Materiały eksploatacyjne

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, faksów i kopiarek na potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MAK spółka z ograniczona odpowiedzialnością

Kto?

• Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Co?

• Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• Wyroby biurowe › Etykiety samoprzylepne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały eksploatacyjne
Numer referencyjny: BOU-V.272.2.2025
Krótki opis:
“Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, faksów i kopiarek na potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BOU-V.272.2.2025
Tytuł: Materiały eksploatacyjne.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, faksów i kopiarek na potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady barwiące 📦
Etykiety samoprzylepne 📦
Taśmy do drukarek 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“warszawa”
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Maksymalna liczba wznowień: 1
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego,...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady barwiące 📦
Etykiety samoprzylepne 📦
Taśmy do drukarek 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-24 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-03-24 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 18 000,00 zł.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) gwarancjach...”

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 18 000,00 zł.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać przelewu na rachunek
bankowy Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie nr 72 1010 1010 0137
1013 9120 0000, z adnotacją „wadium – BOU-V.272.2.2025 ”. Zaleca się
dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.
W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa
w pkt 10.2 lit. b)-d) SWZ należy wraz z ofertą przedłożyć oryginał gwarancji lub
poręczenia w postaci elektronicznej. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty
zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w pkt 10.9.
Ponadto, gwarancja/poręczenie musi umożliwiać skuteczne zaspokojenie roszczeń
zamawiającego w razie spełnienia przesłanek zatrzymania wadium, o których mowa w pkt
10.9. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni
od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą;
b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie
zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin
do jego wniesienia. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia
wniosku zwróci wadium wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
b) którego oferta została odrzucona;
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza;
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte
odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Zamawiający zwróci wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez
złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10.9 . Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium
wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 10.2 lit. b)-d),
wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art.
128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych
środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających
okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym
mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak
możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
i. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
ii. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.

Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art.109 ust.1 i pkt.4 ustawy Pzp”

“Dotyczy art.108 ust.1 i pkt.6 ustawy Pzp”

Pokaż więcej (8)

“Dotyczy art.108 ust.1 i pkt.1 i 2 ustawy Pzp”

“Dotyczy art.108 ust.1 i pkt.1lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Dotyczy art.109 ust.1 i pkt.2 i 3 ustawy Pzp”

“Dotyczy art.109 ust.1 i pkt.1 ustawy Pzp. Dotyczy art.108 ust.1 i pkt.3 ustawy Pzp.”

“Dotyczy art.108 ust.1 i pkt.1 ustawy Pzp. Dotyczy art.108 ust.1 i pkt.4 ustawy Pzp. Dotyczy art.108 ust.2 ustawy Pzp.”

“Dotyczy art.108 ust.1 i pkt.1 i 2 ustawy Pzp.”

“Dotyczy art.109 ust.1 i pkt.7 ustawy Pzp.”

“Dotyczy art.109 ust.1 i pkt.4 ustawy Pzp.”

“Dotyczy art.108 ust.1 i pkt.5 ustawy Pzp.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 525-100-88-75
Adres pocztowy: Pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetarg@mazowieckie.pl 📧
Telefon: +22 6956061 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b92b3fd4-da6a-427b-ad7d-c998fda6584f 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b92b3fd4-da6a-427b-ad7d-c998fda6584f 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Warszawa
02-676
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy (art. 505590 ustawy) przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy (art.
505590 ustawy) przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy,
oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Środkami ochrony prawnej są
odwołanie i skarga do sądu na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby. 4.
Odwołanie przysługuje na: 4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego,
podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie
umowy, 4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której
zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 4.3. zaniechanie przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do
tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6.
Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została
przekazana w sposób inny niż określony w 18.6.1 SWZ. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści
dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.6 i 18.7 wnosi się w terminie 10
dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli
zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 9.1. 30 dni od dnia
publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 9.2.
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 10. Na orzeczenie
Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1
ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych. 12.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce
pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo
pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 034-108643 (2025-02-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-31 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-31 12:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-31 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składnia oraz otwarcia ofert. Termin związania ofertą po zmianie do dnia 28.06.2025 r.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 108643-2025
Źródło: OJS 2025/S 054-174282 (2025-03-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-07 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-07 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Składanie ofert po zmianie 07.04.2025 r godz. 10:00 a otwarcie ofert 07.04.2025 r godz. 12:00”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 174282-2025
Źródło: OJS 2025/S 062-202464 (2025-03-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 546897.36 PLN 💰
Opis
Miejscowość: warszawa

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 287/2025/BI
Data zawarcia umowy: 2025-05-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 546897.36 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MAK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9561999767
Adres pocztowy: Warszawa
02-676
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 089-297002 (2025-05-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (6)