Kompleksowe zaopatrzenie Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonie 2026-2027 w materiały techniczne i materiały gospodarcze oraz BHP wraz z usługami dodatkowymi

INSTYTUT BIOCHEMII I BIOFIZYKI PAN

Pod pojęciem „Kompleksowe zaopatrzenie Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonie 2026-2027 w materiały techniczne i materiały gospodarcze oraz BHP wraz z usługami dodatkowymi” należy rozumieć dostawę zapakowanego i przygotowanego do transportu morskiego oraz rozładunku na morzu wyposażenia technicznego (materiały, części zamienne, narzędzia, aparatura i wyposażenie stacji) do transportu kontenerowego lub na statek ekspedycyjny w porcie Gdynia, w porcie Kapsztad (RPA), w porcie Punta Arenas (Chile) oraz incydentalnie w innych portach na trasie statku ekspedycyjnego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• NAVIGA – KRZYSZTOF MAKOWSKI Sp. z o.o.

Kto?

• INSTYTUT BIOCHEMII I BIOFIZYKI PAN

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe zaopatrzenie Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego w sezonie 2026-2027 w materiały techniczne i materiały gospodarcze oraz BHP wraz z usługami dodatkowymi
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Materiały eksploatacyjne do maszyn i urządzeń oraz sprzętu pływającego
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia: Część 1 - Materiały eksploatacyjne do maszyn i urządzeń oraz sprzętu pływającego
Produkty/usługi: Wyroby sanitarne 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 📦

Pakowanie i podobne usługi 📦

Pojazdy silnikowe 📦

Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 📦

Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): kryterium minimalnego czasu potrzebnego na wykonanie zamówienia liczonego od dnia podpisania Umowy Wykonawczej
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część 2
Tytuł: Część 2 Materiały systemu energetycznego
Opis zamówienia: Część 2 Materiały systemu energetycznego
Produkty/usługi: Aparatura do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Pakowanie i podobne usługi 📦

Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 📦

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część 3
Tytuł: część 3 - Materiały BHP i środki bezpieczeństwa pracy w terenie
Opis zamówienia: część 3 - Materiały BHP i środki bezpieczeństwa pracy w terenie
Produkty/usługi: Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 📦

Pakowanie i podobne usługi 📦

Środki czyszczące 📦

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 4
Tytuł: Część 4 - Materiały wyposażenia gospodarczego
Opis zamówienia: Część 4 - Materiały wyposażenia gospodarczego
Produkty/usługi: Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 📦

Pakowanie i podobne usługi 📦

Środki czyszczące 📦

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): kryterium minimalnego czasu potrzebnego na wykonanie zamówienia liczonego od dnia podpisania Umowy Wykonawcze
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Aparatura do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej 📦

Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 📦

Pakowanie i podobne usługi 📦

+ jeszcze 5

Pojazdy silnikowe 📦

Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe 📦

Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 📦

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała 📦

Środki czyszczące 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-26 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Maksymalna liczba uczestników: 3
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-01-26 12:00:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Katalog elektroniczny: Wymagane
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut biochemii i biofizyki pan
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5261039742
Adres pocztowy: ul. ul. Adolfa Pawińskiego 5A
Kod pocztowy: 02-106
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: secretariate@ibb.waw.pl 📧
Telefon: 225922145 📞
URL: www.ibb.waw.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-106
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 68 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-19+01:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 246-850250 (2025-12-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3213420.6 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1332814.90 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1332814.90 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZS - ARCTOWSKI PNU 12 25 część 1
Tytuł: Część 1 - Materiały eksploatacyjne do maszyn i urządzeń oraz sprzętu pływającego
Czas trwania: 15 miesięcy
Wewnętrzny identyfikator: ZS - ARCTOWSKI PNU 12 25 część 2
ZS - ARCTOWSKI PNU 12 25 część3
ZS - ARCTOWSKI PNU 12 25 część 4

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZS - ARCTOWSKI PNU 12 25 część 1
Data zawarcia umowy: 2026-02-06 📅
Tytuł: UMOWA RAMOWA NA KOMPLEKSOWE ZAOPATRZENIE POLSKIEJ STACJI ANTARKTYCZNEJ IM. H. ARCTOWSKIEGO W SEZONIE 2026-2027 W MATERIAŁY TECHNICZNE I MATERIAŁY GOSPODARCZE ORAZ BHP WRAZ Z USŁUGAMI DODATKOWYM
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej ✅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1332814.90 💰
Najniższa oferta: 1332814.90 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3213420.6 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: część 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: NAVIGA – KRZYSZTOF MAKOWSKI Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NAVIGA – KRZYSZTOF MAKOWSKI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9581668714
Adres pocztowy: ul. F. Sokoła 77
Kod pocztowy: 81-601
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@naviga.pl 📧
Telefon: +48601611019 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1332814.90 PLN 💰
Identyfikator oferty: część 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 958017.30 PLN 💰
Identyfikator oferty: część 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Całkowita wartość umowy/działki: 252098.22 PLN 💰
Identyfikator oferty: część 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: generated_id

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-20+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 077-272446 (2026-04-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie (>20 nowe zamówienia)