Modernizacja systemu PACS oraz sprzedaż i dostawa sprzętu informatycznego dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje modernizację systemu PACS oraz sprzedaż i dostawę sprzętu informatycznego dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu w ramach zadania inwestycyjnego „Zakup urządzeń i wyrobów medycznych niezbędnych do realizacji świadczeń w zakresie diagnostyki i leczenia onkologicznego na poziomie SOLO I w Szpitalu Specjalistycznym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu”, w tym:
Grupa 1: Modernizacja systemu PACS na PACS VNA z wymaganym sprzętem – 1 kpl.
Grupa 2: Zestaw komputerowy z kartą graficzną plus pakiet biurowy - 10 zestawów

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia w Grupie 1 obejmuje:
-modernizację systemu PACS na PACS VNA z wymaganym sprzętem w Szpitalu Specjalistycznym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu – kpl. 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Grupie 1 zawiera Załącznik nr 1-1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Termin związania ofertą: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres do dnia 23.02.2026r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 56.800,00 zł.
Zamawiający przewiduje fakultatywną przesłankę unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 Ustawy PZP tj. jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
Termin wykonania zamówienia obejmuje okres:
Grupa 1
do 90 dni z zachowaniem terminów realizacji poszczególnych etapów określonych w harmonogramie tj.
Etap I - do 30 dni od dnia zawarcia Umowy
Dokumentacja przedwdrożeniowa:
- Analiza przedwdrożeniowa
- Plan realizacji wdrożenia obustronnie z Zamawiającym
- Szczegółowy harmonogram działań;
Etap II - do 60 dni od dnia zawarcia Umowy.
Dostawa i instalacja:
- Dostawa sprzętu
- Instalacja środowiska serwerowego
Etap III - do 90 dni od dnia zawarcia Umowy.
System gotowy do działania :
- Wszystkie urządzenia i licencje zostały dostarczone.
- Urządzenia oraz licencje zainstalowane w serwerowni klienta.
- System uruchomiony zgodnie z harmonogramem zawartym w analizie przedwdrożeniowej
- Zrealizowane wszystkie wymagane integracje z systemami funkcjonującymi w szpitalu.
- Zrealizowane wszystkie wymagane migracje danych.
- Wszystkie wymagania funkcjonalne zawarte w OPZ dotyczące systemu zostały spełnione.
- System zintegrowany ze wszystkimi urządzeniami medycznych oraz stacjami diagnostycznych klienta.
- Instruktaż personelu przeprowadzony zgodnie z wymaganiami określonymi w harmonogramie analizy przedwdrożeniowej.
- Dostarczenie dokumentacji zgodnie z wytycznymi zawartymi w analizie przedwdrożeniowej.
Etap III zakończony odbiorem końcowym Systemu.
W zakresie Grupy 1 Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto.
W zakresie Grupy 1 - Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie odpowiada wymaganym przez Zamawiającego funkcjonalnościom opisanym w SWZ oraz ocenie jakości zgodnie z kryteriami oceny ofert złoży próbkę oferowanego sprzętu.
Formą wymaganej próbki będą funkcjonalności systemu wgrane na laptopa Wykonawcy wraz ze skonfigurowanym środowiskiem.
„Procedura próbki” oraz „Arkusz Funkcjonalności” zostały opisane odpowiednio w Załącznikach nr 13 oraz 12 do SWZ.
Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia wraz z ofertą Wykonawcy przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2.
Wskazanych przedmiotowych środków dowodowych (próbka systemu) nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwagi na ich specyfikę polegającą na konieczności wykonania przez Wykonawcę prezentacji oferowanego systemu, która musi być uprzednio przygotowana w oparciu o nośniki danych złożone przez Wykonawcę do depozytu Zamawiającego.
Przedmiotowe środki dowodowe, które nie podlegają złożeniu lub uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego:
-próbka,
-Oświadczenie dotyczące spełnienia wymaganych przez Zamawiającego parametrów (Załącznik nr 3-1 do SWZ).
Sposób oraz termin składania przedmiotowego środka dowodowego– próbka oferowanego systemu.
1.Przedmiotowe środki dowodowe z Części VIII pkt. 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (próbka oferowanego systemu) należy przekazać / złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, posłańca lub osobiście w godzinach pracy Zamawiającego tj. poniedziałek-piątek pomiędzy 7:00 – 14:35 na adres:
Szpital Specjalistyczny im. Edmunda Biernackiego w Mielcu,
ul. Żeromskiego 22
39-300 Mielec
pok. nr 1 - sekretariat
z dopiskiem: „Modernizacja systemu PACS oraz sprzedaż i dostawa sprzętu informatycznego dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu - Grupa 1 - Przedmiotowe środki dowodowe postępowanie znak SzS.ZP.261.65.2025”
2.Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca musi złożyć przed upływem terminu składania ofert.
3.Za datę złożenia przedmiotowych środków dowodowych uznaje się datę ich wpływu do Zamawiającego. Za datę tą nie będzie uznana data nadania tych środków u operatora pocztowego lub posłańca.
4.Próbki należy złożyć przed upływem terminu określonego w części XV Specyfikacji Warunków Zamówienia tj. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert pkt. 5.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia w Grupie 2 obejmuje:
dostawę:
zestawu komputerowego z kartą graficzną plus pakiet biurowy - 10 zestawów
do Szpitala Specjalistycznego w Mielcu, spełniającego wymagania określone w SWZ, z instruktażem w zakresie obsługi oferowanego sprzętu - na koszt i ryzyko Wykonawcy
zamontowanie, uruchomienie i oddanie do użytkowania sprzętu w stanie pełnej sprawności technicznej i użytkowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Grupie 2 zawiera Załącznik nr 1-2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Termin związania ofertą: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres do dnia 23.02.2026r. . Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 1.200,00 zł
Zamawiający przewiduje fakultatywną przesłankę unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 Ustawy PZP tj. jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

Główne aspekty procedury

Ofertę składa się na Formularzu ofertowym - zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2-1 – 2-2 do SWZ.
Dokumenty, oświadczenia, lub podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą:
a)oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego na Formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Załącznik nr 5-1, 5-2 do SWZ) oraz na Załączniku nr 6 do SWZ tj. Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
b)w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt. a) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie jako oświadczenie własne
c)przedmiotowe środki dowodowe tj.:
Oświadczenie dotyczące spełnienia wymaganych przez Zamawiającego parametrów (Załącznik nr 3-1, 3-2 do SWZ),
Oświadczenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP – dotyczy Grupy 1 (Załącznik nr 8 do SWZ),
Oświadczenie o spełnieniu zasady DNSH (Załącznik nr 10 do SWZ)
Oświadczenie o zastosowaniu systemu zarządzania środowiskowego (Załącznik nr 11 do SWZ),
Próbka systemu (część VIII, pkt 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia) - Przedmiotowe środki dowodowe składane zgodnie z art. 65 ust. 2 ustawy PZP – dotyczy Grupy 1
d)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy)
e)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (o ile dotyczy).
f)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 16 do SWZ. (o ile dotyczy)
g)Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 17 do SWZ. (o ile dotyczy)

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje na platformie e-Zamówienia.
W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert następuje na platformie e-Zamówienia.
W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

zdolność techniczna – Grupa 1
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający stawia szczegółowe wymagania w zakresie oceny tych zdolności tj. o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże minimalne poziomy zdolności technicznej tj. który wykaże, iż nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 1 zadanie obejmujące:
-wartość zadania minimum 2 000 000 zł brutto,
-zadanie polegało na wdrożeniu systemu zarządzania badaniami (PACS/VNA) wraz z dostawą sprzętu i migracją danych.
Przez Zamówienia wykonane należy rozumieć: zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie, zamówienia zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie.
zdolność zawodowa – Grupa 1
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający stawia szczegółowe wymagania w zakresie oceny tych zdolności – o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże minimalne poziomy zdolności w zakresie osób, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. który wykaże, że:
-dysponuje lub będzie dysponował:
1 osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu posiadającą certyfikat CPM lub PMP lub PRINCE2 lub równoważny lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności zarządzania projektami.
Zamawiający wymaga, aby wymieniona osoba posiadała płynną znajomość języka polskiego.
Przez certyfikaty równoważne (lub dokumenty równoważne dla certyfikatów), o których mowa powyżej Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako certyfikat dotyczący:
a) analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli której dotyczy certyfikat;
b) analogicznego stopnia poziomu kompetencji;
c) analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu;

Więcej informacji na temat funduszy UE

Przedmiotowa dostawa finansowana jest w ramach projektu pn: "Zakup urządzeń i wyrobów medycznych niezbędnych do realizacji świadczeń w zakresie diagnostyki i leczenia onkologicznego na poziomie SOLO I w Szpitalu Specjalistycznym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu" w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” będącego elementem Inwestycji Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”
Umowa Nr KPOD.07.02-IP.10-0160/24/KPO/663/2025/129

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga aby niniejsze zamówienie było realizowane zgodnie z wymogami zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Wykonawca jest odpowiedzialny za gromadzenie niezbędnych informacji dotyczących zgodności z zasadą DNSH w ramach realizacji umowy i przedstawianie ich w ramach realizacji przedsięwzięcia zgodnie z wzorem umowy.
Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania, jako wyrób medyczny - dotyczy tylko wyrobów medycznych. Przez wyroby medyczne stanowiące przedmiot zamówienia, należy rozumieć wyroby medyczne w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r., 1620 ze zm.) oraz z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5.04.2017 r. w sprawie wyrobów medycznych. Zaoferowane wyroby medyczne muszą być dopuszczone do obrotu i używania na terenie Polski na zasadach określonych w ustawie o wyrobach medycznych.
Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie UE, a także spełniał inne wymagania (normy, parametry), określone przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia został wykonany przy zastosowaniu systemu zarządzania środowiskowego zgodnie z międzynarodowymi standardami (ISO 14001)
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa sporządza się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
Ofertę oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 2 składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
Zawiadomienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski lub informacje (nie dotyczy składania ofert) Wykonawcy przekazują:
a) za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
lub
b) drogą elektroniczną na adres przetargi@szpital.mielec.pl.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysyłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: SzS.ZP.261.65.2025.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a.informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
art.108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy PZP
art.108 ust.1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b.oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ;
c.odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
d.oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
art.108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
art.108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
– Załącznik nr 9 do SWZ.
e.wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 14 do SWZ – dotyczy Grupy 1.
f.wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami - załącznik nr 15 do SWZ – dotyczy Grupy 1.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o których mowa w pkt 7 a) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 7 a) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 7 c) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostały zakres informacji zawarty jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
- 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
- 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX oddział 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. Skargę może wnieść również Prezes Urzędu, w terminie 30 dni od dnia wydania orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 529 ust. 1 ustawy PZP. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postepowania cywilnego o prokuraturze.
14. Szczegółowe prawa i obowiązki w zakresie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

zdolność techniczna – Grupa 1
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający stawia szczegółowe wymagania w zakresie oceny tych zdolności tj. o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże minimalne poziomy zdolności technicznej tj. który wykaże, iż nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 1 zadanie obejmujące:
-zadanie polegało na wdrożeniu systemu zarządzania badaniami (PACS/VNA) wraz z dostawą sprzętu i migracją danych lub zadanie polegało na wdrożeniu systemu zarządzania badaniami (PACS/VNA) wraz z migracją danych lub zadanie polegało na wdrożeniu Szpitalnych systemów informatycznych wraz z systemem zarządzania badaniami (PACS/VNA) oraz z migracją danych
-wartość zadania minimum 2 000 000 zł brutto.
Przez Zamówienia wykonane należy rozumieć: zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie, zamówienia zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie.
zdolność zawodowa – Grupa 1
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający stawia szczegółowe wymagania w zakresie oceny tych zdolności – o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże minimalne poziomy zdolności w zakresie osób, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. który wykaże, że:
-dysponuje lub będzie dysponował:
1 osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu posiadającą certyfikat CPM lub PMP lub PRINCE2 lub równoważny lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności zarządzania projektami.
Zamawiający wymaga, aby wymieniona osoba posiadała płynną znajomość języka polskiego.
Przez certyfikaty równoważne (lub dokumenty równoważne dla certyfikatów), o których mowa powyżej Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako certyfikat dotyczący:
a) analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli której dotyczy certyfikat;
b) analogicznego stopnia poziomu kompetencji;
c) analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu;

Opis przesłanek wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 PZP tj. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277 d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 PZP tj. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277 d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 PZP tj. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.: a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z 23 października 2025r w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dalej: rozporządzenie 2025/2033. tj.:
Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a)obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji
b)osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c)osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Inne informacje dodatkowe

W zakresie pkt 2. Ogłoszenia ppkt 2.1.6. podstawy wykluczenia zmieniono pkt "Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym" w zakresie wykluczenia na podstawie art. 5k zmieniono na: Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z 23 października 2025r w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dalej: rozporządzenie 2025/2033. tj.:
Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
W zakresie pkt 5. Ogłoszenia ppkt. 5.1. Część zamówienia: LOT-0001 Tytuł: Grupa 1:Modernizacja systemu PACS na PACS VNA z wymaganym sprzętem - 1 kpl. zmieniono: 5.1.6. Informacje ogólne Informacje dodatkowe w zakresie terminu związania ofertą na: Termin związania ofertą: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres do dnia 04.03.2026r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert; 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia w zakresie terminu składania ofert na: Termin składania ofert: 05/12/2025 godz. 09:00; 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia w zakresie daty otwarcia ofert na: Data otwarcia: 05/12/2025 godz. 10:00 . 2. W zakresie pkt 5. Ogłoszenia ppkt. 5.1. Część zamówienia: LOT-0002 Tytuł: Grupa 2: Zestaw komputerowy z kartą graficzną plus pakiet biurowy - 10 zestawów zmieniono: 5.1.6. Informacje ogólne Informacje dodatkowe w zakresie terminu związania ofertą na: Termin związania ofertą: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres do dnia 04.03.2026r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert; 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia w zakresie terminu składania ofert na: Termin składania ofert:05/12/2025 godz. 09:00; 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia w zakresie daty otwarcia ofert
na: Data otwarcia: 05/12/2025 godz. 10:00 .
W zakresie pkt 5. Ogłoszenia ppkt. 5.1. Kryteria kwalifikacji Część zamówienia: LOT-0001 Tytuł Grupa 1: Modernizacja systemu PACS na PACS VNA z wymaganym sprzętem - 1 kpl. zmieniono: 5.1.9 Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe ( zmiana dotyczy zdolności technicznej, zdolność zawodowa pozostaje bez zmian) na: zdolność techniczna – Grupa 1
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający stawia szczegółowe wymagania w zakresie oceny tych zdolności tj. o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże minimalne poziomy zdolności technicznej tj. który wykaże, iż nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 1 zadanie obejmujące:
-zadanie polegało na wdrożeniu systemu zarządzania badaniami (PACS/VNA) wraz z dostawą sprzętu i migracją danych lub zadanie polegało na wdrożeniu systemu zarządzania badaniami (PACS/VNA) wraz z migracją danych lub zadanie polegało na wdrożeniu Szpitalnych systemów informatycznych wraz z systemem zarządzania badaniami (PACS/VNA) oraz z migracją danych
-wartość zadania minimum 2 000 000 zł brutto.
Przez Zamówienia wykonane należy rozumieć: zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie, zamówienia zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie.