Modernizacja multimedialnego systemu dydaktycznego

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja Multimedialnego Systemu Dydaktycznego, zwanego dalej Systemem, w Ośrodku Szkoleniowo – Administracyjnym (OSA) Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej przy ul. Wieżowej 8 w Warszawie. Modernizacja polegać będzie na dostawie, montażu i uruchomieniu zaoferowanych urządzeń działających wspólnie jako spójny system dydaktyczny. Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-30.

Kto?

• Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Modernizacja multimedialnego systemu dydaktycznego
Numer referencyjny: 133/MZP/2025/P/MDO
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia audiowizualne 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 133/MZP/2025/P/MDO
Tytuł: Modernizacja Multimedialnego Systemu Dydaktycznego
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja Multimedialnego Systemu Dydaktycznego, zwanego dalej Systemem, w Ośrodku Szkoleniowo – Administracyjnym (OSA) Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej przy ul. Wieżowej 8 w Warszawie. Modernizacja polegać będzie na dostawie, montażu i uruchomieniu zaoferowanych urządzeń działających wspólnie jako spójny system dydaktyczny - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Przedmiot zamówienia będzie wykonany do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy, lecz nie później niż do 31.12.2025 r.

Dodatkowe produkty/usługi: Instalowanie okablowania komputerowego 📦
Adres pocztowy: ul. Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 30 dni
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia jest budynek Ośrodka Szkolno-Administracyjnego PAŻP Warszawa, ul. Wieżowa 8, 02 147 Warszawa („OSA”).

Adres pocztowy: Wieżowa 8

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-03 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Wykonawca związany jest ofertą do dnia 31.01.2026 r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-11-03 09:30:00 📅
Miejsce:

Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy

Informacje dodatkowe: Wykonawca związany jest ofertą do dnia 31.01.2026 r.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zasady finansowe - opisane w Załączniku nr 2 do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki dotyczące realizacji zamówienia - opisane w Załączniku nr 2 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222838321
Adres pocztowy: Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Telefon: +48 22 574 50 01 📞
URL: https://www.pansa.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/pazp/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.pansa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/234648/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/234648/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/234648/notice/public/details 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w Rozdziale VI SWZ dostępnej na stronie postepowania. 3. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ. 7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Zamawiający dopuszcza składanie pytań w języku angielskim bez konieczności tłumaczenia na język polski. Jednocześnie Zamawiający informuje, że odpowiedzi będą udzielane w języku polskim. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 10. Wykonawca chcąc złożyć ofertę musi utworzyć darmowe konto na stronie oneplace.marketplanet.pl za pomocą przycisku „Załóż konto za darmo”. Rejestracja konta następuje automatycznie. Konto jest aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Platforma wymaga również konfiguracji stanowiska Wykonawcy pod podpis – szczegółowe informacje pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/sprawdz-podpis. 12. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. UWAGA: W zależności od użytego formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny), Wykonawca dołącza uprzednio podpisane dokumenty i oświadczenia wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu). Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu, za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 11. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej - szczegóły w Rozdziale IV SWZ.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w Rozdziale VI SWZ dostępnej na stronie postepowania.
3. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ.
7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Zamawiający dopuszcza składanie pytań w języku angielskim bez konieczności tłumaczenia na język polski. Jednocześnie Zamawiający informuje, że odpowiedzi będą udzielane w języku polskim.
8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
10. Wykonawca chcąc złożyć ofertę musi utworzyć darmowe konto na stronie oneplace.marketplanet.pl za pomocą przycisku „Załóż konto za darmo”. Rejestracja konta następuje automatycznie. Konto jest aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Platforma wymaga również konfiguracji stanowiska Wykonawcy pod podpis – szczegółowe informacje pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/sprawdz-podpis. 12. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca
się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. UWAGA: W zależności od użytego formatu kwalifikowanego podpisu
(PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny), Wykonawca dołącza uprzednio podpisane dokumenty i oświadczenia wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z
podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu). Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji
użytkownika programu, za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
11. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej - szczegóły w Rozdziale IV SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 189-645200 (2025-09-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-05 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-05 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Wykonawca związany jest ofertą do dnia 02.02.2026 r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-05 09:30:00 📅
Informacje dodatkowe: Wykonawca związany jest ofertą do dnia 02.02.2026 r.

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert orz zmiana terminu związania ofertą
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 645200-2025
Źródło: OJS 2025/S 201-687397 (2025-10-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-31)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-07 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-07 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Wykonawca związany jest ofertą do dnia 04.02.2026 r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-07 09:30:00 📅
Informacje dodatkowe: Wykonawca związany jest ofertą do dnia 04.02.2026 r.

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz zmiana terminu związania ofertą
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 687397-2025
Źródło: OJS 2025/S 211-725485 (2025-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (>20)

Telewizyjny sprzęt projekcyjny (2)