KWP Katowice – modernizacja budynków A, B i C I etap z przystosowaniem do przepisów przeciwpożarowych w Katowicach przy ul. Lompy 19 – opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie inwentaryzacji budowlanej całkowitej oraz kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej zadania inwestycyjnego pn. „KWP Katowice – modernizacja budynków A, B i C I etap z przystosowaniem do przepisów przeciwpożarowych w Katowicach przy ul. Lompy 19 – opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej”.
Dokumentacja projektowo – kosztorysowa wykonana w ramach niniejszego zamówienia powinna być zgodna z ustawą Prawo Budowlane i zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że jest wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz normami i że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest m.in.:
Opracowania na które składa się dokumentacja:
• inwentaryzacja budowlana całkowita wykonana w wersji papierowej;
• inwentaryzacja instalacyjna: elektryczna, sanitarna i telekomunikacyjna dla potrzeb prac projektowych,
• projekt zagospodarowania działki lub terenu na podstawie aktualnej mapy do celów projektowych,
• projekt budowlany wielobranżowy –– branży architektoniczno-budowlanej, konstrukcyjnej, instalacyjnej sanitarnej, elektrycznej, telekomunikacyjnej; wykonany zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2020 r., poz. 1609 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454 z późn. zm.),
• projekty wykonawcze wielobranżowe – wykonane zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2020 r., poz. 1609 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454 z późn. zm.),
• kosztorys inwestorski – wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju
i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454 z późn. zm.),
• przedmiar robót – wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454 z późn. zm.),
• specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – wykonana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454 z późn. zm.).
W wymaganym terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wielobranżową kompletną dokumentację projektową dla zadania inwestycyjnego w następującej ilości egzemplarzy:
1. Projekt budowlany – 5 egz. w wersji papierowej + 5 egz. na płycie CD
2. Projekt wykonawczy branży instalacyjnej sanitarnej, elektrycznej i telekomunikacyjnej – 5 egz. w wersji papierowej + 5 egz. na płycie CD;
3. Kosztorys inwestorski – 5 egz. w wersji papierowej + 5 egz. na płycie CD;
4. Przedmiar robót – 5 egz. w wersji papierowej + 5 egz. na płycie CD;
5. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – 5 egz. w wersji papierowej + 5 egz. na płycie CD;
Na płytach CD należy przygotować:
• część rysunkowa dokumentacji projektowej w formacie „.PDF” oraz „.DWG”;
• kosztorysy inwestorskie , przedmiary należy przygotować w formacie „.PDF” oraz „.ATH”;
• STWiOR oraz opisy do dokumentacji w wersji „.PDF” oraz „.DOC”.
Rozwinięcie opisu przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Lokalizacja przedmiotu zamówienia Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach ul. Lompy 19, 40-038 Katowice.
Sekcja VIII – Wykaz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę
Klauzula RODO - Sekcja XXVI SWZ.
Wybór najkorzystniejszej
oferty odbędzie się na podstawie kryteriów określonych w Sekcji XX SWZ.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie:
a) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 poz. 507 z póżn. zm.)
b) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
c) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,
d) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
f) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w sekcji VII SWZ. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ - JEDZ).
1.1.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1.2 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w sekcji VII. Szczegóły sekcja IX.
1.1.2 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Szczegóły Sekcja X.
Sekcja X SWZ - Udostępnienie zasobów, Sekcja XI SWZ - Podwykonawstwo.
1. Ofertę stanowi formularz ofertowy, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy). Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl, oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl
1.1 Złożenie oferty (formularz ofertowy) nie podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp w związku z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Do oferty należy załączyć:
5.1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ),
5.2 Zaświadczenie z odbytej wizji lokalnej – załącznik nr 11 do SWZ,
5.3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 5 do SWZ) - jeżeli dotyczy,
5.4 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
5.5 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5.6 Oświadczenie dot. usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 9 do SWZ) – jeżeli dotyczy.
Sekcja XVII SWZ - Sposób obliczenia ceny. Sekcja XX SWZ - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Zamawiający będzie dokonywał oceny zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy na podstawie minimalnych warunków dotyczących doświadczenia i kwalifikacji zawodowych zarówno samych Wykonawców, jak i osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący doświadczenia, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie dokumentacje projektowe wielobranżowe w zakresie przebudowy lub rozbudowy lub przebudowy z rozbudową budynków użyteczności publicznej, które obejmowały swoim zakresem również przebudowę lub rozbudowę lub przebudowę z rozbudową instalacji p.poż. w tym systemów wentylacji pożarowej, na kwotę co najmniej 200.000,00 zł. netto każda.
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący kwalifikacji zawodowych, jeżeli Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia:
a) osobę posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń i wpisaną na listę członków izby samorządu zawodowego;
b) osobę posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń i wpisaną na listę członków izby samorządu zawodowego;
c) osobę posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności sanitarnej bez ograniczeń i wpisaną na listę członków izby samorządu zawodowego.
d) posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności elektrycznej bez ograniczeń i wpisaną na listę członków izby samorządu zawodowego.
e) osobę posiadającą uprawnienia do projektowania w sp

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może
wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1, jeżeli
składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w
sposób określony w art. 63 ust. 1.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Ofertę należy złożyć w następujący sposób:
Wykonawca składa ofertę po zalogowaniu się poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez wybranie polecenia „dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać przesłany; Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.
W przypadku, gdy załącznik zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zaznacza polecenie „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zamieszczenie na Platformie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty (dodanie załącznika) jest automatyczne wygenerowanie komunikatu systemowy „Plik został wczytany” po każdej prawidłowo wykonanej operacji (zamieszczenie załącznika).
O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
Po zapisaniu, plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „usuń”.
Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też Oferty nie są widoczne do momentu odszyfrowania ich przez Zamawiającego.
Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „Załączniki” należy skorzystać z polecenia „Usuń”, uprzednio wybrany przez siebie plik.
Po upływie terminu składania ofert, dodanie Oferty (załączników) nie będzie możliwe.
Jeżeli z przyczyn technicznych nie będzie możliwe złożenie oferty w wymaganym terminie to wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek Zamawiającemu informując o braku możliwości złożenia oferty w terminie wraz z przedstawieniem dowodu na powyższe najpóźniej do 15 minut po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Wniosek wraz z dowodem wykonawca przesyła na adres zamowienia@ka.policja.gov.pl
Zamawiający po konsultacjach z administratorem platformy eb2b rozpatrzy wniosek jeszcze przed terminem otwarcia ofert.
Jeżeli dostarczony wniosek wraz z dowodem o braku możliwości złożenia oferty w wyznaczonym terminie zostanie potwierdzony przez administratora platformy eb2b, Zamawiający nie dokona otwarcia ofert, a termin składania i otwarcia ofert zostanie przesunięty tak by umożliwić wykonawcy złożenie oferty.

Informacje dodatkowe

Ofertę należy złożyć w następujący sposób:
Wykonawca składa ofertę po zalogowaniu się poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez wybranie polecenia „dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać przesłany; Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.
W przypadku, gdy załącznik zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zaznacza polecenie „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zamieszczenie na Platformie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty (dodanie załącznika) jest automatyczne wygenerowanie komunikatu systemowy „Plik został wczytany” po każdej prawidłowo wykonanej operacji (zamieszczenie załącznika).
O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
Po zapisaniu, plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „usuń”.
Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też Oferty nie są widoczne do momentu odszyfrowania ich przez Zamawiającego.
Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „Załączniki” należy skorzystać z polecenia „Usuń”, uprzednio wybrany przez siebie plik.
Po upływie terminu składania ofert, dodanie Oferty (załączników) nie będzie możliwe.
Jeżeli z przyczyn technicznych nie będzie możliwe złożenie oferty w wymaganym terminie to wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek Zamawiającemu informując o braku możliwości złożenia oferty w terminie wraz z przedstawieniem dowodu na powyższe najpóźniej do 15 minut po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Wniosek wraz z dowodem wykonawca przesyła na adres zamowienia@ka.policja.gov.pl
Zamawiający po konsultacjach z administratorem platformy eb2b rozpatrzy wniosek jeszcze przed terminem otwarcia ofert.
Jeżeli dostarczony wniosek wraz z dowodem o braku możliwości złożenia oferty w wyznaczonym terminie zostanie potwierdzony przez administratora platformy eb2b, Zamawiający nie dokona otwarcia ofert, a termin składania i otwarcia ofert zostanie przesunięty tak by umożliwić wykonawcy złożenie oferty.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% wartości wynagrodzenia brutto.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.
3. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
4. W przypadku wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna – warunki poręczeń i gwarancji wymagają przed zawarciem umowy akceptacji Zamawiającego.
5. Zabezpieczenie wnoszone przez Wykonawcę w innej formie niż pieniężna powinno mieć charakter bezwarunkowy, być nieodwoływalne, a wynikające z niego świadczenie pieniężne powinno być płatne na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta (Zamawiającego) i wykonane na terenie Rzeczpospolitej polskiej, w szczególności treść dokumentu zabezpieczenia nie może zawierać postanowień:
1) Warunkujących wykonanie świadczenia pieniężnego przez gwaranta od:
- Uwierzytelniania w jakiejkolwiek formie przez osobę trzecią pisemnego żądania beneficjenta zamawiającego);
- wezwania zleceniodawcy(wykonawcy) przez beneficjenta (Zamawiającego do dobrowolnego wykonania lub należytego wykonania zobowiązania;
- Udowodnienia lub udokumentowania w jakikolwiek sposób przez beneficjenta (Zamawiającego) okoliczności niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez zleceniodawcę( Wykonawcę);
- Uzgadniania z gwarantem jakichkolwiek zmian w umowie pomiędzy beneficjentem (Zamawiającym) a zleceniodawcą (Wykonawcą);
- przedstawiania oryginału gwarancji wraz z żądaniem zapłaty beneficjenta (Zamawiającego)
2) Określających termin wygaśnięcia gwarancji przed terminem ustania stosunku zobowiązanego, który zabezpiecza z zastrzeżeniem zapisów art. 453 ust. 7 ustawy Pzp.
3) Wprowadzających klauzule prorogacyjną, chyba, że jako sąd właściwy do rozstrzygania sporów pomiędzy stronami wskazano sąd właściwy miejscowo dla beneficjenta (Zamawiającego).
6. Wykonawcy, którzy wspólnie składają ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarna odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 445 ustawy Pzp).
7. 70% zabezpieczenia zwolnione zostanie w ciągu 30 dni po końcowym, bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy.
8. 30% wysokości zabezpieczenia zostanie zwolnione nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi.

Informacje dodatkowe

1. Termin podpisania umowy, zgodnie z przepisami ustawy Pzp zostanie określony po wyborze oferty najkorzystniejszej. W sytuacji gdy Wykonawca nie stawi się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub zwróci się z wnioskiem do Zamawiającego o podpisanie umowy w terminie późniejszym, data na umowie zostanie wpisana z dniem wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy/z dniem przekazania umowy do wysyłki.
2. W przypadku wyboru Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał dane niezbędne do sporządzenia umowy w tym adres zamieszkania przedsiębiorcy i nr PESEL.
3. W przypadku wyboru Wykonawcy będącego spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, którego wartość oferty przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy do przedłożenia odpisu umowy spółki lub uchwały wspólników wyrażającej zgodę na zaciągnięcie zobowiązania (art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych). Powyższe dotyczy również Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.
4. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przed zawarciem umowy konieczne jest przedłożenie umowy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie np.: umowy konsorcjum, która będzie regulować wzajemną współpracę Wykonawców, czyli zawierać postanowienia dotyczące m. in. realizacji poszczególnych części zamówienia, sposobu dokonywania rozliczeń. Zgodnie z treścią art. 445 ustawy Pzp Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane art. 366 § 1 Kodeksu cywilnego.
Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (np.: konsorcjum) ma m. in.:
- upoważniać jednego z Wykonawców (np.: Głównego Partnera konsorcjum) – jako osobę prawną i reprezentującą go wskazaną osobę fizyczną, do występowania w imieniu każdego z pozostałych Wykonawców we wszystkich sprawach związanych z umową,
- stwierdzać, że Wykonawcy występujący wspólnie będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji zamówienia,
- być zawarta na czas trwania umowy, aż do ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw wobec Zamawiającego,
- być zawarta w formie pisemnej.
5. W przypadku wyboru Wykonawcy, który powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed dniem zawarcia umowy przedłożył do akceptacji umowę z podwykonawcą.
Umowa Wykonawcy z podwykonawcą ma m.in.:
- określać zakres części zamówienia, która będzie realizowana z udziałem podwykonawcy,
- zawierać zapis o rozliczeniu się z podwykonawcą przed wystawieniem faktury Zamawiającemu,
- być zawarta w formie pisemnej,
Umowa Wykonawcy z podwykonawcą nie może zawierać zapisów sprzecznych do tych które zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy lub wynikają bezpośrednio z uregulowań prawnych.
6. Przed sporządzeniem umowy Wykonawca winien przekazać dla osób wobec których złożył oświadczenie o pełnieniu warunków udziału w postępowaniu numery uprawnień do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie, jak również oświadczenie wskazanej osoby na Kierownika budowy, że przejmuje obowiązki Kierownika budowy, o którym mowa w Ustawie Prawo Budowlane.
7. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
8. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 5, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę.
Podział zamówienia na części
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na specyfikę i charakter przedmiotu zamówienia. Podział zamówienia wygenerowałby zwiększenie kosztów wykonania tegoż zamówienia, stworzyłoby to również zagrożenie prawidłowego zrealizowania zadania przez potrzebę skoordynowania działań poszczególnych wykonawców, którzy realizowaliby różne części zamówienia.
Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
Umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311–315 ustawy Pzp.
Rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227–238 ustawy Pzp.
Zaliczki na poczet zamówienia
Zamawiający przewiduje udzielanie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamówienia zastrzeżone
Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.
Katalogi elektroniczne
Zamawiający nie wymaga i nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy.
Do spraw nieuregulowanych SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024, poz. 1320 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
Aby uczestniczyć w wizji lokalnej należy wysłać zgłoszenie chęci udziału (ze wskazaniem nazwy firmy wraz z danymi kontaktowymi oraz adresowymi, danymi personalnymi osób zgłoszonych do odbycia wizji) na adres mailowy: zamowienia@ka.policja.gov.pl
Na potwierdzenie odbytej wizji należy dołączyć do oferty zaświadczenie stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.
Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpią okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione oraz zgodnie z art. 257 Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Inne informacje dodatkowe

1. Sekcja XV pkt 1 SWZ:
Było:
Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni tj. do dnia 02.09.2025 r.
Jest:
Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni tj. do dnia 08.09.2025 r.
2. Sekcja XVIII pkt 1 SWZ:
Było:
Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki” (zgodnie z pkt 2) do dnia 05.06.2025 r. do godziny 09:00.
Jest:
Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki” (zgodnie z pkt 2) do dnia 11.06.2025 r. do godziny 09:00.
3. Sekcja XIX pkt 1 SWZ:
Było:
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie załączników na Platformie w dniu 05.06.2025 r. o godz. 09:30.
Jest:
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie załączników na Platformie w dniu 11.06.2025 r. o godz. 09:30.

Inne informacje dodatkowe

1. Sekcja XV pkt 1:
Było:
Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni tj. do dnia 14.09.2025 r.
Jest:
Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni tj. do dnia 24.09.2025 r.
2. Sekcja XVIII pkt 1:
Było:
Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki” (zgodnie z pkt 2) do dnia 17.06.2025 r. do godziny 09:00.
Jest:
Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki” (zgodnie z pkt 2) do dnia 27.06.2025 r. do godziny 09:00.
3. Sekcja XIX pkt 1:
Było:
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie załączników na Platformie w dniu 17.06.2025 r. o godz. 09:30.
Jest:
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie załączników na Platformie w dniu 27.06.2025 r. o godz. 09:30.

Inne informacje dodatkowe

1. Sekcja XV pkt 1:
Było:
Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni tj. do dnia 30.09.2025 r.
Jest:
Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni tj. do dnia 06.10.2025 r.
2. Sekcja XVIII pkt 1:
Było:
Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki” (zgodnie z pkt 2) do dnia 03.07.2025 r. do godziny 09:00.
Jest:
Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki” (zgodnie z pkt 2) do dnia 09.07.2025 r. do godziny 09:00.
3. Sekcja XIX pkt 1:
Było:
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie załączników na Platformie w dniu 03.07.2025 r. o godz. 09:30.
Jest:
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie załączników na Platformie w dniu 09.07.2025 r. o godz. 09:30.