Konserwacja, eksploatacja i utrzymanie oświetlenia ulicznego, iluminacji, kanałów technologicznych, urządzeń obsługi pasa drogowego oraz punktów poboru energii do celów okazjonalnych na terenie miasta Kielce

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest:
Konserwacja, eksploatacja i utrzymanie oświetlenia ulicznego, iluminacji, kanałów technologicznych, urządzeń obsługi pasa drogowego oraz punktów poboru energii do celów okazjonalnych na terenie miasta Kielce
Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usługi polegającej na prowadzeniu prac konserwacji, eksploatacji i utrzymania: urządzeń oświetlenia dróg, placów, iluminacji obiektów, kanałów technologicznych, urządzeń obsługi pasa drogowego oraz punktów poboru na terenie miasta Kielce, z najwyższą starannością, zgodnie z umową, instrukcją i zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest:
Konserwacja, eksploatacja i utrzymanie oświetlenia ulicznego, iluminacji, kanałów technologicznych, urządzeń obsługi pasa drogowego oraz punktów poboru energii do celów okazjonalnych na terenie miasta Kielce
Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usługi polegającej na prowadzeniu prac konserwacji, eksploatacji i utrzymania: urządzeń oświetlenia dróg, placów, iluminacji obiektów, kanałów technologicznych, urządzeń obsługi pasa drogowego oraz punktów poboru na terenie miasta Kielce, z najwyższą starannością, zgodnie z umową, instrukcją i zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawcy - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (obecnie) usług, co najmniej:
- jednej usługi polegającej na pracach elektrycznych (utrzymanie, remonty, konserwacje i eksploatacje dotyczące elektroenergetycznych instalacji, sieci) o wartości brutto w ramach jednej umowy co najmniej 500 000,00 PLN
Uwagi!
1.W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, kwota usługi powinna wynosić co najmniej 500 000,00 zł brutto i powinna obejmować okres od daty zawarcia umowy do dnia kiedy wystawiane są referencje lub powinna obejmować okres za jaki wystawiane są referencje.
2.Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Wymagany podmiotowy środek dowodowy: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu usług - stanowi Załącznik nr 10 do SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Osób: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże dysponowanie osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego o następujących kwalifikacjach zawodowych, uprawnieniach i doświadczeniu, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia (wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami), w tym co najmniej:
1) 1 osoba- Kierownik robót
Osoba odpowiedzialna za kierowanie robotami posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
2) 2 osoby – Dozór
Osoby posiadające aktualne świadectwa kwalifikacyjne do pracy na stanowisku dozoru w zakresie: obsługa, konserwacja, remonty, montaż, prace kontrolno – pomiarowe dla następujących urządzeń, instalacji i sieci:
a) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1kV,
b) sieci oświetlenia ulicznego,
c) pomiary elektryczne.
3) 4 osoby – Eksploatacja
Osoby posiadające aktualne świadectwa kwalifikacyjne do pracy na stanowisku eksploatacja w zakresie: obsługa, konserwacja, remonty, montaż, prace kontrolno – pomiarowe dla następujących urządzeń, instalacji i sieci:
a) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1kV,
b) sieci oświetlenia ulicznego,
c) pomiary elektryczne.
Osoby zajmujące się eksploatacją muszą legitymować się uprawnieniami w zakresie wykonywania prac pod napięciem (PPN).
Osoby wymienione w pkt. 2) i 3) muszą posiadać świadectwa kwalifikacyjne i uprawnienia (zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
Uwaga:
Przez ww. uprawnienia budowlane Zamawiający rozumie uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie z dnia 07.07.1994 r. – Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub posiadać prawo do świadczenia usług transgranicznych zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa.
2. Wymagany podmiotowy środek dowodowy: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób - stanowi Załącznik nr 11 do SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Potencjału technicznego: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże dysponowanie narzędziami, wyposażeniem zakładu lub urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, w tym co najmniej:
- dysponowanie bazą zlokalizowaną na terenie miasta Kielce lub w odległości maksymalnie do 10 km od jego granic, posiadającą powierzchnię magazynową dla składowania materiałów ( w depozycie, z demontażu, nowych) na rzecz Zamawiającego o pow. min. 200 m2, z których co najmniej 50 m2 musi być zadaszone,
wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
2. Wymagany podmiotowy środek dowodowy: Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
Wzór wykazu narzędzi- stanowi Załącznik nr 12 do SWZ

Warunki realizacji zamówienia

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane, ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny i ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Warunki realizacji umowy, dopuszczalne zmiany umowy oraz określenie warunków zmian, zostało zawarte w SWZ.
3. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w SWZ – w szczególności w Tomie I (IdW).

Informacje dodatkowe

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane, ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny i ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawie PZP).
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
3. W terminie określonym do złożenia ofert Wykonawca składa dokumenty określone w Rozdziale IX Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) - Instrukcja dla Wykonawców, w tym m.in.: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu, b) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 lit. a), należy złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, oświadczenia wymienione w pkt. 3 lit. a) i b) składa każdy z nich.
6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także oświadczenia wymienione w pkt. 3 lit. a) i b) dotyczące tych podmiotów.
7. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” jednolitego dokumentu Wykonawca wypełnia tylko sekcję „α”
8. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust 1 ustawy PZP, w art. 109 ust. 1 ustawy PZP oraz Wykonawców, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
9. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1)-2) i pkt 4) -7) rozporządzenia MRPiT z dnia 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu i SWZ.
10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP polegających prowadzeniu prac konserwacji, eksploatacji i utrzymania: urządzeń oświetlenia dróg, placów, iluminacji obiektów, kanałów technologicznych, urządzeń obsługi pasa drogowego oraz punktów poboru na terenie miasta Kielce do kwoty netto: 240 614,08 PLN.
11. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
12. Zamówienie nie zostało podzielone na części.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
Zamówienie musi być realizowane jako zadanie kompleksowe mające na celu bieżącą eksploatację i utrzymanie majątku oświetleniowego, ponieważ sieć oświetleniowa wraz z punktami poboru energii stanowi technologiczną całość a poszczególne jej urządzenia są ze sobą powiązane
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
15. Zamawiający nie przewiduje:
1)odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub
2)sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego
16. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl. Wymagania techniczne: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych określone zostały w SWZ.
17. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
18. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie.
19. Wymagania, związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
1)Stosownie do art. 95 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca (dalszy Podwykonawca) zatrudniał na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące prace fizyczne, w tym osoby realizujące bieżące utrzymanie na stanowisku dozoru i eksploatacji, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks Pracy.
2)Szczegółowe uregulowania w zakresie sposobu wypełnienia obowiązku, o którym mowa w ppkt 1) dotyczące dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowy w art. 95 ustawy PZP, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określają projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 7 do SWZ.
20.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.
21.Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań polegających na prowadzeniu dyspozytorni. W odniesieniu do kluczowych zadań zastrzeżonych do osobistego wykonania przez Wykonawcę, Wykonawca nie może powoływać się na zdolności podmiotu udostępniającego zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania odnośnych warunków udziału w postępowaniu.
22. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
23. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt 21.
24.Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
25. Termin realizacji zamówienia będzie wynosił do: 21 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
26. Zamawiający planuje zawrzeć z Wykonawcą umowę z terminem obowiązywania od 02.08.2025r., z uwagi na fakt, że dotychczasowa usługa świadczona jest przez obecnego Wykonawcę do dnia 01.08.2025r.
26. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy do spisania zasad współpracy ruchowej z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna, Rejon Energetyczny Kielce, będącym właścicielem części sieci oświetleniowej.
27. Termin związania ofertą 90 dni (do dnia 22.09.2025r.)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Odwołanie wnosi się w następujących terminach: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
2. Szczegółowe zasady postępowania dotyczące odwołania, określa SWZ.