1. Przez zastosowane pojęcie "ustawa Pzp" należy rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).
2. Opis sposobu przygotowania ofert zawarty został w punkcie 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3. Do oferty należy dołączyć:
3.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwane dalej „JEDZ". JEDZ stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,
3.1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 3.1., także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby,
3.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 2a do SWZ). Oświadczenie powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,
3.2.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 3.2. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3.2.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.2. podmiotu udostępniającego zasoby. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 2b do SWZ).
3.3. wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 10 do SWZ),
3.4. przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające zgodność z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Przedmiotowe środki dowodowe określone zostały w Opisie przedmiotu Zamówienia (Rozdział IV SWZ), są to w szczególności:
- dokładny plan rozmieszczenia dekoracji (w formacie plików: pdf lub doc lub docx) uwzględniający:
- szczegółowe rozplanowanie poszczególnych dekoracji;
- zachowanie skrajni drogowej i widoczności znaków drogowych;
- prezentację ukazującą wizualizacje wszystkich lokalizacji objętych przedmiotem zamówienia oraz animacje ilustrujące proponowane rozwiązania (w formacie plików: jpg lub gif lub swf lub fla lub ppt lub doc lud docx lub pdf);
- zwymiarowane rysunki (projekty) wraz z opisami technicznymi wszystkich dekoracji latarniowych, nadrzewnych i wolnostojących przestrzennych (w formacie plików: pdf lub doc lud docx);
- szczegółowy opis technologii, materiałów i sposoby montażu wykonania dekoracji (w formacie plików: pdf lub doc lub docx);
- szczegółowy opis projektowanej dekoracji w zakresie ocenianych kryteriów (w formacie plików: pdf lub doc lub docx), tj.:
- innowacyjność zastosowanych rozwiązań;
- całkowite zużycie energii oraz sposób redukcji mocy w godzinach od północy do świtu;
- zakres podlegający recyklingowi po ekspozycji.
Każdy załącznik musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z zastrzeżeniem pkt 8.9 (skompresowane dokumenty).
3.5. w przypadku, o którym mowa w pkt. 7.2.2.4. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 6 do SWZ),
3.6. w przypadku, o którym mowa w pkt. 10.3. SWZ, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (zgodnie z pkt 10.4. SWZ) (załącznik nr 9 do SWZ),
3.7. stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w SWZ.
5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w dokumentacji postępowania.
7. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości określonej w SWZ.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.
9. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta została w pkt 22. SWZ.
10. Ofertę należy złożyć na elektronicznej Platformie E-Zamawiający (dalej w skrócie: „Platforma”) pod adresem:
https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl.
11. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
12. Szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie:
https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
13. Termin zakończenia realizacji zamówienia: zgodnie z dokumentami zamówienia, w tym z z zapisami projektowanych postanowień umowy.