówienia

Część 1 – Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych biorących udział we wspólnym programie ubezpieczenia, w tym:
• Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk),
• Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

Informacje dodatkowe

4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4.2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.4. W przypadku, o którym mowa w ust. 4.2 i 4.3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Opis zamówienia

Część 2 – Ubezpieczenia komunikacyjne, w tym:
• Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów,
• Ubezpieczenie auto casco,
• Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów,
• Ubezpieczenie Assistance podstawowy/rozszerzony

Opis zamówienia

Część 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków w tym:
• Grupowe (imienne) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej,
• Grupowe (bezimienne) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej,
• Grupowe (bezimienne) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych,
• Grupowe (bezimienne) ubezpieczenie NNW pracowników,
• Grupowe (bezimienne) ubezpieczenie NNW osób, które wykonują prace na cele społeczne.

17.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Mysłowice; może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Mysłowice z siedzibą przy ul. powstańców 1;
2) inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Mysłowice jest Pan Piotr Opat, email: iod@um.myslowice.pl; tel. (32) 371-12-45;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Mysłowice”. Część nr 1; Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych.; Część nr 2 Ubezpieczenie komunikacyjne.; Część nr 3 Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. (znak sprawy: ZP.271.1.15.2025.AJ), odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U z 2011 nr 14, poz. 67 z późn. zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
− w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO , nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
17.2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
17.3. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
17.4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505 – 590 ustawy Pzp).
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.