Letnie i zimowe utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków, opróżnianie i mycie koszy ulicznych oraz likwidacja dzikich wysypisk w Siemianowicach Śląskich

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług letniego i zimowego utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków, opróżnianie i mycie koszy ulicznych oraz likwidacja dzikich wysypisk w Siemianowicach Śląskich.
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie (2) Części.
2.1. Część 1 zamówienia: Letnie i zimowe utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w Siemianowicach Śląskich.
2.2. Część 2 zamówienia „Opróżnianie i mycie koszy ulicznych oraz likwidacja dzikich wysypisk w Siemianowicach Śląskich”:

Opis zamówienia

1. Część 1 zamówienia została podzielone na dwa (2) zadania:
a) Zadanie 1: Letnie utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w Siemianowicach Śląskich zwane dalej też „Akcja Lato” lub „AL”:
Przedmiotem zadania jest letnie utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w Siemianowicach Śląskich, które ustala się w terminie od 1 marca do 30 listopada. Okres ten jest jednak uzależniony od faktycznych warunków atmosferycznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia „Akcji Lato”, w zależności od występujących warunków atmosferycznych z dokładnością do jednego dnia, jednej godziny.
b) Zadanie 2: Zimowe utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w Siemianowicach Śląskich zwane dalej też „Akcja Zima” lub „AZ”:
Przedmiotem zadania jest zimowe utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w Siemianowicach Śląskich, które ustala się od 1 grudnia do 28/29 lutego. Okres ten jest jednak uzależniony od faktycznych warunków atmosferycznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia „Akcji Zima”, w zależności od występujących warunków atmosferycznych z dokładnością do jednego dnia, jednej godziny.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do Części 1 zamówienia został zawarty w Dodatku nr 5 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 4a do SWZ).
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 4a do SWZ).
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
1) Zakres usług przewidywanych do udzielenia: zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych zamówień co zamówienia podstawowe tj. na letnim i zimowym utrzymaniu ulic, dróg dla pieszych, parkingów w Siemianowicach Śląskich zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego.
2) Wartość zamówienia podobnego dla części 1 zamówienia nie przekroczy: 3 212 513,03 zł netto.
3) Zamówienie może zostać udzielone pod warunkiem, że wystąpi co najmniej jedna
z poniższych sytuacji:
a)w przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 zawartej umowy,
b)w przypadku konieczności zwiększenia częstotliwości czyszczenia jezdni oraz usuwania oblodzeń i śliskości na drogach,
c)w przypadku nie zawarcia umowy dotyczącej usługi letniego i zimowego utrzymania ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w wyniku rozstrzygnięcia procedury otwartej.
Udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzeniem postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, w tym negocjacjami z Wykonawcą.
4) Szczegółowy zakres zamówienia podobnego został wskazany w SWZ dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html,
5. Pełny opis przedmiotu zamówienia opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na opróżnianiu i myciu koszy ulicznych oraz likwidacji dzikich wysypisk w Siemianowicach Śląskich, w szczególności na:
1) Opróżnianiu koszy ulicznych według Wykazu koszy ulicznych wraz z częstotliwością ich opróżniania stanowiącego Dodatek nr 6 do SWZ oraz uprzątaniu i zbieraniu (podczas opróżniania) odpadów leżących w promieniu 1 metra od koszy,
2) Uzupełnianiu podajników przy koszach na psie odchody w woreczki do zbierania odchodów zgodnie z wykazem, koszy na psie odchody z podajnikami na woreczki który stanowi Dodatek nr 7 do SWZ,
3) Myciu koszy ulicznych będących własnością Gminy Siemianowice Śląskie (realizowane każdorazowo na polecenie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego),
4) Usuwaniu nieczystości stałych komunalnych – likwidacji dzikich wysypisk wraz z wywozem i utylizacją odpadów (realizowane każdorazowo na polecenie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego),
5) Podstawianiu koszy uliczny z zasobów Zamawiającego w miejsca wskazane przez Zamawiającego oraz utylizacją uszkodzonych koszy (realizowane każdorazowo na polecenie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do Części 2 zamówienia został zawarty w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 4b do SWZ) oraz Wykazie koszy ulicznych wraz z częstotliwością ich opróżniania (Dodatek nr 6 do SWZ) i Wykazie koszy na psie odchody z podajnikami na woreczki (Dodatek nr 7 do SWZ).
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 4b do SWZ).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
1) Zakres usług przewidywanych do udzielenia: zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych zamówień co zamówienia podstawowe, tj. na opróżnianiu i myciu koszy ulicznych oraz likwidacji dzikich wysypisk w Siemianowicach Śląskich zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego.
2) Wartość zamówienia podobnego dla części 2 zamówienia nie przekroczy: 594 273,34 zł netto.
3) Zamówienie może zostać udzielone pod warunkiem, że wystąpi co najmniej jedna
z poniższych sytuacji:
a)w przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 zawartej umowy,
b)w przypadku konieczności zwiększenia częstotliwości opróżniania koszy ulicznych lub zwiększenia ilości ton odpadów do usunięcia w ramach likwidacji dzikich wysypisk,
c)w przypadku nie zawarcia umowy dotyczącej usługi opróżniania i mycia koszy ulicznych oraz likwidacji dzikich wysypisk w wyniku rozstrzygnięcia procedury otwartej.
Udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzeniem postępowania w trybie
z wolnej ręki, w tym negocjacjami z Wykonawcą.
5. Pełny opis przedmiotu zamówienia opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1) Projektowane postanowienia umowy stanowią odpowiednio Dodatek nr 4a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatek nr 4b do SWZ - w odniesieniu do Części 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Zmiany oraz zakres zmian postanowień umowy przewidziano odpowiednio w Dodatku nr 4a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatku nr 4b do SWZ - w odniesieniu do Części 2, które zostały opublikowane pod adresem:
https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html
2) Szczegółowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania oraz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zostały opisane w SWZ (rozdz.9 i 10) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html
3) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanym dalej „RODO” oraz z art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz.U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „Pzp”, Zamawiający informuje że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Siemianowice Śląskie reprezentowana przez Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Jana Pawła II 10. Możecie się Państwo kontaktować z nim w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: ratusz@um.siemianowice.pl;
2. Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@um.siemianowice.pl,
- listownie na adres siedziby Administratora
lub,
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych
osobowych zostały opisane w SWZ (rozdz.4) opublikowanym pod adresem:https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html
4)Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale 18 SWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 15.11.2025 r.
5) Wybrany Wykonawca do dnia podpisania umowy - w odniesieniu do Części 1 oraz Części 2, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 1% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach określonych w art. 450 ust. 1 – Pzp. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w PLN. Szczegółowe zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umownych (odpowiednio Dodatek nr 4a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatek nr 4b do SWZ - w odniesieniu do Części 2).
6) dot. Szacowanego okresu obowiązywania - w odniesieniu do Części 1 oraz Część 2:
Okres obowiązywania:
a) W odniesieniu do Części 1: 24 miesiące od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 07.11.2025 r.
b) W odniesieniu do Części 2: 24 miesiące od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 31.10.2025 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

a) Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje 1 usługę (wykonaną/wykonywaną w ramach 1 umowy (kontraktu)) polegającą na zimowym utrzymaniu dróg o wartości tej usługi wynoszącej co najmniej 400.000,00 zł brutto lub zamiennie minimum dwie usługi (wykonane/wykonywane w ramach dwóch umów (kontraktów)) polegające na zimowym utrzymaniu dróg o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda.
W celu potwierdzenia należytego wykonania usług, które zostały już zakończone konieczne jest przedłożenie przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie na wartość nie mniejszą niż 400.000,00 zł brutto w przypadku wykazania 1 usługi (umowy (kontraktu) lub na wartość nie mniejszą niż 200.000,00 zł brutto każda w przypadku wykazania minimum dwóch usług (umów (kontraktów)).
W celu potwierdzenia należytego wykonywania usług, które nie zostały jeszcze zakończone konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonywanie na wartość nie mniejszą niż 400.000,00 zł brutto w przypadku wykazania 1 usługi (umowy (kontraktu) lub na wartość nie mniejszą niż 200.000,00 zł brutto każda w przypadku wykazania minimum dwóch usług (umów (kontraktów)).
Konieczność wykazania przez Wykonawców należytego wykonania usług na wartości wskazane powyżej zarówno w przypadku usług zakończonych, jak i tych będących w toku realizacji podyktowana jest koniecznością zachowania zasady równego traktowania Wykonawców.
Uwaga:
- pod pojęciem „drogi” Zamawiający rozumie:
„drogę” zdefiniowaną w Ustawie z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 889),
„drogę wewnętrzną” zdefiniowaną w Ustawie z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 889),
„drogę dla pieszych” zdefiniowaną w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.),
„drogę dla rowerów” zdefiniowaną w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.),
„drogę dla pieszych i rowerów” zdefiniowaną w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.),
przy czym do spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca może wykazać wykonanie żądanej usługi na jednej lub kilku powyżej zdefiniowanych drogach,
- w przypadku, gdy ww. usługi będą stanowiły część przedmiotu zamówienia o szerszym za-kresie, Wykonawca zobowiązany jest w Wykazie wykonanych/ wykonywanych usług wyodrębnić rodzajowo i kwotowo usługi, o których mowa powyżej,
- mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełniania wa-runku określonego w pkt. 1.2.1 ppkt. 4), będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym mowa w pkt. 1.2.1, ppkt. 4) po-wyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia,
- w przypadku gdy Wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która będzie odpowiadała zakresowi, który został określony przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu,
- do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowanego przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokonana odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wskazane informacje.
b) Wykonawca winien wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia, tj. przynajmniej:
- Zamiatarka uliczna: minimum 2 szt.,
- Zamiatarka chodnikowa: minimum 1 szt.,
- Samochód o DMC do 3,5 t: minimum 1 szt.,
- Pługosolarka (uliczna) - samochód ciężarowy o DMC powyżej 5 ton z pługiem lemieszowym oraz zabudowaną posypywarką talerzową: minimum 3 szt.,
- Pług lemieszowy zamontowany do ciągnika rolniczego lub samochodu o DMC do 3,5 t: minimum 2 szt.,
- Pługosolarka chodnikowa: minimum 2 szt.,
- Samochód dostawczy o DMC do 3,5 t: minimum 1 szt.
Razem ilość wymaganego sprzętu, urządzeń: 12 sztuk