Meteorological and Oceanographic Services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The subject of the contract is the of meteorological and oceanographic information services in order to support Frontex operational activities as described in Annex II – Terms of Reference. The scope of the tender is divided into 2 distinct lots: • Lot 1: Meteorological Data and Visualisation • Lot 2: Oceanographic Data and Visualisation

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-15.

Kto?

• European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-12	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Meteorological and Oceanographic Services
Numer referencyjny: FRONTEX/2025/OP/0051
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi meteorologiczne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 500 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0051-LOT-1
Tytuł: Meteorological Data and Visualisation
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 100 000 EUR 💰
Opis zamówienia:

Under this lot, the contractor is requested to deliver, using the specified communication channels and data formats, the following meteorological information: - Air Temperature - 2m above ground (°C); - Apparent temperature; - Atmospheric turbulence; - Car Windshield Icing probability; - General weather; - Ground temperature; - Icing potential; - Dew Point temperature (°C); - Wind Chill (°C); - Freezing level altitude (meters, feet); - Relative Humidity (%); - Pressure (mBar); - Wind Direction (degree, radian); - Wind Gust (km/hr, m/s, knot) - Wind Speed (km/hr, m/s, knot and Beaufort scale); - Wind barbs; - Jet stream (altitude, direction, speed); - Precipitation occurrence (probability); - Precipitation amount rate (mm/hr); - Snow Fall (cm of height); - Snow Depth (cm); - Cloud Cover and type of clouds (%); - Cloud layers and coverage divided in low medium and high clouds (meters above ground); - Visibility (km, nautical miles); - Lightings; - Slippery road probability; - Weather conditions phenomena: smoke, mist, haze, fog, weather front, storm, hail, hailstorm, thunder, dust storm; - Satellite imagery in visible, infrared and water vapour spectrum; - Satellite-based thunderstorm warning; - Weather radar data;

Opis zamówienia

Under this lot, the contractor is requested to deliver, using the specified communication channels and data formats, the following meteorological information:

- Air Temperature - 2m above ground (°C);
- Apparent temperature;
- Atmospheric turbulence;
- Car Windshield Icing probability;
- General weather;
- Ground temperature;
- Icing potential;
- Dew Point temperature (°C);
- Wind Chill (°C);
- Freezing level altitude (meters, feet);
- Relative Humidity (%);
- Pressure (mBar);
- Wind Direction (degree, radian);
- Wind Gust (km/hr, m/s, knot)
- Wind Speed (km/hr, m/s, knot and Beaufort scale);
- Wind barbs;
- Jet stream (altitude, direction, speed);
- Precipitation occurrence (probability);
- Precipitation amount rate (mm/hr);
- Snow Fall (cm of height);
- Snow Depth (cm);
- Cloud Cover and type of clouds (%);
- Cloud layers and coverage divided in low medium and high clouds (meters above ground);
- Visibility (km, nautical miles);
- Lightings;
- Slippery road probability;
- Weather conditions phenomena: smoke, mist, haze, fog, weather front, storm, hail, hailstorm, thunder, dust storm;
- Satellite imagery in visible, infrared and water vapour spectrum;
- Satellite-based thunderstorm warning;
- Weather radar data;

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi oceanograficzne i hydrologiczne 📦

Usługi prognozowania pogody 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:

The contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft contract in the procurement documents.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena ✅
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0051-LOT-2
Tytuł: Oceanographic Data and Visualisation
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 400 000 EUR 💰
Opis zamówienia:

Under this lot, the contractor is requested to deliver using the specified communication channels and data formats the following oceanographic information: - Sea surface Temperature (°C); - Sea wave height (m) / Significant Wave Height (m); - Sea current speed (m/s); - Sea current direction (degree, radian); - Swell height (m); - Swell direction (degrees); - Swell period (s); - Tides (tide state and tide height (m); - Wind wave height (m); - Wind wave period (s); - Wind wave direction (degree); - Sea state (Douglas and Beauford scale)

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-20 18:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-21 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️

+ jeszcze 22

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️

Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-21 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-11-12 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.INTEL - EIBM Intelligence Division,FRONTEX.MB.AD.INTEL.FUSION - Fusion Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/4bbc91b9-a7a3-4346-bfa5-09c67724fc83-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=4bbc91b9-a7a3-4346-bfa5-09c67724fc83 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/4bbc91b9-a7a3-4346-bfa5-09c67724fc83-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.INTEL - EIBM Intelligence Division,FRONTEX.MB.AD.INTEL.FUSION - Fusion Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 199-683404 (2025-10-15)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 500 000 EUR 💰
Opis
1 100 000 EUR 💰
1 400 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-04 20:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-05 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-05 10:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-11-26 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Justified requests and document update
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 468e79d2-d367-43df-9d0b-ff128f8a7d64-01
Źródło: OJS 2025/S 220-755363 (2025-11-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi inżynieryjne (>20)

Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne (>20)

Usługi planowania geologicznego, geofizycznego i inne usługi naukowe (13)

Usługi prognozowania pogody (2)

Usługi meteorologiczne (2)

Usługi hydrometeorologiczne (1)
Usługi klimatologiczne (1)