Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu informatycznego

1. W postępowaniu Zamawiający nie przewiduje odwróconej kolejności oceny ofert.
2. Treść oferty stanowi wypełniony:
- Formularz oferty (załącznik nr 2 do SWZ),
- Formularz asortymentowo-cenowy (załączniki nr 2A – 2D do SWZ)
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w rozdz. V SWZ.
3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty wymienione w rozdz. XVII pkt. 3 SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty składane na podstawie wezwania Zamawiającego:
Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia a po ocenie wszystkich ofert, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
1) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:
a) informacji z KRK w zakresie określonym:
- w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
- w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,
wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
c) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2024. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ
W przypadku gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wymogu złożenia powyższego oświadczenia.
d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty w zakresie pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
a) w celu wykazania spełniania warunku z rozdz. IX pkt. 2.4
- wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg Załącznika nr 10 do SWZ /dotyczy Zadania nr 1 – 4;
- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 11 do SWZ /dotyczy Zadania nr 1/;
- próbkę produktu w postaci jego prezentacji wg zasad określonych w załączniku nr 12 do SWZ /dotyczy Zadania nr 2/.
2. Dokumenty podmiotowe Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP.
2.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - składa dokument wystawiony w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2.2. Dokument, o którym mowa w ust. 2.1. pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, natomiast dokument, o którym mowa w ust. 2.1. pkt 2 niż 3 miesięcy przed jego złożeniem.
2.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2.1. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis pkt 2.2. stosuje się.
WADIUM
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
Zadanie 1 - 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100)
Zadanie 2 - 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100)
Zadanie 3 - 21 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych 00/100)
Zadanie 4 - 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100)
Zapisy dot. wadium zawarte są w SWZ.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem” w wysokości 2% ceny całkowitej oferty (brutto).
Zapisy dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w SWZ.
ZMIANY UMOWY
Zmiany umowy zawarte są w załącznikach nr 4a - 4d SWZ.
UWAGA
1. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2. Zamówienie zrealizowane ma być zgodnie z zasadą „Do No Significant Harm” (DNSH – „nie czyń poważnej szkody”) wymaganą dla projektów finansowanych z KPO, tj. w sposób, który nie powoduje istotnej szkody dla żadnego z sześciu celów środowiskowych Unii Europejskiej (klimat – łagodzenie i adaptacja, zasoby wodne i morskie, gospodarka o obiegu zamkniętym, zapobieganie zanieczyszczeniom, bioróżnorodność i ekosystemy).

Tekst

Zmiana w sekcji Procedura 2.1.4 Informacje ogólne Informacje dodatkowe: poprzez dodanie zdania o treści: Zamówienie zrealizowane ma być zgodnie z zasadą „Do No Significant Harm” (DNSH – „nie czyń poważnej szkody”) wymaganą dla projektów finansowanych z KPO, tj. w sposób, który nie powoduje istotnej szkody dla żadnego z sześciu celów środowiskowych Unii Europejskiej (klimat – łagodzenie i adaptacja, zasoby wodne i morskie, gospodarka o obiegu zamkniętym, zapobieganie zanieczyszczeniom, bioróżnorodność i ekosystemy).